实验教程_第3章 EXCEL 电子表格处理.ppt

1、关于第3章Excel 2002、第3章Excel XP电子表格处理、第3章Excel 2002、Excel 2002，Excel XP中文版是OfficeXP套件之一，是强大的电子表格处理软件。 第3章Excel 2002，1主要的功能表编辑功能网络功能和分发工作簿决定支援功能数据管理功能表管理功能，Excel的功能和特征，第3章excel 2002，2主要特征，excel在工作簿中编排工作表，将显示处理从二维空间扩展到三维空间Excel提供了数百种统一修订图，使数据显示更加直观和丰富多彩。 提供的公式和函数功能大大简化了Excel的数据整合工作。 Excel继承了Windows风格的用户界面

2、。 作为Office XP办公室套件的成员，Excel 2002还可以与套件中的其他应用程序共享信息。 使用工作簿、工作表和单元格；例如，创建、编辑工作表、格式化单元格、使用样式使工作表更美观。 掌握了符合各种要求的表格制作方法，熟练使用公式和函数进行修正后，使用图表分析数据，对数据进行排序，过滤，分类汇总的处理。 有关数据共享和internet应用程序的信息，请参见透视表和其他数据处理应用程序。 要通过本章的学习，熟练把握：第三章Excel 2002，本章内容： 3.1初识Excel 2002中文版3.2操作Excel工作表3.3 Excel2002的数据运算3.4操作Excel工作簿3.5

3、制作Excel图表3.6分析和处理工作表数据3.7共享Excel工作簿和互联网应用程序首次知道3.1excel2002，启动3.1.1excel3.1.2，结束Excel 3.1.3用户界面，启动第3章excel2002、3.1.1excel，选择点击“开始”的桌面选择“开始”“运行”项，在“运行”对话框中单击“浏览”按钮，找到Excel.exe文件后，单击“确定”按钮。 创建新的OFFICE文档，然后选择“空白工作簿”。 Excel的启动方式有几种。 一般的方式有第3章Excel 2002，启动后的Excel有2种窗口。 大窗口是Excel窗口，即Windows桌面上的Excel程序窗口，小

4、窗口是标题为“Book1”的工作簿，第3章excel 2002，3.1.2 excel结束单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 单击Excel窗口左上角的图标，然后从弹出菜单中选择“关闭”(close )命令。 按下快捷键Alt F4，由第3章Excel2002、3.1.3excel的窗口构成，工作窗口包含excel的基本要素，分别为标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口其中编辑栏以外的部分与Word窗口的对应部分相似。 使用公式编辑栏输入或编辑单元格或图表中的值或公式。 显示作用中储存格的常数或公式。 活动单元格列标题最小化按钮、标签滚动按钮列表标签工作区、工作簿窗口的一般配置为：转

5、到目录、行标题、全选按钮、工作簿名称、工作簿窗口工作表：工作表是用于编辑、显示和分析一系列数据的表，由行和列并排的单元格组成。 最多256列65536行。3.2.1工作簿和工作表、第3章Excel 2002、单元格：单元格是构成工作表的基本要素，用于输入、显示、校正数据，一个单元格只能存储一个数据。 单元格的位置用于唯一地标识单元格的坐标。 单元格由列的开头字符和开头数字组成地址名称(先写列编号，然后写行编号)。 活动单元格是指正在使用的单元格，有黑色的框。三者之间的配置和关系是每个工作簿包含一个或多个工作表，每个工作表由65、536行和256列单元格组成。 输入第3章excel2002、3.

6、2.2工作表数据，输入数据的类型。 文本、日期/时间值、逻辑值或表达式。 有学生成绩表。 按照例子输入数据。 在某个指定的单元格中输入数据之前，必须事先将其定位在该单元格中。 第3章Excel 2002、“学生成绩表”标题是用“合并及中央”按钮实现学生编号的自动充填机功能的学生编号和姓名为文本型数据对数值型数据Excel，用科学计数法表示过大或过小的数据。 例如，要将-81230000000000表示为-8.123E 13的数值型数据作为文本型数据进行保存，在之前加上句号的日期和时刻型数据通常使用斜线(/)和破折号(-)作为日期分隔符，使用冒号(: )作为时间分隔符第3章Excel 2002，

7、自动填充功能：填充数列由1行或1列生成的鼠标指向该单元填充句柄(在当前单元格矩形框的右下角，鼠标变为编号)。 按住鼠标右键并向下(向上、向左或向右)拖动。 中的组合图层性质变更选项。 要为行或列生成等差或等比数列，请单击“编辑”和“填充”子菜单，然后选择“序列”菜单项。 图：第3章编辑excel2002、3.2.3工作表，修改输入了数据的单元格时，主要有用鼠标点击并重新输入单元格这两种方法。 部分修改：双击单元格进入修改状态。第3章excel2002、3.2.4格式化表、单元格格式化包括单元格内文本的字体格式化、文本对齐、单元格的边框模式和背景模式、数字类型等。 文本的字体格式包括单元格文本的

8、字体、大小、粗体、倾斜、下划线、颜色等。 文本对齐和对齐设置在“单元格格式”对话框中设置的数字格式包括标准格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式、公司专用格式等单元格默认格式中的组合图层性质变更选项。 格式化工作表的某些功能与WORD相同。 大多数功能都可以从“格式”“单元格”菜单中设置。 包括：添加边框时，工作表中的数据会突出显示，具有区分内容的效果。 向单元格添加背景图案可以提高工作表的视觉效果，并且可以使用特殊格式(如自定义字体、大小、数字格式、边框、图案、阴影和单元格保护)保存为样式，以便自动应用现成的格式。 Excel提供了17种预定义的工作表格式，包括一般分类表、统一修订表

9、和颜色表。 条件格式。 请参阅下例：请参阅下图：使用条件格式设置，根据指定的公式或数字确定搜索条件，将格式设置应用于满足条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。 即有条件的格式。 第3章Excel 2002，调整矩阵设定：鼠标：用鼠标指向工作表中某2列(或2行)之间的边界线，鼠标形状成为十字形状后，拖动该边界线左右(或上下)移动。 “格式”命令：通过从“格式”菜单中选择“列”，从下拉列表中选择“列宽”对话框，然后输入新的列宽值，可以更改列宽。 更改行高的操作相似。 更改行的高度和列的宽度有两种方法。 转到目录，在第3章Excel2002、3.3excel2002的数据运算、3.3.1公式3.

10、3.2函数、excel中，所有公式都以“=”开头，函数的一般形式为“，第3章Excel2002，公式是excel的核心功能之一公式由三个要素组成。=编号：这是表达式的标志操作符。 表示执行哪个操作数。 使用公式=B3 C3 D3或函数SUM求出引用的单元格、函数、常量、3.3.1公式、总得分。 此外，也可以使用工具栏的“自动加法”，求图中学生成绩表的总分和平均分：在第3章Excel 2002、E3单元格内输入公式“=B3 C3 D3”，使用公式：在3.3节、编辑栏、第3章Excel 2002、3.3 残奥表：函数运算所需的数据。 常量、单元格引用或另一个函数。 第三章Excel 2002，函数

11、是Excel附带的预定义表达式。如何对工作表应用函数、不同类型的函数需要不同类型的残奥仪表，函数名称(残奥仪表1、残奥仪表2 )、代表函数功能=(B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10)/9、=average(b23360 )函数返回数学和三角函数SUM IF等)的统一修正函数(AVERAGE、COUNTIF等)的逻辑函数(IF等)的按财务函数(PMT等)的日期和时间按功能分类的VLOOKUP )文本函数(例如CONCATENAT )信息函数(例如ISBLANK )，第3章在E3单元格中输入函数“=sum(b3336660 )”，第三章Excel 2002在公式修正运算中引用单

12、元格地址，其引用功能分为相对引用：单元格中引用一个或多个相对地址的单元格。 也就是说，如果将包含单元格地址的公式复制到新位置或在区域中输入公式，公式中的单元格地址将发生更改。 例如，当获得作为F4单元格的值的丁一总得分时，函数SUM中的(B3:D3)自动改变为SUM(B4:D4)。 第3章Excel 2002、单元格地址在公式中的作用、绝对地址： $A$1相对地址： A1混合地址： $A1 A$1、E4=B1 A2 C2、 公式的自动重新修正功能根据参加修正的数据参照其存储位置(单元格地址)。 第三章Excel 2002，绝对引用：单元格中引用一个或多个特定位置的单元格。 复制公式时，绝对参照

13、保持不变。 也就是说，复制公式或在新位置输入公式时，公式中的固定单元格地址不会改变。 如果绝对引用格式以$B$3表示单元格地址，当在单元格行或列之前获得$符号(例如，F4单元格的值)时，F4的值不会自动改变为SUM(B4:D4)。 在某些情况下，可以使用混合参照，只需在复制时保持行固定或列固定即可。 也就是说，它可以同时包含绝对参照和相对参照。 3d地址引用：不同工作表之间的地址引用。 例如，翻到目录，第3章Excel 2002，创建三维公式，显示具有不同工作表数据的单元格地址：工作表名称！ 单元格引用地址示例：第2学期成绩集修订显示具有不同工作簿数据的单元格地址：工作簿名称工作表名称单元格引

14、用地址，=Sale1.xls销售统订！ $ e $ 4销售2.xls销售统订！ $ e $ 4销售3.xls销售统订！ e $ 4销售4.xls销售统订！ $E$4，第3章Excel 2002，3.4操作Excel工作簿，3.4.1创建和保护工作簿1创建，保存工作簿启动excel后，系统自动创建名为“Book1”的工作簿。 自动保存功能：按照用户设定的时间间隔，分阶段保存输入的数据。 保护工作簿：有效防止他人擅自修改重要工作表。可以使用“工具”“保护”“保护工作簿”命令设置保护工作簿。第3章Excel 2002、3.4.2编辑工作簿、单张工作表的选择：点击工作表标签上的表名选择多个相邻的工作表

15、：按住“Shift”键的同时选择多个不相邻的工作表：按住“Ctrl”键选择两个相邻的工作表插入工作表：单击“插入”“工作表”命令删除工作表：单击“编辑”“删除工作表”命令重命名工作表：双击要重命名的工作表选项卡，然后单击输入新名称，登入目录的第3章excel2002、3用图表显示工作表内的数据比数据图像更直观，更容易分析。第3章Excel 2002、图表相关名词用语、图例、数据标签、类型轴(x )、刻度线、值轴(y )、第3章Excel 2002、3.5.1制作图表时、制作图表时、第3章Excel 2002、函数曲线表3360、第3章excel 第3章Excel 2002，制作嵌入图表：图表和数据在一个工作表中制作独立图表：图表分别放置在不同的工作表中，编辑制作图表的3.5.2图表，变更图表数据：将数据变更为生成的图表例如，要将数据：添加到图表中，可以拖动鼠标或者使用“复制”“粘贴”命令添加数据。 第3章Excel 2002，更改图表类型：在生成的图表中更改类型