第4章电子表格Excel 2003.ppt

1、第四章Excel 2003是微软公司新推出的功能强大的电子表格应用软件Office 2003的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算、分析和处理功能，能够以表格和各种图表的形式显示数据，使生成的表格更加形象，信息表达更加清晰。Excel不仅可以用于个人和办公室事务，还可以用于金融、经济、会计、审计和统计。本章内容，4.1 Excel 2003概述4.2 Excel 2003基本操作4.3格式化工作表4.4数据清理表4.5图表打印4.6 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作，4.1 Excel 2003概述，4 . 1 . 1 Excel 2003的主要功能：1。简单方便的

2、制表功能可以方便地创建和编辑表格，并输入、编辑、计算、复制、移动、格式化和打印数据。2.强大的图形和图表可以根据工作表中的数据快速生成图表，并能直观形象地表达和反映数据，使数据易于阅读和评估，易于分析和比较。4 . 1 . 1 Excel 2003的主要功能，3。快速数据处理和数据分析功能，可以通过公式或函数自动处理数据，具有很强的数据统计分析能力，可以对工作表中的数据进行排序、过滤、分类、汇总、统计和查询。4.列表功能类似于“过滤”功能，用户可以使用它进行排序、过滤、汇总、平均等简单操作。4 . 1 . 2 Excel 2003的窗口界面，Excel 2003启动后，出现如图1所示的窗口，主

3、要包括类似Word 2003的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏，以及Excel的特殊编辑栏和工作表编辑区。图1电子表格2003窗口，1。编辑栏编辑栏是一个从左到右的名称框、工具按钮和编辑区域，用于显示或编辑单元格的内容。“名称”框显示当前单元格的地址(也称为单元格名称)，或者用于在输入公式时从下拉列表中选择常用函数。编辑单元格中的数据或公式时，名称框右侧的工具按钮区域会出现“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于取消和确认当前单元格中的操作，以及输入和编辑公式。编辑区域或公式栏区域用于显示当前单元格的内容，您可以在其中直接输入和编辑当前单元格。4 . 1 . 2 Excel 200

4、3的窗口界面，2。工作表编辑区域工作表编辑区域是在Excel 2003窗口中由深灰色线条组成的表格区域，由单元格组成，用于存储用户数据。制作表格和编辑数据的工作在这里进行，这是基本的工作领域。3.工作表标签每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名称为工作表1、工作表2、工作表3等。用鼠标单击标签名称，切换到相应的工作表。4 . 1 . 2 Excel 2003的窗口界面，4。任务窗格启动Excel 2003后，系统默认自动打开“开始工作”任务窗格，该任务窗格可用于检索各种信息、打开工作簿和创建新工作簿。Excel 2003有11种任务窗格，您可以根据需要选择不同的任务窗格，如图2所示。4

5、 . 1 . 2 Excel 2003窗口界面，返回，图2任务窗格，4.2 Excel 2003基本操作，4.2.1启动和退出Excel 2003 4.2.2新建和打开工作簿4.2.3保存和关闭工作簿4.2.4单元格和单元格区域的选择4.2.5工作表和工作表管理4.2.6输入和编辑数据4.2.7插入(删除)行、列和单元格4.2.8查找和替换4.2.9用公式4.4注释通过双击excel 2003的桌面快捷方式启动Excel 2003，单击“开始”菜单，指向“Microsoft Office程序”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003通过打开Excel 2003文件启动

6、”。 从“开始”菜单中的“运行”命令开始(在“运行”对话框中输入“excel”)。退出方法类似于Word 2003，您可以使用以下方法退出：在Excel 2003窗口中，单击标题栏最右端的“关闭”按钮。在Excel 2003窗口中双击标题栏最左端的控制菜单图标。单击文件菜单上的退出命令。单击标题栏最左端的控制菜单图标，然后单击关闭命令。使用快捷键Alt F4。4.2.1开始和退出帐簿Excel 2003，返回，1。工作簿和工作表1)工作簿是一个Excel文件，工作簿是一个存储数据、执行数据操作和格式化数据的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终以工作簿文件的形式存储在磁盘上，文件扩展名为。

7、xls，文件名是工作簿名称。工作簿由工作表组成，每个工作簿可以包含多个工作表。每个工作表都是一个表格或数据图表，其中存储了特定类型的数据。工作表不能单独保存，只有工作簿可以保存为文件。4.2.2新建和打开工作簿-工作簿，2)工作表工作表是一个二维表格，具有横向排列的行和列，也称为电子表格，用于组织和分析数据。Excel工作表最多可由256列和65536行组成。纵列由字母标识，从A、B、Z、AA、AB、BA、BB到IV，称为列标签。水平线由数字标识，数字范围为165 536，称为行号。每个行-列交叉点称为一个单元格，每个工作表最多可以有65，536，256个单元格。4.2.2新建和打开工作簿-工

8、作表。要操作工作表，必须先打开工作表所在的工作簿。打开工作簿后，其中包含的工作表将一起打开，用户可以添加或删除工作表。工作表名称位于工作表的底部，系统为每个打开的工作表提供一个默认名称：工作表1、工作表2，用户可以重命名工作表。由于工作表名称列的区域有限，只能显示部分工作表名称，其他工作表可以通过使用工作表名称列左侧的工作表控制按钮来显示。单击工作表名称，它将被突出显示为当前(活动)工作表。在Excel 2003中，允许在一个工作簿中同时输入多个工作表。4.2.2新建和打开工作簿-工作表。启动Excel 2003后，默认情况下打开的工作表数为3。用户也可以通过单击“工具”菜单中的“选项”，打开

9、“选项”对话框，然后单击“常规”选项卡来更改新工作簿中的工作表数。每次更改后，需要重新启动Excel 2003才能生效。4.2.2创建和打开工作簿-工作表，4.2.2创建和打开工作簿-创建工作簿，2 .创建工作簿在Excel 2003中创建新工作簿有三种方法：(1)启动Excel 2003后，将自动创建全新的工作簿Book1。(2)在“文件”菜单中选择“新建”命令，并通过“新建”对话框创建它。(3)按快捷键Ctrl+N，或通过单击“标准”工具栏中的“新建”按钮直接创建一个空白工作簿。(4)通过窗口右侧的任务窗格创建工作簿。4.2.2创建和打开工作簿-打开工作簿，3。打开工作簿(1)使用标准工具

10、栏中的打开按钮。(2)使用“文件”菜单中的“打开”命令。(3)在“文件”菜单中单击最近使用的文件(默认显示四个最近打开的文件，用户可以使用“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改编号)，然后打开相应的工作簿。(4)在“我的电脑”或“资源管理器”中找到要打开的工作簿，然后双击打开它。，4.2.2创建和打开工作簿-打开工作簿。(5)如果在“窗口开始”菜单的“文档”选项的层叠菜单中有一个工作簿要打开，只需单击打开它。(6)通过窗口右侧的任务窗格打开工作簿。Excel 2003允许同时打开多个工作簿。您可以在不关闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿。您可以在不同的工作簿

11、之间切换，并同时对多个工作簿进行操作。返回，4.2.3保存并关闭工作簿，1。保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿：单击标准工具栏中的“保存”按钮(或“文件”菜单中的“保存”和“另存为”命令，或按快捷键Ctrl-S)，并确认弹出的“另存为”对话框(2)保存现有工作簿：单击标准工具栏中的“保存”按钮(或“文件”菜单中的“保存”命令，或按快捷键Ctrl-S)。如果要将修改后的工作簿保存为另一个文件，需要在“文件”菜单中选择“另存为”命令，并在弹出的“另存为”对话框中确定保存位置和文件名后，单击“保存”按钮。(3)保存自动恢复信息：Excel 2003可以自动保存工作簿，最大限度地恢复因突然断电造成的

12、信息丢失。方法是点击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，确认“保存”标签中的相关选项。(4)如果未能及时保存，当退出Excel 2003或关闭当前工作簿时，系统会弹出对话框提示是否保存，点击“是”保存。4.2.3保存并关闭工作簿，2关闭工作簿(1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。(2)当前工作簿最大化时，单击菜单栏最右端的关闭按钮。(3)当前工作簿未最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。(4)也可以通过退出Excel 2003来关闭工作簿。4.2.3保存并关闭工作簿，返回，4.2.4单元格和单元格区域的选择，1。单元格和单元格区域是工作表中行和列交叉的部分，是工作

13、表中最基本的数据单位，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格名称(也称为单元格地址)由列标签和行号标识，列标签在前，行号在后。工作表中只有一个当前(活动)单元格。当前单元格有一个黑色粗框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指向一个单元格时，它将变成一个空心十字。此时点击鼠标左键，该单元格将成为当前单元格。此时，您可以直接输入数据。每个单元格的内容长度的最大限制是32767个字符，但是该单元格中只能显示1024个字符，并且所有32767个字符都可以显示在编辑栏中。单元格区域是指由多个相邻单元格组成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例

14、如，单元格区域A1:E5表示从左上角的A1到右下角的E5的矩形区域，如图3所示。4.2.4单元格和单元格区域的选择，图3单元格、单元格区域、行和列的选择下表列出了常用的选择操作：选定单元格中文本的选择如果允许编辑单元格，请先选择并双击单元格，然后选择其中的文本。如果不允许编辑单元格，请先选择单元格，然后在编辑栏中选择文本。4.取消单元格选择区域如果要取消单元格选择区域，请单击工作表中的任何其他单元格。、4.2.4单元格和单元格区域的选择以及返回、4.2.5工作表和工作表管理。一个工作簿包含多个工作表，可以根据需要添加、删除、复制、切换和重命名。1.选择工作表单击工作表选项卡，选择此工作表作为当

15、前工作表。按住Ctrl键并分别单击工作表标签，可以同时选择多个工作表。2.插入新工作表1)方法1:首先单击插入位置右侧的工作表选项卡，然后在“插入”菜单中选择“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。2)方法2:右击插入位置右侧的工作表标签，然后在快捷菜单中选择“插入”命令，出现“插入”对话框。选择工作表后，单击“确定”按钮。如果要添加多个工作表，请选择与要添加的工作表相同数量的工作表标签，然后单击“插入”菜单上的“工作表”。4.2.5工作表及其管理3。从工作簿中删除工作表1)方法1:选择要删除的工作表，并使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。2)方法2:右键单击要删除的工作表，

16、从快捷菜单中选择删除。4.重命名工作表1)方法1:双击相应的工作表标签并输入新名称以覆盖原始名称。2)方法2:右键单击要重命名的工作表标签，然后在快捷菜单中选择重命名，并输入新的工作表名称。4.2.5工作表和工作表管理4.2.5工作表和工作表管理5。移动或复制工作表用户可以在一个工作簿或不同工作簿之间移动或复制工作表。1)移动或复制工作簿中的工作表方法1:如果要移动当前工作簿中的工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要复制当前工作簿中的工作表，需要在将工作表拖到目标位置时按住Ctrl键。方法2:“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。2)在不同工作簿之间移动或复制工作表，4.2.5工作表及其管理，6。隐藏工作表并取消隐藏。1)隐藏工作表选择要隐藏的工作表。在“格式”菜单上，指向“工作表”，然后选择“隐藏”命令来隐藏它们。2)在“格式”菜单上，指向“工作表”，然后单击“取消隐藏”以打开“取消隐藏”对话框。在对话框的“取消隐藏工作表”列表框中，选择要显示的隐藏工作表的名称，然后按“确定”重新显示该工作表。返回，4.2.5工作表