管理信息系统(6)MIS系统分析100.ppt

1、MIS的系统分析,重点内容： 可行性分析内容 业务、数据流程调查（图的画法） 数据字典的内容 处理逻辑的描述 新系统逻辑方案内容,提出系统的初步（逻辑）模型。 第一节 可行性分析（初步调查）及详细调查 1.可行性分析的任务、内容 任务：明确开发MIS的必要性、可行性。,内容： 1） 管理可行性： A.管理人员态度； B.管理环境：方法、制度、原始数据。 2）技术可行性： A.软、硬件技术； B.人员水平。 3）经济可行性： 软硬件、开发及培训等成本。,2.可行性分析报告 可行性分析报告内容,3.详细调查（需求分析） 针对现行系统的业务流程及数据流程进行。 1)目的：发现问题，收集资料 2)原则

2、：真实、全面、用户参与,分析/设计人员,现行系统 （业务、制度）,不熟悉,熟悉,用户,MIS,熟悉,不熟悉,详细调查,互补,3)调查方法： 访问； 开调查会； 发调查表； 参加业务活动； (5)查阅企业资料.,4)调查工具： 用户（组织）结构图； 管理业务流程图； 表格分配图； 数据流程图； 判定树； 决策表。,需求调查用表,第二节 管理业务调查 内容包括： 组织结构调查、 管理功能调查、 管理业务流程调查。,厂 长,计划科,生产科,财务科,供应科,计 划 组,统 计 组,统计调度组,外 协 组,统 计 组,成 本 组,会 计 组,出 纳 组,供 应 组,销 售 组,仓 库,1.组织结构调查

3、形成“组织结构图”。,2.管理功能调查 形成“功能层次图”描述。,销售管理,市场预测,市 场 分 析,市 场 预 测,历史数据管理,编制销售大纲,编制销售计划,销售收入核算,销售利润核算,销售统计分析,合 同 审 核,执行情况分析,合同登记维护,计划管理,核算统计,合同管理,3.管理业务流程调查 1）原则：按原系统信息流动进行。 2）工具：管理业务流程图/表格分配图。 3）内容： 业务处理步骤、方法； 业务信息来源/去向； 信息的形式、时间等。,4）管理业务流程图 (transaction flow diagram,TFD) 描述系统内各单位、人员之间： 业务关系 作业顺序 管理信息流向 （找

4、出现有业务流程中不合理的业务流向）。,业务处理单位,相关部门,收集/统计数据,信息传递过程,图例,例题： 物资管理业务流程如下： 车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。 库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存帐，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水帐，否则，将缺货通知采购人员。 采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则，就临时申请补充订货。 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后，办理入货手续，接着，库工验收入库，并通知车间领料。 此外，库工还要依据库存帐和用料流水帐定

5、期生成库存报表呈送有关部门。,（1）.分析： 人员/部门： 库长、库工、采购员 车间、供货单位、有关部门 业务往来： 车间 库长； 库长 库工； 库工 车间； 库工 采购员； 库工 有关部门；采购员 供货单位,（2）.分别绘制业务流程图： 车间 库长,车间,库长,未批准的 领料单,领料单,用料计划, 库长 库工,库工,已批准的 领料单,库长, 库工 车间,车间,库工,领料通知,用料 流水帐,库存账,有货, 库工 采购员,采购员,入库单,缺 货 通知单,库工,缺货,库存账,到货, 库工 有关部门,有关部门,库工,库存报表,用料 流水帐,库存账, 采购员 供货单位,供货 单位,采购员,催货单,补充订 货单,提 货 通知单,订货合同,（3）.业务流程图综合,库长,用料计划,供货单位,领料通知,库存报表,领料单,未批准 领料单,已批准 领料单,库存帐,用料 流水账,库工,缺料通知单,采购员,入库单,催货单,补充订货单,提货通知单,订货单(合同),有关部门,车间,（4）表格分配图 采购过程,采购单,采购部门,