如何做好计划PPT幻灯片.ppt

1、如何做好计划,1,主要内容,1、 计划工作的意义 2 、如何制定计划,2,凡事预则立，不预则废,不要只把目标刻 在 石头上，而计划 却写在沙滩上。,3,一、计划制定的意义,什么是计划 计划的误区 计划的目的,4,什么是计划,计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。,5,计划的误区一：思维习惯,坚持认为（或者说是借口）： 计划赶不上变化，做计划没用 工作内容太多、太宏观，无法做计划 计划会消除变化，降低灵活性 计划只是形式的东西，做实事更加重要,6,计划的误区二：时间管理,按照科学的时间管理、分配方案（如下图），制定计划应做为不紧急但重要的事情而予以60时间的关

2、注，但现状并非如此，从而造成经理如同下属的秘书般整日忙于处理紧急但不重要的事情，并恶性循环！,7,计划的目的,计划可以给出方向，减少变化的冲击。 计划是一种协调过程 计划可以减小不确定性。 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。 计划设立目标和标准以便于进行控制及考核业绩。,8,二、如何制定计划,公司现行计划的种类 制定计划需考虑的关键要素 目标的制定 科学的计划方式,9,公司现行计划的种类,年度计划 月度计划（后附范例） 周计划 日计划,10,制定计划需考虑的关键要素,环境分析 阶段目标 时间 步骤 方案选择 计划文件编制,11,目标的制定,目标的制定要符合SMART原则： S 具体的 M可衡

3、量的 A 可实现的 R 相关的 T 有时间限制的,12,何为SMART,1、 S 具体的 “这个目标是否告诉上级具体的、最终完成的是什么？” 2、 M 可考核的（考核标准） “上级知道如何衡量该工作结果吗？” 3、 A 具有一定挑战性的 “这个目标是否是具有挑战性、且又可以实现的？” 4、 R 具有相关性 “各分目标要围绕总目标而定” 5、 T 时间性（完成时间） “该项工作应该在什么时间完成？”,13,计划制订过程,第一步：正确理解公司的总目标 第二步：制定符合SMART原则的目标，并检查是否与公司的目标一致 第三步：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法，并明确列出实现计划所需的资源

4、 第四步：确定计划完成的日期，并对计划予以书面化，报交上级审议通过、下发执行 第五步：对计划的完成情况进行总结、分析,14,第一步：正确理解公司的总目标,年初，经总经理办公例会讨论通过的本年度经营、管理目标即为各系统、部门制作年度、月度、周、日计划的总指导方针，在此基础上予以分解、展开。 本年度内所有计划、目标都是在为实现本年度总目标而努力，即小目标总是服从于大目标的，如同日计划之于周计划、周计划之于月计划、月计划之于年计划；本年度目标又是在为实现公司的长远目标而努力；二者是循序渐进、相辅相成的关系。,15,第二步：制定符合SMART原则的目标，并检查是否与公司的总目标一致,1、根据公司总目标

5、，综合考虑外部、内部；定量、定性；可控、不可控的各类前提条件，初步确定本系统的阶段性目标及实现目标的总体行动计划 2、进一步调查研究，得到多种可供选择的方案，经过比较分析，确定最优或最满意方案 3、分解目标，形成合理的目标结构。通过目标的分解而把总任务分配到各责任点、时间点上，以保证组织内部各方面行动和目标的一致性，为动员各种资源和分配资源提供依据，促成一种井井有条的工作秩序，使所有活动都围绕同一目标努力。 4、综合平衡。根据任务的紧急、难易、耗时、耗费资源程度等综合进行平衡。,16,第三步：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法，并明确列出实现计划所需的资源,充分分析要完成计划所面临的

6、困难，提出需要公司给予提供的资源，在计划会中主动要求讨论，争取其他系统总监及总经理的支持；会中无要求者则视为按照公司现有资源，凭借自身能力已完全可按计划完成任务。 各总监、经理应具备至少一个月的预见能力，故计划一旦作出并经会议审议通过，就应坚决配合执行，再无讨价还价的余地。,17,第四步：确定计划完成的日期，并对计划予以书面化，报交上级审议通过，下发执行。,计划表格中无法详细阐述的事项，可呈附件。例：在年度、月度计划中，以下附件是各系统必须随附的： 1）营销中心：销售计划/总结； 2）生产制造中心：生产计划/总结（报表）；采购计划/总结； 3）人力资源行政系统：招聘计划/总结；培训计划/总结；

7、 4）技术中心：项目计划/总结； 5）财务部：资金计划/总结。,18,第五步： 对计划的完成情况进行总结、分析。,严格按照年初、月初制定的计划完成标准来衡量绩效，周、日计划则可做为自己控制进度的参考，无需纳入考核体系。 在计划会中对未能按计划完成的工作内容需阐明原因，找到办法，以防再次发生。,19,计划范例：月度计划,20,月度计划报交、讨论流程,每月1、2日，各总监在已召开本系统计划会议的基础上，形成系统月度总结计划，在2日以前将总结计划交李晓华放至共享文件夹中，供参加总经理办公例会人员阅看。 每月4日左右召开公司月度总结/计划会议，各总监/负责人报告上月度计划完成情况，并平衡确定本月度计划，会后形成月度总结计划。 每月5