《Excel在会计信息处理中的应用》第3章：Excel高级应用教学内容.ppt

1、第3章Excel高级应用,本章重点 Excel创建图表的方法 数据的分类汇总和筛选 数据透视表 Excel宏及应用,第3章Excel高级应用,3.1Excel创建图表方法 3.1.1建立数据源 建立图表首先要建立相关的数据表。 下图是在Excel上建立的某公司2005年至2008年度主要损益项目的变动情况。,第3章Excel高级应用,3.1Excel创建图表方法 3.1.2选择图表类型 选择工作表中数据所在的单元格区域A2：E5，然后选择【插入】|【图表】|【折线图】命令，Excel就会弹出的折线图。,第3章Excel高级应用,3.1Excel创建图表方法 3.1.3添加图表标题 首先在工具栏

2、中选择【布局】|【标签】|【图表标题】命令，在弹出的下拉菜单中选择需要把图表标题置放在图表的“图表上方”，然后单击图表的标题处对图表标题进行编辑。,第3章Excel高级应用,3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.1数据的分类汇总 使用Excel的数据汇总命令进行数据分类汇总的操作。首先选择需要汇总类型的数据区域内任一单元格，在【数据】选项卡中选择【分类汇总】命令。弹出【分类汇总】对话框，在对话框中，输入分类汇总的字段，汇总方式，汇总项等项目。最后单击【确定】按钮即可完成。,第3章Excel高级应用,3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即自动筛选

3、和高级筛选。自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。,第3章Excel高级应用,3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 1.自动筛选 单击工作表内任意单元格，再选择【数据】工具选项卡下的【筛选】命令，这是工作表的字段名称所在的单元格就会出现筛选按钮。单击该筛选按钮，在弹出的快捷菜单中勾选中符合筛选条件的选项，最后单击【确定】命令即可。,第3章Excel高级应用,3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 2.高级筛选 单击工作表内任一单元格，选择【数据】【排序与筛选】【高级】命令。弹出【高级筛选】对话框，对话框中有3个区域，分

4、别是筛选区域，条件区域，复制到区域（即结果区域）。,第3章Excel高级应用,3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 2.高级筛选 在【高级筛选】对话框中设置完成以后，单击【确定】按钮，就可以实现Excel的筛选功能。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 数据透视表是一种对大量的数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。通过数据透视表可以更加容易的对数据进行分类汇总和数据筛选，可以有效地灵活地将各种流水方式记录的数据，在重新进行组合和添加算法的过程中，快速的进行各种目标的统计与分析。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.1建立数据源 建立数据源是建立数据透视表的

5、第一步，是为建立数据透视表作准备工作。建立数据源主要包括以下几方面的内容： （1）在Excel表中建立数据清单或数据库作为数据源。 （2）外部数据源，即与建立数据透视表相关的外部数据库文件，例如产品销售情况统计、采购业务文件等，也 可以使Internet网上的数据。 （3）还可以是经过多重合并计算的数据区域。 （4）另一个数据透视表,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.2建立数据透视表 （1）在数据清单中单击任一单元格，然后选择【插入】|【数据透视表】命令，弹出【创建数据透视表】对话框。设置完成后单击【确定】命令。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.2建立数据

6、透视表 （2）左边为数据透视表报表的生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新。右侧为数据透视表编辑栏。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.2建立数据透视表 (3)在默认情况下，数据透视表编辑栏显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段；下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表的编辑栏摆放在工作表的任意一边，然后沿水平方向调整编辑栏的大小；也可以取消显示数据透视表编辑栏。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.2建立数据透视表 （4） 数据透视表编辑栏的右下方的四个区域，分别是“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区

7、域数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域时，工作表左侧会自动生成数据透视表。下面分别介绍这四个区域的作用。 （1）“报表筛选”区域：将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段实现对报表的筛选，可以显示每类项目相关的报表。我们可以将较大范围的字段拖动到此区域，快速的实现对报表的筛选。 （2）“列字段”区域：将字段拖动到此区域，则此字段的每个项目都会成为列。可以将需要按列显示的字段拖动到此区域。 （3）“行标签”区域：将字段拖动到此区域，则此字段的每个项目都会成为一行。可以将需要按行显示的字段拖动到此区域。 （4）“数值”区域：将字段拖动到此区域，则会自动计算此字段的汇总信息（例如求和、平

8、均值、计数、方差等等）。可以将任何需要汇总信息的字段拖动到此区域。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.3数据透视表的汇总方式 （1）右击列标签所在的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【数据汇总依据】|【平均值】命令来实现。,第3章Excel高级应用,3.3数据透视表 3.3.3数据透视表的汇总方式 （2）双击列标签所在的单元格，此时会弹出【值字段设置】对话框，在【汇总方式】选项卡下选择【平均值】选项。再单击【确定】。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （1）打开一张新的工作簿， 选择【开发工具】【录制宏】命令，弹出【录制新宏】的对话框。,第3章

9、Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （2）在【宏名】文本框中，输入宏的名字。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （3）如果需要通过快捷键来运行宏，可以再【快捷键】文本框中输入一个字母，或按住Shift键输入一个字母，完后就可以通过Ctrl+字母或Shift+Ctrl+字母的快捷键运行宏。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （4）在【保存在】下拉列表框中选择宏所要存放的地址。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （5）如果还需要对宏进行说明，就在【说明】文本框中输

10、入相应的文字。单击【确定】按钮。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （6）如果要使宏相对于活动单元格位置运行，请用相对单元格引用来录制该宏。则激活【使用相对引用】命令。 Excel 将继续用以相对引用方式录制宏，直至退出 Excel 或再次单击【使用相对引用】以将其取消。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.1创建宏 （7）选择【开发工具】【停止录制】命令，完成创建宏。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.2运行宏 （1）选中单元格区域，选择【开发工具】【宏】命令，弹出【宏】对话框。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.2运行宏 （2）单击【执行】按钮。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.3删除宏 （1）在【开发工具】选项卡中单击【宏】按钮，选择【查看宏】命令。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.3删除宏 （2）在【宏】对话框中选定不再需要的宏，单击【删除】按钮即可，,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.4编辑宏 （1）在【开发工具】选项卡中单击【宏】按钮，选择【查看宏】命令，打开【宏】对话框。,第3章Excel高级应用,3.4Excel宏及应用 3.4.4编辑宏 （2）在【宏】对话框