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文档简介

1、工作描述(2015年修订版)重庆梅溪河流域水电开发有限公司2015年4月23日目录公司组织结构图3写作笔记4公司职位描述5综合管理部经理6总经理助理8综合管理部人力资源管理10综合管理部行政与工会事务12综合管理部物资管理14综合管理部库区协调15综合服务(财产管理)17档案管理18计划财务部经理20计划财务部会计122计划财务部会计224计划财务部财务管理26计划合同管理27项目开发经理29项目开发部副经理31安盛33部门经理安生部副经理35安盛36部门助理经理安生部行动工作队38安全监督员40机械检验器42安胜布电器一次性检查器44安生部电气二级检验员46安生部49名液压检查员运行监视器5

2、2运行长期值53运行主服务员55管理副服务员56维护监视器58维修副班长59机电维修A61机电维护B62机电维护C64液压监视器65水利工程副班长68液压维护A71液压维护B73液压维护C75项目结算小组(临时组织)77附件1公司组织结构图附件2写指令一.目的1.为员工和部门主管提供更全面的信息;2.为公司现有组织结构的岗位设置和分工提供依据;二、内容它包括工作概述、具体工作内容、上下级工作关系以及各个岗位的资质。三.“邮政编码”栏说明职位代码组成:公司缩写-部门缩写-职位性质-职位名称-人数例如:ZHB-ZC-ZL-1重庆美溪河流域水电开发有限公司ZHB:综合部ZC:中层管理职位;总帐:一般

3、管理职位;供应链:生产岗位;ZL:助理1.员额数量四.交叉责任1.借用人事分工。原部门经理负责调整和安排原岗位工作,现任部门经理负责调整和安排当前岗位工作;2.岗位之间有交叉工作,由部门经理协调;3.部门之间有交叉工作,由主管领导协调。附件3:重庆梅溪河流域水电开发有限公司工作描述一.立场部门张贴综合管理部经理、副经理、人力资源管理、行政和工会事务、物资管理、库区协调、综合事务(物业管理)和档案管理计划财务部经理、会计1、会计2、资金管理、计划合同管理项目开发部经理和助理经理安全生产部总部:经理、副经理、助理经理、操作专家、安全主管、机械检验员、电气一级检验员、电气二级检验员和液压检验员操作班

4、:班长、值班长、主值班员和副值班员维护类:机电维护班长、副班长、a/b/c岗位液压类:班长、副班长、液压维修岗位工程结算小组项目结算官员和成员二、共同的责任和权力部门负责人负责本部门员工的奖惩考核和培训;部门负责人负责编制和修订本部门的岗位说明书和职责。三.说明“其他相关事项”一栏具体指工作描述中所列的职责:1.与完成岗位工作相关的其他具体事项;2.部门主管根据部门工作需要临时分配的任务;3.部门主管指定的临时工作,无具体岗位;4.由上级领导临时安排的工作。第四,每个岗位的具体职责总经理部经理职称总经理部经理位置号ZHB-Z1.5组织拟定公司的行政接收工作。每日2.法律和公共关系管理2.1监督

5、公司的法律事务、公司的工商登记相关手续等。需要的时候2.2组织公司综合性行政关联交易的委托,并监督合同的执行;每月2.3负责公司业务接待费及相关集中费用的使用和控制,以及重要客人的接待和公司主办会议的接待;每日2.4组织公司的外事、媒体宣传和公关工作;每日2.5组织公司各部门之间的工作协调和沟通。每日3.人力调配3.1负责公司的人力资源规划、岗位设置和人员配置;每年3.2负责建立、完善和监督公司人员薪酬制度的实施;每年3.3负责人力资源的指导。每日4.材料管理4.1协助材料合同谈判,审核合同并签字;4.2协助制定和完善公司物流管理体系;4.3负责审核各种报告和总结文件。5.库区协调与政策处理5

6、.1按照国家有关政策规定,落实库区矛盾化解等协调工作,做好库区移民后续工作;每日5.2负责相关政策法规的调研及油藏开发相关信息的收集、整理、筛选、存储和反馈,为公司决策提供政策建议。每日6.综合交易管理(物业管理)6.1负责公司的车辆管理、车辆安全和成本管理与控制;每日6.2负责公司食堂的管理和成本控制;6.3负责组织每月对公司各部门工作计划完成情况的检查和评估;每日6.4监督公司所有相关合同的监督。每月6.其他相关事项需要的时候工作关系直接上级公司负责人直接下属综合管理部成员工作资格学位大专及以上专业的经济管理和工商管理专业优先工作经验至少3年发电企业工作经验;至少1年部门副管理经验技术资格

7、要求经济师、工程师及以上技术职称知识需求业务知识:掌握行政事务管理的原则和流程,掌握内外协调的艺术辅助知识:熟悉行政管理、公共关系、公司法等知识技能要求对企业行政管理模式有系统的了解和丰富的实践经验;熟练处理综合管理事务的技能;熟练使用办公软件和相关的综合交易管理软件;有很强的书面和口头表达能力;优秀的协调能力、适应能力和拓展能力;创新意识强,分析判断能力强,项目组织和实施能力强。职业禁忌无癫痫、晕厥(1年内有晕厥史)、2级以上高血压(未控制)、红绿盲、器质性心脏病或各种心律失常、肢体关节运动功能障碍,双耳语言带平均听力损失 25dB;无肺结核、慢性肝病、心血管疾病等妨碍工作的疾病。总经理助理

8、职称总经理助理位置号ZHB-ZC-ZL-1岗位工作概述协助部门经理完成工作项目,处理日常秘书工作,准备重要的书面材料,确保重要会议材料和会议纪要的及时准确的记录和整理;为公司的经营和发展提供法律支持;组织公司党务工作,开展企业文化和精神文明建设,落实稳定工作。工作职责频率1.助理协助经理做好综合管理部的工作,在经理不在期间负责部门的日常工作2.8负责各类奖牌和证书的收集、登记、保管和归档;每日3.法律3.1负责收集、整理、公布企业法律信息,咨询企业法律事务每日3.2负责企业法律知识的普及教育;每日3.3负责公司营业执照和组织机构代码证的年检、变更等工商手续每年5.监督工作5.1协助制定公司监督

9、工作计划和总结;每日5.2制定和完善公司的监管规章制度;及时的5.3配合开展公司监督的具体工作。及时的6、企业文化建设(精神文明建设)6.1组织各种形式的活动;及时的6.2根据系统要求,完成公司内部的企业文化建设。每日7.内部控制7.1组织完善公司内部控制和内部审计制度;7.2组织和参与重大工程项目和合同的开标、预算、决算审查和工程验收的全过程管理,并监督各环节的程序性和合规性;7.3组织制定审计工作计划,确保审计工作按计划实施;7.4负责组织每月对公司各部门工作计划完成情况的检查和评估;每日7.5组织并协助上级审计师对公司进行审计监督工作7.6组织签署公司所有合同,确保公司合同符合相关规定。

10、8.共青团工作8.1负责团的建设,加强团的组织建设、干部建设和公司团员建设,积极推荐优秀青年入党。每日8.2组织、指导和协调公司组织开展多种形式的思想理论教育和文化体育活动,加强共青团活动阵地的建设和管理。每日8.3组织和指导青年志愿者活动,努力建设“青年文明”。每日8.4组织和指导团组织开展丰富多彩的思想教育活动和企业文化活动。每日9.其他相关事项每日9.1负责车辆事务管理;每日9.2负责物流管理的监督检查。每日工作关系直接上级总经理部经理直接下属综合管理部成员工作资格学位学士或以上学位专业的管理专业优先工作经验至少2年发电企业工作经验;至少1年管理经验技术资格要求秘书资格专业证书和律师资格

11、专业证书知识需求业务知识:熟悉本专业的理论知识,掌握秘书工作的要领;辅助知识:了解管理、合同法、公司法等知识。技能要求1.深刻理解助理经理工作的重要性和特点;2.掌握企业的相关法律知识;3.具有较强的语言表达能力,良好的书面表达能力和沟通协调能力职业禁忌无癫痫、晕厥(1年内有晕厥史)、2级以上高血压(未控制)、红绿盲、器质性心脏病或各种心律失常、肢体关节运动功能障碍,双耳语言带平均听力损失 25dB;无肺结核、慢性肝病、心血管疾病等妨碍工作的疾病。综合管理部人力资源管理职称人力调配位置号ZHB GL RZ 1岗位工作概述协助经理完善人事考勤管理制度,建立健全工资管理制度、绩效管理制度、培训管理

12、制度、社会保险管理制度、福利管理制度和劳动保护制度,做好人事档案的移交工作。工作职责频率1、人事管理1.1机构设置、岗位设置、人员配置和人员配置;每年1.2组织编制、改进和维护部门职能和岗位说明书,并审查实施情况每年13.薪酬福利管理3.1负责薪酬总额的预算。每日3.2负责上报年度人工成本,控制工资总额每年3.3负责制定薪资福利发放计划,并根据实际情况进行调整每日3.4负责员工的岗位评估、薪酬调整、薪酬调整和晋升等具体工作每日3.5负责公司的岗位工资、绩效工资及各种补贴、奖金和福利;建立工资账户。每日4.性能管理4.1负责公司的绩效管理每日4.2负责每月综合工作奖惩的跟踪和执行每日5.社会保险

13、和公积金管理5.1负责年度公积金和社会保险费用的计算和年度基数的申报;年初5.2负责公积金和社会保险的支付每月5.3负责生育保险待遇的申报5.4负责工伤认定的相关流程5.5负责保险信息的变更和维护每日5.6负责新员工的登记和离职员工的社保转移每日6.招聘工作组织校园招聘、社会招聘和内部招聘需要的时候7.培训工作7.1、在年度培训预算范围内,组织各部门制定并实施年度培训计划每年7.2 .负责各项培训任务的下达、监督、实施、评估和反馈,确保培训的及时性;每日7.3 .负责交付培训的初审;建立培训分类账每日8、劳动保险管理8.1负责制定公司劳保用品发放计划每日8.2负责劳保用品的编目每日8.3负责劳动保护费用的预算每日8.4负责组织员工体检,开展职业健康检查、监测和预防相关工作每年9.负责相关报告的编写和提交9.1负责编制和上报劳资月报和年报每月/每年9.2负责编制和上报每月人员变动的详细情况需要的时候9.3负责编写就业报告需要的时候9.4负责员工培训、人才和离退休干部统计年报需要的时候9.5其他临时人力资源需求相关报表需要的时候10.其他相关事项需要的时候工作关系直接上级总经理。总经理

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