powerpoint学生课件

1、PowerPoint,讲授：张信宾,PowerPoint,4,课程介绍,第1章 PowerPoint概述 第2章 创建演示文稿 第3章 插入多媒体对象 第4章 演示文稿的外观设置 第5章 幻灯片放映的设置 第6章打印幻灯片 第7章幻灯片的其他内容,5,第1章 PowerPoint概述,1.1 PowerPoint简介 1.2 PowerPoint的启动和退出 1.3 PowerPoint中文版窗口概貌 1.4 建立简单的演示文稿,6,1.1 PowerPoint简介,PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制

2、作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的， 演示文稿：利用PowerPoint做出来一个文件。 幻灯片：演示文稿中的每一页，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,7,1.2 PowerPoint的启动和退出,1.2.1 启动 开始程序 Microsoft PowerPoint 桌面快捷方式 打开演示文稿文件（扩展名为.ppt） 1

3、.2.2 退出 文件退出 Alt+F4 右上角关闭按钮 双击左上角图标,8,1.3 PowerPoint中文版窗口概貌,标题栏,工具栏,视图按钮,菜单栏,幻灯片窗格,备注页窗格,大纲窗格,9,1.4 建立简单的演示文稿,第一步：启动PowerPoint (文件新建) 第二步：选取自动版式 第三步：输入标题内容 第四步：插入并编辑新幻灯片 (插入幻灯片) 第五步：放映幻灯片 (F5) 第六步：保存文件 (文件保存) 第七步：退出PowerPoint,10,第2章 创建演示文稿,2.1 新建演示文稿 2.2 演示文稿的文件管理 2.3 演示文稿的视图 2.4 幻灯片的添加、删除、移动和复制,11,

4、2.1 新建演示文稿,新建空白演示文稿 文件新建空演示文稿 根据模板创建演示文稿 文件新建设计模板 根据建议内容创建演示文稿 文件新建演示文稿,12,2.2 演示文稿的文件管理,打开演示文稿 文件打开 直接双击文件名 保存演示文稿 文件保存(指定保存位置；文件名；文件类型是演示文稿),13,2.3 演示文稿的视图,2.3.1 普通视图 2.3.2 大纲视图 2.3.3 幻灯片浏览视图 2.3.4 幻灯片放映视图,14,2.3.1 普通视图,普通视图是主要的编辑视图，可撰写或设计演示文稿。有三个工作区域，每个区域叫窗格。,显示幻灯片文本内容,最终演示看到的画面，不但有文本，还有背景、图片等。,给

5、这页幻灯片加说明信息。,15,2.3.2 大纲视图,显示大纲工具栏：视图工具栏大纲 显示文本多，方便多文字进行编辑。 升级：选中段落变成单独一张幻灯片，即将选中段落提升一级。 降级：文字恢复原样，变成了下一级内容。 上移：选定段落移到前面已显示的段落上面。 下移：向下移一段。 折叠：该页幻灯片除标题外的文字都隐藏起来。 展开：该页幻灯片标题和所有文字都显示出来。 双击标志前的页号可以折叠和展开。,16,2.3.3 幻灯片浏览视图,幻灯片缩小排列在屏幕上。容易看到各个幻灯片搭配是否协调，确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看。 容易给多张幻灯片配置统一的背景。 容易复制、删除、移动幻灯片。 选

6、择幻灯片切换效果和动画预览。,17,2.3.4 幻灯片放映视图,占据整个计算机屏幕。 F5是从第一张幻灯片开始放映。 单击左下角幻灯片放映视图按钮是从当前幻灯片开始放映。,18,2.4 幻灯片的添加、删除、移动和复制,添加：插入新幻灯片在格式工具栏的常规任务中单击新幻灯片 添加与前一张格式相同的幻灯片：插入幻灯片副本 选定：单张就单击；连续多张，先单击第一张，按住Shift键单击最后一张；不连续多张，先单击第一张，按住Ctrl键依次单击其余幻灯片。 删除：在左窗格单击幻灯片页号按Del键(或右键或剪切) 在浏览视图中选中幻灯片按Del键 移动：选定剪切目标位置粘贴 复制： 选定复制目标位置粘贴

7、,19,第3章 插入多媒体对象,插入声音文件：插入影片和声音文件中的声音 录制声音：插入影片和声音录制声音 插入视频文件：插入影片和声音文件中的影片,20,第4章 演示文稿外观设置,4.1 设计模板的应用 4.2 背景和配色方案设置 4.3 母版设置,21,4.1 设计模板的应用,设计模板：为演示文稿提供完整、专业的外观。 设计模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的 设计模板：格式应用设计模板,22,4.2 背景和配色方案设置,背景 单击“格式”菜单中的“背景” 命令 “其它颜色”中有“标准”和“自定义” “填充效果”中有过渡、纹理、图案、图片 “应用”指图片只对选定这张幻灯片起作用，其它幻灯片

8、的背景不跟着变 “全部应用”指演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景 配色方案 格式幻灯片配色方案,23,4.3 母版设置,母版介绍 可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式（如添加山西大学图标和单位名称） 有幻灯片母板、标题母板及备注母板等。 幻灯片母版保存了关于幻灯片设计模板的信息，包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等 标题母版用于对“标题幻灯片”版式的幻灯片进行设置。 在幻灯片母版中，还可以添加页眉、页脚、编号、日期。 “视图”菜单上的“母版” 设置：更改占位符的大小和格式、更改字体、插入图片、更改项目符号和编号、更改页眉页脚,24,第5章 幻灯片放映的设置,

9、5.1 幻灯片设置 5.2 自定义动画 5.3 动作按钮和超链接 5.4 记录声音和旁白 5.5 自定义放映 5.6 幻灯片放映设置 5.7 放映幻灯片 5.8 在幻灯片上做标记,25,5.1 幻灯片设置,总体设置 视图幻灯片浏览 可以同时选中多张幻灯片，设置一个统一的背景 动画设置(幻灯片之间的动画设置) 幻灯片切换：幻灯片放映幻灯片切换(或在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”) “单击鼠标换页”：在放映过程中，通过点击鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果。 选取换页方式中的间隔，在文本框中输入一个时间，那么幻灯片放映时，隔一定时间它就会自

10、动切换到下一页。 在换页时，还可有声音。在声音选项里，打开列表框，选择“幻灯机放映”声音，那每次换页时，就会听见这个声音，就像真的幻灯机在放映。,26,5.2 自定义动画(幻灯片内部动画设置),使幻灯片上的文本、图像、图表和其他对象具有动画效果。 幻灯片视图中，选中文本框或对象幻灯片放映自定义动画,“效果”选项卡：从列表框中选一种动画效果在右边列表框中选一个选项声音列表框可选取一种声音右边“引入文本”列表框选“整批发送”，整个文本框的内容会一下全“飞入”进来(选“按字”,会按词组飞进来；选“按字母”，会一个字一个字地飞进来。),“顺序和时间”选项卡，可进行动画顺序的调整和启动动画方式设置。“单

11、击鼠标时” 说明通过单击鼠标启动动画；如选中“在前一事件后0秒，自动启动”，表示通过时间间隔控制播放过程。 可让图表带动画效果。单击“图表效果”选项卡在“引入图表元素”下拉列表中选择一种，(复选框“网线和图例使用动画”决定图表中的网线和图例是否使用动画)在“动画”列表中选一种播放动画的方式选一种声音设置激活动画的方式，点“顺序和时间”选项卡，选中“在前一事件后”。,27,5.3 动作按钮和超链接,5.3.1 动作设置 5.3.2 动作按钮 5.3.3 超级链接 5.3.4 删除链接,28,5.3.1 动作设置,选中文本单击右键选“动作设置”“单击鼠标” 选项卡选“超级链接到” 项列表框的缺省选

12、项是“下一张幻灯片”拉开列表框选取“幻灯片” 项打开“ 超级链接到幻灯片” 对话框 如添加声音，单击“播放声音” 复选框选一种声音。如对给定的声音不满意，单击“其他声音” 选项，打开” 添加声音“ 对话框，选择一种声音。 利用动作设置，还可执行其它程序，调出 “动作设置”对话框，选择 “其它文件”，然后选择一个文件。,29,5.3.2 动作按钮,“幻灯片放映”菜单“动作按钮”(比如左箭头表示上一张，右箭头表示下一张，还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮)插入一个动作按钮画出所选动作按钮“动作设置”对话框自动打开在“链接到”列表中给出建议的超级链接，也可自己定义链接，最

13、后单击“确定”，完成了动作按钮的设置。 可以调整按钮的大小、形状和颜色等，和以前讲的自选图形的调整方法一样。 在母板中插入动作按钮： 视图母版幻灯片母版 幻灯片放映动作按钮,30,5.3.3 超级链接,选中要链接的对象插入菜单选“超级链接”打开“插入超级链接”对话框。(可链接幻灯片、自定义放映、最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。) 如选第一项“原有文件或Web页”列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接选其中一项在列表框中列出符合条件的文件名或网址。如没有所需项目，可按对话框右部按钮进行查找。 如选第二项“本文档中的位置”在中间列表中选要链接的幻灯片或自定义放映了，还可预览幻灯片。

14、 如选中第三项“新建文档”，可链接到一个新建文档中，文档可以以后进行编辑。 如选中第四项“电子邮件地址”，可从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。 例：山西大学 姓名：张三 打开电影,31,5.3.4 删除链接,现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。 如用“超级链接”做的链接，先选中被链接的对象单击插入菜单选“超级链接”选“取消链接” 如用“动作设置”做的链接，先选中被链接的对象单击幻灯片放映菜单选“动作设置”再选“无动作”单选按钮 例：山西大学 姓名：张三 打开 课件,32,5.4 记录声音和旁白,旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机

15、要有声卡和麦克风。 单击“幻灯片放映”菜单“录制旁白”命令出现“录制旁白”对话框（显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间）确定 如要暂停记录旁白，单击右键，选择“暂停旁白”；如要继续记录，单击右键，选择“继续旁白”命令。 幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间， 旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标 ，放映幻灯片时，旁白将随之播放。,33,5.5 自定义放映,自定义放映是根据已做好的演示文稿，自己有选择的定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。 单击菜单“幻灯片放映”“自定义放映”击“新建”按钮选要

16、放映的幻灯片(可借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。单击“添加”按钮(将它们加到右侧的列表中)“删除”按钮可以删除右边幻灯片添加名称单击“放映”按钮,34,5.6 幻灯片放映设置,幻灯片放映设置放映方式 “演讲者放映”是全屏幕幻灯片放映方式。 “观众自行浏览”在标准窗口中放映幻灯片。 “在展台浏览”自动运行全屏幕幻灯片放映。,35,5.7 放映幻灯片,想放映幻灯片，按F5，或点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮 就行了。 在放映过程中想换到上一张、下一张很简单， 上一张（BackSpace； Page Up ；） 下一张（Enter； Page Down ；空格键） 还可以单击鼠标右键选

17、择“下一张”、“上一张” 如想放映任意一张单击鼠标右键在快捷菜单中选 “定位”再选“幻灯片漫游”或是“按标题”项(定位到所选的幻灯片上) 可以查看讲演者备注。 放映过程中如发现有错误要修改，按一下ESC键退出放映。,36,5.8 在幻灯片上做标记,在放映时，单击右键选“指针选项”在子菜单中选“绘图笔”选“指针选项”选“绘图笔颜色” 标记不会修改幻灯片本身的内容。单击右键选“屏幕”“擦除笔记”。幻灯片就复原了。 如不需要进行绘图笔操作时，可在屏幕上单击右键在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。,37,第6章 打印幻

18、灯片,页面设置：“文件”菜单“页面设置” 可在“幻灯片大小”列表中选幻灯片的标准尺寸，也可在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸。在“幻灯片编号起始值”栏中可设置幻灯片的编号从几开始在“方向”区域中，可设置“幻灯片”、“备注页、讲义和大纲”的显示和打印方向，可设置成“纵向”或“横向”。 打印设置：单击“文件”菜单“打印” “打印范围”的设定，可以打印全部或部分幻灯片。如打印幻灯片的某几页，就在“幻灯片”栏中输入所需打印的页号，输入“1，3”，就表示要打印第一页和第三页，输入“4-6”的意思就是打印第四页到第六页。还有一点，如果你在页面设置时把“幻灯片编号起始值”设成了3，那么这时你在“打印范围”的“幻灯片”一栏中再输入1-3，系