广东省福建商会活动策划方案.ppt

1、广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴,活动布置方案,目 录,第一部分：活动概括第二部分：组织机构第三部分：创意设计 第四部分：活动执行 第五部分：费用预算,第一部分：活动概况,活动主标题,广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴,活动负标题,携手共进 辉煌人生,会议标题,广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会,晚会标题,广东省福建商会第一届理事监事会 庆典晚宴,2011年6月19日14：50至17：00,长隆国际会展中心FG厅,2011年6月19日18：00至21：00,长隆国际会展中心ABCDEFG厅,会议时间,会议地点,晚宴时间,晚宴地点,第二部分：组织

2、机构,规模及受众 共1500多人,各大商帮代表 各大商会代表 世界华文媒体 其他媒体代表,褔建省藉企业家,全国各地党、政、军领导,规模及受众,第三部分：设计创意,会议舞台方案2,会议舞台方案3,晚宴舞台方案1,晚宴舞台方案2,晚宴舞台方案3,龙门效果图1,龙门效果图2,签到处效果图,展板效果图,签到背景板1,签到背景板2,签到背景板3,会议背景板1,会议背景板2,会议背景板3,商会历程展板1,商会历程展板2,X架及指示板,停车证A4纸,胸卡,空飘,彩旗,整体平面图,会议平面图,晚宴平面图,第四部分：活动执行,关键点控制,人流控制,1、人流分批到达 外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场，避

3、免同一时间到达 造成混乱 2、会场内分流控制 会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引 会场内的主要座位席位采用实名制分区 3、设置严密的安保系统 聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲 系统 关键地区用铁马分隔人流 所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散 方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示,礼仪接待,在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处 针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应的礼仪全程引领接待 政府领导从宾馆门口直至主会场就座， 整个过程均由礼仪引领 礼仪分布于各个关键位置，并配置 机动礼仪组，对走廊及会场内进行来 宾分散

4、引导,关键点控制,关键点控制,交通控制,1、贵宾接送 为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区 并统一接送至会场 2、机动车队 准备34台别克商务车作为机动用车，以备突发用车需要 3、其他嘉宾停车位 不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内 清晰的停车指引,关键点控制,其它,必须保证充分的彩排时间 制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。 视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起 演出配备专门催场，确保演出节目流畅,项目进程,沟通了解，前期准备， 执行方案，活动所需物料开始制作。,确定双方合作意向

5、，签订合同书。,费用预算。,确定方案。,活动整体开展，彩排，节目人员已到位，舞台布展工作的物料制作准备完毕。,05月10日前,05月11日前,05月17日前,05月06日前,05月01日前,项目管理,用文件来指导工作。 必做文件：活动推进手册、现场控制脚本、物料清单 日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒 活动明确分工，岗位落实到人 会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待 现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文字处理 后勤管理：物料、通讯、交通、用餐 及时进行客户沟通，善于汇报。 频繁的内部项目沟通会,工作报告