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文档简介

1、第四章,电子表格 Excel,主要内容,1. Excel概述 2. Excel基础 3. Excel基本知识 4. Excel公式与函数 5. 数据管理,第一节 Excel概述,Excel功能,Excel的工作界面,1. Excel功能,2. Excel的工作界面,Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏,(1) Office按钮,(2) 功能区,(3) 编辑栏,(4) 快速访问工具栏,(5) 状态栏,第二节 Excel的基础知识,Excel的基本概念,单元格区域,1. 基本概念,工作簿,14,(2) 工作表,工作表的操作,(3) 单元格,单元格,活动单元格的选定,2. 单元格

2、区域,单元格区域的表示方法,21,单元格区域,例1: 区域表示,正确答案:C,例2: 区域表示,区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格?,提示:在名称框中直接输入区域地址按回车键,查看被选取的单元格数目。,思考题:,提示:选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组,则可同时对多个工作表进行相同的操作。,如何同时对多个工作表进行同样的操作,如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等?,第三节 Excel的基本操作,数据类型,填充柄,数据的编辑,工作表格式化,1. 数据类型,1. 数据类型,数据类型纯数值型,思考题:,如何输入超过15位的数字,如身份证号?,因为数值型数据有效

3、位为15位,超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。,技巧:,如何快速输入一批相同的数据?,先选择区域 再输入数据 最后,按Ctrl+Enter键,数据类型日期型数据,数据类型时间型数据,数据类型文本型与逻辑型,2. 数据的编辑,3. 填充柄,实例:产生等差和等比序列,A1和A2单元格内容为1和3,若在A1到A6单元格内产生一个步长为2的等差序列如何操作?若要产生步长为3的等比序列如何操作?,等差序列:选定A1和A2两个单元格,鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列。 等比序列:选定A1和A2两个单元格,鼠标右键拖动填充柄松手,在快捷菜单中选择“等比序列”。,4.

4、 工作表格式化,列宽、行高 单元格格式 主题 表格套用格式 样式,(1) 设置列宽、行高,(2) 单元格格式,数字格式,数字格式,默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。 设置数字格式: 选定单元格,“开始”选项卡|“数字”组,单击“数字格式”下拉按钮,从中选择; “设置单元格格式”对话框中,选择“数字”标签,单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义,合并单元格(对齐格式),(3) 主题,(4) 单元格样式,基于文档主题,一组定义的单元格格式,包括字体、数字格式、边框和填充、保护等,并可将所定义的样式适用于所

5、选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、更改、应用样式,(5) 套用表格格式,预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的样式不能删除) 操作步骤: 选取表格,“开始”|“样式”|“套用表格样式”,注意:,套用表格格式后,表格将变成Excel表,要转化为普通的数据区域,“设计”选项卡|“工具”|“转化为区域”,总结:,案例1:Excel的基本操作,案例1:操作步骤,案例相关的知识点,【任务1】新建工作簿,操作步骤: 单击Office按钮,选择“新建”命令; 再次单击Office按钮,选择保存,输入文件名为“成绩单”,保存类型为.xlsx,【

6、任务2】输入数据,设置单元格格式,【任务3】工作表格式化,案例2:Excel的基本操作,【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表格,建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。,知识点,第四节 Excel的公式与函数,公式与运算符,常用函数,57,1. 公式与运算符,(1)公式的建立 (2)运算符 (3)公式中常量的表示 (4)绝对引用、相对引用、混合引用,(1) 公式的建立,例:,=3+4;(常量) =A1+B1(单元格引用) =SUM(A2:B4)(单元格引用) =SUM(PP)(PP为名称),(2) 运算符,运算符优先级,高,低,(3) 公式中常量的表示,(4) 相对引用、绝对引用,案例3

7、:相对引用和绝对引用,操作步骤:,2. 常用函数的输入及格式,函数的格式及输入方法 错误值 数学函数 统计函数 条件判断函数 文本函数,(1) 函数的格式及输入方法,(2) 错误值,错误值,#NUM! 数据类型不正确 #REF! 引用了无效单元格 #N/A 引用了当前无法使用的数值 #NULL! 指定了两个不相交区域的交集,所以无效,(3) 数学函数,求绝对值函数ABS() 取整函数INT() 取余函数MOD() 四舍五入函数ROUND() 求和函数SUM(),绝对值函数ABS函数,格式: ABS(数值) 功能: 返回指定数值的绝对值 例: ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2,取整函数I

8、NT函数,格式:INT(数值) 功能:返回实数向下取整后的整数值。 例: INT(7.6) 等于7 INT(-7.6)等于 -8,求余函数MOD函数,格式:MOD(数值1,数值2) 功能:返回两数相除的余数,第一个自变量为被除数,第二个自变量为除数。若分母为负,结果为负。 MOD(n, d) = n - d*INT(n/d),MOD(15,4)等于3 MOD(-13,-4)等于 1 MOD(-13,4)等于 3 MOD(13,-4)等于-3 MOD(3,0) 等于#DIV/0!,格式:ROUND(数值,数位) 功能: ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数,小

9、于这些位数的值四舍五入,而该位取0。,四舍五入函数ROUND,ROUND(837.1649, 2)等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于800 ROUND(837.1649,0)等于837 ROUND(857.3,-2) 等于900,求和函数SUM函数,格式:SUM(数值1,数值2,.) 功能:用于计算自变量中所有数值型数据项之和。 例: =SUM(10,30) =SUM(A1:F1),(4) 统计函数,计数函数COUNT() 求平均值函数AVERAGE() 求最大值函数MAX() 求最小值函数MIN(),计数函数COUNT函数,实例:,在学生成绩单中,用函数统计人数。,

10、下面的答案中正确的是: A、=COUNT(A3:A16) B、=COUNT(C3:C16) C、=COUNT(D3:D16) D、=COUNT(F3:F16),正确答案为:C和D,求平均值函数AVERAGE函数,格式:AVERAGE(数值1,数值2,.) 功能:返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM函数相同。,求最大值、最小值函数MAX( )、MIN( ),(1) 格式:MAX(数值1,数值2,) 功能:返回自变量中所有数值型数据的最大值 (2) 格式: MIN(数值1,数值2,) 功能:返回自变量中所有数值型数据的最小值,(5) 条件判断函数IF(),例2:分段函数,例:若函数y=

11、f(x),当x=2时,y=2x+3;当0=x2时,y=4;当x0时,y=-3。设A2单元格里存放了x的值,在B2单元格里输入公式:,=IF(A2=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3),(6) 文本函数,LEN函数 LENB函数 MID函数,字符串长度函数LEN、LENB函数,格式:LEN(字符串) LENB(字符串) 功能:返回自变量的字符串的长度,即字符串所含字符的个数。LEN和LENB的区别在于对汉字或全角字符的处理上,LEN函数中一个汉字或全角字符被认为是一个字符,LENB函数中一个汉字或全角字符被认为是两个字符。,实例:,=LEN( “english book”)的计算结果是1

12、2 =LEN(“ ”)的计算结果是1 =LEN( “北京”)的计算结果是2 =LENB(“北京”)等于4,取子字符串函数MID函数,格式:MID(正文,起始,字符个数) 功能:从字符串中抽取子字符串。 例: =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串“23”,案例4:公式与函数,案例涉及到的知识点,任务【1】:求和,任务【2】:求平均值,任务【3】:求等级,第五节 数据清单,数据清单的概念 排序 数据筛选 分类汇总 数据图表,1. 数据清单,数据清单的概念,2. 数据的排序,普通排序原则:“升序”-

13、从小到大 数字:从负到正 文本:ASCII码的顺序 逻辑值:FALSE TRUE 错误值:优先级相同 空白始终排在最后 Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。,排序操作,选择数据区域或鼠标放在数据清单内,单击“数据”| “排序和筛选”| “排序”按钮; 在排序对话框中,选择关键字和排序依据、次序 注意: 选取的数据区域是否包含标题,排序结果将不同 排序过程中选中了一个区域,则区域之外的数据不排序,排序实例:,在“超市业绩表”中完成如下排序。 按地区降序排序,若地区相同再按店面升序排序; 按北京、上海、广州顺序排序;,操作提示:,以地区为主关键字段,排序

14、依据为“数值”,次序为“降序”;以店面为次关键字段,排序依据为“数值”,次序为“升序”,选择“数据包含标题”; 先建立自定义序列,序列为北京、上海、广州,以地区为主关键字段,排序依据为“数值”,次序为“自定义序列”,在对话框中选择序列,3. 数据筛选,筛选和取消筛选操作:,筛选 鼠标放在数据清单内,单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮; 单击筛选字段名右侧的筛选按钮,设置条件 取消筛选 若取消对某一字段的筛选,单击字段名右侧的筛选按钮,选择“全部”; 若取消筛选状态显示所有记录,再次单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮;,操作实例:,对学生成绩单,按下面的要求进行筛选。 筛选出

15、外语系和法律系的学生记录; 筛选出三门课成绩都在85分以上的记录; 筛选出1978年到1979年间出生的记录; 筛选出数学成绩最高的5个人记录,4. 分类汇总,目的:在数据清单中快速汇总同类数据,可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算 前提:先要将数据按分类字段进行排序,再进行分类汇总,操作步骤:,分类汇总,操作实例:,在“超市业绩表”中用分类汇总完成统计。 求每个地区的总销售额 求每个店面的平均销售额 求每个季度的销售记录次数,操作提示:,以地区为关键字段排序(和次序无关);“分类汇总”对话框中设置以“地区”为分类字段,汇总方式为“求和”,汇总项为“销售额”; 以店面为关键字段排序;“分类汇总”对话框中设置以“店面”为分类字段,汇总方式为“平均值”,汇总项为“销售额” 以季度为关键字段排序,汇总方式为“计数”,汇总项为任意字段,5. 数据图表,图表类型,图表创建和修饰操作步骤:,选择数据区域,“插入”选项卡|“图表”组中选择图表类型创建图表; 单击数据图表,从“图表工具”的“布局”选

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