爱维龙媒人力资源咨询案例——人力资源各模块操作流程.ppt

1、,爱维龙媒咨询集团 人力资源各模块操作流程,人力资源规划的执行流程,各部门,人力资源部,招聘管理员和培训中心主任定期查看人力资源规划的执行情况,每月5日前通知各部门确认下两个月人力资源规划,部门经理核实部门的实际需求与人力资源规划,是否有差异,部门经理提出调整申请,将确认信息反馈人力资源部,人力资源规划调整申请,否,是,分管副总经理审核该项申请的必要性,是否批准,否,是,将调整申请递交人力资源部,人力资源 规划流程,招聘管理员和培训中心主任负责收集和汇总反馈信息,C-11-01-002,是否在规定期限 内收到反馈信息,人力资源规划调整申请,按原定人力资源规划执行,人力资源部经理对申请进行初步审

2、核，并在申请部门间协调,下发实施,是否批准申请,反馈申请部门,是,否,是,否,资金计划 管理流程,总经理审批,是否批准申请,是,否,人力资源部,招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬,发出招聘公告,根据岗位描述和公司 用人标准对报名人 员进行初选,应聘人员登记表,收集应聘材料,是否通过,是否同意,调出部门,否,否,是,根据人员需求计划和 岗位描述确定每一 轮面试内容时间 地点参加人数 和筛选人数,提交人力资源部 人事主管审批,招聘面 试流程,通知被选人员 参加面试,面试合格名单,是,查询应聘人 员信息,员工信息档案库,初选合格名单,结果反馈应聘者,调入部门,人员需求计划,

3、人员调整计划,A,内部招聘流程（1）,人力资源部,调入部门,调出部门,通知调出部门， 发出员工内部 调动申请表,否,否,是,是,人力资源部经理与调 出调入部门经理 协调处理办法,是否调整,总经理审批,回复调入部门 通知员工,招聘不足计划 部分进行 社会招聘,一般社会 招聘流程,A,劳动用工管理员办 理调动手续,更新员工信息 档案库并存档,薪资管理员根据 薪资福利计划编 制员工调资表,员工调资表,薪资管理员调 整社保信息,是否同意,绩效薪酬主管 审批员工调资表,否,是,员工调资表,劳动用工管理员 开具内部调动 通知单,人力资源部经理 签批内部调动 通知单,劳动用工管理员 下发内部调动 通知单,员

4、工内部调动通知单,是否同意,部门经理出具 调出意见,员工内部调动申请表,员工内部调动通知单,员工内部调动申请表,各部门拟定工作 和物品移交清单,通知调动人员 办理工作交接,员工离职会签单,工作和物品移交清单,员工内部调动通知单,员工信息档案库,内部招聘流程（2）,人力资源部,根据岗位描述和 公司用人标 准进行初选,赴高校宣传，收集 应聘人员资料,招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬,应聘人员登记表,组建由人力资源 部和各需求部门 人员参加的 招聘小组,初选合格名单,是否被选中,招聘面 试流程,面试合格名单,通知初选合格 人员面试,否,是,A,确定每一轮笔试、 面试的内容

5、、时 间、地点、方 式、参加人数 和筛选人数,B,是否同意,否,提交人力资源部 人事主管审批,是,选派人员参加 招聘小组,人员需求计划,毕业生招聘（1）,各部门,结果反馈应聘者,人力资源部,否,否,是,人力资源部 经理审批,组织通过面试 的人员体检,是否合格,体检合格名单,是否同意,审批后的 录用名单,是否招足,签订劳动合 同并鉴证,更新员工信息 档案库并存档,劳动合同,员工信息档案库,A,是,否,是,办理人事代 理手续,B,结果反馈应聘者,结果反馈应聘者,薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘员工 工资定级表,新聘员工工资定级表,薪资管理员办理 社保手续,是否同意,绩效薪酬主管 审批工资定级

6、表,否,是,新聘员工工资定级表,企业申请劳动合同鉴证职工花名册,毕业生招聘（2）,各部门,人力资源部,各部门,人员需求计划,人力资源部人事 主管审核,是否同意,发布招聘广 告并宣传,收集汇总应 聘资料,招聘推荐 流程,应聘人员登记表,根据岗位描述和公 司用人标准对 应聘人员进 行初选,是否被选中,初选合格名单,否,是,否,是,内部招聘 流程,选择招聘渠道,向公司员工传达 招聘信息,结果反馈 应聘者,A,招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬,一般社会招聘流程（1）,人力资源部,各部门,录用名单,办理人事代 理手续,签订劳动合 同并鉴证,A,通知应聘者，组织 入围者体检，确

7、 定最终录用名单,通知初选人 员面试,招聘面 试流程,面试合格名单,招聘人数不足计 划的部分继续 进行招聘,劳动合同,更新员工信息 档案库并存档,员工信息档案库,薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘员工 工资定级表,新聘员工工资定级表,薪资管理员办理 社保手续,是否同意,绩效薪酬主管 审批工资定级表,否,是,新聘员工工资定级表,企业申请劳动合同鉴证职工花名册,一般社会招聘流程（2）,人力资源部,各部门,毕业生 招聘流程,内部招 聘流程,一般社会 招聘流程,初选合格名单,通知初选合格 人员面试,综合素质测 试或面试,面试记录表,根据部门岗位具体 要求组织专业技 能笔试,是否合格,是否合格,面试

8、记录表,根据部门岗位要求 组织直接领导的 上级主管进行 综合面试,是否合格,面试合格名单,资历学历 调查核实,是否属实,背景调查表,是,是,是,否,否,否,否,是,面试通知,更新应聘人员 信息库,A,未被录用的结果反馈应聘者,综合分析面试和 笔试情况,收集面试记录表 和笔试试卷,根据部门岗位要求 组织直接领导 进行专业 技能面试,面试记录表,确定背景 调查名单,面试合格名单,A,人力资源部经理与 合格人员商讨 确定新聘员工 工资水平,招聘面试流程,人力资源部,各部门,收集同类企业岗位 描述和人员 编制信息,是否调整,人力资源部组织相关 部门跟班测定,调整或新增岗 位描述和 人员编制,经人事主管

9、审批后 交经理签批,是否同意,征求被调整 部门意见,否,否,否,是,是,新增或调整业 务流程通知,与相关部门协 商工作量,是否同意,分管副总经理审核,总经理审批,是否同意,审批后的岗位描述及 人员编制调整申请表,通知相关部门 执行并存档,是,内审部,分析现有人员编制 情况，确定是否 要调整岗位描述,根据公司战略的调整 或生产经营情况的 变化需新增或调 整业务流程,因业务量变化部门 经理提出人员编 制调整申请,人员编制 调整申请表,编制工作量 核算表,结束,分管副总经理审批,是否同意,同意,工作量核算表,否,是,不同意,员工信息档案库,人员编制调整申请表,岗位描述,人员编制调整申请表,岗位描述,

10、能力素质模 型管理流程,岗位描述和人员编制流程,人力资源部,各部门,部门经理根据晋升路线和技能发展路线与员工讨论职业生涯设计,人力资源部根据岗位描述和能力模型制定各岗位技能发展路线,年初时，根据员工晋升路线，确定员工技能发展目标,在制定员工培训计划和绩效考核指标值时，同时考虑员工职业发展目标,年末直接主管与员工回顾本年的技能发展情况,员工职业生涯设计,岗位描述,人力资源部根据岗位描述和能力素质模型制定各岗位晋升路线,更新员工信息档案库并存档,员工信息档案库,能力素质模型,职业生涯设计流程,各部门/分管副总经理,人力资源部,总经理,员工绩效 管理流程,职业生涯 设计流程,员工职业生涯设计,人员晋升申请表,总经理审批,是否同意,分管副总经理 确定晋升部门主 管级别人员名单,人员晋升申请表,审批后的人 员晋升申请表,是否晋升部 门经理级别,提交人力资源部 进行晋升资料的 考察审议,空出岗位是 否有人接替,发布通告,通告,薪资管理员根据晋升人员晋升后的直接领导确定的工资级别编制员工调资表,更新员工信息 库并存档,员工调资表,员工信息档案库,否,是,是,否,否,是,是否同意,是否同意,是,是,否,反馈各部门和分 管副总经理,晋升人员办理离 岗工作交接,工作接替,董事会,是,新岗位能力素质模型,职务