Access课件-宏.ppt

1、第7章 宏,主要内容,7.1 宏的应用 7.2 有关宏的其他操作,宏是Access数据库的一些常用操作的集合 宏可以自动完成数据库的常规任务 在Access2003中，一共有56个宏操作,利用宏打开窗体 任务说明：宏最常用的操作是打开、关闭数据库内的数据表、查询、窗体、报表等对象。 关键技术：宏的建立；宏的执行；OpenForm宏操作。 设计步骤：新建“读者信息”与“读者借书信息”两个窗体；新建宏，添加两个宏操作打开建立的窗体；在Access数据库窗口内执行宏。,7.1 宏的应用,7.1.1 宏的建立与执行,任务7-1,任务解决过程： 新建窗体：参考以下两图新建“读者信息”和“读者借书信息”窗

2、体。,建立“读者信息”宏：打开“图书管理系统”数据库，单击“宏”对象进入宏窗口，单击“新建”命令按钮打开宏设计窗口。在新建的宏中添加如下表所示操作。,运行宏：在Access数据库窗口的“宏”对象列表内选择“读者信息”宏，单击“运行”按钮 将运行该宏并打开“读者信息”与“读者借书”信息窗体。,相关知识点 宏的设计视图分上、下两个部分。上半部分为“设计网格区”，下半部分为“参数编辑区”。 常用的宏操作如下表所示,常用宏操作,常用宏操作,常用宏操作,常用宏操作,在“读者信息”窗体内添加一命令按钮，使得单击该按钮时执行宏操作打开“读者借书信息”窗体并显示“读者信息”表内当前读者的借书情况。,任务7-2

3、,任务说明：在窗体或报表的对象事件中引用宏是宏最主要的应用之一。本例的宏不仅可以打开窗体，还可以利用宏定位到窗体数据源的某条记录上。 关键技术：GotoControl宏操作、FindRecord宏操作。 设计步骤：添加宏“读者借书信息”使其打开“读者借书信息”窗体并显示“读者信息”窗体内当前读者的借书情况；在“读者信息”窗体上添加一个命令按钮，给命令按钮添加“单击”事件使单击时执行“读者借书信息”宏。,任务解决过程： 建立“读者借书信息”宏：新建宏，在宏中添加如下表所示宏命令。,在“读者信息”窗体上添加命令按钮并设置其单击事件属性：打开“读者信息”窗体的“设计视图”，在窗体页脚节添加一个命令按

4、钮，单击数据库工具栏上的属性命令按钮 打开属性对话框，设置命令按钮的“单击”事件执行宏“读者借书信息”，如下图所示。,运行窗体：打开“读者信息”窗体的“窗体视图”，单击“记录浏览”按钮查看不同的读者信息，单击“读者借书信息”按钮打开“读者借书信息”窗口并显示“读者信息”窗体内读者的借书情况。,相关知识点 如果宏的操作参数引用了其他窗体或报表对象的值，则需使用对象完整的引用格式，其形式如下： Forms!窗体名!对象名 Reports!报表名!对象名,为了将“读者借书信息”窗体上显示的记录定位到与“读者信息”相同的读者上，需要首先通过“GoToControl”宏操作将光标移动到“读者借书信息”窗

5、体的“读者编号”文本框上，然后通过宏操作“FindRecord”查找与窗体“读者信息”上的“读者编号”内容相同的记录并显示该记录。,在宏中应用条件。 任务说明：可以给宏操作指定条件，只有当表达式为真时相应的宏操作才被执行。 关键技术：条件宏。 设计步骤：新建窗体；在窗体内添加一个选项组，选项组内加入三个单选按钮分别代表“图书信息”、“读者信息”、“图书借阅表”三个窗体；添加命令按钮，使单击时打开选项组中单选按钮选中的窗体。,7.1.2 在宏中应用条件,任务7-3,任务解决过程： 建立“打开数据表”窗体：新建窗体，在其中添加一个标签控件、一个选项组控件（选项组命名为“fraTable”）和一个命

6、令按钮；在选项组中添加三个单选按钮，其选项值分别是1、2、3，其标签分别为“图书信息”、“读者信息”和“图书借阅表,建立“打开数据表”宏：新建宏，参考下表在其中添加三个“OpenTable”操作和一个“MsgBox”操作。,单击工具栏中的条件按钮 在宏中添加条件列。在各个Opentable操作中分别加入条件：fraTable=1、fraTable=2、fraTable=3，如下图所示。单击“保存”按钮保存宏，命名为“打开数据表”。,在“打开数据表”窗体中应用宏：打开“打开数据表窗体”的“设计视图”，选择“打开”命令按钮，单击数据库窗口的属性按钮 打开属性对话框。在属性对话框内选择“事件”选项卡

7、的“单击”事件，选择”打开数据表”宏。,执行宏：打开“打开数据表”窗体的“窗体视图”，选择“fraTable”选项组内的不同选项，单击“打开”命令按钮打开选择的表，单击“关闭”命令按钮关闭该表。,相关知识点： 如果宏中的条件引用了窗体或报表中的控件值，则在宏运行时需要首先打开被引用窗体的“窗体视图”或报表的“打印预览”视图。 如果相邻的宏操作引用同一条件，则需要在第一条宏操作的条件列输入条件表达式，其下宏操作的条件列内不必重新输入相同条件，只要键入三个相连的半角小数点“”，表示与上一条件相同即可。,在宏的条件中引用的“fraTable”是“打开数据表窗体”的选项组控件，其值1、2、3分别表示“

8、读者信息表”、“图书信息表”、“读者借阅表”选项被选中的情况。例如，在“打开数据表窗体”的“窗体视图”内选择“读者信息表”，fraTable对象的值为1。此时执行宏“打开数据表”，第一个宏操作的条件成立，因而执行打开读者信息表操作，而其他两条宏操作由于条件不成立将不被执行。,应用宏组。 任务说明：把多个相关的宏合并在一起形成宏组既能使有关宏的操作变得简洁，也能够简化管理。 关键技术：宏组。,7.1.3 宏组,任务7-5,设计步骤：在“打开数据表”宏内添加3个“Close”宏操作和一个“MsgBox”宏操作，“Close”操作分别关闭“图书信息”、“读者信息”、“图书借阅表”窗体；给3个“Clo

9、se”操作添加条件以关闭“打开数据表”窗体内选中的数据表；将“打开数据表”宏升级为宏组，其中的“Open”宏包含打开各表的宏命令，“Close”宏包含关闭各表的宏命令；给“打开数据表”窗体添加一个“关闭”命令按钮；设置“打开”命令按钮执行“打开数据表”宏组的“Open”宏以打开各表，“关闭”命令按钮执行“打开数据表”宏组的“Close”宏以关闭各表。,任务解决过程： 在“打开数据表”宏中添加“Close”操作序列：打开“打开数据表”宏的“设计视图”，在原有宏操作序列的后面添加三个Close操作和一个MsgBox操作,给“Close”宏操作添加条件：分别给三个“Close”宏操作加入条件：fra

10、Table=1、fraTable=2、fraTable=3。 将宏升级为宏组：单击工具栏中的宏组按钮 在宏中添加宏组列，在“OpenTable”宏序列第一个宏操作的宏组列内键入“Open”宏名。在“Close”宏序列第一个宏操作的宏组栏内键入宏名“Close”，如下图所示。,在“打开数据表窗体”内添加“关闭”命令按钮并应用宏：打开“打开数据表窗体”的“设计视图”，添加命令按钮，设置其显示标题为“关闭” 。 打开“关闭”按钮的属性对话框，设置其“单击”事件执行宏“打开数据表.Close” 。,修改命令按钮“打开”的单击事件为执行宏“打开数据表.Open”，单击保存命令按钮保存“打开数据表窗体”。

11、 查看宏的运行：保存并关闭宏组，打开“打开数据表窗体”的“窗体视图”，分别选择“读者信息表”、“图书信息表”或“读者借阅表”选项，单击“打开”按钮将打开选中的数据表，单击“关闭”按钮将关闭选中的数据表。,宏组不能直接运行，需要在窗体的命令按钮事件中添加宏组中的一个宏，运行窗体时，单击命令按钮来执行宏； 宏组中的某一个宏可以采用【宏组名.宏名】的形式在相关对象的事件属性中调用。,相关知识点：,Access数据库被打开时，系统会自动查找数据库内名为Autoexec的宏，若有，将自动执行该宏。因此将打开数据库时需要执行的操作，如打开窗体、报表等添加到一个宏中，命名该宏为Autoexec，宏中的操作序

12、列将在打开数据库时自动执行。,7.2 有关宏的其他操作,7.2.1 自动运行宏,宏的运行方法,直接运行宏 对于简单的操作序列宏，可以通过宏设计窗口中的 “运行”按钮、“运行”菜单中的“运行”命令或在数据库窗口中双击宏名来执行； 在窗体、报表或控件的事件发生时运行宏 通过在窗体、报表及其控件的事件中置入具有一定功能的宏对象，使得窗体、报表及其控件能够响应事件以完成特定的操作。 自动运行宏 通过将一个宏命名为AutoExec，可实现在打开数据时自动运行宏。 创建启动窗体 Access除了自动运行宏以外，可以设置数据库打开时自动启动的窗体或数据页。,7.2.2 创建启动窗体,任务7-5,建立“欢迎”

13、窗体。 任务说明：Access除了自动运行宏Autoexec以外，还可以设置数据库打开时自动启动的窗体或数据访问页。数据库系统可以通过设置自动启动窗体，使数据库启动时自动进入数据库系统主界面。 关键技术：启动窗体,任务解决过程： 建立“欢迎”窗体：参照下图建立窗体，保存为“欢迎”窗体。,设置“欢迎”为启动窗体：单击数据库“工具”菜单下的“启动”命令打开“启动”对话框，在“启动”对话框内的“显示窗体/页”下拉框内选择“欢迎”窗体。,单击“确定”保存启动设置。数据库重新启动时将会自动打开“欢迎”窗体的“窗体视图”。,相关知识点 如果数据库中包含了Autoexec宏，但在启动数据库时不希望执行该宏，可以在数据库被打开的时候按下“Shift”键，启动完成后再释放“Shift”键。则Autoexec宏不执行。,任务说明：宏操作实际上是一些Access数据库的命令，执行对数据库常用的操作和管理。而对数据库更为全面细致的操作只能通过Visual Basic for Application（VBA）程序代码来实现。Access提供了将宏操作转换为VBA程序代码的工具。 关