EPR对会计业务流程的优化

1、EPR对会计业务流程的优化斗主里要二EPR对会计业务流程的优化周恙敏刘哲黄恙中煤能源集团100120摘要在信息环境下，会计业务流程重组是ERP实施的前提和基础。本文为此阐述了会计业务流程重量且在企业实施ERP过程中的地位及如何进行会计业务流程重组.以期提高会计系统的信息化。关键词企业资源规划业务流程重组重重且优化中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号;19-4067(201003 -0042 -01 在新时期下，传统会计业务流程由于会计理论的滞后，流程缺乏信2.5在ERP系统中的实现息技术的支持，使得会计业务流程无法满足会汁信息使用者日益增长的所有的业务流程优化王作完成后，可结合ERP系

2、统设汁如何在系信息需求，也无法适应面向流程的ERP系统。问题在于企业只w:利用统中实现。例如一个采购业务流程是通过ERP系统中的哪些功能模技术将现有会t业务流程予以快速化或自动化，而不是改变会计业务溃块、哪些单据、哪些操作人员=哪些工作流来完成。这一工作的成果必须程本身。所以ERP环境下的会计业务流程优化对现代企业管理的活要体现为企业基于新流程、基于EH.P系统的新的制度，成为企业成功应用具有重要现实意义。ERP系统的保证。1传统手工会计业务流程的缺陷:3 ERP环境下会计业务流程的重组优化-案例分析传统会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流A企业是家大型集团型外贸企业，以从事产

3、品进出口为核心业务程，入口的主要内容就是会计凭证，l!l当-项经营活动发生时，会计人员的综合性大型国有企业，总部设在北京。全集团共拥有员工一万余人，根据业务单据编制记账凭证，使用会计科目和复式记账法这两个强大的资产规模超过200亿元。形成r贸易为主、多元经营的发展格局。实业会计工具把会计主体的资产、负债、所有者权益收入和费用的财务度量经营是A企业多元化经营的重要组成部分和实业基础，包括电子制造、结果分类汇总，然后进行账簿登记和报表编制，最后使用标准格式和项零售、钟表业、房地产、酒店与物业管理、矿产资源等业务。目内容的会汁报表将汇总的数据定期提交给信息使用者的过程。在于3.1企业自营出口总体会计

4、业务流程问题分析互会计核算方式下，会计业务流程顺序为发生经济业务识别-登记在企业自营出口会汁业务流程中，信息的流动基本为单向流动，缺账簿编划试算平衡表-编制会计报表;。少双向沟通，财务核算和管理信息难以及时反馈到业务部门的相关业务流程;所有业务处王型过程之间的连接基本上是采用手工方式，效率低，信息的反应不及时;操作流程长且核算与管理的信息监控和采集点有限，-一-一-咀-一_.-?一-唱&细A飞缸 .:fIi , :; 数据义不共事，不便于业务信息的及时掌握以及业务与财务信息的综合牟一一一?利用;信息的手工采集过程多，无法利用已有数据提高准确性和效率。另外，企业的单证储运工作由各业务部自

5、己完成，没有成立专门的单证储运部门进行专业分仁，不利于提高仁作效率;造成往来的报关企业、货图1手工会计业务流程代企业、保险企业等过多，不便于管理;业务分散不利于降低价格。此通过k述流程，我们可以看到，手工会计核算方式所依赖的技术环外，实际操作中业务部门为f减少工作址，业务的报价后换汇成本测算境是由纸张、笔墨、算盘所构成。在这种技术环境下，其信息收集、处理、和审核很多时候并没有在制作外销合|司和采购合同之前完成，而是将换储存和传输的主要技术特征表现为信息的顺序化，表现为已经使用过的汇成本的测算审批匀取得采购发票之后进行采购付款或者挂账处理的凭证不能再使用，已经登记过的事项不能再调整。它在根本上决

6、定了手审批同时进行，尽管业务部门一般都按照既定的换汇标准自行考核，但工会计信息系统的规则及其特点。是仍然加大了业务的风险，民无法从流程上进行完全控制。2 ERP环境下会计业务流程重组优化的步骤3.2企业自营出口会计业务流程优化根据以成功应用ERP系统为目标、以ERP系统中的标准流程为依企业自营出口会计业务流程优化后的企业组织结构最大的改变是据、最终通过ERP系统得以实现，会计及相关业务流程优化的步骤可分将各迸出口业务部门内部的单证储运人员抽调出来单独成立面向整个为以下几步。企业服务的单证储运部，缩短财务和业务部门的1:作流程，并减少企业2.1理解ERP系统中的各种业务流程内部与外部的接口，统一

7、管理;在工作单证的流转上采用实时的方式，不由于业务流程优化是ERP系统应用前的-项必要工作，而业务流程在业务部门归集直接流转到下一流稳，并山下一流程根据需要整合资源优化必然要以ERP系统中的标准流程为依据，因此，在进行会计业务流程及时汇总;工作流程的前进尽可能以数据流驱动，不以.证流驱动，提高优化之前，必须先对ERP系统中的流程进行分析、研究，充分理解ERP系流转速度;进行充分全面的管理控制。同时信息的流动改为双向流动，统中的各种业务流程，才能保证会计业务流程重组优化的准确和有效c强调流程的互动，业务、财务与管理信息全面共享:所有业务处理过程之2.2选择适合的标准流程间，除必须的单证原件采用于

8、工方式即时传递外，通过集成系统进行信ERP系统中蕴含着丰富的业务流程，但是究竟哪些流程适合于企业息沟通;单个流程尽量缩短，所有流程集中于系统进行控制，使整个流程的应用，还需企业对自身所处的环境、行业特点、管理特点及特殊业务需结构趋于扁平化;通过信息共享减少数据的手工采集过程，充分利用己求进行整理、归纳及分析，为下步流程的选择奠定基础。有数据提高工作效率;单证储运部门独立面fJ企业所有的进出口业务部2.3对企业原有业务流程进行诊断门，单证储运工作集中管理，杜绝可能的管理缺失，有利于提高单证的回将拟采用的标准流程确定下来之后，下步则需要对企业现有的业收速度、降低价格。此外，在集成系统中进行严格的流

9、转控制，将换汇成务流程进行描述及诊断。一些管理基础较好的企业，其原有的操作流程本的测算审批严格控制在业务前端，不经审批无法继续工作流程。在全等已经形成了规范的制度等文梢，而许多管理不够规范的企业，其原有面占有数据的基础上通过决策支持系统。流程并没有现成的描述资料，但不论如何，企业业务流程优化是在现有总之，当前传统的会计业务流程己经不能够适应ERP系统的要求并会影响其功能的发挥，因此必须重组传统的会讨业务流程，使其能够流程的基础上进行，即去除现有流程中的非增值环节，保留其合理的环适应ERP系统的耍。节，并对流程进行充实。所以，对企业原有业务流程进行描述、分析、诊参考文献:断是业务流程优化成功与否的关键环节 1利丰研究中心.供应链管理:香港和j丰集团的实践M.中国人2.4进行业务流程优化设置民大学出版社，2003.在充分认识原有流程的基础上，接下来就可以对流程进行优化。首2林玲玲.供应链管理，清华大学出版社M.24.先，要结合流程优化的各项原则逐一考虑，看是否存在需要进行改进的3 月孔武，土晓