VISIO简单的使用介绍ppt课件.ppt

1、Visio使用介绍,提纲,基本操作,2,实例创建管理流程图,3,使用技巧,4,Visio介绍,1,2,3,OFFICE家族一员 绘图工具 与Word文档的完美嵌入,4,Visio应用案例-1,5,Visio应用案例-2,6,7,基本操作-准备,编制前准备 头脑思考 纸上绘制效果图,8,基本操作-具体操作步骤1,启动Visio，进入程序主界面 在“类别”区域选择“流程图”（或“业务进程”），在“模板”区域选择“跨职能流程图”。 根据业务流程及参与的职能部门，选择“水平”或“垂直”带区，设置带区数目。,9,基本操作-具体操作步骤2,流程绘制 编辑“进程名称”和“职能” 选择图标，绘制流程图 通常使

2、用的图标 选择连接线 1）连接线工具 2）绘图工具,10,基本操作-具体操作步骤3,调整图形 调整高度和宽度 选中调整对象，根据需要拖拉绿色小方格。（灰色小方格不能调整）。 隐藏图形左边空白区域 选中该区域，右键选择“格式/保护”，取消“宽度”。 调整字体,11,基本操作-具体操作步骤3,调整形状 多个图形对齐 选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状/对齐形状”，根据需要选择设置。 多个图形组合 选中需要组合的多个图形，点击菜单“形状/组合” 。 多个图形堆放 选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状/顺序”，根据需要选择设置。,12,基本操作-具体操作步骤3,保存文件（或复制到Word文档）,

3、13,14,绘制一管理流程图,审核流程,15,流程图制作注意点,流程有开始和结束 判断要有不少于2个的分支 业务活动命名建议：动宾结构 流程图层级：一般为三级,16,17,选择菜单“文件/形状”，引用多个“类别”的图标。 选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例 形状格式的修改可以在工具栏中修改，也可通过右击选择,18,word中编辑visio 选中双击：直接编辑。 编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回word。 Visio编辑：右键 “Visio对象/打开”，编辑关闭 。,19,关于visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题。 解决方法1：在word

4、中右击图片选择“显示图片工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至需要的大小 解决方法2：在Visio中完成编辑后，重新ctrl+A复制后粘贴。,20,流程图制作常见问题-1,Visio 无法打开保存的 Visio 绘图文件? RE: 方法一: 作为副本打开或打开并修复. 方法二: 因低版本无法打开高版本的文件,另存为低版本文件.,21,流程图制作常见问题-2,打印word 中的visio 图时，图中的文字都变成一个个小方格或?,可是在打印预览中显示都是正常的？ RE: 方法一: 在word中，右键Visio图Visio对象转换确定,22,流程图制作常见问题-2,RE: 方法二: 在复制visio图到word中时，采用选择性粘贴 1、Visio中选择Visio图：选择Visio图形-切换到Word文档-菜单“编辑”-选择性粘贴-Microsoft Visio 绘图对象-确定 2、 Word中选择