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1、本次课程内容及日程安排,第一天上午: P3e/c简介 P3e/c导航 企业项目结构(EPS) 企业组织分解结构（OBS） 创建一个项目 创建工作分解结构(WBS) 增加作业 下午:上机练习,第二天上午: 创建文档 建立逻辑关系 进度计算 给作业分配限制条件 查看作业信息 定义和分配角色 定义企业资源库 给作业分配资源和费用 分析资源和费用使用情况 下午:上机练习,本次课程内容及日程安排,第三天上午: 优化项目计划 定义和创建目标项目 项目计划的更新 分析项目执行情况 完成多个更新周期的监控 定义和监控临界值以生成问题 报表与项目信息发布 下午: 上机练习,本次课程内容及日程安排,课程目标(全面

2、掌握基本操作),描述企业项目结构(EPS) 创建一个项目 创建工作分解结构(WBS) 创建文档 增加作业 给作业增加步骤和角色 建立网络逻辑图 手工或使用P3e/c计算进度,给作业分配限制条件 给作业分配资源和费用 组织并分析作业, 资源, 和费用数据 定义并创建一个目标进度 完成多个状态周期监控(跟踪正在进行的工作和实际费用) 定义并监控临界值以生成问题 对进度进行再预测,与小组成员和项目经理对项目目标进行交流 定制数据输出报表与Web发布,课程目标(续),计划编制流程图,进度控制流程图,控制点,关键里程碑,开始,结束,实际曲线,目标计划,无控制节点，缺乏动态信息反馈与跟踪平台，无法及时纠偏

3、,工程项目管理之核心-计划管理,P6软件组成模块,软件主要应用场景,软件的主要使用者及其主要职责,计划编制和控制人员 编制项目时间进度计划 编制项目资源计划和费用计划 定义项目作业的输入和输出文档 分析、预测和控制项目的执行情况 计划执行和反馈人员 按计划执行项目作业任务 填报和反馈项目实际执行情况和资源、费用消耗情况 提交需要交付的项目文档 需要查询项目信息的人员 查询已发布的项目信息网站和项目报表 软件管理员 软件基础数据规划 软件基本参数设置 用户帐户及其权限管理 用户界面定制和规划 项目报表的定制和发布,P3e/c的组件模块,MyPrimavera 基于web, 企业/项目领导层分析工

4、具 快速分析工程执行状况 资源/角色分析管理 项目初始化 计划调整 项目信息更新,项目初始化,项目进度,资源计划,项目执行控制,项目费用统计,企业多项目分析,团队协作,形成企业经验知识库,报表向导,协作,企业级数据 Vs 项目级数据,在P3e/c中，一个项目由企业级数据与项目级数据共同构成。 企业级数据 提供企业数据结构，用于组织管理多个项目； 企业级数据可用于企业内的所有项目，对多个项目进行集中管理，并进行企业内的资源管理。 项目级数据 只能用于某个项目，其他项目不可以使用。,P3e/c数据格式,企业级数据提供企业结构，用于管理多个项目。对于企业内的多个项目，可以通过该数据结构进行组织管理；

5、同样，对于企业内的资源也可以通过企业级数据结构进行统一管理。 集中项目管理 EPS（企业项目结构） 项目分类码 管理员类别及设置 集中资源管理 资源 费用科目 资源分类码,企业级数据,项目级数据,项目级数据只能定义在具体的某一个项目上 日期 工作分解结构 (WBS) 作业 作业逻辑关系 目标项目 其他费用 风险 临界值和问题 工作产品及文档 项目网站,费用,目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网站(项目信息WEB发布),临界值和问题,工作产品及文档,项目 数据,企业/项目级数据,以下数据既可以是企业级数据，也可以是项目级数据。 系统管理员定义企业级

6、数据；项目经理定义项目级数据，用于进一步对项目进行管理。 日历 报表 作业分类码,P3e/c与Poweron软件的关系图,重点课程,需考试,重点课程,需考试,阶段开始,时间,执行,启动,计划,控制,收尾,项目阶段中的过程的重叠和活动强度,活动的水平,项目生命期和阶段划分,启动阶段,收集投资收益率（ROI）方面的信息，包括项目建设过程中需要考虑的内容或可能遇到的问题及解决方案； 获得组织承诺； 开始建立项目计划。,计划阶段,建立项目目标及工作范围 定义项目任务 建立项目时间计划 建立项目资源需求计划或资源可用计划 建立项目费用计划 评估，优化并建立项目目标计划,定期发布项目执行信息 以实际进度及

7、费用支出更新项目信息,执行阶段,分析评估项目执行情况 提出修正方案 用现实数据修改当前项目信息 重新发布项目目标计划 与项目团队共同评价项目执行绩效,控制阶段,收尾阶段,记录项目经验教训 确定该项目是否作为模版保存 向客户或项目干系人递交项目产品 备份或存档项目文件,项目管理过程 流程图,项目管理就是在限定的时间、预算及资源使用上，完成既定的项目目标。 项目管理全生命周期由右侧五个过程组成。,课程内容,登录到 P3e/c 创建EPS、OBS或打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 打开一个已存在的视图 自定义视图 保存视图,登陆模式,只读 可以查看数据，但不能输入和修改数据。 共享

8、多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。 共享方式是默认登陆方式 独占 当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户 其他用户只能用“只读”模式登陆,视图,顶部视图 作业表格 横道图 作业使用剖析表 作业网络图 底部视图 作业详情 资源剖析表 作业表格 作业使用直方图 横道图 资源直方图 作业使用剖析表 逻辑跟踪,显示2个部分: 作业表格 在左侧的列表中显示作业数据 甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示 作业的进度信息。,甘特图,网络图,分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息 显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式

9、与显示的时间范围等 横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注 顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项 .,视图的组成,课程内容,描述企业项目结构 (EPS- Enterprise Project Structure) EPS结构示例 描述组织分解结构 (OBS-Organization Breakdown Structure ) OBS结构示例,企业项目结构 (EPS),对企业内所有项目进行层次化排列. EPS被分解为许多结点. 每个结点表示 EPS 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中. 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方

10、式,EPS结构示例,ABC公司项目结构,P3e/c框架体系示意图,EPS,好大一个网，这应该是p3ec的整个结构层了，怎么作业还有步骤？OK,作业,作业,责任人或责任人分组,树状项目分解结构编码,工作分解结构，分组作业,项目或子项目,通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系，做到事事有人负责，无管理盲区,企业OBS与EPS、项目、WBS的关系,组织分解结构OBS/项目结构 / 用户权限,OBS与WBS的对应，形成责任分配矩阵。使工作做到事事有人管。,企业组织分解结构(OBS),OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构 一个企业可以建立多套OBS，OBS可以基于企业

11、职能部门机构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵 OBS用于控制项目和数据的访问权限 可以基于角色或者具体人名来创建OBS 支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目 可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围,OBS示例,定义组织机构层次,分配用户到 OBS,定义 OBS 节点职责范围,OBS示例,课程内容,创建一个项目 项目窗口导航 查看、修改项目详情信息,计划阶段,创建项目与WBS，可以使我们更好地对项目范围进行控制。 在本节中，我们将创建一个项目，并进行项目初始范围的定义。,可以使用多种方法创建一个项目 使用项目创建向导 使用项目构造 导入一个项目文件

12、,创建一个项目,在EPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对 该EPS的访问权限。 使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。 过滤项目 调整项目显示信息,项目窗口,工作分解结构 (WBS),第 6 讲,课程内容,描述WBS 创建WBS元素 为WBS元素分配责任人,计划阶段,在本节中，可以基于项目的可交付物将项目范围划分为工作包进行管理。,工作分解结构（WBS）,项目中产品和服务进行的层次化排列 . 在 EPS 中, 每个项目都有它自己的 WBS层次. P3e/c 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点）,是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 .

13、 主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息 . 出于权限与责任的目的， 将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员 .,工作分解结构（WBS）,WBS示例,创建 WBS 元素,在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）. 在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置. WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。,课程内容,作业的定义 定义作业类型 增加作业 作业记事 给作业增加步骤 改变日历分配,计划阶段,什么是作业 ?,是项目的基本工作单元. 项目计划中最详细的工作量跟踪. 包含所有要执行的工作

14、的详细信息. 完成项目所必须要发生的任务. 也可以被认为是一项任务、事件或工作量.,作业信息,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令栏上单击增加 按键盘上的插入键（Ins） 鼠标右键单击并选择增加 定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,增加作业,控制 P3e/c 将如何计算一道作业的工期与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择. 包括以下六种作业类型： 任务作业 独立式作业 开始里程碑 完成里程碑 配合作业 WBS作业,作业类型,作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分

15、配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作. 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。 P3e/c中的默认作业类型,任务作业,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排。 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用. 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的. 工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟 .,独立式作业,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）. 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定. 不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进

16、度计算。 如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等.,配合作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果 . 零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用 不能分配资源或角色,里程碑,一组作业共享一个WBS节点。 WBS作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期、最晚完成日期进行计算。 作业工期根据分配的日历进行计算。 不能分配限制条件。,WBS作业,工期类型对项目计划的作用,资源数量单位时间用量工期,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 . 步骤可以被标记为已完成 . 步

17、骤不需要估计工期或日期 . 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料. （步骤实施的操作规范或指导书等） 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,步骤,是对作业的进一步细分，具有以下属性：,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程 . 步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。 为在分配资源给作业时提供进一步的指导 . 因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,应用,作业分类码可以是企业级数据 可以在一个项目中或企业多项目中进行组织作业

18、 可以建立无限个全局作业分类码 作业分类码也可以是项目级数据 可以建立500个作业分类码 每个作业分类码（企业级或项目级）均可包含无限个码值 作业分类码可以按层次化进行组织,作业分类码,优点 在作业窗口，按某种类别查看和汇总作业信息。 在报表分析时，按作业分类码进行统计。 组织视图 按某种类别组织作业 例如: 阶段，区域, 施工班组,作业分类码,可以分配给每道作业或每种资源. 可以创建无限个日历. 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历： 作业日历 资源日历 在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历,日历分配,全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都

19、可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用,日历类型,只有在作业详情中的常用、状态、资源和关系类型页面中的数据可以进行撤消修改； 若要撤消分配到作业上的作业分类码，只有通过在作业栏位上修改了作业分类码才可以撤消 系统超级用户可以清除撤消历史,撤消,当执行以下操作后，撤消将不能执行： 程序 退出程序 数据 汇总数据，刷新数据 进度计算/本期进度更新 自动进度计算，更新进展，本期进度更新 项目/Portfolio 创建项目，打开或关闭项目，导入portfolio，打开portfolio 对话框 用户设置，管理设置，批准工时单 进度计算，

20、资源平衡，改变视图，和打开一个新的视图不会清除撤消历史数据。,撤消,课程内容,工作产品及文档的概念 创建文档 指定文档的存放的位置 将文档分配给作业或WBS元素,属性： 链接建立到真实的文档上, 将这些文档保存在外部位置（文件服务器或项目网站）. 允许你保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等. 可以分配给 WBS/作业. 以层次化结构进行组织.,在P3e/c软件中建立对项目过程中使用文档的信息收集，可以与相关文档进行关联。,工作产品及文档,参考文档 为作业上执行的工作提供参考的标准和指南. 施工方案、设计模版、规范要求 工作产品 用来标识项目的最终交付结果; 这些文档在项目完成时

21、将要交给客户. CAD 文件、测试计划、蓝本,工作产品及文档,P3e/c 支持两种文档路径: 私有路径 中的文档只可以在P3e/c中查看. 例如：发票, 采购单, 或合同等. 公共路径 中的文档可以通过项目网址和TimeSheets 来查看. 例如, 执行过程程序文件或作业指导书等.,文档路径,区分 P3e/c 的四种逻辑关系 延时 在横道图中建立作业间逻辑关系 在网络图中建立作业间逻辑关系,课程内容,紧前作业 控制其他作业的开始或完工时间 后续作业 其开始或完工时间依赖与其他作业,B的紧前作业,B的后续作业,完成到开始（FS） 当 A 完成后, B 可以开始. 是 P3e/c 的缺省关系类型

22、.,关系类型,当A开始后, B可以开始.,开始到开始 （SS）,关系类型,当 A 完成后, B 可以完成.,完成到完成 （FF）,关系类型,当 A 开始后, B 可以完成.,开始到完成（SF）,关系类型,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟. 基于后续作业的日历来计算. 可以加到任何类型的逻辑关系上 . 可以是正值，也可以是负值.,延时,逻辑关系的延时,有延时的完成到开始,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始 .,FS 7天,100,建造厂房基础,有延时的开始到开始,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,SS 5天,110,建造厂房外部 和结构,

23、在进度计算选项中，对于延时日历的使用有以下四种选择: 紧前作业日历, 后续作业日历, 24 小时日历或项目默认日历,完成-开始（FS） 开始-开始（SS） 完成-完成（FF） 开始-完成（SF）,任务 B 必须在任务 A 完成之后才能开始。 任务 B 必须在任务 A 开始之后才能开始。 任务 B 必须在任务 A 完成之后才能完成。 任务 B 必须在任务 A 开始之后才能完成。,作业之间逻辑关系,前推法和逆推法 浮时及其对进度计划的影响 鉴别网络回路和开口作业 进度计算 进度计算报告分析 时标网络图,课程内容,P3e/c 用 CPM 方法来计算项目进度计划. CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计

24、算进度日期 . 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算 ，以计算出作业的最早与最晚日期.,关键路径法(CPM),关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期 . 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 . 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为： 总浮时小于等于_d 最长路径 在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,关键路径,数据日期是指对项目进行进度计算的开始时间点。 该日期以后的作业都为未开始的作业 在项目计划阶段，数据日期应与项目开始日期一致。 数据日期总是起始于某天的开工时间,什么是数据日

25、期?,数据日期线,前推法计算作业的最早日期 . 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 . 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算. 最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,逆推法计算作业的最晚日期 . 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 . 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期,逆推法,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）. 总浮时为

26、零的作业是关键作业（可以具体设置）.,总浮时,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF =,TF =,TF =,前推法,0,0,5,正浮时,零浮时 (关键),负浮时 (绝对关键),正浮时,负浮时,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. （合同或其他文件要求的项目必须完成的日期） 仅在逆推法中使用 . 不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.,用必须完成

27、日期进行逆推,逆推法,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,进行进度计算时，作业的日期会根据作业的工期及它们之间的逻辑关系进行计算。 进度计算记录 进度计算后，Primavera 对计算后的项目情况生成一个记录文件，包括以下信息: 进度计算/资源平衡设置 统计数字 错误 警告 进度计算/资源平衡结果 例外,项目进度计算,网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑. P3e/c 在进行进度计算时可检测到网络回路,

28、而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,环形关系 (网络回路),A1000,A1020,A1010,检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.,环形关系 (网络回路),没有紧前作业或后续作业的作业 . 没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早开始日期 没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 .（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,开口作业,10,70,80,90,30,50,60,20,40,注意： 我们推荐每个项目仅有两道开口作业：第一道作业和最后一道作业,开口作业,10,70

29、,80,90,30,50,60,20,40,注意：作业 30 and 50 之间的逻辑关系消失了，又多出现了两个开口作业。 当项目进度计算时，什么情况将会发生?,Oops! Open ends.,开口作业,驱控关系,一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系: 例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系 .,关系线为实线的表示驱控关系 . 关系线为虚线的表示非驱控关系 .,驱控关系,限制条件的类型 在项目上应用项目必须完成日期 在单个作业上应用限制条件 为具有限制条件的作业添加记事本,课程内容,用户强加的日期限

30、制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期） 在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期. 支持对一道作业同时设置两个限制条件.,属性,限制条件,在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置,项目必须完成日期,常用的限制条件,用来设置一个项目可以开始的最早日期 . 强制作业开始不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期 （作业的最早日期限制日期） 影响其后续作业的最早日期,开始不早于,A,LF,LS,EF,ES *,B,LF,LS,EF,ES,用来设置项目中

31、的中间完成点的要求日期 . 强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期） 影响其紧前最业的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF *,强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变） 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期 该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期,开始日期,其他限制条件,强制作业的开始日期不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日

32、期,开始不晚于,强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变） 延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期,完成日期,强制作业的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成,完成不早于,在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 转换最早日期，使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制,尽可能晚,强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影

33、响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系 !,强制开始和完成,查看项目信息,第 12 讲,查找项目数据 组织作业 作业排序 创建与应用过滤器 创建视图,课程内容,查找项目数据,查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值. 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 .,源单元,分组作业,属性,将具有共性的作业进行归类的灵活的方法。 在PM的各窗口均可进行分组。 可以根据层次化数据结构对作业进行分组。例如：WBS、作业分类码、项目分类码。 也可以根据PM中的字段数据进行分组。例如：工期、费用、日期等。 作业窗口默认的分组类型是WBS。,快速直观地查看项目数据的方式 ： 在分组

34、标题带中可显示小计 在横道图区域中查看汇总横道 可自定义显示分组的层次 作为视图的一个组成部分保存在视图中,应用,对作业进行排序,决定在每个分组中的作业将如何来排序. 对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式 可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.,对作业进行过滤,过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 . 过滤器可以保存并再应用 . 在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 . 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 . 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 .,属性,默认 所有用户可用 15个预先定

35、义好的过滤器 不能被修改或删除 全局 所有用户可用 用户自定义 可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用 用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改.,过滤器分类,用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上。 例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作业”或“里程碑作业”等. 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等） 用来分析关键路径上的作业 ，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.,应用,过滤器 DEPT = ADMN,过滤操作的样例,向前

36、预测过滤器是如何工作的.,15-Jan-01,23-Feb-01,数据日期,AS,AS,ES,ES,EF,EF,EF,EF,ES = DD,数据日期 + 6W,1,2,3,4,定义角色和资源,第 13 讲,课程内容,角色定义 资源概述 区分人工资源、非人工资源和材料资源 资源管理步骤 查看资源库,定义角色,分配给资源和作业； 在项目的计划阶段，用于资源的临时替代品。由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色先分配给相关作业；在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为相应资源的分配量. 资源的职位或技能等级； 代表了某一种类型的资源, 而不是一个特定的资源. 分配给某个资源，用于表示该资

37、源的某方面技能水平。,属于企业级数据，企业内所有项目都可使用. 例如 : 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员 系统分析员,定义角色,资源的定义,资源是指完成一项作业所需的所有东西. 资源被划分为以下三种类型： 人工 (人员) 非人工 (机械、设备) 材料（工程量）,人工 (人员) 按时间单位来度量； 一般地，在作业和项目上重复使用； 按“价格/数量”形式进行记录，例如：￥200.00/hour 非人工 (机械、设备) 按时间单位来度量； 一般地，在作业和项目上重复使用； 按“价格/数量”形式进行记录，例如：￥2000.00/hour 材料 除了可以用时间单位，还可以用其他单位进行度量

38、； 一般地，用于在某作业上的一次性消耗； 按“价格/数量”形式进行记录，例如：￥2000.00/Square foot,资源的定义,资源管理的步骤,1. 定义资源 ： 在资源窗口中 定义可用的资源 设置资源名称、说明、单价、角色以及其他属性,资源管理的步骤,2. 分配资源 : 在作业窗口中 选择分配到该作业上的资源，并输入用于该作业上的预算数量； 费用是根据在资源窗口中定义的单价和作业上分配的资源用量计算而来的。,3. 分析资源和费用使用情况 : 在作业窗口或跟踪窗口： 使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费 使用栏位显示总费用,资源管理的步骤,分配角色,第 14 讲,课程内容,将角色

39、分配给作业,分配角色,在作业窗口： 选择“增加角色”，弹出“分配角色”对话框，为作业选取相应的角色。 每项作业可以增加无限个角色。,课程内容,分配主要资源 通过角色分配资源 给作业分配资源 给作业分配费用,分配资源,资源分配可以通过以下两种方式： 用指定的资源来代替角色分配. - 要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.,分配资源,给作业分配一种新资源 - 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业. - 可以给一道作业分配无限的资源.,分配费用,费用是在作业层次上进行管理的 . P3e/c支持两种类型的费用: 单价费用 是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的. 其他费用

40、(总价费用) 是手工输入的.,基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用. 预算费用 = 资源预算数量 x 单价 实际费用 = 资源实际数量 x 单价 尚需费用 资源尚需数量 x 单价,单价费用,其他费用,通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出. 例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等. 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类 . 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.,费用科目,企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目. 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用. 可以基于公司的财务或概算系统来建立. 层次化结构，可以层层向上汇总数据.,属性,统计作业上的

41、资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表,应用,费用科目,分析资源/费用使用情况,第 16 讲,课程内容,显示资源直方图 设置资源直方图 显示费用直方图 设置时间标尺 显示资源分配表 定制栏位查看项目费用,资源费用直方图,提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 . 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.,可以以三种方式来查看资源费用情况 查看资源在打开项目中的使用情况。 查看资源在所有项目中的使用情况（汇总数据）。 查看资源在某优先级以上项目中的使用情况（汇总数据）。 可以显示以下的柱状图: 预算

42、数量/费用 实际数量/费用 尚需最早数量/费用 尚需最早数量/费用 资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的. 资源直方图可以作为视图的一部分保存.,资源费用直方图,查看每个资源/角色被安排的工作负荷； 识别超额分配的资源； 预计在项目的生命周期内，每周期支出情况； 显示“香蕉”曲线，比较分析资源使用的最早日期与最晚日期的使用情况。,作用,在 P3e/c 中, 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 . 所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况. 仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况. 进行直方图显示的设置 设置直方图显示的图例,设置,项目计划的优

43、化,第 17 讲,课程内容,分析进度日期 使用几种不同的方法压缩进度 分析资源可用情况 移除超额分配资源 分析项目费用,计划阶段,分析项目,保证项目在预算范围之内.,保证资源没有超额分配.,分析进度日期,步骤： 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 复制项目用于What-if分析 聚焦到关键作业 缩短项目工期,压缩进度的方法,如果项目完成日期晚于必须完成日期，就必须将项目总工期进行压缩。 优化作业原定工期 分解长作业 增加资源以缩短工期 使用逻辑关系来交叉可平行作业 应用/修改限制条件 修改日历分配 把关键作业的工作周时间延长 在非工作时间增加除外时段,原始计划,当前项目完成日期为20

44、01 年4月 6日. 我们需要将该进度缩短 5 天.,压缩估计工期,通过压缩作业工期, 项目完成日期现在早了 5 天.,平行作业,通过重叠一道作业, 项目完成日期现在早了 10 天.,交叉作业,通过重叠一道作业并加上延时, 项目完成日期现在早了 5 天.,分析资源分配,使用资源直方图来分析资源分配.,显示超额分配数量,超额分配,增加资源的工作周（每周工作时间） 增加资源的工作日（每日工作时间） 给作业分配额外的新的资源 用可用资源来代替超额分配的资源 对存在超额分配的资源进行资源平衡,修正超额分配数量,查看项目费用,在作业表格视图下，显示出相应的预算费用栏位进行分析。,创建目标计划,第 18

45、讲,课程内容,创建目标计划 在横道图上显示目标横道 修改横道 调整行高与自动换行,计划阶段,目标计划,目标计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标计划，以便对项目的更新及控制。 每个项目可以保存多达 50 个目标计划. 同一时刻能指定3个目标计划与当前计划相比较 . 给目标计划指定类型来进行分类. 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 . 初始计划或 “模拟分析” 项目计划 若要对目标计划进行修改与更新，则可将目标计划恢复后再进行修改与更新.,作用,目标计划提供了一个基准, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价。 “模拟分析”

46、项目计划允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响。 将目标计划与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏。 在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标计划. 在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划。,打开要创建目标的项目 . 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标计划. 目标计划对话框显示了每个已打开项目的组标题带, 任何已存在的目标计划在其下显示.,创建目标计划,使用目标对话框来为项目选择激活的目标 . 如果没有指定的激活目标计划, 则当前项目被作为目标计划使用. 一个目标计划可以在任何时间被指定为激活的 . 分配是由用户指定的; 每个用户可以为当前项目选择一个

47、不同版本的激活的目标计划.,分配一个目标计划,更新项目计划,第 19 讲,课程内容,定义数据日期 输入实际完成情况的数据 进行本期进度更新 监控在计划之前的临界值 查看并导航问题 重新对项目进行进度计算,执行阶段,更新项目的流程图,项目开始后，按照一定的时间间隔更新实际进度信息及资源使用量。 建立一套标准的更新程序。 标准的更新程序包括：多长时间进行一次数据采集，以及多长时间进行一次数据更新。,更新项目信息,根据项目的施工周期，可以选择按日，周，或月进行项目数据采集及更新，以及按一定的频率调整预测。,多长时间?,如何采集数据?,项目经理手工输入实际开工、完工日期，资源使用和费用消耗信息。 记录

48、实际日期，实际资源使用量和费用。 对项目进行本期进度更新。,批准和应用 timesheets 通过 timesheets 更新项目信息 团队组员使用 timesheets 组件更新作业； 项目经理审查，批准团队组员递交的 timesheets 项目经理将 timesheets 应用到项目上，进行项目的更新。 自动更新实际值 根据原始项目进度计划，自动计算作业的实际工期、资源实际使用量及费用。,如何采集数据? 续.,什么是数据日期?,P3e/c 用来作为进度计算开始点的日期. 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期. 总是在工作周期起始点的开始 每周、每月等,数据日期,项目 开始日期

49、,最早尚需横道,目标横道,实线代表资源预算使用量,虚线代表资源预测使用量,实线代表预算使用费用,虚线代表预测使用费用,实际横道,输入实际值,1.实际开始日期与实际完成日期 2.实际常规数量/费用 3.实际其他费用,对于已完成的作业,1.实际开始日期 2.完成百分比和 / 或尚需工期 3.实际常规数量 / 费用和尚需数量 / 费用 4.实际其他费用和尚需其他费用,对于正在进行的作业,完成百分比,尚需工期,本期进度更新,对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作. 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期. 与进度计算不同之处: 在进行本期进度更新时, 只有被更新的作业被重新计算. 在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算.,可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 . 可以对进度计算前的临界值进行监控, 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题.,作用,本期进度更新的影响,原数据日期,AS,AS,ES,AF,EF,数据日期 +2W,5d,10d/ 5d RD,8d,ES,EF,2d,EF,02-Apr-01,16-A