PPT的制作方法-.ppt

1、PowerPoint的简单应用,何素斋,Page 2/48,本章结构,powerpoint的应用,Page 3/48,讨论,PPT是什么？ 它有哪些作用？ 大家了解它的具体功能吗？ 经常用到哪些功能？ 认为PPT难点在哪里？,Page 4/48,目标,介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图 在幻灯片中使用文本 PPT的背景设置和应用 使用幻灯片母版 修改幻灯片的可视效果 PPT的高级功能和使用方法 图表及图示的插入和使用 剪贴画的插入和使用 表格的插入和使用 动画设计和配色方案的使用 绘图和自选图形的使用 视频和声音的插入及使用 超级链接和播放按钮的使用 综合案例演示和分析

2、PPT的讲义和备注的设置 PPT的放映和打印 知识回顾和答疑环节 测试和考试安排,Page 5/48,简介,几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入 整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一,Page 6/48,PowerPoint,使用PowerPoint演示文稿软件包，每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿 制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作 可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中 可以很容易地产生一系列幻

3、灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣,Page 7/48,展示演示文稿的方法,Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的展示演示文稿的方法，如下所述： 屏幕演示文稿 投影仪幻灯片 35 毫米幻灯片 纸张打印输出 备注、讲义和大纲 Web 演示文稿,Page 8/48,PowerPoint 的工作窗口,Page 9/48,创建演示文稿幻灯片,要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。 可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演示文稿。,Page 10/48,创建演示文稿的方法,单击 开始,单击 程序,选择 PowerPoint,内容提示向导,使用设计模板

4、,创建一个空演示文稿,打开已有的演示文稿,Page 11/48,设计模板和空演示文稿,如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿。 设计模板可用于为演示文稿提供背景设计。 有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便。 设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版。,Page 12/48,设计模板,Page 13/48,幻灯片版式,新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片 PowerPoint 提供28 种自动版式幻灯片 这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合 可修改任何幻灯片的版式,

5、Page 14/48,“幻灯片版式”对话框,Page 15/48,使用现有演示文稿,可根据现有演示文稿创建演示文稿 可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案 可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中 此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”选项中的幻灯片搜索器来完成。,Page 16/48,幻灯片的视图,视图是管理和展示幻灯片的方式 视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果 各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法 PowerPoint 提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。 通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的 3 个不同方面,Page 17/48,幻灯片

6、的不同视图,PowerPoint 2003提供如下视图 普通视图 幻灯片浏览视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片放映视图,Page 18/48,通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编辑文本,大纲窗格,单击“大纲视图”按钮可显示为大纲视图,幻灯片窗格,备注窗格,Page 19/48,大纲视图,大纲视图给出文本的最大窗格 可同时查看所有幻灯片上的文本 可用“格式”工具栏编辑文本 可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本 幻灯片只以缩略图的形式显示,单击“幻灯片视图”按钮,Page 20/48,幻灯片视图,在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象 在幻灯片视图中

7、，可以分别在每张幻灯片上编辑文本,单击“幻灯片浏览视图”按钮,Page 21/48,幻灯片浏览视图,可同时查看所有幻灯片 在此视图中，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片,单击“幻灯片放映视图”按钮,Page 22/48,幻灯片放映视图,此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿 应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际可见的 在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片,Page 23/48,排列幻灯片中的文本,幻灯片中的文本以简洁的语言表述 要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号 文本可以分成若干个重要度级别进行排列 PowerPoin

8、t 拥有自动调整功能，它根据每行文本所处级别来更改字体大小,Page 24/48,设置文本格式,通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式 格式工具出现在幻灯片视图中 可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色 使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式,Page 25/48,幻灯片母版,幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目 幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对象的格式和位置,幻灯片母版,标题母版,Page 26/48,背景,除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一部分 放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上,单击 背景,单击此处选

9、择背景颜色,选择其他颜色,选择填充效果,Page 27/48,幻灯片页脚,可以将幻灯片页脚添加到幻灯片母版的背景中 可插入幻灯片编号、日期或其他任何页脚信息,日期区,页脚区,数字区,Page 28/48,设计演示文稿,通过 PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计模板、幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观的演示文稿。 PowerPoint 提供了很多种专业设计模板。 幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置 母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯片上的图形。,Page 29/48,设置幻灯片设计格式,PowerPoint 提供了可用于创建演示文稿的模板 此模板包含了配色方案以及具有自定义

10、格式和样式字体的幻灯片母版。 当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版和配色方案。,Page 30/48,修改幻灯片的视觉效果,演示文稿不仅可以包括文本，还可以包括一些图形和动画。 PowerPoint 提供了很多不同的设计选项以适应各种演示文稿的需要。例如，可以： 插入对象 使用图形项目符号 在幻灯片放映时播放声音和视频 设置幻灯片切换,Page 31/48,插入剪贴画,选择剪贴画,选择 类别,选择 图片,插入剪辑,预览剪辑,将剪辑添加到收藏夹或其他类别,查找类似剪辑,Page 32/48,对剪贴画重新着色,选中 图片,图片工具栏,设置图片格式,图

11、片重新着色,单击 图片重新着色,设置将原始颜色更改为现在的颜色,单击确定,图片被重新着色,Page 33/48,插入表格,单击 表格,输入 列数,输入 行数,单击 确定,在表格中输入内容,Page 34/48,插入图表,选择插入图表,编辑数据表，图表即随之改变,Page 35/48,创建图形项目符号,选中要添加项目符号的内容,选择 项目符号和编号,选择图片,选中 该图片,单击 确定,图形项目符号,Page 36/48,幻灯片切换,选择 幻灯片切换,单击此处选择切换方式,单击全部应用或应用,可以在“幻灯 片浏览视图” 中利用“幻灯 片浏览”工具 栏，为每张幻 灯片快速设置 切换方式,幻灯片切换,

12、幻灯片切换效果,预设动画,动画预览,隐藏幻灯片,排练计时,摘要幻灯片,演讲者备注,Page 37/48,添加动画,单击自定义动画,从这里选择要添加动画的对象,设置完成后单击确定,调整动画顺序,单击效果选项卡，修改动画效果,单击此处选择动画效果,Page 38/48,讲义,讲义是幻灯片打印稿或演示文稿大纲 可以将 2、3、4、6 或 9 张幻灯片置于同一讲义中。,讲义母板,讲义母板工具栏,显示每页6张的讲义位置,Page 39/48,备注,备注是演示过程中帮助记忆的要点，或向观众提供的有关幻灯片的详细背景信息。,备注母板,Page 40/48,在 PowerPoint 中打印,页面设置,打印选项

13、,Page 41/48,幻灯片放映,为设置实际幻灯片放映的各个选项，PowerPoint 提供了： 设置幻灯片计时 在幻灯片上绘图 自定义演示文稿,Page 42/48,设置幻灯片计时,排练计时,下一项,暂停,重复,幻灯片放映时间,总放映时间,Page 43/48,在幻灯片上绘图,演示过程中，可以使用绘图笔工具在幻灯片上涂写。,在放映过程中，鼠标右击，即弹出该下拉菜单,选择绘图笔,Page 44/48,自定义演示文稿,PowerPoint 提供了自定义功能，使用户可以忽略演示文稿中的某些幻灯片，以适合特定的观众群体。,Page 45/48,本章总结,powerpoint的应用,powerpoint简介,高级功能,文本,基本概念和操作,视图,背景设置,讲义和备注,放映和打印,可以用四种不同的方法来创建演示文稿,PowerPoint 提供了 5 种观看幻灯片的视图,幻灯片母版存放背景设计以及演示文稿的幻灯片版式和文本格式,剪贴画、艺术字、表格、图表等对象都可以插入到选定的幻灯片中,PowerPoint 提供了切换、计时、电影和动画来加强联机演示效果,讲义是幻灯片的打印稿或向参与者提供的演示大纲,在演示过程中，备注是