招商引资接待工作基本流程

1、招商引资接待工作基本流程每次来访接待工作，要明确牵头领导，落实接待工作任务责任分工，具体接待筹备事项和相关活动组织工作，由各项工作负责人和相关工作人员分工负责，密切协调配合，主动协同工作，相互搭台补位，共同完成好接待任务。一、接收考察接洽函件5 / 5文档可自由编辑传真或电子邮件来函（见例文）列明(或电话及时联络确知）如下事项：1.考察团行程日期，在济时段。2.到站时间（车次、时刻）。3.拟考察接洽事项。4.返程时间安排。5.考察活动要求，如： 实地考察； 接洽项目；拜见有关市领导等。6.附考察团成员名单包括：成员姓名、性别、单位、职务；备注（饮食禁忌、民族风俗）。7. 注明联系人及联系方式

2、（手机号码）。二、编写接待快报（范式见例文）1.填报日期；2.来电单位：考察团牵头单位名称；3.接待事由：列明来访时间、主宾一行几人、拟考察接洽事项及要求等；4.拟办意见；5.领导批示；6.备注。三、编写接待方案（范式见例文）内容要点：1.综述：接待事由，简述考察团来访时间、主要人员、拟接洽事项。2.日程安排：来宾在济宁时段内各主要事项时间节点安排。到站时刻、接站人员及车辆安排。入住酒店及入住时间，房间安排见接待手册或房间安排表。就餐安排：三餐及欢迎宴会安排见接待手册。领导会见：时间、地点、参加嘉宾；出席领导、陪同人员；印制座签；准备背景材料（来宾背景情况，公司简介，已有合作情况、下 步合作意

3、向），或起草会谈纪要；衔接新闻记者与会采访报道。座谈会：时间、地点、参加来宾；出席领导、参加人员；会谈主题事项及相关资料准备（参见领导会见准备材料）；印制参会人员或市、部门单位座签；新闻记者与会衔接。欢迎宴会（招待宴会）：时间、地点、参加来宾；出席领导及陪同人员；印制主客双方人员桌签（姓名）、手签（姓名、单位、职务）。考察接洽活动安排：考察项目策划、路线设计，预计行车时间，必要时可先行探路 踩点；接界衔接、导引车辆或警车；情况介绍、对接洽谈活动；确认考察接洽人员名单，见后接待方案附件。考察行车路线（链图）:【链图】自下榻酒店集合乘车（车辆号牌）出发(预计本段路上时长)参观某地A(本段路上时长)

4、参观某地B(本段路时长)返程（目的地）【提示】：关键是控制时间节点，交接点的时间、地点，明确联络人员，落实讲解人员、陪同人员。3.责任分工及要求：涉及部门、市工作任务、责任分工及要求。4.联系人及电话。5.附考察团人员名单6.附考察接洽函四、编写接待手册（范式见例文）封面、封底图文（参用市委办定制），正文内容要点如下：1.曲阜市及息陬镇情简介；2.主要活动行程安排：接待方案日程安排简化版；3.三餐安排：早餐、午宴、晚宴就餐时间、标准及餐室预订；4.接站送站:确认接站车次站台、时间时刻；确定接站人员、准备接站标牌；明确来宾姓名、人数，联系人及电话；安排车辆使用；落实送站车次站台、时间时刻；确定送

5、站人员，帮助提前搬运行李物品，提醒客人带齐行李、衣物、小物件，如充电器等。5.房间安排：预订套房、大床房、标间，分配房号；来宾人员姓名、性别、单位、职务、房间号、备注。提示：接待工作人员要了解来宾民族风俗习惯要求，有无餐饮禁忌。6.联系人员及电话。7.小贴士（记录空页）。8.出行提示（健康提示、天气预报）。五、起草印发通知（范式见例文）1.由镇政府领导出席接待活动的，一般由镇政府办公室负责，即可通知下发至有关部门单位、企业，安排布置相关接待任务，明确责任分工，细化有关准备工作，组织相关考察接洽活动。2.确需由市委领导出席接待活动的，镇政府党政办提前与市委办联络衔接确认。3.接待活动中安排召开座

6、谈会、恳谈会、项目对接会时，可由镇政府办公室另行下发参会通知，组织有关人员参会。六、联络衔接市政府和有关部门落实以下事项1.落实各相关单位确认参加接待的工作人员，明确任务分工，落实具体事项；2.对接考察活动的时间、地点，具体时刻和接头点；3.衔接宴会安排、参加人员；4.行车路线衔接；5.迎接/欢送地点、人员；6.介绍情况、对接洽谈项目；7.礼品及资料分送。七、落实其他有关事项1.曲阜市、息陬镇情介绍资料，如息陬镇宣传光盘、招商专案项目册等。2.按照礼尚往来原则，准备嘉宾礼品、随行人员纪念品。3.其他事项。如来宾提出在济宁的熟识朋友、老同学、老战友、老领导等，跟据领导指示安排，可联络邀请其出席、见面、陪同有关活动。附：1.考察接洽函例文格式2. 接待快报例文格式3. 接待方案例文格式4. 接待手册例文格式5. 参会通知例文格式八、总结、简报、归档、财务处理提示：凡经手之事要力求搞清楚闹明白，弄清事情脉络缘由，怎样应对、为什么这