ADM和CMS培训幻灯片8.0.ppt

1、易飞-完整先进的解决方案,ADM管理维护子系统 CMS基本信息子系统,华中区咨询部 赵厚明,管理维护子系统(ADM) 基本信息子系统(CMS),易飞管理软件,部门： 讲师：,课程大纲,一、系统主画面,二、系统功能架构,三、基础设置,四、管理报表,五、批次处理,六、设计自定义画面,系 统主画面,系 统主画面,系统功能架构,管理维护子系统,基 础 设 置,录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息/设置密码安全策略/,批 次 处 理,管 理 报 表,用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单/密码到期人员检视表,复制用户权限/合并

2、用户权限/按子系统自动生成用户权限/整批修改密码有效期,录入用户信息,进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令,作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.,录入组信息,作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源,作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOW ERROR MSG，退出此作业,密码安全策略功能点,控制密码设定的长度 控制密码的组成复杂度 控制密码输入错误次数 设置密码有效期,使用更放心,数据更安全,密码安全策略隶属管理维护子系统，主要功能为以下几点：,设置密码安全策略,设置

3、密码安全策略,整批修改密码有效期,密码到期人员检视表,录入用户权限,作业目的: 用来录入本软件系统所有用户的权限设置,运行： 可进入本作业程序 新增： 新增信息权限 更改： 更改已存在的信息权限 无更改权限的使用者无法对单据作废 删除： 删除已存在的信息权限 审核： 审核异动单据权限 撤消审核：撤消审核异动单据权限 输出： 一般为报表程序，可将信息印出或转出 送签： 结合EasyFlow功能使用,录入用户权限,成本 存货成本、产品成本.等， 如：库存之库存金额、库存成本 售价 销售单价、采购单价 - 一般：可以新增、更改、删除、查询 只读：只可以查询 隐藏：无法看得到字段值,字段权限,录入用户

4、权限,部门,组,用户,模式一,业务部,国内组,国外组,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,国内组是一个组 国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改,组权限控制,组于部门之上，原来的业务部是一个组 所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制,组,部门,用户,模式二,业务组,国内部,国外部,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,组权限控制,示范（设置刘铃芬组权限),业务部(部门),国内组,国外组,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,本身组: 张淑铃与刘铃芬属于同一组,张淑铃录入报价单，刘铃 芬可以查询，则录入报价单 作业之组权限应对刘铃芬 只给查询权限，其

5、他权限无,组权限控制,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,本身组: 张淑铃与徐玉灵属于不同组。,示范（设置徐玉灵他组权限),国内组,国外组,业务部(部门),组权限控制,张淑铃打的报价单，徐玉灵 无任何使用权限，则资料管 制打勾且他组权限均不给予。,权限管理之限定基础数据,例：业务员在录入订单时，控制只能看到分配给自己的客户信息,权限管理之角色权限,先设置组权限，再设置用户扮演的角色（组），不需再详细设置用户权限,权限管理之扩展权限,用于对特定作业中单头Toolbar中的特定功能进行特殊权限设置； 例如在企业中，超限放行由销售部门负责人处理，可设置该负责人具有该作业超限放行权限。,录入子系统信息,作

6、业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须在此作业中先录入,录入程序编号,工作日志,工作日志,录入数据表,作业目的: 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入,录入多公司信息,作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息,管理报表,一、用户清单,二、组信息清单,三、子系统清单,四、程序清单,五、数据表清单,六、用户权限明细表,管理报表,用户权限明细表,管理报表,六、用户权限明细表,复制用户权限,作业目的: 当公司有多用户,且须按其工作职掌不同设置不同权限时,可利用此作业将类似者整批复制再作局部

7、更改,按子系统自动生成用户权限,作业目的: 可利用此作业来针对各系统别不同的用户设置其权限,系统会自动生成信息至权限档,合并用户权限,作业目的: 将原有用户的权限整合到一个用户上,查询记录笔数,设计自定义画面,隐藏字段：案例：隐藏“流程编号”,设计自定义画面,更改字段：将“客户编号”改为”客户”，且拉长宽度,设计自定义画面,调整位置：可满足客户个性化需求，任意调整字段位置,设计自定义画面,自定义字段：可增加字段、设计字段和进行字段控制,喝杯茶，休息是为了走更长的路。,课程大纲,一、系统主画面,二、共用参数设置,三、公司基本信息,四、管理报表,五、批次处理,六、异常排除工具,系 统主画面,系 统

8、主画面,共用参数设置,日期格式（信息一经设置请勿更改）,数量表达方式 1、单一单位 2、大小单位 3、存货双单位 大小单位: 单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000,共用参数设置,共用参数设置,品号信息 标准成本,库存交易单据 单位成本,库存交易明细 单位成本,运算+,-,品号信息 月初数量 月初金额,品号信息 库存数量 库存金额,更新,重新,标准成本制,让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。 品号信息之标准成本必须输入。 月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将 追溯至月初之第一笔交易信息。,

9、标准成本：5 元 领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、 转拨单.等，均已5元为标准单位成本,标准成本制之意义,更 新,库存交易单据 之单位成本,库存交易明细 影响成本码N 单位成本,运算+,-,品号信息 月初数量 月初金额,品号信息 库存数量 库存金额,库存交易明细 影响成本码Y 库存数量 库存金额,品号每月统计档 月初数量 月初金额,计算月加权 单价,实际成本.月加权成本制,让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业,日

10、期 类别 数量 单价 异动金额 存货 12/31 期末 100 2 200 200 01/05 进货 100 3 +300 500 01/10 领料 100 2.5 -250 250 01/15 进货 100 1.5 +150 400 01/16 领料 100 2.0 -200 200,日加权成本制之意义=移动平均成本制,月加权成本制之意义,品号入库队列 成本核算类型：入库成本 结存数量 结存金额,先进先出计算,品号入库队列 结存数量 结存金额,品号出库队列 出库数量 出库金额,更 新,或,库存交易明细 单位成本,更 新,品号信息 库存数量/金额,品号月档 数量/金额,实际成本.先进先出制,先

11、进先出法是按照存货的流转顺序，采取先收入的存货先发出，并根据这 种假定的成本流转顺序确定发出存货和期末存货的成本。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐败变质的企业，一般采用先进先出法来确定其成本。 需要指出的是，仓库实务上的先进先出和财务存货核算上的先进先出，并没有必然的联系。本文件里的先进先出，指的是财务存货核算意义上的先进先 出计价方法。 与加权平均法比较，先进先出法对利润和所得税的影响： 存货成本上升时，最高的期末存货、最低的销货成本和最高的毛利。 存货成本下降时，最低的期末存货、最高的销货成本和最低的毛利。,实际成本.先进先出制之意义,实际成本.先进先出制之实例,品号批号入库队列 成

12、本核算类型：入库成本 结存数量 结存金额,先进先出计算,品号批号入库队列 结存数量 结存金额,品号批号出库队列 出库数量 出库金额,更 新,或,库存交易明细 单位成本,更 新,品号信息 库存数量/金额,品号月档 数量/金额,实际成本.分批认定（批内先进先出）制,分批认定法，又称个别计价法或具体辨认法，指对每次出库的物料进行个别辨认，看属于那批或那几批入库，然后分别按照所属各批的入库成本来确定出库成本。 通常适用于体积大，或成本高，数量较少的物料；或需要进行订单成本核算的业务背景（例如CTO). 分批认定法，一般是结合【批号】来实现。品号的存货计价方法一旦设定为分 批认定法，必须同时启用批号管理

13、。 由于同一批号可能存在多笔入库时，分批认定法的出库成本就有多种计算方式以选择：批内先进先出，批内加权平均等。 易飞7.0采用批内先进先出。批内先进先出，本质上仍是先进先出核算方法。只是在品号批号两个维度，进行先进先出核算。,实际成本.分批认定制之意义,实际成本.分批认定制之实例,关帐年月 现行年月 冻结年月 现在,现行年月/关帐年月/帐务冻结日期,日期参数设置影响,共用参数设置,共用参数设置,共用参数设置,共用参数设置,1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义,2、信

14、息确定要更改时,必须让网络保持在 单一用户状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值,共用参数设置,公 司,部门信息,职务类别,员工姓名,产能信息,工艺信息,工厂1,仓库 1,工作中心1,仓库 3,工厂2,仓库 2,工作中心3,工作中心2,公司基本信息,录入公司信息,录入工厂信息,工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP (物料需求计划-生产计划子系统) 时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件,录入仓库信息,.原物料仓

15、 5.现场仓库 .成品仓库 6.委外仓 .半成品仓 7.呆滞料仓库 .不良品仓 8.报废仓,常 见 仓 库 种 类,依组织之存货管制单位区分 依质量特性区分 依库存量之可用特性 混合方式,仓 库 分 类 方 式,录入仓库信息,示范一 A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓 D: 不良品仓 E：报废仓,示范二 11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓,仓库编码示范,录入仓库信息,1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。 2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。 3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。 4.委外加工厂有料件

16、存货管理需求者，仓库 代号应与厂商编号相同。,仓库规划注意事项,录入仓库信息,录入工作中心,录入工作中心,依产品成本中心设置工作中心,、成本可依工作中心搜集。 、工单工时可依工作中心搜集。 、同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。,产能信息 生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人 ，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为75 小时， 当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会 拿标准产能与排程产能做比较。 成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。 标准成本信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定

17、或者无 法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。,录入工作中心,录入部门信息,作业目的: 按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属,录入职务类别,作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入时，限定使用者. 同一人可分属于多种不同职务类别,职务分类: 1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计； 6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 ,相关人员的权责范围： 1.物管：领料单输入 2.生管：工单开单人员 3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员 4.采购：采购单/委外加工单的输入 5.会计：会计凭证的输入 6.出纳：应收票据/应付票据/银行存

18、提作业处理人员,录入职务类别,录入币种汇率,录入页脚/签核,录入程序页脚/签核,录入常用语,作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.,录入交易对象分类,录入金融机构,录入假日表,录入税籍信息,录入付款条件,录入员工姓名,录入产能信息,作业目的: 在工艺排程中评估工作中心各机器的人工产能,机器产能并计算出有效人时及有效机时,录入工艺信息,作业目的： 将工艺中所有加工代号统一归档并供相关作业使用,设置编码原则,1、编号应反映分类 2、编号应反映顺序 3、变动属性不应纳入编号原则 4、长短应适中（8-12 最佳) 5、避免有异义编号 6、避免使用中英文字母混合 7