第十三课 数据展示 表格美化.ppt

1、第十三课 数据展示 表格美化,城隍中学 王莉霞,目标,美化19502000年世界各大洲人口增长及其占世界人口比重统计表！,欣赏1,欣赏2,欣赏3,欣赏4,相信自己,你也可以做到！ 只要你按照老师教你的方法一步 一步做！ 我们一起试试吧。,操作方法1：学会单选，连续选，不连续选,1.单选 选定一个单元格，单行，单列或整个工作表的操作都是一步完成，我们称之为单选。 用鼠标单击任意一个单元格就可以选中这个单元格，单击任一行标可以选中整行，单击任一列可以选中整列。单击全选按钮（行标和列标的交叉处，左最上角）可以选中整个工作表。 2.连续选 连续选是指选择一些连续的单元格，连续的行或连续的列。 方法一：

2、拖选法，在要选择区域的开始单元格、行或列处按下左键，拖动鼠标到最终的单元格、行或列就可以了。 方法二：“Shift”键选法。先选中庶选择区域胡开始单元格，行或列，然后将鼠标指向庶选择区域的结束单元格，再按住“Shift”键并单击结束单元格，行或列，就可以选择这些连续的单元格，行或列。 3.不连续选 不连续选是指选择多个不连续的单元格，行或列。 要选定多个不连续的单元格、行或列，只需要先按住“Ctrl”键，再一一单击要选择的单元格，行或列即可。,操作方法2：修饰表格中的文字1.设置表格中文字的格式,（1）选中A1至M11单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，将“字

3、体”“字号”设置成“宋体”，“16”号。 （2）选中B,D,F,H,J,L列，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，出现“单元格格式”对话框，将“数字”格式设置成“数值”型，保留两位小数。 （3）选中C、E 、G 、I 、K、 M列，在“单元格格式”对话框里，将“数字”格式设置成“百分比”型，保留一位小数。 （4）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，勾选“格式”选项，在表格上方会出现格式工具栏的各个按钮。选中B3至C3单元格，单击格式工具栏的“合并及居中”按钮合并单元格，D3至E3、F3至G3、H3至I3 、 J3至 K3 、 L3至 M3 、 A3至 A4、 K2至 M2、 A1至 M1单元格

4、用同样的方法进行“合并及居中”，并将A1至M1合并后的单元格的字体、字号设置成“黑体”、“18”号。,操作方法2：修饰表格中的文字2.设置表格中文字的对其方式,(1)选中A3至A11单元格，利用“单元格格式”对话框，将对齐方式设置成水平居中对齐和上下居中对齐； （2）选中B4至M4单元格，将对齐方式设置成水平居中对齐和上下居中对齐， （3）选中B5至M11单元格，将对齐方式设置成水平靠右对齐和上下居中对齐。,操作方法3：调整表格中的列宽和行高,（1）调整目的：为使表格中胡数据完全显示而不显得空荡，达到布局美观且可以完整打印的目的，我们需要调整表格的列宽和行高。 （2）选中B至M列，单击鼠标右键选择“列宽”，在“列宽”对话框里，将列宽设置成“10” ，选中A列，将列宽设置成“12.5”。 （3）选中第1行，单击鼠标右键选择“行高”，在“行高“对话框里，将行高设置成“22”，选中第2行，将行高设置成“20”，再选中3至11行，将行高设置成“15”。,操作方法4：给表格添加边框线和底纹,（1）选中A3至M11的合并单元格，在“单元格格式”对话框里，将边框设置成“双线”的外边框和“实线”的内边框。 （2）选中A1至M1的合并单元格，在“单元格格式”对话框里，给标题加上粗实的下边框。 （3）选中A3至