02用友e-HR整体流程介绍.ppt

1、用友电子人力资源整体流程介绍，主讲人：张月强：2004年9月5日，主要内容，整体流程介绍界面关系业务流程数据关系用友电子人力资源整体流程，1。组织信息完成每年公司编制、部门编制、岗位编制的设置，并显示组织结构图；2.虚拟组织管理包括虚拟组织定义、虚拟组织角色、虚拟组织成员等。3.岗位信息管理管理集团下各公司的岗位体系以及集团下各岗位的岗位描述、资格和能力要求。4.任职管理设置继任候选人，浏览任职信息，完成公司、部门、职务类别、职务等级的现有编制、在职人数、超编人数、缺编人数的分析。工作职能管理概述，工作职能管理的接口关系，虚拟组织成员，就业信息浏览，公司信息，编制控制，虚拟组织，部门信息，虚拟

2、组织角色，工作信息，继任者浏览，就业情况分析，组织结构图，信息集设置，职位信息，能力，工作职能管理业务流程，工作职能管理数据关系，2。提供维护员工档案中在职员工、解聘员工和退休员工基本信息的功能。3.员工的自定义信息项可以扩展，以满足不同企业的个性化需求。4.基于卡片模板，提供在指定范围内浏览和输出员工信息卡片的功能。5.根据报告模板浏览并输出指定范围内的员工花名册。6.根据员工档案数据库，对指定范围内的员工信息进行统计分析。7.提供各种人事变动(晋升、降职、退休和解雇)，并支持用户定义的审批流程。，员工信息管理概述，员工信息管理界面关系，员工信息处理，人员信息维护，人员卡片，信息集设置，信息

3、集权限分配，卡片模板设置，人员信息收集，默认卡片设置，人员花名册，人员统计，账表模板设置，卡片模板分配，设置，维护，应用，员工信息管理业务，员工档案信息子集关系，员工信息卡片数据关系，员工花名册数据关系，员工统计分析数据关系，调配管理概述，1。提供定义员工调配类别、项目和原因的功能；2.管理各部门的部署计划；3.基于工作流平台，直线经理可以编写和批准部署应用程序。4.提供部署应用的管理功能；5.基于工作流平台，实现工作交接管理；6.基于调配申请单，实现员工调配的统计分析；调配管理界面关系，调配管理业务流程，调配管理数据关系，离职管理概述，1。提供定义员工离职类别、项目和原因的功能；2.管理各部

4、门的离职计划；3.基于工作流平台，由直线经理实现员工离职申请的编写和离职申请的审批功能。4.提供离职申请的管理功能；5.基于工作流平台，实现工作交接管理；6.基于调配申请单，实现员工流动的统计分析；离职管理界面关系，离职管理业务流程，离职管理数据关系，人力资源规划概论，1。随时检查本行业人力资源的基本情况，尤其是主要竞争对手，相互了解；2.根据组织结构等因素的变化可以预测人力资源的年度需求情况，根据现有员工可以预测人力资源的内部供给情况，为实现供需平衡提供依据；3.通过对企业现有人力资源的分析，根据人力资源需求优化现有人力资源配置；4.根据企业的历史数据和战略发展，制定三年和五年的中长期规划和

5、人员结构等质量计划；5.根据人力资源的供需情况，制定年度人力资源计划，并在此基础上形成整个组织和各部门的季度和月度实施计划；6.结合人力资源战略需求和人力资源现状，生成更新率、增长率、流失率等规划指标，确定新进、淘汰、转岗和培训发展的基本目标；7.能够管理空缺职位，作为招聘计划的重要参考；8.可以输出历史人力资源配置状况和人力资源成本发展趋势报告；9、根据组织规模发展和薪酬水平战略，宏观管理劳动力成本预算。人力资源规划接口关系，人力资源规划业务流程，人力资源规划数据关系，1。设置多个薪资类别，支持多币种薪资类别。2.薪资类别中可自定义的薪资项目。3.提供薪资补发功能。4.提供合并计税功能，在一

6、个期间内完成多次付款。5.它可以与用友数控管理软件无缝结合，自动生成会计凭证。6.提供薪资系统管理，对员工薪资进行分级和管理。7.提供导入和导出数据以及银行发布数据的功能。8.薪酬系统实现了与其他模块(人事、考勤、福利等)的数据接口。)。9.配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。，薪资管理概述，薪资管理接口关系，1，薪资表，2，税率表，3，薪资类别，4，期初/期末薪资类别，5，付款银行，6，薪资项目，7，薪资变动模板，8，薪资部门，9，分配类型，10，账号分配，薪资类别汇总2。工资等级标准表，3。薪资调整申请表，薪资管理，3。个人所得税。分工资，5。工资分成，6。支付工资的银行。补发工资

7、，1。薪资文件，2。薪资变动，薪资核算，数据连接，1。薪资报告，2。多类别薪资报告。目前，企业员工福利正在向社会化方向发展，福利管理主要侧重于工资收入以外的现金计量，以及资金性质福利项目的提取、分配、核算和管理等功能。这表现在对企业各种福利政策的支持上，如员工贷款、四险一金、车房贴纸等。2.提供数据导入和导出功能。3.用薪资系统实现薪资项目与资金项目的数据接口。4.配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。福利保险概述，福利保险接口关系，1。付款银行，2。基金类别，3。用户定义的基金项目，4。福利署第五基金帐户。基金数据，4。每月汇款，5英镑。费用分摊，1 .福利档案，2。数据变更、数据接口

8、、提交数据。管理招聘资源库，涵盖招聘的全过程：收集招聘需求、制定招聘计划、收集候选人信息、招聘选拔、面试初选、试申请审批、招聘分析报告等。提供灵活的设置功能，用户可以轻松定义人才库结构和管理人才库；提供多角度统计分析功能；提供自定义评估模板。招聘与选拔概述，招聘与选拔界面关系，评估设置，招聘资源库，人力需求收集，招聘计划，招聘活动安排，招聘信息发布，申请注册，网上申请，招聘初选，招聘面试，就业管理，人才库信息，统计分析，招聘与选拔业务流程，招聘与选拔数据关系，劳动合同概述，1 2。劳务合同、岗位协议、保密协议和培训协议模板的进出口管理；3.通过合同管理规范流程管理，同时相关信息直接进入员工信息

9、库，减少数据输入量；4.实现试用期和劳动合同到期的自动提示，以便及时处理；5.实现劳动合同变更和续签信息的记录和查询管理；6.实现劳动合同解除和终止信息的处理；7.实现劳动合同账户的电子化管理；8.实现劳动争议事件的记录和统计管理。劳动合同接口关系，劳动合同业务流程，劳动合同数据关系，政策制度概述，1。对于国家和地方常用的劳动人事法律、法规、政策法规，收集成数据库，并实现随时检查等操作；2.数据库应该是可扩展的，可以动态添加国家和地方政府发布的相关政策法规；3.提供强大的检索和查询功能，实现多个文档的同时检索，具有打印输出和电子文档导出等功能；4.建立组织内部人力资源规章制度数据库，提供检索和

10、查询、导入和输出功能，实现数据的电子化管理；5.提供内部系统和文件审批管理；6.通过自助服务提供沟通渠道，员工可以就组织人力资源的相关政策和实践表达意见并给出反馈。策略-系统接口关系、策略-系统业务流程、数据关系以及绩效评估概述。1.根据部门职责和目标，将岗位说明书中注明的岗位职责作为主要考核要素，结合自定义指标库中的一般绩效指标，合理选择考核指标，科学制定考核标准，灵活设计团队或个人的考核计划；2.能够灵活设置考核层次，选择不同类型的考核人，形成360、270、180等不同程度的绩效考核；3.可以灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重和考核指标权重，可以形成不同考核人对同一考核对象

11、的多种考核尺度；4.利用自助平台和计算机终端进行绩效评估，系统自动对评估结果进行整理和计算，并查询绩效评估的结果和细节；5.提供关键员工绩效事件的记录和管理，为绩效评估提供参考；6.提供员工绩效投诉和处理，以及绩效面谈记录管理；7.可以为薪酬管理、培训发展管理等系统提供相应的结果分析报告。绩效考核接口关系、绩效考核业务流程、绩效考核数据关系、培训发展概况，以及培训机构、培训教师、培训资料、培训场所等培训资源的管理；管理企业培训项目体系；收集部门培训需求并进行分析；准备和批准培训计划；管理培训活动和员工培训记录；评估培训活动和培训资源；培训情况的统计分析；培训开发接口关系、培训开发业务流程、培训

12、开发数据关系、考勤管理概述，1)可以自定义班次和假期，通过设置假期可以确定员工的法定假期。2)各种考勤标准的设置可以灵活设置迟到、早退、旷工和刷卡次数的标准。3)提供外部数据导入功能，可以自定义导入数据的格式，支持手工考勤。4)您可以为每个部门或员工设置不同的工作日历，并为员工提供排班调整。5)记录每个员工的出勤情况，并根据员工的工作日历自动判断他们是迟到、早退还是旷工。6)通过汇总考勤数据，可以生成企业需要的考勤日报和月报。7)统计每个员工的月度考勤结果并提供给薪资系统进行计算，可以直观的提供特定时间内个人/部门的考勤数据，并进行各种对比分析，如考勤管理界面关系、考勤管理业务流程、考勤管理数

13、据关系、出差管理的一般介绍等；1)旅行类别可以定制，如内部差异和外部差异。2)可以为不同的员工设置不同的出差计划，并且可以记录所有的出差情况。3)提供从差旅申请和审批到差旅记录的审批流程功能；4)提供行程到期警告和偏移功能。5)为员工出差提供统计和交流功能。差旅管理的接口关系，差旅管理的业务流程，差旅管理的数据关系，加班管理的概述。1)加班类别可以自定义，如工作日加班和节假日加班。2)可以为不同的员工设置不同的加班计划，并且可以记录所有的加班情况。3)提供加班申请、审批、记录等功能。4)提供员工加班的统计和汇总功能。加班管理的接口关系、加班管理的业务流程、加班管理的数据关系、休假管理概述；1)休假类别可以定制，如年