outlook使用技巧篇.pptx

1、Office 2010专题,Outlook,帐号设定 收发邮件 数据备份及恢复 签名使用 通讯录及手机（导入、导出） 新闻组,2,创建便笺,在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新项目”，再单击“其他项目”，然后单击“便笺”。键盘快捷方式要创建便笺，请按 Ctrl+Shift+N。键入便笺的文本。对便笺所做的任何更改均会自动保存。若要关闭便笺，请单击“便笺”窗口左上角的便笺图标 ，然后单击“关闭”。 您可以在工作时使便笺处于打开状态，并可将其拖到屏幕上的任意位置以方便查看。若要将便笺复制到桌面，请将其从“便笺”文件夹拖到所需位置。 若要阅读或更改便笺，请在“便笺”文件夹中，双击便笺以打开它。

2、,3,创建电子邮件,在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建电子邮件”。 在“主题”框中，键入邮件的主题。在“收件人”、“抄送”、“密件抄送” 若要为这封邮件和将来的所有邮件显示“密件抄送”框，请在“选项”选项卡上的“显示字段”组中单击“密件抄送”。撰写邮件后，请单击“发送”。,4,创建联系人,在“联系人”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人”。 输入联系人姓名，以及您希望包含的有关该联系人的任何其他信息。 完成联系人输入在“联系人”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。,5,创建任务,在任何文件夹中的“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”，然后单击“任务

3、”。 在“主题”框中，键入任务的名称。可以在任务正文中添加更多详细信息。 在“任务”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。,6,答复或转发电子邮件,在“开始”或“邮件”选项卡上的“响应”组中，单击“答复”或“全部答复”。 撰写邮件。 单击“发送”。 提示单击“全部答复”时要非常谨慎，尤其是答复中含有通讯组列表或大量收件人时更应如此。平时最好使用“答复”，然后只添加必需的收件人，或者使用“全部答复”但删除不需要的收件人和通讯组列表。,7,创建约会,在“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建约会”。您也可以右键单击日历网格中的时钟，然后单击“新建约会”。 键盘快捷方式若要从

4、Outlook 的任意文件夹中创建约会，请按 Ctrl+Shift+A。 在“主题”框中，键入说明。 在“地点”框中，键入地点。 输入会议开始和结束时间。 提示可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语，而不是日期。例如，您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。,8,若要向他人表明您在此期间的空闲状况，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“显示为”框，然后单击“闲”、“暂定”、“忙”或“外出”。 若要将约会设置为定期约会，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“定期” 。单击想让约会重复发生的频率（“按天”、“按周”、

5、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项。单击“确定”。 注释向约会中添加约会周期后，“约会”选项卡将更改为“定期约会”。 默认情况下，在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。若要更改提醒的显示时间，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“提醒”框旁边的箭头，然后单击新的提醒时间。若要关闭提醒，请单击“无”。 在“约会”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。,9,在 Outlook 中添加电子邮件帐户,单击“文件”选项卡。 在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。 输入您的姓名、电子邮件地址和密码，然后单击“下一步”。 若要退出“添加新帐户”对话框，请单击“完成”。,10,创建条件格式规则,

6、在“视图”选项卡上的“当前视图”组中，单击“视图设置”。 在“高级视图设置”对话框中，单击“条件格式”。,11,打开 Outlook 数据文件 (.pst),Click the File tab. 在“信息”选项卡上，单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。 在“数据文件”选项卡上，单击“添加”。 单击要打开的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。,12,订阅 RSS 源,单击“文件”选项卡。 单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。 在“RSS 源”选项卡上，单击“新建”。 在“新建 RSS 源”对话框中，键入 RSS 源的 URL。例如， 提示在大多数 Web 浏

7、览器的网页上，您可以右键单击 RSS 图标，然后将快捷方式复制到剪贴板。按 Ctrl+V 将该信息从剪贴板粘贴到 RSS 源位置框中。 单击“添加”。 单击“确定”。,13,自动答复助理,文件选项卡 自动答复 发送自动答复 设定日期、时间 使用规则自动答复,14,单击“文件”选项卡。 单击“自动答复”。如果您看不到此命令，表明您可能不具有 Exchange Server 帐户。 选择“发送自动答复”。 如果需要，请选中“只在以下时间范围内答复”复选框，以计划外出答复处于活动状态的时间范围。 如果没有指定开始时间和结束时间，自动答复将一直处于活动状态，直至您选中“不发送自动答复”复选框。 在“在

8、我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。 在“在我的组织外”选项卡上，选中“自动答复我组织外的人”复选框，然后键入要在外出时发送的答复。 选择“只答复我的联系人”或“答复我组织外的任何人”，以指定要向其发送答复的发件人。,15,创建签名,打开新邮件。在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。 键入签名的名称，然后单击“确定”。 在“编辑签名”框中，键入要包含在签名中的文本。 若要设置文本格式，请选择文本，然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。 若要完成签名创建，请单击“确定”。,16,打开或关闭“邮件提醒”,单击“文件”选项卡。 单击“选项”。 单击“邮件”。 在“邮件提醒”下，单击“邮件提