利用Word编写规范的学位论文文档.ppt

1、利用Word编写规范的学位论文文档,图书馆参考咨询部 2009年4月17日,1,内容提纲,2,1 问题导入,你在编写学位论文文档时是否曾经遇到以下苦恼？ 想让封面没有页码，但是若一删除页码，正文中的页码也随之消失。 当删除论文中某一部分内容时，需要将其余内容标题序号逐个修改。 当删除某一参考文献时，需要将其余参考文献序号逐个修改。 当删除其中一个图时，需要将其余图序号逐个修改（原来的图4变成图3）。 当想给参考文献序号加，需要逐个在每个序号上添加。 当需要把全文中的英文字体更改成“Times New Roman”，逐段更改字体。 当将其他文档内容复制粘贴到学位论文文档时，发现格式总是不入乡随俗

2、。 当页眉中出现了一条横线，怎么删除都删除不掉。 ,3,1 问题导入,如何解决这些苦恼？ 使用规范的学位论文模板 掌握论文文档中应用到的功能 例如，样式、标题自动排序、图表格式规范性、图的题注和交叉引用、目录自动生成、利用脚注编写参考文献、多序列页码、利用批注和修订功能修改论文等。,4,如何使用模板,5,2.1 如何找到模板,目录查询 北师大首页招生就业北京师范大学研究生院网站研究生学位论文答辩学位论文模板 北师大首页管理机构研究生院研究生学位论文答辩学位论文模板 北师大图书馆主页学位论文提交研究生论文提交“提交演示模板” URL地址：,理科同学，更适合于用 Latex学位论文模板，可从 蛋蛋

3、网上下载,6,2.2 如何使用模板,使用对象（2类） 准备撰写论文的同学 下载论文模板，按照模板上的提示输入内容即可。（略） 未使用模板但已完成论文编写的同学 最通用的办法：全文复制已编写的论文，然后使用“编辑选择性粘贴（无格式文本）”命令，将其文本粘贴到本模板对应文档中，然后使用样式设置各级标题，再插入表格和图。,在写论文的时候需要清楚北师大学位论文规定 本科生 教务处重要通知2008-11-10的通知 研究生 下载URL地址 目录查询 北师大首页招生就业北京师范大学研究生院网站研究生学位论文答辩学位论文编写规则,7,研究生论文结构的规定（1/2）,一般规定 结构规定,尺寸：A4纸，居中打印

4、。 空白边：上方（天头）和左侧（订口）分别留边25mm，下方（地脚）和右侧（切口）分别留边20mm。 页码：从“绪论”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等），用阿拉伯数字编连续码；文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。页码居中。 版面设置数据参考值：文字的行间距20磅，公式的行间距1.5倍，字符为标准间距。,8,研究生论文结构的规定（2/2）,结构规定 (1)封面（1页） (2)声明（1页） 北京师范大学位论文原创性声明（小四号宋体） 关于论文使用授权的说明（小四号宋体） (3)摘要和关键词，Abstract and Key Words（1页或2页

5、） (4)序和前言 (5)中英文目次页 目次页每行均由标题名称和页码组成 包括引言（或前言），主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题，小结，（引文）参考文献、注释、附录，可供参考的文献题录、索引等。 (6)图和附表清单等 图的清单应有序号、表题和页码。 (7)正文 (8)参考文献 (9)注释 注释作为脚注在页下分散著录。 (10)附录 (11)致谢 (12)作者攻读学位期间发表的学术论文目录,9,研究生论文格式的规定（1/6）,(1)学位论文的封面 (2)学位论文的中文摘要 (3)学位论文英文摘要 (4)目录 (5)标题 (6)正文 (7)图 (8)表 (9)公式 (10)参考文献 (11)附

6、录 (12)致谢,10,研究生论文格式的规定（2/6）,(1)学位论文的封面 学位论文的纸质封面到各院系所研究生秘书处领取。 学位论文的电子封面到图书馆网站下载。（图书馆首页学位论提交提交准备封皮） (2)学位论文的中文摘要 一般为A4纸一页。 论文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。 论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(小三号黑体)，两字间空一格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同）。 “摘要”二字下空一行，打印摘要内容(小四号宋体)。段落按照“首行缩进”格式，每段开头空二格，标点符号占一格。 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）。关键词数

7、量为38个。,11,研究生论文格式的规定（3/6）,(3)学位论文英文摘要 论文中的英文一律采用“Times New Roman”字体。论文英文题目全部采用大写字母，可分成13行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。 英文题目下空三行居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印英文摘要内容，英文摘要与中文摘要相对应。 摘要内容每段开头留四个字符空格。 摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”，其后关键词小写。 (4)目录 “目录”两字居中打印（三号黑体字），下空两行为章、条、款、项及其开始页码。章、条、款、项层次代号如下： 1 (章的标题) XXXX 1（三号黑体字） 1.1 (条的标

8、题) XXXX 2（小三号黑体字） 1.1.1 (款的标题)XXXX 3（四号黑体字） 1.1.1.1 (项的标题)XXXX 4（小四号黑体字）,12,研究生论文格式的规定（4/6）,(5)标题 每章的标题以三号黑体字居中打印 “章”下空两行为条的标题,以小三号黑体字左起打印 “条”下空一行为“款”的标题，以四号黑体字左起打印 “项”的标题以小四号黑体字打印。换行后打印论文正文 (6)正文 采用小四号宋体字，论文篇幅按照培养方案要求实施 (7)图 图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图

9、1”。 图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图下方的居中位置。,13,研究生论文格式的规定（5/6）,(8)表 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。 每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于表上方的居中位置。 (9)公式 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。 例如：式（2-13）、式（4-5），其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、等）转行。,14,研究生

10、论文格式的规定（6/6）,(10)参考文献 应在引出处的右上方用阿拉伯数字编排的序号；参考文献的排列按照文中引用出现的顺序列在正文的末尾。文科论文可选用页脚注。 序号为1、2、 (11)附录 论文的附录依序编排为附录1，附录2 (12)致谢 对于提供各类资助、指导和协助完成论文研究工作的单位及个人表示感谢。,15,2.2 如何使用模板,针对未使用模板但已完成论文编写的同学 2.2.1调用和打开学位论文模板 模板和文档的区别 模板：其中除了含有同类文档共同具有的内容（如学校、院、系名称等），还有设置好的、同类用户需要的各种“样式”，“样式”中包含“格式”，可重复使用。 2.2.2设置“选项” 依

11、次执行“工具选项”命令，在弹出的的“选项”对话框中进行下列设置：在“编辑”选项卡的“编辑选项”栏取消“保持格式跟踪”的选中状态； 修改设置上述参数的意义,最好做如下设置：工具选项视图，把“格式标记”中的“全部”勾选上,16,2.2 如何使用模板,2.2.3在模板中输入基本的信息内容 封面 纸质封面到各院系所研究生秘书处领取； 电子封面到图书馆网站上下载（图书馆首页论文提交学位论提交提交准备封皮） 声明页 只要删除“本页是声明页，请鼠标单击此处，然后双击Del键删除本行”即可。 题目、中文摘要、英文摘要 注意：注意全角、半角，英文字体用Times New Roman。 方法：如果已经完成内容，请

12、选中复制，选择性粘贴（纯文本格式） 目录 注意：在完成整个文档之后再插入目录。 方法：执行“插入引用索引和目录”命令，再在相应对话框的“目录”选项卡中根据自己的需要选用显示更多级标题。,17,2.2 如何使用模板,2.2.4正文内容的排版 排版时应该用到的功能 1.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 2.编号、列表 3.图表规范性及题注、引用 4.注释脚注设置 5.目录自动生成,18,2.2.4正文内容的排版,1. 正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 多级标题自动排序的好处（演示） (1)规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究

13、生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法 第1类典型的中文文章序号 第2类典型的中文文章序号,19,规范的中文多级标题序号,第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级： 第5级： 第6级： 第7级： 注意：其中后4个序号都是独立字符。,20,规范的中文多级标题序号,第1类典型的中文文章序号（续）,21,规范的中文多级标题序号,第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1

14、. 第6级：1) 第7级：(1) 第8级： 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式；第5-8级标题序号有待统一。,22,规范的中文多级标题序号,(2)多级标题功能实现的思路 学位论文文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。 (3)多级标题功能实现的具体方法 (1)多级标题样式的选用 (2)多级标题样式的修改与设置 (3)多级标题样式和正文首行缩进的应用 以上两步，在学位论文模板中都已经完成，直接应用即可）,23,应用样式（标题自动排序的样式）

15、,当正文中未应用任何样式时，可采用以下两种方法快速应用样式 点名法：应用“样式和格式”任务窗格 移动光标至标题2的段落，调出“样式和格式”任务窗格（格式/格式和样式），单击“标题2”样式名。 弹琴法：使用快捷键 移动光标至标题2的段落，使用快捷键“快捷键Ctrl-Alt-2 ”。 注：正文中的具体内容，用“纯文本”粘贴的形式，或者直接复制粘贴，然后应用“样式和格式”任务窗格中的“正文首行缩进”样式。 勤使用“清除格式”命令。（例如“参考文献”） 补充：如果未应用样式，但是某一级标题都做了统一的格式，可利用查找替换功能。 当正文中已应用一些样式（标题级别和模板中的标题级别相同）时，可采用如下方法

16、 选中文本内容，复制，粘贴，粘贴智能标记中选择“使用目标区域样式”，即入乡随俗。,24,扩展:如何设计自动排序的标题,第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级： 第5级： 第6级： 第7级：,25,2.2.4正文内容的排版,2.编号、列表 包括： (1)编号列表：用于论文正文中需要编号的内容（请注意其与“标题7”在使用上的区别。） 1列表编号：用于论文“参考文献”。 项目符号：用于论文中需要项目符号的内容。 方法： 点名法,26,2.2.4正文内容的排版,3.图表规范性及题注、引用 图表规范性 图表居中，表格中的文字应比正文文本中小一号。可对表格文字定义样式。 图表均应用有题注，图

17、题注在下方，表题注在上方。 题注及引用 优点：基于图、表的图、表目录的生成，引用编号的自动更新（演示） “图”、“表” 题注的生成 题注的引用 题注及其引用的更新,27,3.图表规范性及题注、引用,“图”、“表”题注的生成 一般方法：以“图”题注为例，执行“插入引用题注”命令，在弹出如下图所示的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注标签“图”，位置为所选项目上方，按“确定”即可。 情景1（文档已经有图）的方法：选中图，点右键“题注” 。 情景2（文档未插图）的方法：在“题注”对话框点击“自动插入题注”进行设置。,28,“图”、“表”题注的生成 需要指

18、出的是：按学位论文规定， “式”的题注是各章自己顺序编号，并要求带章号，因此可在公式右侧执行“插入引用题注”命令，在弹出的“题注”对话框的“标签”下拉列表框中选择需要的题注“式”，单击“编号”按钮，弹出如下图所示的“题注编号”对话框，选中“包含章节号”复选框，其余保持默认设置，单击“确定”按钮。,3.图表规范性及题注、引用,29,题注的引用 在文档中需要引用题注的地方执行“插入引用交叉引用”命令，弹出如下图所示的“交叉引用”对话框。从中选择需要引用的“题注类型”，如：“图”；再选择“引用内容”，如：只有标签和编号；最后从题注列表中选要引用的题注，单击“插入”按钮。,3.图表规范性及题注、引用,

19、30,题注及其引用的更新 当我们在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会自动更新。可以揿Ctrl-A复合键选中全部文档，再右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域”命令。,3.图表规范性及题注、引用,31,2.2.4正文内容的排版,4. 注释脚注设置 注释脚注的设置效果（演示） (1)注释脚注的设置 (2)为脚注“添加 ,32,4. 注释脚注设置 (1)注释脚注的设置 在需要插入“注释”的文字后，执行“插入引用脚注与尾注”命令，弹出如右图所示的“脚注与尾注”对话框，单击“插入”按钮。 然后在当前页或正文末尾左下角脚注序号后输入注释内容。 补充：脚注和尾注可互相转换，右键，选择“便签选项”。

20、将脚注的文献直接转换到文档末尾的参考文献部分。方法：先删除参考文献的地方“初版年”后的分页符，然后再插入“分隔符分节符类型（下一页）”，把脚注转换成尾注，尾注位置在“节的结尾”。,2.2.4正文内容的排版,33,4. 注释脚注设置 (2)为脚注“添加 问：能否通过“自定义标记”设置带 的可自动排序的脚注？ 答：不能。（演示并说明）,2.2.4正文内容的排版,34,4. 注释脚注设置 (2)为脚注“添加 执行“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中进行设置。 在“查找内容”栏选择“高级特殊字符”中的“脚注标记”， 在“替换为”栏选择“高级特殊字符”中的“查找内容”，然后在“&”的前、后分别加

21、上和 最后单击“全部替换”按钮即可实现。,2.2.4正文内容的排版,35,2.2.4正文内容的排版,5. 目录自动生成 基于多级标题的目录生成和基于图表题注的图、表、式目录的生成 基于多级标题的目录生成 方法：执行“插入引用索引和目录”命令，弹出如下图 所示的“目录与索引”对话框。选择“目录”参数选项卡，设置“显示级别”为4级，单击“确定”按钮即可自动生成“目录”,36,5. 目录自动生成 基于图、表、式题注的图、表、式目录的生成 方法：执行“插入引用索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框，选择如下图 所示的“图表目录”参数选项卡，再选择要生成其目录的“题注标签”，单击“确定”按钮即可自动

22、生成相应的图、表、式的“目录”。,2.2.4正文内容的排版,37,2.2 如何使用模板,2.2.5文档的其他操作 1.页眉与页脚（个性化设置） 2.多序列页码 3.师生交流,38,2.2.5文档的其他操作,1.页眉与页脚 (1)如何在单一学位论文文档中对目录、正文页分别设置不同的两组页眉 (2)如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉 (3)如何在页眉中添加图像 (4)如何删除页眉中出现的横线,39,(1)如何在单一学位论文文档中对目录、正文页分别设置不同的两组页眉 思路：将目录与正文页分放在两个不同的节中。 方法： 让目录结尾与正文开始位置处于同一页中，执行“插入分隔符”命令，在弹出对话框中选择

23、“下一页”分节符类型 在两个节中分别设置各自的页眉内容 例如：目录部分的页眉为“论文目录”；正文部分的页眉为“北京师范大学硕士生毕业论文”,注：若出现在“正文”这一节中的页眉处设置的页眉同前一节 “目录”的页眉，则双击正文一节的页眉处，检查是否有“与 上一节相同”字样，若有，则需要取消，方法是单击“页眉和 页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮。,1.页眉与页脚,40,(2)如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉 在需要设置奇、偶页不同的页眉的节中执行“文件页面设置”命令，在“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框后单击“确定”按钮。,1.页眉与页脚,41,(3)如何在页眉中添加图像 方法：直接复

24、制图像，然后在页眉区粘贴图像；或执行“插入图片”命令。 应用：比如，希望在每一页上方中都有北师大的校标，则可以在页眉处添加图像。,1.页眉与页脚,42,(4)如何删除页眉中出现的横线 全部删除的方法 执行“格式样式与格式”命令，在“样式与格式”任务窗格中单击“页眉”右侧向下箭头，选择“修改”命令 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮。 选择“边框”命令，在“边框与底纹”对话框中选择“无”边框后单击“确定”按钮。 当前节删除的方法 在页眉区执行“格式边框与底纹”命令 在“边框”选项中 设置：无 应用于：段落,1.页眉与页脚,43,2.2.5文档的其他操作,2.多序列页码 多序列页码的优点：在同

25、一文档中实现不同系列的页码（演示） (1)北师大学位论文编写规则对页码的要求 (2)页码系列 (3)多系列页码处理思路 (4)多系列页码的具体设置,44,(1)北师大学位论文编写规则对页码的要求 学位论文的页码从“绪论”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等），用阿拉伯数字编连续码，页码居中； 文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码，页码居中。,2.多序列页码,45,(2)页码系列 (1)系列一 论文封面页、论文原创性声明、论文使用授权说明：没有页码。 (2)系列二 中英文摘要：独立页码。 (3)系列三 目录：独立页码。 (4)系列四 前言、正文、参考

26、文献、附录、致谢：独立页码。,2.多序列页码,46,(3)多系列页码处理思路 需要设置四个节 第一节：不设置页码。 第二节：首页显示页码，起始页码为，页码格式为，。 第三节：起始页码为，首页显示页码，页码格式为，。 第四节：起始页码为1，首页显示页码。,2.多序列页码,47,(4)多系列页码的具体设置 方法：插入节，然后插入多系列页码。 以“学位论文的多序列页码练习.doc”文档为例。,在“论文使用说明”和“论文题目”之间插入1个节 在“英文摘要”和紧接着的“目录”之间插入1个节 在“目录”与紧接着的“前言”之间插入1个节 对四节进行不同设置,插入多系列 页码,插入节,2.多序列页码,48,第

27、1、2节页码设置,第1节 内容包括：论文封面页、论文原创性声明、论文使用授权说明。 操作：不设置页码 第2节 内容包括： 中、英文摘要 操作： 在第2节中执行“插入页码”命令，弹出如下图所示的“页码”设置对话框。 由“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，保持“首页显示页码”复选框的选中状态。,49,第1、2节页码设置（续）,第2节 操作（续） 单击“格式”按钮，弹出如下图所示的“页码格式”设置对话框 设置“数字格式”为“，、”；选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中输入i，单击“确定”按钮。,50,第3节页码设置,第3节 内容包括：目录。 操作： 在第3节中执行“插入页码”命令，弹出“页码”

28、设置对话框。 由“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，再选中“首页显示页码”复选框。 单击“格式”按钮，弹出“页码格式”设置对话框。 选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中输入，单击“确定”按钮。,51,第4节页码设置,第4节 内容包括：前言、正文、参考文献、附录、致谢。 操作： 第3节中执行“插入页码”命令，弹出“页码”设置对话框。 由“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，再选中“首页显示页码”复选框。 单击“格式”按钮，弹出“页码格式”设置对话框，选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中输入1，单击“确定”按钮。,52,补充：如何删除被错误设置上的页码,方法：在不需要页码的“节”中执行“视图页眉与页脚”命令，或双击页脚处；删除其中错误的页码即可。 例如：正文部分的页码连续着目录的页码。,53,2.2.5文档的其他操作,3