S01(时间管理).ppt

1、时间管理,课程概览,知道自身时间管理的合理程度 理解并掌握时间管理矩阵工具 理解并掌握时间管理原则,目的,进行时间管理测试 学习时间管理工具 学习、理解时间管理原则,过程,收益,明确并坚定自己的选择 提升个人的工作效率和成就感,目录,时间管理测试,时间管理工具,时间管理原则,时间管理测试,请根据实际情况，如实评分。 计分方式为： 选择“从不”为0分；选择“有时”记1分； 选择“经常”记2分；选择“总是”记3分。,1.1测测你的时间安排是否合理,1.1测测你的时间安排是否合理-续,结论： 00-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒

2、。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理典范。,1.2总结你的时间掌控,时间管理工具,2.1时间管理工具：时间矩阵,不紧急重要,紧急,重要,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,2.2“重要”与“紧急”之区别（一）,紧急,重要,从容人,压力人,无用人,无聊人,2.2“重要”与“紧急”之区别？（二）,有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,重要但不紧急,全无责任感

3、工作不保 依赖他人或社会机构维生,不紧急也不重要,压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,紧急且重要,短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急且不重要,偏重与某类事务，结果,紧急,重要,Dont do it。 （别去做了）,Delegate 授权别人去做,Do it now！ （马上就做）,Do it latter （呆会做）,2.3 4D原则,时间管理原则,选择,分析,计划,重点,今日事今日毕,二八法则,原则,3.1 原则,做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。,3.2 选

4、择,知道你的时间是如何花掉的。 每天记录下每30分钟做的事情，做分类统计， 看看什么方面花了太多时间。 把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位，看看什么方面花了太多时间。 一周结束后，分析一下，这周时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？,3.3 分析,使用时间碎片。如果你做了上面的时间统计，一定发现每天有很多时间流失掉了；重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来。,3.4 计划,分清轻重缓急：每天一大早挑出最重要的三件事，分清轻重缓急，当天一定要能够做完。每天这三件事里最好有一件重要但是不急的

5、，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 目标ABC原则：就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。,3.5 重点,人如果利用最高效的时间，只要20的投入就能产生80的效率。我们要把握一天中 20的最高效时间，专门用于最困难的工作和最需要思考的内容上。,3.6 二八法则,应付拖延的招数： 订定完成期限； 建立回馈制度； 安排人监督你； 趁早解决； 把工作划分为几个小部分； 现在就去做,3.7 今日事今日毕,Tips,上班守时，职业操守； 开会守时，尊重同事； 会客守时，良好印象。,建三个文件档案 根据4D原则整理东西 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 每日清理桌面,紧急重要,紧