常用办公软件技能

1、常见的办公软件技能培训，目录，内容，Excel技能PPT技能，数据录入数据有效性条件格式，了解Excel函数，Excel函数的结构，几种常见类型的函数应用示例，了解什么是数据透视表，数据透视表的几个简单应用示例，Excel技能，序列选择区域-数据-数据有效性-序列-在“源”中输入(A，B，C，D)。注意逗号。禁止以半角格式=countif(区域，起始单元格)=1选定区域-数据-数据有效性-允许(用户定义)1.2数据有效性，1-3条件格式输入重复数据，这通常可以作为一种提醒，例如：突出显示不勤奋的人，突出显示30岁以上的人等。如何取消条件格式？2-1。Excel函数的结构，它是预定义的特殊公式，

2、执行计算和分析等数据处理任务。Excel函数结构：也有一些没有参数的函数，如NOW()，左右括号成对出现，单个结构，嵌套结构，参数用半角逗号隔开，常用函数被截取并合并，应用实例从身份证号中提取出生日期。在C2单元格中输入=中间(B2，7，4)-中间(B2，11)。13，2)公式分析：MID(B2，7，4)表示从B2单元格的第7位，即出生年份，提取四个连续的字符；MID(B2，11，2)是指从B2单元格的第11位提取两个连续的字符，即出生月份；MID(B2，11，2)表示从B2单元格的第13位提取两个连续的字符，即出生日期；向公式中添加可用于连接两个文本的字符串。常用函数的查找类函数，vooku

3、p=vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)(例如，将考勤从8月工资单导入到8月考核表单)GO，常用函数的查找类函数，最好不要在函数vookup的选择区域中有合并的单元格(首先，“取消单元格合并”)。如果单元格中有空格，它们可能不会被导出(提示：函数TRIM(A1)可以删除字符串头部和尾部的空格)。请注意，重名搜索区域的第一列必须包含搜索内容(第一个参数)。引入vookup函数和IFERROR函数的组合(以从8月工资单导入考勤到8月审核单为例)B:F，5，0)，0)如果VOOKUP函数运行后找

4、不到相应的数据，将显示为#N/A，IFERROR的功能是将这些#N/A改为第二个参数。常用功能的文本功能，常用功能的文本功能，输入=A1 B1。根据A1如何得到B1和C1？在B1中输入=LEFT(A1，FIND(，A1)-1)进行分析：想法是从左边开始，截取“.”之前的位数。在C1输入=右(A1，LEN(A1)-查找(，A1)分析中：想法是截取“.”后的位数。根据A1和B1，如何到达C1？常用函数的判断函数，IF函数的应用示例，相应的级别=IF (k4=90，a，if (k4=80，b，if (k4=70，c，d)是自动计算的区域。两个if函数是嵌套的，如日期函数、日期函数、日期函数等。“M”

5、两天内有多少个月。“D”两天内有多少天。“MD”是两天中的天数差。忽略日期中的月份和年份。“YM”是两天内的月数之差。忽略日期中的年份。“YD”是两天的天数差。忽略日期中的年份。例如，计算两天之间有多少年、月和日是不同的。开始时间是2012年2月21日。结束时间是2014年2月19日。C2=日期(a2，B2，Y) D2=日期(a2，B2，YM) E2=日期(a2，B2，YM) D) G2=日期(a2，B2，m) H2=日期(A2，B2，“yd) I2=C2年D2月I2=日期(A2，B2，“Y”)“年”日期(A2，B2，“Ym”)“月”，常用函数的日期等。现在()， y )因为C2=MID (B

6、2，7，4)-MID (B2，11，2)-MID (B2，13，2)的生日是从身份证中提取的，如果年龄D2=datedif (MID (B2，7，4)-MID (B2，11)计数函数，计数函数(范围，标准)是一个计数函数，它可以用来计数参数1区域中满足参数2条件的细胞数。例如=countif(F3:F10，“女性”)计算f : F10中的女性人数。COUNTIF函数的应用示例计算某个时间间隔的人数，例如：在九月流程表的九月工作表上计算50岁以上的人数：=countif (f:f，=50)20岁和40岁的人数：=countif (f:f，=20)-countif (f:f=40)(注意：如果要计

7、算的数据有一个绿色的左上角，您应该首先选择要计算的数据，单击符号并选择“转换为数字”，否则)GO，了解数据透视表，了解数据透视表，这是一个交互式的交叉报告。对一组具有多个字段的数据进行多维分析和汇总，用于汇总和分析来自多个来源的数据。当数据规模相对较大时，这种分析的意义尤为突出。用人们的话来说，是一个快速数据分析的工具，假设这些数据是通过使用几个表来管理的，计算9月份招聘来源的分布情况，计算离职原因的分布情况，计算每个部门的平均工资，而数据透视表可以快速解决这些问题，计算每个部门的教育背景分布情况，并理解数据透视表。统计9月份招聘来源分布第1步：打开工作表-选择数据源区域(A1:I79)-插入

8、-透视表-确认9月份招聘来源分布；第二步：将招聘来源拖到下面的“行标签”框中，将序列号拖到下面的“值”框中，快速生成下图。同样，您可以按照上面描述的步骤，以离职列表的形式快速地进行离职原因的分配。将“辞职原因”拖到“行标签”框中，将“序列号”拖到“数值”框中。注意：注意数值框是求和、计数还是别的什么。左图中的缺省值是求和，但我们想计数。，双击B3打开值字段对话框，选择统计、和离职原因数统计，统计不同部门的工资总额和平均工资-部门值-合计条件：工资，平均条件(值字段设置可以找到):工资，这是原始数据、这是生成的透视表，还有行标签-想想看：如果列标签先拖到性别，再拖到最高学历， 数据透视表会怎么样

9、，各部门的教育分布统计，CONTENT，Excel技能，PPT技能，PPT技能，好的东西总是有规律可循的，虽然表现不同，做好PPT并不难，PPT没有最好，只有最合适的，不能解决实际问题的PPT不是好的PPT。 问题来了，工作做得好，但总结不好。我的PPT只是粘着单词。我的PPT太丑了% _%。你能给我一个模板吗？什么是PPT？力量点：一个强大而重要的观点，最初是为苹果设计的，后来被微软收购。作家、数学家、艺术家、文字专家。它是由单词和句子组成的一个全面和详细的方式。PPT具有很强的概括性、精炼性和表现力。PPT，PPT，不仅PPT，而且PPT，逻辑思维，语音显示。由PPT制造，他有九把剑，他不

10、强调剑术动作，但有一套理论没有技巧赢，只有技巧。但你是否能想到铸造和裂纹。它不取决于你是否能移动，总是决定，断剑，断刀，断枪，鞭子，断绳，断掌，断箭，断气，总是在敌机前决定。我有多少时间？观众的特点是什么？1，3，2，打破刀剑逻辑，用逻辑把零散的数据整理出来，用逻辑树分析法，把相关的内容作为分支，并把它们列到最小的粒度，这样有助于理清思路，找到关键路线和问题，并使大纲不至于把你的逻辑困在脑子里。让它自由流动，在你的指尖，在你的笔尖，打破刀模板。一个模板用了三年，站在巨人的肩膀上，向别人学习，省时省力，准物化，扁平化，三维化，模拟现实，二维化，平面设计，低调奢华有内涵，疯狂酷，炸上天。改变表达方

11、式，俗语，俗语，文学俗语，不要把你的逻辑困在你的大脑里，让它从你的指尖和笔尖自由流动，好的记忆不如糟糕的写作，不要只是思考，把逻辑思想写在纸上或记录在电脑上，七字原则，替换原则，3个文字图形，4个字体和大小，字体和大小，个人喜欢优雅的黑色不要太小，重点可以突出， 投影清晰，阅读无障碍，微软雅黑，宋风格，中国风，方正兰亭，我是一级，我是二级，我是三级，我是重点，我是四级(你能看清楚我吗？ )，鞭状图，小测验：请说出下列哪个城市在一秒钟内的销售额最高。你在取笑我们吗？如果标题改成这个，当然，芜菁和青菜有各自的口味。1选择正确的图表类型，哪个图表更直观？组成图表。你还在使用微软的默认图表吗？你配得上屠美纸业吗？配色，字体，大小，元素，间距，断线材料，图片，图标，PPT材料，三个原则，信，