进口操作环节注意事项--7.ppt

1、进口操作环节注意事项,2010年7月,主要内容,一、政策文件环节： -机电证；备案；免税合同；确认书；免表；商检证等 二、催款买汇环节： -汇率；垫款付汇、控制货权等 三、申请开证环节： -及时与“银行，外商，用户”就相关细节取得确认沟通 四、报关放货环节： -注意跟踪，把握钱款与货权 五、结算退款环节： -开票前的准备：单据回收齐全，平时做好资金往来登记,一、政策文件环节,-主要是机电证，备案通知书，确认书，免表，机电证，商检证书等 -凡是政府机构出的文件一般需要一定的审批流程和时间，所以尤其要注意一字一句检查，比如已经超过有效期或者型号有更改未及时发现，就会影响最后通关，产生不必要的费用损

2、失 -注意留底 1、机电证 根据相关政策以及海关进出口商品规范申报目录了解引进设备是否需要招标，是否需要办理机电证，提前准备好，确保不影响设备报关。 如果经海关重新调整过税号后需再次根据海关进出口商品规范申报目录，确认是否需要办理机电证。,一、政策文件环节,2、备案 确定项目的投资额、内容和设备等 ； 合同日期要晚于备案通知书日期 设备清单中型号最好空白不写，以免用户万一更改购买型号影响办理效率（苏州海润 编织机 备案上型号是NSIG122 14G, 等到签约时，用户临时决定更改购买型号为 NSSG122 12G，得重新去地方经委出文件至省经贸委更改） 外商出资25%以上属于外商投资性质： 需

3、提供企业财务报表（其中固定资产折旧，税后利润，企业储备基金，企业发展基金”四项金额之和或者前两项之和不能小于总投资额）； 企业针对要免税的项目不能有银行贷款。,一、政策文件环节,3、 签订合同 免税的项目需要签订四份外合同和三份代理协议，其中一套内外合同海关要求盖上公章和骑缝章 外合同、代理合同条款要一致，与办理免税的材料也要一致 合同第一页的货描或者技术附件中，需标明重要技术参数 外商提供的中文图册上，需标明重要的技术参数 分批进口的合同第一页的货描中最好详细分批列明，方便办理免税 仔细核对技改网系统里的进口设备清单上的信息和合同上的设备内容是否一致 合同号、品名、型号、国别等都需要核对 核

4、对无误后方可提交两类税确认 2、信息是否上报 去经贸委办理确认书之前首先要看下技改网上项目的信息是否已经上报到省经贸委,一、政策文件环节, 合同技术附件每一页的固定位置列明合同号，有些是外商制作的外合同，需提前与外商沟通确认好 图册尽量能在签订合同时候请外商及时寄给我司 合同尽量保持正本合同，一旦发生纠纷，只有正本合同有法律效应 付款方式是TT的，外合同、代理合同都要签署免责条款 合同中规定外商要打预付款保函的，要仔细核对合同中我司的抬头是否有误，以免保函无效,一、政策文件环节,4、确认书 仔细核对信息：“合同号、品名、型号、国别” “技改网系统里的设备清单信息”与“合同货描”核对，核对无误后

5、方可提交两类税确认 去经贸委之前，确认技改网上的该项目信息是否已经上报到省经贸委,一、政策文件环节,5、 海关办理免表 出发之前仔细检查申请材料 确认申请文件周全无误，单单一致 -主要是名称，价格，型号，原产国等/ 中文图册不缺，且标有重要技术规格；内外合同已有最终用户与我司的公章，且外合同技术附件固定位置标有合同号 归类查询：“HS编码” 根据海关进出口商品规范申报目录查询要申报的内容 看是否分批引进 -如果分批但货描不是很清晰，需及时联系 办理时仔细核对海关数据 -了解数据信息的来源在哪里，仔细与原始单据核对（例如项目统一编号直接与确认书核对） 取到正本免表后，注意再次核对数据信息准确无误

6、,一、政策文件环节,6、旧产品国外商检证书 核对仔细设备型号 核对仔细证书的有效期，并且做好记录。,二、催款买汇环节,-客户出具给我司的文件，代付证明或书面确认函等都要向客户追要正本留底 1、及时关注并把握汇率（催保证金，TT款，剩余款） 催款汇率按比当天汇率略高些预估 一般情况下，开证保证金至少满足货款的20% 发货催收余款时，若当天汇率与先前开证催款时的汇率有偏差，可采取“总应收款-已来款=本次应收款” 的方式催收余款，确保应收款充足,二、催款买汇环节,2、垫款付汇，控制货权 协议约定垫款且担保放货 -保证抵押文件齐全有效后方可放货给工厂，同时控制税单和结算发票不给用户（如福斯特） 非协议

7、约定垫款 -用户暂时资金紧张，可考虑做“押汇”或者“我司垫款收取用户垫款利息”，此种情况我司须控制好货权，等用户全款到位后方可放货给工厂 押汇 -提前取得用户确认，须至少提前一天与银行沟通确认银行头寸充足，且提前一天手续做给银行,二、催款买汇环节,3、买汇付汇 提前买汇，远期售汇 -对于汇率波动较大的外币，与客户约定固定汇率且全款到位的情况下，可在合适的时机，采取“提前买汇或者远期售汇”； -汇率相对稳定的我司可自行提前一天在农行或者江苏买汇转他行付汇，且提前通知告知两家银行做好交接手续 客户要求购汇的，需经过客户书面确认且余款到账，方可最终落实 远期索汇银行与付汇银行不是同一家，须提前至少3

8、天与财务和银行沟通，涉及到头寸与交接,三、申请开证环节,1、额度确认 -提前与银行确认开证额度，以便万一额度不够可以及时更改并与外商确认 2、开证前必须有正式签署的内、外合同 3、保证金如收取的是承兑汇票，承兑汇票一定要有进口代理客户的背书。,三、申请开证环节,4、免税项目的开证，一般等手续办妥后开立，若企业急于开证，需出具未办免税先开证的风险承诺函 5、开证内容与合同仔细核对，保持一致；外商确认后的申请书仍需仔细核对后方可开出。 6、验收报告 -如果有信用证尾款，需注意其中验收报告必须有经过我司签字和盖章，最终用户和外商的签字,三、申请开证环节,7、CIF注意保险单 -如果是CIF方式，单据

9、中尤其注意有无国际运输保险单 8、最迟装运日期-如与合同不符必须和用户书面确认 9、免税项目在免表未办好的情况下提前开证，需用户出具风险承诺函 10、可转让信用证一般来单较晚，可规定信用证项下提交2/3正本提单，提前在信用证外寄一套正本单据给我司,三、申请开证环节,11、付款方式 远期信用证注意合同有无规定起始日期的测算，一般是按照提单签发日期开始 如果货物有分批装运, 付款方式有LC+后TT且LC与货物总额不成整比例的情况下，需列明每批货物项下汇票按XX金额出具： 例：合同总金额（分两批装运）=USD1,769,910.00 =USD783,000（开证）+USD986,910.00(后TT

10、） A： Drafts at sight for the first lot:USD324,000.00; the second lot:USD459,000 accompanied by the following documents:,四、报关放货环节,1、跟踪货物船期 -根据LC最迟装期追外商的发货通知，预估到港日期做好记录 -合同是FOB的，要关注装船情况，装船后第一时间问外商索取装船信息，及时投保国际段的海运险 -及时催余款，保证发货付汇前资金全款到账 2、选定报关公司 -企业自行选定的报关公司： 须出具相关风险承诺书，且签订报关协议 全款收齐，方可放单 注意关单的催收 -常合作我司

11、指定报关行，注意协议效期，及时续签,四、报关放货环节,3、内陆运输险 -催余款的同时可以询问，不投保需出具客户承诺书 -预估送货日期，注意正本保单的催收和登记 4、近洋货物如来单较晚，可要求外商做电放，避免产生额外费用 5、跟踪银行到单 -预估到单日期，提前向银行询问 6、规范申报 -配合报关公司提供申报要素,四、报关放货环节,7、审单配单 -需要异地商检的同时准备报检委托书，及时准备商检资料，以免影响企业安装设备的时间 -单单一致：到货单据、合同、相关文件信息一致 -重要文件的有效期 -快递签收单-意味着货权的转移，一定要有签收，个人过来取报关单据的，要凭与我们公司签有协议的报关行的介绍信提

12、取。（很重要！） 8、跟踪报关进程 -密切关注到货日期，做好记录，涉及到免箱期（如遇特殊情况，可向外商申请延长免箱期）,四、报关放货环节,9、网支税款 -预录入单：核对信息：经营单位、金额等 例：技术设备抬头的项目打了技贸的 -在电子口岸系统查询税款时，打印页面，避免记录 金额时的笔误 -记录好网支日期，20天左右催收正本税单,四、报关放货环节,10、商检、调离通知单 -异地报关的在放货前和报关行确认是否有调离通知单 -如有，配好商检材料寄给客户，叮嘱企业在开箱前办理，并追要企业的商检缴费发票传真，登记归档 11、放货送货 -叮嘱报关行不能掏集装箱送货（例：为了省费用将货物掏离集装箱，结果路途颠簸，导致设备损坏） -叮嘱报关行等发货通知传真后发货，否则不能发货 -凡是客户自己和报关行结费用的业务 我们要跟踪 一旦结清了 要报关行出个证明给我们 以免报关行再来和我们要,四、报关放货环节,12、税单回收，签收 -报关后20天催收关单，交给用户时进行签收 -叮嘱用户在有效期内抵扣 13、关单回收，注销 -前后TT注销登记的重要文件：报关后30天左右催收 -前TT注销：报关后15天-关单预录入单-注销 -后TT登记：报关后30天-正本-签发日期后90天 开始登记（最迟105天内登记完毕）,五、结算退款环节, 开 票 1、平时注意做好资金往来登记 -国内运输险：对外收