InDesign经典教程7.ppt

1、第7章 表格的创建与编辑,学习任务 表格因为其自身的直观、醒目和明了的特点，受到许多设计者的青睐。在版式设计中，表格更是最常见的组成元素之一。如何创建表格？如何编辑表格，使其在版式设计中发挥它应有的特长？这正是本章急需解决的问题，也是本章的主要学习任务。 学习目标 掌握表格创建的基本操作 了解如何选择表格 掌握表格的编辑操作 掌握如何设置表格式 了解表格样式 综合实例,7.1 创建表格,表格是由单元格的行和列组成的。单元格如同文本框架，可在其中添加文本、图形或填充颜色等。本节中，就让我们一起了解一下表格的创建过程。 下面是本节讲述的具体内容： 创建表格 向表格中添加文本 向表中添加图形 文本与

2、表格的转换,创建表格,InDesign CS3中，创建一个新表时，这个表的宽度会与作为容器的文本框的宽度一致。插入点位于行首时，表插在同一行上；插入点位于行中间时，表插在下一行上。行的默认高度则等同于插入点出全角字符的高度。 创建一个新的文档，文档相关选项设置均为系统默认。 选择【文字工具】在页面中创建一个文本框架。 把文字光标插入文本框中，执行【表】/【插入表格】命令，在弹出的【插入表】对话框中设置各个选项。 在对话框中的【正文行】中输入表格的水平单元格数，在【列】中输入表格的列数。 如果表内容将跨多个列或多个框架，在【表头行】和【表尾行】中设置相关数值。 单击【确定】按钮，表格将被插入到文

3、本框中。 执行【对象】/【适合】/【使框架适合内容】命令，可以调整框架大小使其与表格吻合。,向表格中添加文本,InDesign CS3中，用户可以将文本、定位对象、XML 标签和其他表添加到单元格中。在没有设置固定的行高的条件下，表格的行高会随所添加文本的内容的多少进行扩展。但脚注是不能添加到表中的。具体操作如下： 选择【文字工具】，把光标插入到表格中，输入文本。按Enter键，可以在同一个单元个中新建一个段落。 按Tab键，可以在各个单元个之间向前移动；按Shift+Tab键，可以在各个单元格之间向后移动。 复制文本，把光标插入表格中，执行【编辑】/【粘贴】命令，也可以向表格中添加文本。 将

4、文字光标插入表格中，执行【文件】/【置入】命令，然后双击要置入的文本，也可以将文本添加到表格中。,向表中添加图形,InDesign CS3的表中不断可以添加文本，还可以添加图形。具体操作是： 我们依然选择添加文本的表。 选择【文本工具】，在表格中如图7-7所示的位置插入光标点。 执行【文件】/【置入】命令，将随书光盘“调用素材/第7章”目录下的“图案.jpg”图像置入当前表格中，如图7-8所示。,图7-8 置入的图案,文本与表格的转换,首先将要转换的文本插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔列；插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔行。 使用【文字工具】选择要转换表的文本。 执行【

5、表】/【将文本转换为表】命令，弹出【将文本转换为表】对话框中设置各个选项。 在【列分隔符】和【行分隔符】列表中选择【制表符】、【逗号】或【段落】。如果为行和列指定了相同的分隔符，还需要设置【列数】。 在【表样式】中选择一种表样式以设置表的格式。 设置完成后单击【确定】按钮，即可将文本转换为表格。 文本转换为表格后，再执行【表】/【将表转换为文本】命令，又可以将表格转换成文本。,7.2 选择表格,在单元格中选择全部或部分文本时，其方法与在表外选择文本的方法是相同的。但是，如果所选内容跨过多个单元格，则单元格及其内容将会被一同选择。本节中，主要介绍表格的各种选择方法。 选择整列或整行 选择单元格

6、选择整表,选择整列或整行,创建一个新的表格，并随意输入相关文字信息。 选择【文字工具】，在表格中单击或选择文本。 执行【表】/【选择】/【行】命令，可以选择与单击处于同一行的所有单元格。 执行【表】/【选择】/【列】命令，可以选择与单击处于同一列的所有单元格。 选择【文字工具】，把光标放置在行的左边缘或列的上边缘，当光标变为粗黑的朝左箭头或朝下箭头时单击，可以快速选择整行或整列。,选择单元格,依然使用前面的表格作为演示素材。 把文字光标放置在表格中的任意单元格处单击，执行【表】/【选择】/【单元格】命令，可以选择单击处的单元格。 要选择多个单元格，可以把文字光标放置在单元格中按住鼠标左键拖曳，

7、效果如图7-15所示。,图7-15 多个单元格的选择,选择整表,通常情况下，对所有对象的全选都可以执行Ctrl+A快捷键，但此快捷键可不能用来选择整个表格。InDesign CS3中有两种选择整表的方法： 选择【文本工具】，在表格中单击，执行【表】/【选择】/【表】命令。 选择【文本工具】，把光标放置在表格的左上方角点位置，当光标变为倾斜粗箭头时单击，即可选择整个表格。 按Ctrl+Alt+A键，可以快速选择整个表格。,7.3 编辑表格,表格创建后，可以根据需要再插入行或列或调整行或列的宽度和高度等。本节中就让我们一起了解关于表格的编辑操作。 插入行和列 删除行和列 移动或复制表,插入行和列,

8、插入行 先创建一个表格。选择【文字工具】，在要插入行的位置单击。 执行【表】/【插入】/【行】命令或按Ctrl+9键，弹出【插入行】对话框。 在对话框中的【行数】文本框中可以输入要插入的行数。 在【上】或【下】选项中指定新行当前行前面还是后面。 设置完成后，单击【确定】按钮，即可在当前行的前面插入新的行。 插入列 依然使用前面创建的表格作为演示素材。 选择【文字工具】在要插入列的位置单击。 执行【表】/【插入】/【列】命令，弹出【插入列】对话框。 在【列数】文本框中输入要插入的列数。 选择【左】或【右】选项，以确定在当前列中的左侧还是右侧插入列。 设置完成后单击【确定】按钮，可以在当前列的左侧

9、插入新的列。,插入多行或多列 选择【文字工具】，在要插入的行或列的表格中单击。 执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的【表设置】对话框中设置各个选项。 在【正文行】和【列】中输入行数或列数。 在【表头行】和【表尾行】中输入数值 设置完成后单击【确定】按钮，新行将添加到表的底部；新列则添加到表的右侧。 通过拖曳插入行或列 随意创建一个四行四列的表格。 选择【文字工具】，把光标放置在单元格的垂直边缘线上，当光标变为水平双箭头时，按住Alt键的同时向左或向右拖曳鼠标。可以增加新列。 当把光标放置在单元格的水平边缘线上，光标变成垂直双箭头时，按住Alt键的同时，向上或向下拖曳鼠标，可以增加新

10、行。 依照上述方法，在不按住Alt键的情况下，拖曳单元格的垂直边缘线或水平边缘线，可以更改列或表的宽度及高度。,删除行和列,使用【删除】命令 选择【文字工具】，在要删除的行或列中单击，或选择行或列中的文本。 执行【表】/【删除】命令，弹出该命令的子菜单。可以根据需要选择合适的删除选项。 使用【表选项】命令 选择【文字工具】，在要删除的表格中单击。 执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的对话框中指点小于当前值的行数和列数。 单击【确定】按钮，行将会从表的底部被删除，列则从表的右侧被删除。 使用手动删除 选择【文字工具】把光标放置在表的底部，当光标变为垂直双箭头时，按住Alt键的同时向上

11、拖曳，可以删除行。 如果把光标放置在表的右侧，当光标变为水平双箭头时，按住Alt键的同时，向做拖曳，可以删除列。 要在不删除单元格的条件下，删除单元格中的内容，可以先使用【文字工具】选择要删除的内容，按Delete键或执行【编辑】/【清除】命令。,移动或复制表,选择【文字工具】，把光标放置在表中单击。 执行【表】/【选择】/【表】命令，将这整个表格选择。 执行【编辑】/【复制】命令或按Ctrl+C键。 将插入点移动到要显示表的位置，执行【编辑】/【粘贴】命令或按Ctrl+V键。,7.4 设置表格式,表格式包括两个部分，一是表中的文本格式，二是表自身的格式。表中文本的格式设置方式如同表外的文本格

12、式设置一样，我们在前面章节中已经有所了解。本节中主要介绍表自身的格式设置。 调整表的大小 调整单元格 表头和表尾,调整表的大小,调整行或列大小 使用【文字工具】选择要调整大小的行和列中的单元格，执行下列任一操作： 显示【表】面板，在其中指定【行高】和【列宽】。 执行【表】/【单元格选项】/【行和列】命令，在弹出的【单元格选项】对话框中设置【行高】和【列宽】。 把文字光标放置在列或行的边线上，当出现一个双箭头图标，向左或向右拖曳鼠标可以增加或减小列宽。向上或向下拖曳鼠标，可以增加或减小行高。 在不改变表宽的条件下调整行或列的大小 按住Shift键的同时拖曳表内的行或列的内边缘（而不是表边界）。当

13、一个行或列变大时，其他行或列会相应变小。 按住 Shift 键的同时，拖曳表的右外框下边缘（对于直排文本，是左下角），将按比例调整行的高度（或者直排文本行的宽度）。 调整表的大小 选择【文字工具】，把光标放置在表中的左上角或右下角，当光标变为倾斜的双箭头时，沿表中心位置拖曳鼠标，可以缩小整表；如果背离表中心拖曳鼠标可以放大整表。在拖曳过程中，如果按住Shift键，可以保持表中行货列的高宽比例不变。,均匀分布行或列 创建一个表格，运用前面讲述的方法调整表的行或列，使其分布不均。 使用【文字工具】，选择表中的第一行。 执行【表】/【均匀分布列】命令，即可将当前中的列以相同的间距分布。 同样方法，如

14、果选择表中的第一列，执行【表】/【均匀分布行】命令，即可将当前中的行以相同的间距分布。 调整表前和表后间距 选择要调整间距的表。 执行表表选项表设置命令，在【表间距】选择组中，为【表前距】和【表后距】文本框中设置数值。 单击【确定】按钮，可以调整表前间距和表后间距。,调整单元格,调整单元格内边距 使用【文字工具】在要调整的单元格中单击，执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，或显示【表】面板，在【单元格内边距】选项中（如图7-32所示），可以输入相关数值，确认后即可调整边内间距。 对齐单元格中文本 使用【文字工具】选择要对齐文本的单元格。 执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，弹出【单元

15、格选项】对话框。 在【垂直对齐】选项中，选择一种对齐方式。 在【首行基线】选项中，选择一个选项来决定文本将如何偏离单元格顶部。这些设置与【文本框架选项】对话框中的设置相同。 设置完成后单击【确定】按钮即可。,拆分单元格 先创建一个表格。 使用【文字工具】选择要拆分的单元格。 执行【表】/【水平拆分单元格】命令。 重现选择要拆分的单元格。 执行【表】/【垂直拆分单元格】命令。 合并单元格 继续上面的操作。使用【文字工具】选择要合并的单元格。 执行【表】/【合并单元格】命令。 把文字光标放置在合并单元格处，执行【表】/【取消合并单元格】命令，可以取消单元格的合并。,处理溢流单元格 通常情况下，单元

16、格会在垂直方向扩展以容纳所添加的新文本和图形。但是，如果设置了固定行高并且添加的文本或图形对于单元格而言太大，则单元格的右下角会显示一个红色十字标记，这是单元格的溢流标记。 对于随文图或具有固定行距的文本，单元格内容可能会延伸到单元格边缘以外的区域。可以设置【按单元格大小剪切内容】选项，以便沿着单元格的边界剪切任何文本或随文图。 剪切单元格中的图像 选择【文字工具】，在要剪切的单元格内单击，或者选择要影响的单元格。 执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，弹出的【单元格选项】对话框中的【剪切】区域中勾选【按单元格大小剪切内容】复选框。 单击【确定】按钮，即可完成单元格图像的剪切操作。,表头和

17、表尾,移动头行和表尾行 选择【文字工具】，在要移动的表头行或表尾行中单击，之后执行【表】/【转换行】/【到正文】命令即可。 执行【表】/【表选项】/【表头和表尾】命令，在弹出的【表选项】对话框中设置【表头】和【表尾】行数，最后确认即可。 设置表头行和表尾行 选择【文字工具】，在要设置的表单击。 执行【表】/【表选项】/【表头和表尾】命令，在弹出的【表选项】对话框中设置【表头】和【表尾】选项。 在【表尺寸】选项中设置表头和表尾的行数。 如果不希望表头信息显示在表的第一行中，可以勾选【跳过第一个】复选框；如果不希望表尾信息显示在表的最后一行中，可以勾选【跳过最后一个】复选框。 完成后单击【确定】按

18、钮即可。,7.5 表格样式,InDesign CS3中，可以像定义段落样式、对象样式一样，定义和编辑表格样式。这些操作主要是通过【表样式】面板实现的。另外，表格创建后，可以根据需要为表格填色或描边，还可以把描边或填色的表格定义为样式，如果需要，还可以为单元格定义段落样式。 本节将简要介绍以下内容： 新建表格样式 应用表格样式 表格填色和描边,新建表格样式,如果想基于现有的表格式或单元格格式创建一种新的样式，首先应将文字光标插入到某个单元格中。 执行【窗口】/【文字和表】/【表样式】命令，显示【表样式】面板。 单击【表样式】面板菜单中的【新建表样式】命令，在弹出的对话框中设置表样式选项。 在【样

19、式名称】中可以为新建的表样式重新命名。 在【基于】选项中选择当前样式所基于的样式。 要为新的表样式定义快捷键，可以在【快捷键】文本框中单击，之后按Shift、Alt 或 Ctrl 键的任意组合并同时按下键盘中小数字键盘的数字。不能使用字母或非小键盘数字定义样式快捷键。 在【单元格样式】中可以设置【表头行】和【表尾行】等选项。 要指定表样式的格式属性，可以单击对话框中左侧的选项。 设置完成后单击【确定】按钮即可完成新表样式的创建。,应用表格样式,与段落样式和字符样式不同的是，表样式和单元格样式并不共享属性，因此应用表样式不会覆盖单元格格式，应用单元格样式也不会覆盖表格式。默认情况下，应用单元格样

20、式将移去由以前任何单元格样式所应用的格式，但不会移去本地单元格格式。同理，应用表样式将移去由以前任何表样式所应用的格式，但不会移去使用【表选项】对话框设置的优先选项。 应用表格样式的具体操作是： 创建一个新的表格，使用【文字工具】在表中单击。 在【表样式】或【单元格样式】面板中选择要应用的先样式。 如果该样式属于某个样式组，可展开样式组找到该样式。,表格填色和描边,使用表设置描边 创建一个新的文档，创建一个表格，并输入相关文字内容。 选择【文字工具】在表格中单击，执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的【表选项】对话框中单击【填色】标签，在其中设置各个选项。 设置完成后单击【确定】按钮

21、，此时完成表格填充。 使用【颜色】面板填充 使用【颜色】面板也可以填充表格。选择【文字工具】，在要填充的表格中按住鼠标左键拖曳将其选择。 显示【颜色】面板，单击其面板菜单中的【CMYK】选项，在其中随意设置一个颜色。 单击工具箱中的填色按钮，完成填充颜色。,使用【单元格选项】填充 将前面表格填充的颜色的单元格选择。单击工具箱中的【无应用】按钮，可以清除单元格的填充色。 使用【文本工具】将当前的表格全部选择。 执行【表】/【单元格选项】/【描边和填色】命令，弹出【单元格选项】对话框。 【单元格描边】区域中的【粗细】选项用于设置描边粗细；【颜色】用于设置描边颜色；【类型】选项用于设置描边线条的类型

22、；【色调】用于设置描边的色调饱和度。如果需要还可以勾选【叠印描边】复选框。 【单元格填色】区域中的【颜色】用于设置填充颜色。【色调】选项用于设置填色的色调。如果需要可以勾选【叠印填充】复选框。 根据需要设置【描边和填色】中各个选项。 单击按钮，描边和填色后的表格编辑成彩色效果。 执行【视图】/【隐藏框架边缘】命令或按Ctrl+H键，隐藏框架边缘后的表格更加清晰。,7.6 综合案例绘制日历单页,本节中，我们绘制一张日历单页，主要目的是考察对表格创建和编辑知识的掌握程度。另外顺便检测对前面讲解知识的综合运用能力。日历单页中案例中，表格的创建和编辑过程是学习的重点。本节讲述内容如下： 创建新文档 绘

23、制日历单页背景 置入装饰花纹 编辑日历表 最后调整,创建新文档,按Ctrl+N键，创建一个新的文档。 单击【边距和分栏】按钮，弹出【新边距和分栏】对话框，在其中设置各个选项，如图7-58所示。 单击【确定】按钮，即可创建一个横向新文档。,图7-58 【新边距和分栏】对话框,绘制日历单页背景,使用【矩形工具】在页面中绘制一个大小适中的矩形并填充线性渐变。 接下来运用【路径查找器】功能编辑日历单页上方的圆孔效果。先使用【椭圆工具】在路径上边缘绘制一个小的正圆图形并填充黑色。 使用【选择工具】将黑色正圆选择，执行【对象】/【变换】/【移动】命令，在弹出的【移动】对话框中设置各项参数。 单击按钮，当前图形在移动的同时又增添了一个副本（处于选择状态）。 在确保副本图像处于选择状态的条件下，执行【对象】/【再次变换】/【再次变换】命令，或按Ctrl+Alt+3键多次，此时的图形会沿相同的距离位移并不断地产生副本。 使用【选择工具】将当前页面