《我心中的班级》PPT课件.ppt

1、制作：济宁市育才中学分校 李明霞,青岛出版社初中信息技术七上第二单元,图 作家老舍在写作,在过去的年代里，一部成功的文学作品，作家少不了要几易其稿，反复抄写数百万字乃至上千万字。曹雪芹披阅十载，增删五次，方成红楼梦。 现在有了电脑就简单多了，我们可以任意删改增补文章，随意调换段落的位置，自动校对错误的文字，利用审阅功能请他人帮助我们进行修改，甚至可以在互联网上与你远在千里之外的朋友共同编辑一篇文章。,图 四世同堂前两部部分手稿,采用电脑写作，不仅提高了写作速度，还免除了改稿与誊稿之苦。由于电脑能大大减轻写作的劳动量和增加写作的出产量，作家们纷纷 “换笔”改用电脑进行写作。 现在就让我们利用电脑

2、来修改主题班会“我心中的班级”的发言稿吧。,图 主题班会发言稿,知识目标 学会文档的一些高级编辑技巧：拼写与语法检查、自动更正、加入批注与文档修订。 技能目标 能够熟练运用编辑技巧校对和批改文章。 情感态度价值观目标 学会合理运用信息技术解决学习和生活中的实际问题。,重点：中文版式和文本框的使用 难点：文本框的使用,本课的重难点,拼写和语法检查,1,拼写和语法检查,拼写和 语法检查,操作 步骤,视频 演示,一点通,Word2000提供的拼写和语法检查功能，能够将输入时发生的拼写错误和语法错误在文档中标出，并提出修改意见，以便我们进行修正。它就像一个小帮手在一旁时时给予提醒，让我们减少各种错误。

3、,拼写和语法检查,拼写和语法检查,执行“工具（T）”“选项（O）”命令，打开“选项”对话框。,在“拼写和语法”选项卡中选中：“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”两个复选框，单击“ ”按钮。这样，在输入文本的时候，Word2000会自动进行拼写和语法的检查。,执行“工具（T）”“拼写和语法（S）”命令，Word就开始进行拼写和语法检查。,当检查到错误后，会自动打开一个“拼写和语法”对话框。系统会标出认为错误的地方，并提出修改建议。单击“ ”按钮就可用正确的单词替换错误的单词。,红色：拼写错误 绿色：语法错误,Word提供的正确单词,单击替换上面方框中错误的单词,跳过此次检查,图 “

4、拼写和语法”对话框,拼写和语法检查,拼写和语法检查,我们也可以在画有红色波浪线的单词上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择正确的单词进行替换。 用Word拼写与语法功能只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气的错误还要自己去检查。,图 自动拼写检查,自动更正,自动 更正,操作 步骤,视频 演示,一点通,Word2000中的自动更正功能，可以自动地将输入时常见的错误更正过来，不用我们手动更正。比如：把英文单词write输成wriet，把中文成语的“花好月圆”输成“花好月园”等。除此之外，还可以自动更正一些常用的符号，如输入“-”会自动替换为“”。,自动更正,自动更正,执行“工

5、具（T）”“自动更正（A）”命令，打开“自动更正”对话框。,输入替换的内容（可以是文字、字母或符号）,输入替换后的内容,确保选中此复选框，才能使用自动更正。,单击该按钮可删除选中的词条,在“替换（R）”文本框中输入“合睦”，在“替换为（W）”文本框中输入“和睦”，单击“ ”按钮，则词条会显示在列表框中。单击 “ ”按钮关闭对话框。,图 “自动更正”对话框,自动更正,自动更正,增添的自动更正词条可以是一段文本，也可以是一个图片、符号，或者是一个表格。只要在文档中选中要设为自动更正的内容，然后按上面的步骤进行设置即可。,加入批注,加入 批注,操作 步骤,视频 演示,一点通,加入批注,我们平时写作文

6、一般需要老师或同学传阅、修改，作文纸上经常会留下别人圈点的评语。而利用Word中的批注功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行审阅。每个看过你文档的人都可以在其中加入不同的批注。你可以认真阅读批注，考虑是否接受审阅者的意见，最后对文档做出修改。,图 脂批红楼梦,加入批注,选中要插入批注的文本，执行“插入（I）”“批注（M）”命令，在屏幕底端显示批注窗格。,在加入批注处单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“编辑批注（E）”，可在出现的批注窗格中对插入的批注重新进行编辑。,在批注窗格中键入批注文字，单击“ ”按钮关闭窗口。,单击下拉框可选择不同审阅者名称,输入想说的话,图 加入批注,加入批注,

7、加入批注,执行“视图（V）”“工具栏（T）” “审阅”命令，在“格式”工具栏下方显示“审阅”工具栏。,选中要加入批注的文字，单击插入批注“ ”按钮即可插入批注。 如果想阅读别人给你的批改意见，将鼠标指针移到加入批注处，在文字上就会自动显示出批注者的姓名和批注的具体内容。如果要阅读下一条批注，单击“审阅”工具栏中的后一处修订或批注“ ”按钮，光标就会自动跳到下一批注处。 如果要删除阅读过的批注，将插入点放在加入批注处，单击“审阅”工具栏中的删除批注“ ”按钮，批注就被删掉了。,利用“审阅”工具栏插入批注：,图 “审阅”工具栏,文档修订,文档 修订,操作 步骤,视频 演示,一点通,文档修订,在审阅

8、文档时，如果想直接在原文档上进行修改，就要使用修订功能。,图 老舍手稿,文档修订,单击“审阅”工具栏上的修订“ ”按钮，进入文档修订状态。,删除“船长”，输入“灯塔”。删除“在船长的带领下，”，输入“乘风破浪”。这时对文档的修订都会被记录下来，键入新的文字，会被加上下划线，删掉的文字会添加上删除线，并以不同的颜色表示。,图2-3-12 文档修订,文档修订,文档修订,当光标移到被修订过的文字上时，会显示出修订者的姓名和修订时间等内容。 如果想接受修订者的意见，可以将插入点放在修订处，单击“审阅”工具栏上的接受修订“ ”按钮，修订的内容就生效了。如果不想接受，单击拒绝修订“ ”按钮，修订文字就不见

9、了。,初一一班要召开我心中的班级主题班会，江宁已经把发言稿准备好了。请你打开江宁的电子文档，阅读他的发言稿，加入你的批改意见。,图 江宁的发言稿,在线文字处理服务 2006年3月，Google收购了一家私人公司Upstartle，这时距离Upstartle成立还不到半年时间，该公司主推的Writely服务尚处于测试阶段。 Writely是一款网上文档处理软件，它相对于Word的最大优势是，允许多人协作通过互联网编辑同一份文档，更重要的是，它还是免费的。因为其鲜明的特点和巨大的优势，成为“软件即服务”的典型应用之一。 Writely可以将文章直接发布到个人博客上，不需要手工的复制和粘贴；还可以将文档发布到你的网站 上；可以生成出版行