广州市某知名公司HR管理系统构建初始方案.ppt

1、广州市某集团有限公司,人力资源管理系统构建方案,编制：司雁滨（steven Si）,2005 年 8 月 3日,目 录,一、方案宗旨-1 二、工作项目-2 三、工作内容及方法-3 四、工作流程-7 五、工作计划 -8 六、工作机制 -9 七、领导小组成员名单-10 八、方案说明 -11 附件一：作业甘特图-12,一、方案宗旨,在我司现有人事管理体系的基础上，以最新人力资源管理理念与技术，构建符合现代企业制度并与之相匹配的人力资源管理系统，以期达成如下工作目标：,1,制订人力资源管理战略与人力资源规划； 构建符合我司客观与实际的人力资源管理体系； 建立人力资源管理体系各职能模块并实现良性运作；

2、不断优化管理团队素质和员工队伍整体素质； 从人力资源角度保障企业战略的实现和企业的可持 续发展态势。,二、工作项目,、人力资源管理系统现状诊断 、工作分析与组织检讨 、人力资源管理系统设计及其文本化 4、管理知识与管理技能的培训,2,三、具体工作内容及方法,、人力资源管理系统现状诊断 1.1、工作内容 公司经营战略、人力资源战略的调研与分析 现有人力资源管理体系的系统性、完整性的调研与分析 人力资源管理制度、标准、流程的合理性与可操作性调查 人力资源管理的瓶颈及其形成原因的调研与分析 1.2、工作方式/方法 问卷调查法、专题研讨法、个人访谈法； 资料解读法、工作记录统计分析法； 1.3、工作结

3、果或见证资料 HR管理现状调研分析与诊断报告一份 HR管理体系构建的具体实施方案一份,3,、工作分析与组织检讨,2.1、 工作内容 依公司战略与业务需求，检讨现有工作的必要性与合理性 依实际工作需要，检讨部门与组织架构的必要性与合理性 工作、职位、部门、组织架构的设计与完善 2.2、 工作方式/方法 流程盘点法、流程重组法、问卷调查法、现场观摩法、 工作记录统计法、专案设计法、专题研讨法等 2.3、工作结果或见证资料 新的组织架构图（含公司和各部门、分公司组织架构图） 部门职能说明书一套（所有部门 ） 职位说明书一套（主要岗位）,4,、人力资源管理系统设计与文本化,.1、构成HR管理系统的各职

4、能模块內容,基于战略的人力資源規划 工作分析与职位设置 制度建设 人力资源获取与再配置 培训与开发,体现能力主义的任免迁调 管理 绩效管理 薪酬福利管理 人力资源危机管理,.2、工作方法 以“工作分析”结果为基础 培训考核（观念、知识、技能）与作业点评相结合 .3、工作结果或见证资料 一个量身定做的、先进的人力资源管理系统（最终实现文本化） 公司高管层和人力资源部将具备独立设计、修正、完善本系统的能力,5,4、专业知识培训（各部门管理人员）,4.1、培训内容（共计80小时）,系统化思维方法（5W1H） 非人力资源经理（主管）的人力资源管理 中高层管理干部的管理技能提升（MTP）,基层管理人员的

5、管理技能提升（TWI：工作改善、工作关系、工作教导） 团队建设 工作分析原理与工具 “IE工程”相关培训,4.2、培训方式/方法 理论讲座、案例分析、角色扮演、专题研讨 操作辅导、工作点评、实例示范 4.3、工作结果或见证资料 公司管理人员将具备现代人力资源管理的系统观念与技术 培训教材、考试试卷与成绩记录（规定80分为及格） 各级管理人员初步掌握必备的管理知识，并使之管理技能得到一定程度的提升。,6,四、工作流程,7,制订执行方案,现状诊断,确认人力资源战略,工作分析,文本化,工作现状调查,改善意见征集,现有制度解读,系统审核,精 华 承 袭,子系统设计,系统 试运行,总结评估,工作设计,系

6、统整合,系统 完善,技术培训,5、根据我司规模和现状, 预计此项工作时间约需12个月 5.1、第一阶段：诊断与实施方案拟订：1个月 5.2、第二阶段： 前期培训与考试：1个月 5.3、第三阶段：工作分析、职位与组织设计：3个月 5.4、第四阶段：人力资源管理系统设计与整合：2个月 5.5、第五阶段：制度与工作标准、作业流程的制订：3个月 5.6、第六阶段：管理系统试运行、修正与总结评估：2个月 5.7、具体进度详见“人力资源管理系统构建作业甘特图” （附件一） 以上时间预算，是以不借助“外脑”为前提的。如果借助外部咨询顾问机构的力量，约需6个月即可完成。,五、工作计划,8,六、工作机制,为更好

7、地推进本项工作，建议公司成立“人力资源管理体系构建领导小组”,并下设“改善办公室” ，从有关部门借调12名人员，集中在人力资源部帮助工作。 “人力资源管理体系构建领导小组”由公司全部高层管理人员组成，并指定人力资源总监为总干事，负责领导“改善办公室”并组织日常工作的开展和推进；“改善办公室”成员（共4人）由总干事提出名单，报经领导小组组长批准后组成。 建议在各部门、分公司设干事（兼职）一人,作为工作联络“窗口” ，负责与人力资源部的日常工作联络，以便配合展开相关的各项具体事务性工作。 由领导小组组长，于起始会议上，正式宣布本项工作任务（内容）、相关机构职责与权限、起止日期、具体要求、注意事项、预期目标等。,9,七、领导小组成员名单,组 长： 董事长 副组长： 总经理 成 员： 副总经理（二人）、 人力资源总监、财务总监 总干事 ：人力资源总监（兼）,1