第九章购货与付款循环审计.ppt

1、第九章购货与付款循环审计,第一节 购货与付款循环概述,一、购货与付款循环中的主要业务活动 （一）请购商品和劳务 仓库负责对需要购买的已列入存货清单的项目填写请购单，其他部门也可以对所需要购买的未列入存货的项目编制请购单。 （二）编制订购单 采购部门在收到请购单后，对经过批准的请购单发出订购单。 （三）验收商品(验收部门,验收单) （四）储存已验收的商品存货 （五）编制付款凭单 记录采购交易之前，应付凭单部门应核对订购单、验收单和供应商发票的一致性，编制付款凭单。由被授权人员在赁单上签字，以示批准照此凭单要求付款。,第一节 购货与付款循环概述,（六）确认与记录负债 已批准的未付款凭单连同每日的付

2、款凭单汇总表一起送到会计部门，据以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。 （七）付款 通常是由应付凭单部门负责确定未付凭单在到期日付款、付款必须有授权人批准的付款凭单，防止未核准的款项被支付。 （八）记录现金、银行存款支出 会计部门根据付款凭单、已签发的支票编制付款记账凭证，并据以登记有关明细账和总账账簿。,第一节 购货与付款循环概述,二、主要凭证和会计记录 （一）请购单 （二）订购单 （三）验收单 （四）卖方发票 （五）付款凭单 （六）转账凭证 （七）付款凭证 （八）应付账款明细账 （九）现金日记账和银行存款日记账 （十）卖方对账单,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,一、购货与

3、付款循环的内部控制 （一）适当的职责分离 企业应当建立购货付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理购货与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 购货与付款业务不相容岗位至少包括： 1请购与审批； 2询价与确定供应商； 3采购合同的订立与审计； 4采购与验收； 5采购、验收与相关会计记录； 6付款审批与付款执行。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（二）授权批准 对购货与付款业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对购货与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理购货与付款业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据购货与付款业务授权批准制

4、度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理购货与付款业务。 企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证、建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单或合同、验收单、入库单、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（三）请购与审批控制 1建立采购申请制度，依据购置物品或劳务等类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。 2采购业务的预算管理。对于预算内采购项目，具有请购权的部

5、门应严格按照预算执行进度办理请购手续；对于超预算和预算外采购项目，具有请购权的部门应对需求部门提出的申请进行审核后再行办理请购手续。 3建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限以及单位实际需要等对请购申请进行审批。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（四）采购控制 企业应当根据物品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式。一般物品或劳务等的采购应采用订单采购或合同订货等方式，小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。 企业应当充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定

6、的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（五）验收控制 企业应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明。 对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告：有关部门应查明原因，及时处理。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（六）付款控制 1. 财会部门在办理付款业务时，应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。 2

7、. 建立预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理。 3. 加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项须经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。 4. 建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定，及时收回退货货款。 5. 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应查明原因，及时处理。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（七）监督检查 建立对采购与付款内部控制的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期或不定期地进行检查。检查购货与付款业务内部控制制度是

8、否健全，各项规定是否得到有效执行。 二、购货与付款循环的控制测试 （一）请购商品或劳务内部控制的测试 审计人员尤其关注对请购单的提出和核准的控制程序，对其进行控制测试时，应选择若干张请购单，检查摘要、数量及日期和相应文件的完整性，审核核准的证据手续是否完整，有无核准人签字等。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（二）订购商品或劳务内部控制的测试 订货单是经核准的采购业务的执行凭证，审计人员通常更注意对订货单的填制和处理的控制，关注订货单是否准确处理和全部有效。进行测试时，应注意审查订货单的完整性，如编号、日期、摘要、数量、价格、规格、质量及运输要求等是否齐全，审查订货单是否附有请购单或

9、其他授权文件。 （三）货物验收内部控制的测试 审计人员应确定购货发票是否与验收单一致，验收部门是否独立行使职责，并编制正确的验收单，查询并观察验收部门在收货时对货物的检查情况，检查按编号顺序处理的验收单的完整性，即验收单的内容填写是否完整，查阅货物质量检验单的内容和处理程序。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（四）应付账款内部控制的测试 审计人员应检查购货业务的原始凭证，包括每一张记录负债增加的记账凭证是否均附有订货单、验收单、购货发票，审核这些原始凭证的数量、单价、金额是否一致，原始凭证上的各项手续是否齐全。应注意现金折扣的处理是否由经授权的经办人按规定处理，测试中可抽查部分购货发

10、票。审计人员还应根据付款凭证记录的内容，分别追查应付账款和存货明细账与总账是否进行平行登记，金额是否一致。,第二节 购货与付款循环的内部控制及其测试,（五）付款业务内部控制的测试 审计人员可通过查询、观察、检查以及重复执行内部控制等措施对资金支出进行测试，其步骤和方法是：检查支票样本，审核付款是否经过批准，支票是否与应付凭单一致，付款后是否注销凭单，支票是否由经过授权批准的人员签发；检查支票登记簿的编号次序，与相应的应付账款明细账以及银行存款日记账核对，审查其金额是否一致；观察编制凭证和签发支票、签发支票与保管支票的职责分配是否符合内部控制原则；检查付款支票样本，确定资金支付是否完整地记录在适

11、当的会计期间。,第三节 应付账款审计,一、应付账款的审计目标 应付账款的审计目标一般包括：确定期末应付账款是否存在；确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的偿还义务；确定应付账款的发生和偿还记录是否完整；确定应付账款期末余额是否正确；确定应付账款在财务报表上的披露是否恰当。 二、应付账款的实质性程序 （一）获取或编制应付账款明细表，复核加计正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符,第三节 应付账款审计,（二）根据被审计单位实际情况，选择以下方法对应付账款进行分析程序： 1. 对本期期末应付账款余额与上期期末余额进行比较，分析其波动原因。 2. 分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位作

12、出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。 3. 计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率，并与以前期间对比分析，评价应付账款整体的合理性。 4. 根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度，判断应付账款增减变动的合理性。,第三节 应付账款审计,（三）函证应付账款 一般情况下，应付账款不需要函证，这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款，况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但如果控制风险较高，某些应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段，则应进行应付账款的函证。 进行函证时，审计人员应选择较大金额的债权人，以及那些在资

13、产负债表日金额不大、甚至为零，但为企业重要供货人的债权人，作为函证对象。函证最好采用积极形式，并具体说明应付金额。同应收账款的函证一样，注册会计师必须对函证的过程进行控制，要求债权人直接回函，并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表，对未回函的，应考虑是否再次函证。,第三节 应付账款审计,如果存在未回函的重大项目，注册会计师应采用替代审计程序。比如，可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日汜账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性。 （四）查找未入账的应付账款 为了防止企业低估负债，审计人员应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为。例如，结合存货监盘，检

14、查被审计单位在资产负债表日是否存在有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务；检查资产负债表日后收到的购货发票，关注购货发票的日期，确认其入账时间是否正确；检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，确认其入账时间是否正确。,第三节 应付账款审计,（五）检查应付账款是否存在借方余额 如有，应查明原因，必要时建议被审计单位作重分类调整。 （六）结合预付账款的明细余额，查明有否在应付账款和预付账款同时挂账的项目；结合其他应付款的明细余额，查明有无不属于应付账款的其他应付款。 如有，应作出记录，必要时，建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。 （七）检查应付账款长期挂账的原因，作出记录，注

15、意其是否可能无须支付 （八）查明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当 一般来说，“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。,第四节 固定资产和累计折旧审计,一、固定资产审计 （一）固定资产的审计目标 固定资产的审计目标一般包括：确定固定资产是否存在；确定固定资产是否归被审计单位所有；确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整；确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当；确定固定资产的期末余额是否正确；确定固定资产在财务报表上的披露是否恰当。,第四节 固定资产和累计折旧审计,（二）固定资产的实质性程序 1. 获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表。

16、检查固定资产的分类是否正确，复核加计正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。 固定资产和累计折旧分类汇总表又称一览表或综合分析表，是审计固定资产和累计折旧的重要工作底稿 2. 分析程序。根据被审计单位业务的性质，选择以下方法对固定资产实施分析程序： （1）计算固定资产原值与本期产品产量的比率，并与以前期间比较，可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。,第四节 固定资产和累计折旧审计,（2）计算本期计提折旧额与固定资产总成本的比率，将此比率与上期比较，旨在发现本期折旧额计算上的错误。 （3）计算累计折旧与固定资产总成本的比率，将此比率与上期比较，旨在发现累计折旧核算

17、上的错误。 （4）比较本期与以前各期固定资产的增加和减少。由于被审计单位的生产经营情况在不断变化，各期之间固定资产增加和减少的数额可能有很大相关性。注册会计师应当深入分析其差异，并根据被审计单位以往和今后的生产经营趋势，判断差异产生的原因是否合理。 （5）分析固定资产的构成及其增减变动情况，与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核，检查固定资产相关金额的合理性和准确性。,第四节 固定资产和累计折旧审计,3固定资产增加的审查。 审查要点包括：检查本年度增加固定资产的计价是否正确，凭证手续是否齐备；对已交付使用但尚未办理竣工结算等手续的固定资产，检查其是否暂估入账，并按规定计提折旧；检查

18、资本性支出与收益性支出的划分是否恰当，是否将应计入本期损益的利息计入固定资产成本；抽查相关凭证，验证其会计处理的正确性。,第四节 固定资产和累计折旧审计,4. 固定资产减少的审查。 审计固定资产减少的主要目的在于查明业已减少的固定资产是否已做适当的会计处理。审计人员应检查减少的固定资产是否经授权批准；因不同原因减少的固定资产的会计处理是否符合有关规定；结合固定资产清理和营业外收支账户，抽查固定资产账面转销额是否正确；分析营业外收支等账户，查明有无处置固定资产所带来的损益。,第四节 固定资产和累计折旧审计,5. 检查固定资产后续支出的核算是否符合规定。 6. 检查固定资产的所有权。对各类固定资产

19、，注册会计师应获取、汇集不同的证据以确定其是否确归被审计单位所有：对外购的机器设备等固定资产，通常经审核采购发票、购货合同等予以确定；对于房地产类固定资产，尚需查阅有关的合同、产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件；对融资租人的固定资产，应验证有关融资租赁合同，证实其并非经营租赁；对汽车等运输设备，应验证有关运营证件等；对受留置权限制的固定资产，通常还应审核被审计单位的有关负债项目等予以证实。固定资产所有权归属审查的重点是当年新增加的固定资产。,第四节 固定资产和累计折旧审计,7. 对固定资产进行实地观察。实施实地观察审计程序时，注册会计师可以以固定资产明细分类账为起点，进行

20、实地追查，以证明会计记录中所列固定资产确实存在，并了解其目前的使用状况；也可以以实地为起点，追查至固定资产明细分类账，以获取实际存在的固定资产均已入账的证据。 当然，注册会计师实地观察的重点是本期新增加的重要固定资产,第四节 固定资产和累计折旧审计,8. 检查固定资产的租赁 获取租入、租出固定资产相关的证明文件，检查是否存在混淆经营性租赁和融资性租赁的情况，并检查其会计处理是否正确。 9. 获取暂时闲置固定资产的相关证明文件，并观察其实际状况，检查是否已按规定计提折旧，相关的会计处理是否正确。,第四节 固定资产和累计折旧审计,10. 检查固定资产的抵押、担保情况。结合对银行借款等的检查，了解固

21、定资产是否存在抵押、担保情况。如存在，应取证、记录，并提请被审计单位作必要披露。 11. 检查固定资产是否已在资产负债表上恰当披露。财务报表附注通常应说明固定资产的标准、分类、计价方法和折旧方法，各类固定资产的预计使用年限、预计净残值和折旧率，分类别披露固定资产在本期的增减变动情况，并应披露用作抵押、担保和本期从在建工程转入数、本期出售固定资产数、本期置换固定资产数等情况。,第四节 固定资产和累计折旧审计,二、累计折旧审计 （一）累计折旧的审计目标 累计折旧审计的主要目标在于：确定折旧政策和方法是否符合企业会计准则的规定，是否一贯遵循；确定累计折旧增减变动的记录是否完整；确定折旧费用的计算、分摊是否正确、合理和一贯；确定累计折旧的期末余额是否正确；确定累计折旧在财务报表上的披露是否恰当。,第四节 固定资产和累计折旧审计,（二）累计折旧的实质性程序 1. 获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表，复核加计正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。 2. 检查被审计单位制定的折旧政策和方法是否符合企业会计准则的规定，确定其所采用的折旧方法能否在固定资产使用年限内合理分摊其成本，前后期是否一致，预计使用寿命和预计净残值是