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文档简介

1、目录,组织分析 组织转型 战略匹配 外部环境 EMOS系统 总体框架 总体原则 总体框架 部门设置和职能 一体化实施建议,以前的组织:强公司弱电站的直线职能模式,办公室,人事部,档案室,财务部,MIS办,监理部,计划部,技术管理部,保卫处,党办、工会,设备物资部,经营层,监理公司,实业公司,电力经营部,电站,办公室,检修部,安全生产部,运行部,管理委员会,特点,以建设为中心运作 有154个部门 电站仅仅作为公司的一个部门 公司内部存在的分化现象,直线职能式固有的弊端暴露无遗,未来的组织:横向联系的直线职能模式,总经理工作部,人力资源部,财务部,党群部,经营层,监理公司,实业公司,电力经营部,发

2、电部,检修组,运行组,管理委员会,安全技术部,特点,以电站运作和电力经营为中心运作 有103个部门 以电力经营为导向,加强部门间(特别是电力经营与电站之间)的横向联系,强化公司整体协同作战的能力,机构调整图示说明(1),人事部 4,财务部 10,保卫处 4,党办、工会 5,经营层 6,监理公司,实业公司 12,电力经营部 3,办公室 8 10,检修部 40,安全生产部 7,运行部 32,管理委员会 4,办公室 1114,MIS办 3,监理部 10,设备物资部 14,安全技术部 11,技术管理部 1,总经理工作部17,党群部 4,计划部 5,将被取消的部门,新设立的部门,电站 2,档案室 3,机

3、构调整图示说明(2),总经理工作部 1817,人力资源部 5,财务部 10,党群部 4,经营层 6人,电力经营部 4/5,发电部 5,检修组 39,运行组 31,管理委员会 2,安全技术部 13,机构调整图示说明(3),目录,组织分析 组织转型 战略匹配 外部环境 EMOS系统 总体框架 总体原则 总体框架 部门设置和职能 一体化实施建议,党群部(企业文化部):合并党办和工会,定位于企业文化工作,有待改进之处 党企不分体制导致承担太多的非企业化工作。 组织干事花在解决职工之间、部分家庭矛盾上的时间太多,而且在对象上没有区分党员与非党员,致使部门主要工作定位有失偏颇; 党员干部考核、选任上存在与

4、人事部的工作交叉; 精神文明、企业文化建设、对内对外宣传工作存在和办公室、工会、MIS办的衔接配合不清晰的问题。 市场与战略的要求 协助大朝山业务转型(宣传、员工思想等) 培育内部相互合作的文化,建议 将党办和工会合并,新设立党群部或企业文化部 重点负责对内企业文化的建设、宣传、管理工作,文化宣传、精神文明工作明确界定为该部门最主要的工作。在过渡期主要为企业转型作思想上的宣传准备,将来完全负责常规性企业文化工作 次要工作是负责对外宣传、党建工作,必须尽量淡化纪检监察工作 组织干事尽量逐步减少或不再负责调解职工之间、部分家庭内部矛盾,沟通群众、调解矛盾工作按公司人力资源有关程序处理 考核重点 企

5、业凝聚力和员工满意度 对内、对外企业文化宣传的效果、费用控制 公司管理层、各职能部门的满意度评价,以前的岗位设置,党办副主任,宣传干事,组织干事,工会主席,工会干事,党办,工会,以前的岗位描述,党办副主任 主持党办工作,完成部门人员管理; 负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作 ; 负责公司对内、对外宣传报道工作; 负责贯彻落实上级纪检检察部门要求的纪检检察方针政策,检查公司、领导、员工并监督公司廉政合同执行情况。 组织干事 思想政治工作:调解职工之间、家庭内矛盾,职工意见收集,怨气交流疏导方面的谈话;(占用时间精力约50%。) 落实执行党委的决议,协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情

6、况; 组织发展党员和党支部建设; 协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作; 对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作;,宣传干事 对外宣传:负责公司电站建设、管理方面的新闻动态宣传,和云南日报、电视台、新华社昆明分社的宣传联系工作; 对外杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等; 对内宣传:公司决议、上级精神的宣传、学习和传达; 负责内部宣传载体的策划、设计制作,包括网站、工地宣传栏橱窗、画册等,收集宣传资料;,工会主席 工会、团委全面工作; 沟通员工与管理层; 协助完成内部宣传,包括网站、工地宣传栏橱窗; 工会干事 工会后勤事务; 工地宣传栏橱窗、网站供稿;,建

7、议的部门职责,负责企业文化宣传学习、推广、建设、管理工作; 对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作; 对外宣传:负责公司电站建设、管理方面的新闻动态宣传,和云南日报、电视台、新华社昆明分社的宣传联系工作,兼顾其他媒体; 对内宣传:公司决议、上级精神的宣传、学习传达、动态的宣传报道工作; 对内宣传:负责内部宣传载体的策划、设计、制作,包括网站、工地宣传栏橱窗、画册等; 对外宣传:外部杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等; 负责收集管理各类宣传资料; 负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作 ; 负责贯彻落实上级纪检检察部门要求的纪检检察方针政策,检查公司、领

8、导、员工并监督公司廉政合同执行情况。 落实执行党委的决议,协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况; 组织发展党员和党支部建设; 协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作; 完成有关团委、团员建设管理工作; 作好公司领导交办的其他事务性工作。,建议的岗位设置,部长 1,组织专责 1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,说明,合并党办和工会,成立企业文化部 两块牌子,一套人马:对外相关部门为党群部,对内为企业文化部 该部门的四个岗位名称变动不大,但各自的工作职责都作了较大调整,基本上是合并岗位 部长和组织专责 2 人轮流到电站上班; 宣传专责 2人轮流到电站上班。,宣传及工会专责 2,建议的岗位描述,

9、部长 主持公司企业文化宣传、学习、推广的管理工作; 负责公司对内、对外宣传报道工作; 负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作 ; 辅助性完成纪检检察工作; 负责党委秘书工作; 组织专责 协助完成企业文化宣传工作; 落实执行党委的决议,协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况; 组织发展党员和党支部建设; 协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作; 对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作; 负责部分解决员工的思想政治、矛盾纠纷;,宣传及工会专责 紧密联系企业文化工作重点开展宣传; 公司决议、上级精神的宣传、学习传达; 负责内部宣传载体的策划、设计、制作,包括网站、工地宣传

10、栏橱窗、画册等; 负责团委、团员建设管理; 负责收集管理各类宣传资料; 对外宣传:负责新闻动态宣传,和宣传媒体联系工作; 外部杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等; 落实执行完成所有的工会工作;,电力经营部:加强和完善市场营销职能,提高业务素质,有待改进之处 缺乏系统的市场营销战略规划 缺失对产业政策、电力行业和市场的研究功能 人手不足,市场营销专业性不够,电力行业业务素质跟不上需要,应该具有电力运作经验和客户关系管理能力 与电站几乎没有建立任何沟通渠道,缺乏横向协同 错位承担了不应该做的两个工作:向云电上报安全生产事故、电站检修计划 市场与战略的要求 电力营销成为全公司两个重

11、点工作之一 全面加强整体的市场营销能力 积极努力为竞价上网作准备,建议 强化电力市场营销的意识,加强产业政策与市场的研究、竞价上网规则的研究、报价决策与成本分析的研究,为未来决策服务 电力营销人员必须懂得基本的电力生产知识,如发电能力、安全生产量、全年检修计划、生产技术参数(稳定性、可靠性、安全性)等,必须全面接受培训并经常性了解电站生产运行情况 密切加强与运行、检修工作的联系 充实市场营销人员,进一步加强全面的市场营销的各项职能 考核重点 销售业绩:市场份额、电力销售收入及增长率 市场公关协调:客户关系管理能力、相关部门的关系紧密程度 市场研究:营销战略、竞价上网、产业、市场研究分析报告的质

12、量,以前的岗位设置,副部长 1,电价测算 1,统计与合同管理 1,以前的岗位描述,部长 电价报批 电力购销合同谈判 对内各部门协调、沟通 对外负责云南省电力集团、省政府相关部门的关系协调、沟通 向云电上报安全生产事故 主持部门工作,统计与合同管理 上报云电生产经营基本情况 (如发电量、各类指标) 购销合同管理 电厂检修计划上报 电价测算 协助完成电价测算、电厂成本核算 参与购销电合同中有关的财务分析 负责竞价上网的研究、准备工作 部门内综合工作,竞价上网准备期:建议的部门职责,研究、规划并制订市场营销战略 会同有关部门协商制定年度电力销售计划 负责电价报批 完成电价测算和电力生产全面的成本核算

13、分析 电力购销合同谈判 合同管理:包括合同的起草、评审、签订、存档备份,监督合同的执行情况 电力生产预测(与运行部协同) 向相关部门上报生产统计报表 作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色,负责内外的全面协调沟通工作 负责云电、省政府办公厅、计委、经贸委等政府部门的公关、协调 制定客户关系管理的年度计划 保持关系的长期维系,关键时刻启动代言人 竞价上网规则、政策、报价系统的研究 为竞价上网准备工作提供全面的规划和建设实施建议 客户与竞争对手的研究与分析 国内外产业政策信息收集和研究 公司发展战略规划与资本运作研究 为推进规范化的、适应竞价上网的营销信息管理系统作准备,竞价上网准备期:建议

14、的岗位设置,部长 1,电价测算专责 1,产业研究专责 1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,统计与合同管理专责 1,竞价上网准备期:建议的岗位描述,统计与合同管理专责 电力生产预测(与运行部协同) 向相关部门上报生产统计报表 购销合同管理 产业研究专责 竞价上网规则研究和准备工作 竞价上网的电力生产成本研究 营销战略研究与规划(含竞争和市场研究) 国内外产业政策研究 公司发展战略规划与资本运作研究,部长 电力销售 电价报批 对内协调、沟通 市场公关、客户关系管理 有关政府部门关系维系 关键时刻启动代言人 电价专责 协助完成电价测算、电厂成本核算 参与购销电合同中有关的财务分析 负责竞价上网的研究、

15、准备工作 部门内综合工作,竞价上网时期:建议的部门职责,研究、规划并制订电力经营战略 会同有关部门协商制定年度电力销售计划 负责市场交易及监盘、报价工作 负责电力购销合同谈判、管理及评估工作 完成电量电费及辅助服务的测算及确认工作 负责电力期货市场、现货市场、实时交易及辅助服务的信息搜集处理工作 负责电力市场的风险分析工作,为电力经营决策提供依据 利用运行和交易仿真软件及市场模型进行模拟决策,优化经营策略 向相关部门上报生产统计报表 作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色,负责内外的全面协调沟通工作 负责公司的客户关系管理工作 负责客户与竞争对手的研究与分析 负责电价理论、上网电价、电价

16、机制的研究工作 分析电站生产的经济性与长期发展的可能性,对公司的电力经营情况进行经济评估 负责公司发展战略规划与资本运作研究 负责国内外产业政策信息收集和研究 负责公司发展战略规划与资本运作研究 建立适应竞价上网要求的电力经营管理系统,竞价上网时期:建议的岗位设置,部长 1,合同与结算专责 1,产业研究专责 1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,报价管理专责 1,信息管理专责 1,部长 负责公司电力经营方面的电价确定、合同与结算等方面的综合管理工作。 负责电力市场研究、制订公司电力经营战略 客户关系管理 部门管理 产业研究专责 竞价上网规则研究和准备工作 竞价上网的电力生产成本研究 营销战略研究与

17、规划(含竞争和市场研究) 国内外产业政策研究 公司发展战略规划与资本运作研究,报价管理专责 数据申报:注册数据申报、现货市场数据申报、期货市场数据申报、辅助服务数据申报 次日电价申报 交易监视 实时交易 模拟决策:利用运行和交易仿真软件及市场模型,预测利润,量化风险,优化策略 信息管理专责 实时交易市场的信息搜集处理 现货市场的信息搜集处理 期货交易市场的信息搜集处理 辅助服务的信息搜集处理 常规信息的搜集处理 风险分析:包括市场风险分析、价格风险分析、发电量风险分析、可用率风险分析,竞价上网时期:建议的岗位描述(2),合同与结算管理专责 合同制定:建立信息库,对市场供需情况与电站/机组在市场

18、中的位置进行分析;并提供组合方案及分析报告,在此基础上拟定合同。 合同管理。对合同进行 分类、统计和存储管理,包括合同执行情况的跟踪记录和分析评估、合同查询服务与合同的归档管理。 合同评估。对待签合同提供仿真环境,进行评估,提供研究、分析工具;对已执行的合同,提供实际的运行环境,对各种可能的机会进行分析,提出最优策略,为今后合同的制定提供指导。 电量电费结算。包括计划发电量的结算、实时发电市场指令发电电量的结算、容量电费的结算、发电机组违约电量的结算。 辅助服务结算 网络约束的补偿 备用的结算,竞价上网时期:内部横向协调的关键流程,电力经营部,报价决策的全面支持和执行 内外协调的中心 信息处理

19、、反馈的核心,发电部,月、日发电计划 检修计划制定 设备技术资料和运行指标提供,财务部,持续的盈亏平衡点测算 全面成本核算的快速反应 合同结算,信息系统,信息系统安全稳定运行 内外信息汇集的中心,电力交易报价流程,主要任务,关键流程,其他支持,后勤物资、保卫 办公室、人力,电力交易报价管理流程,电网交易中心,财务部,MIS办,电力经营部,发电部,网络发布信息,检修计划,机组特性,水情,合同管理,电量确定,成本测算,提供成本数据,电价确定,经济评估,实时交易信息,报价及信息,报价确认,电量读表信息,合同管理,电量读表服务与确认,结算,结算,电站附加技术信息,协助结算,电力经营部与发电部接口工作流

20、程分析,电力经营部,运行组,检修组,信息管理,报价管理,机组运行参数,生产计划,检修计划,辅助服务 性能检测,辅助服务报价,说明,竞价上网时期,电力经营部与发电部工作联系极其紧密,沟通是经常性的,应该建立两部门每日例会制度,并定期会面,以适应工作的需要。,电力经营部与财务部接口工作流程分析,电力经营部,财务部,合同,发出收款通知,报价,电量电费清算,查收电款,资金到帐,反馈收款信息,核对,分析说明,竞价上网初期,结算管理系统如何与财务信息系统相结合,存在两种选择方案: 方案一:改造原有财务信息系统,使其适应于电力市场的需要; 方案二:结算管理系统与原会计信息系统相对独立,编制接口程序进行数据传

21、接。 在市场建立初期,建议选择方案二。因为这时市场模式不成熟,结算管理系统将面临较多地修改和维护,技术 实现,总经理工作部:合并办公室、MIS办和保卫处部分职能,新增法律职能,办公室,MIS办,保卫处,法律事务,MIS组,总经理工作组,行政组,总经理工作部,行政事务,电站办公室,说明,合并办公室、MIS办和保卫处部分职能,新增法律事务职能,对外与律师接口 对车辆进行改革:昆明总经理专车1、接待12部工地On-call车23部、班车2部、办公用车2部两地交通23部 “总经理工作部”在部门级别上应该比其它部门高出半级,其下设立三个“组”,该“组”仅代表职能定位、分工,非行政级别的一级部门; 设立2

22、位副部长,一位分管行政组,另一位分管MIS组和总经理工作组; 职能定位:提供优质高效的文秘、信息化、行政后勤支持服务,完成协调督办、企管规划、制度落实工作。以 “服务导向、人员精干、高效运作”为工作原则 方案一:仅设立一个总经理工作部 方案二:分开设立行政办和总经理工作部 方案三:建议适当时候将MIS办转移到安技部,未来竞价上网为生产部门提供信息技术支持,副部长,副部长,职能 定位,信息化,企业管理 协调督办,行政事务,信息化,协调督办 企业管理,职能 定位,职能分析,有待改进之处 昆明、工地两个办公室,职责交叉与部门分化现象突出; 行政后勤类工作岗位太多,人员工作量不饱满,必须精简人员; 过

23、多的时间、人力用在来访接待、勤杂事务等工作上,在完成内部横向协调方面不足; 督促检查总经理的规划安排和企业管理规划、制度制定、完善、落实工作严重缺乏; 保险医疗工作应归人力资源部; 内部审计岗位形同虚设,基本工作都没开展; 缺乏法律事务职能;,建议 将有关工作职能合并、分拆、重组设立“总经理工作部”,将电站的办公室组织取消,工作并入总经理工作部,工作上安排两地轮岗; 将全部行政后勤类工作合并为两个岗位承担,通过其他办法分流富余人员; 重点加强该部门的内部横向协调、督办制度,补充档案管理、法律事务、企业管理、制度建设规划、决策决议落实检查工作; 不再承担保险医疗职能, MIS工作和保卫处在昆明的

24、保卫工作并入该部; 确保具体落实执行内部审计工作,必须实现该岗位在组织、工作分配上归口总经理工作部; 考核重点 后勤、服务、保障工作的的质量:管理层、各职能部门的满意度评价 管理制度的建设、宣传、落实、修订工作的效果 信息化支持的响应速度,总经理工作部:目前的岗位设置,副主任 1,医疗保险、计生 1,电站行政后勤 1,驾驶员 14,秘书 2,内部审计 1,车管员 1,行政事务 1,打字员 1,信息化管理 1,系统管理员 2,机要、外事 1,库房、传文考勤1,昆明本部办公室,人事岗 1,临沧基地基建管理 1,文秘 1,办公室文档管理员 1,临沧基建工程专责 1,车管员 1,主任助理 1,电站办公

25、室,驾驶员 12,方案一 并入实业公司 方案二 并入总经理工作部,职能进入人力资源部,职能进入人力资源部,以前的岗位描述(昆明办公室1),机要与外事 收发、流转、存档 档案管理 外事管理 行政事务 外收发、征订、接待 交通、通信话费管理、勤杂 后勤、物业管理 库房、传文 文书处理 办公用品的库房及发放管理 档案管理、考勤管理、参与物业 电站行政后勤 电站的综合行政后勤管理 会议、后勤、接待,副主任 文秘、机要、文书运转 内外关系协调、沟通 公关接待 OA推广和制度完善 部门管理工作 少量的制度建设 部分参谋建议工作 兼任董事会秘书 秘书 文书起草、流转处理、催办督办 OA系统推广(仅限于本部秘

26、书) 会议、后勤、接待 打字员 对内、对外文件打印 复印室管理,以前的岗位描述(昆明办公室2),信息化管理 协助配合公司IT发展规划 信息系统建设和实施 信息系统推广 信息系统维护和服务 系统管理员 信息系统建设与推广 电话系统和门禁系统 信息系统的维护 电子类固定资产实物登记与管理,医疗保险、计生 负责公司员工的医疗保险工作 负责劳保用品的使用发放 负责计划生育工作 内部审计 公司内部财务审计 已辞退 车辆专责员 驾驶员管理 车辆购置、维修保养、调度使用管理 车辆保险、营运、纳税、油料管理 驾驶员 保证车辆、人、物品的安全运输 车辆维护保养,以前的岗位描述(电站办公室),人事岗 负责电站考勤

27、、奖金、津贴 教育培训、临时工管理和其它工作 临沧基建工程专责 负责临沧基地建设的全面工作 临沧基地基建管理 负责基建工程建设管理、协调 预决算、基建计划和统计、合同管理等 车管员 车辆调度管理 司机管理 保证生产、生活用车 驾驶员 车辆维护 安全运行管理,办公室主任助理 文秘、档案 临沧基建建设工作 人事、培训、党工团 临时工管理 车辆调度、司机管理 主持办公室工作 文秘 文字起草、公文管理、 接待、会议安排、办公室日常事务 办公室文档管理员 公文和印章使用管理 办公用品采购、保管、发放工作 收发、勤杂工作,建议的部门职责,行政事务 文秘收发、文书起草、流转处理、催办督办、 涉及全公司的所有

28、文件、档案存档管理,其他业务部门的长期档案管理 电站的行政、后勤管理工作 负责文印等其他勤杂事务性工作 负责办公用品采购和发放工作 负责会议、后勤、物业勤杂管理 昆明的安全保卫工作 驾驶员管理 车辆购置、维修保养、调度使用管理 车辆保险、营运、纳税、油料管理 保证车辆、人、物品的安全运输 负责公司的营业执照和代码证的年检、换证等管理工作 临沧基地工程建设管理的全面工作,信息系统管理 OA系统推广和制度完善 负责公司的IT发展规划 信息系统建设、实施和推广 信息系统维护和服务的检查落实公司 所有电子化产品的采购、资产的管理 总经理工作组事务 企业管理的制度建设、宣传、落实、修订规划,归口汇编公司

29、的规章制度 内部财务审计工作 面向全公司的普法、合同审核等法律事务,对外与律师衔接事务 督促、落实总经理办公会的决策决议 内外关系协调、沟通、监督办理 为管理层发挥决策支持和参谋建议功能 负责公司领导的对外接待工作 所有涉外事务的处理 做好公司领导交办的其他事务性工作,建议的岗位设置,企管法律 审计专责 2,驾驶员 25,文秘专责 11,档案管理专责 2,车辆专责 1,信息化专责 1,系统管理专责 2,综合专责 11,行政组主管,MIS组主管,总经理工作组主管,部长 1,副部长2,临沧基建专责 1,临沧基建经办 1,安全保卫专责 1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,说明,13个岗位共43人(其中

30、车辆专责和驾驶员共25人,驾驶员岗位数待车辆改革方案确定以后再重新核定) 部长、副部长3人两地轮岗 秘书2人两地轮岗 企管法律审计专责2人两地轮岗 信息化专责、系统管理专责3人两地轮岗 安全保卫专责仅在昆明办公,不轮岗 综合专责和档案专责分别要两地轮岗 车辆专责和驾驶员内部另行制定轮岗制度,每个驾驶员都必须同时兼负责接待事务 临沧基建专责和临沧基建工程专责2人均在当地办公,属于临时岗位,建议的岗位描述(1),文秘专责 文书起草、流转处理、催办、督办 OA系统推广、制度建设 部分重大会议管理 负责两地的文秘机要全部工作 驾驶员 保证车辆、人、物品的安全运输 车辆维护保养 企管法律审计专责 负责落

31、实企业管理策划和有关制度建设 负责公司所有与法律有关的各项事务 负责公司的内部审计工作,部长 负责公司内部横向协调、监督办理工作 负责布置、落实总经理的各项工作计划、决议 负责对外有关部门的关系协调、沟通 负责规划企业管理、制度建设 指导文秘机要、档案、OA推广和制度完善 指导法律、审计事务 参与公司重大决策,为决策决议发挥参谋建议作用 负责对下属员工的指导、考核和培养 副部长 协助部长完成实施部门全面管理工作 完成指导和考核下属工作组成员 2位副部长,一位分管行政组,另一位分管MIS组和总经理工作组,建议的岗位描述(2),安全保卫专责 负责昆明办公区的安全保卫工作 协助采购、维护各种安全、保

32、卫工作所需的的设施设备 负责社区政府相关部门对公司的保安工作的检查、落实、监督、配合工作 综合专责 一般会议管理 外事管理 昆明与电站的全部综合行政事务、后勤杂务、物业、考勤管理 办公用品的购置、库房及发放管理 其他后勤杂务,档案专责 负责管理经过文秘、机要流转的公司办公档案 所有业务档案的备份存档 负责建立、管理全公司的档案室 参照档案法的相关规定,逐步实现公司档案管理的系统化、电子化 信息化专责 协助配合公司IT发展规划 信息系统建设和实施 信息系统推广 信息系统安全保障、和运行维护和服务 系统管理专责 信息系统建设与推广 管理电话系统和门禁系统 信息系统的维护 电子类固定资产实物登记与管

33、理,建议的岗位描述(3),临沧基建工程专责 负责临沧基地建设的全面工作 负责向总经理工作部部长汇报基地的建设情况 确保工程质量 控制建设费用 建立健全工程建设档案资料 临沧基建经办 负责基建工程建设管理、协调 预决算、基建计划和统计、合同管理等 确保工程质量 尽量控制建设费用,车辆专责 协助分管副部长负责车辆的管理与调度使用,确保公务用车的及时、安全 驾驶员管理 协助完成车辆购置、维修保养管理 指导完成车辆保险、营运、纳税、油料管理 驾驶员 承担公务用车驾驶任务,保证车辆、人、物品的安全运输 车辆维护保养 负责完成车辆有关的证照、法定手续的办理工作,人力资源部:职能整合,办公室,人力资源部,党

34、办,经营层,电站,办公室,检修部,安全生产部,运行部,说明,将原公司办公室的基金统筹职能划分到人力资源部 将党办的考核职能分离到人力资源部,强化人力资源部的考核职能 电站办公室的人力资源职能整合到人力资源部,实现人力资源职能的一体化,医疗保险功能,考核功能,人力资源,职能分析,有待改进之处 规划功能基本缺乏 考核、培训功能发挥不充分 岗位设置不合理,工作分配不合理 纠缠于事务性工作,缺乏战略高度 市场与战略的要求 大朝山公司的组织结构转型从管理和技术方面對人才的類型和素質提出了更高的要求,建议 将人力资源职能提到战略高度 健全人力资源部缺乏或投入不足职能 重新进行岗位设置 进一步明确岗位职责

35、考核重点 人力资源制度完善情况 人力资源规划的 科学性 选拔、招聘满足部门用人情况 培训满足公司和员工需求情况级培训效果 员工满意度、骨干人员流失率,以前的岗位设置,人力资源部部长,证券事务,劳资岗,人事教育岗,社保、离退休岗,人事调配 职工教育 员工考核 员工招聘,工资造册 员工考勤 劳动合同管理,离退休干部管理 社保基金管理,人事调配 职工教育 员工考核 员工招聘,工资造册 员工考勤 劳动合同管理,离退休干部管理 社保基金管理,建议的部门职责,负责制定完善公司人力资源政策,以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案。 负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度。 负责制定员工绩

36、效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核。 负责公司人力资源的规划,编制人力资源计划。 负责员工的培训和开发,做好职称评定和工人技术等级评定的管理工作。 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作,建立和维护员工档案。 负责员工的工资、奖金、福利、劳保和社会统筹保险和离退休人员的管理工作。,建议的岗位设置,部长 1,劳资专责 1,考核专责 1,新增岗位,整合岗位,原有岗位,人事专责 1,统筹基金专责 1,说明,其中人事和考核岗位需要经常到工地办公 劳资岗位需要同生产部的综合员联系,处理好工地的劳资工作 人力资源部长要两地指导工作,建议的岗位描述,劳资专责 员工工资和福利的造发 劳动工资年报、月报的统

37、计和上报 员工考勤、差假记录与考核的管理 组织专业职称和技能等级鉴定 统筹基金专责 员工养老保险、失业保险和住房公积金的核定和缴纳 员工医疗保险的核定和缴纳 员工定点医疗地点的联系协调 离退休人员管理 考核专责 绩效考核制度的建立和完善 员工考核指标的设计和完善工作 组织实施员工月度考核和年度考核 统计汇总绩效考核的结果 绩效考核结果的反馈,人力资源部部长 制定完善公司人力资源政策 组织公司的人事、招聘、培训、考核级薪酬工作 参与公司重大人事任免决策 对下属员工的指导、考核和建议 人事专责 协助部长组织实施招聘工作 制定公司培训计划 合理安排培训计划的实施 公司人事档案的管理 员工劳动合同的日

38、常管理工作 人事信息的录入、整理与分析 工作调配 组织岗位说明书的编制和完善工作,考核流程,被考核人,同级人员,直接上级,人力资源部,总经理办公会,自我评价,绩效评分,态度评分,评定等级,评定等级 汇总,得分汇总,审批结果 汇总,反馈下属,审批,评价结果,员工培训流程,受训员工,部门负责人,人力资源部,总经理办公会,提出培训需求,分析汇总部门需求,编制年度培训计划,分析汇总,调整,审批,否,发布培训通知,选派受训人员,填写申请表,是,安排员工参加培训,完成培训记录,培训效果评价,审批,所有资料归档,接受培训,提交培训总结,不合格,合格,财务部:职能重新定位于强化财务的决策支持和预算控制功能,有

39、待改进之处 财务功能不健全 预算和财务分析功能发挥不充分 部分岗位职责划分不明确,岗位间存在职责交叉 岗位设置面向电力运营的方面考虑太少 市场与战略的要求 面对未来的竞价上网,以及实现公司管理的科学化,提高对外反映的速度,需要建立一套注重内部控制,又能灵活反映的财务系统,建议 面向电力运营和将来的竞价上网重新进行岗位设置 强化预算和财务分析职能 明确岗位职责,理顺岗位间关系 考核重点 为决策提供财务分析的及时准确性 财务预算 成本控制 对电力经营部财务支持的及时准确性,以前的岗位设置,财务部部长 1,报表、费用分析 1,成本管理 1,会计核算 1,费用核算 1,说明,将费用的核算和分析分开,一

40、方面工作量不饱满,另一方面又增加了一层协调的困难 建设期间的岗位,竣工结算完成后岗位应取消,人员转到其他岗位 岗位的经常轮换,既不利于职责明确核绩效考核;又不利于专业化的经验积累,设备管理 1,出纳 1,工程核算 1,资金资产 1,档案管理 1,建议的部门职责,经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理 制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作 接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理 负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等) 负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总会计核算形成公司的财务报表 负责全公司的财务分析工作; 负

41、责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行; 负责公司的财务管理及税收管理工作; 根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜;。,建议的岗位设置,财务部部长 1,成本及费用管理专责 11,资产管理专责1,稽核及报表专责1,收入税金及统筹基金专责1,财务系统及档案管理专责1,现金出纳1,预算管理及财务分析专责1,新增岗位,整合岗位,原有岗位,副部长1(资金管理),说明,成本及费用管理岗位在昆明及工地各一人; 出纳岗位在工地增设一临时性岗位,办公地点一体化后自动取消; 资产管理岗位要大部分时间在工地; 收入税金及统筹基金岗位应定期到工地处理纳税业务。,建议的岗位描述(1),成本及费用管理专责

42、 费用制度的制定和完善 费用核算 费用分析 为部门经理提供成本核算体系建议 成本核算 编制成本费用实际开支与成本定额的差异表 资产管理专责 资产管理制度的制定和完善 资产购置计划及合同的管理 负责固定资产、无形资产日常核算 定期对财产进行盘点、清查,及时办理财产盘盈、盘亏、清理、报废等报批手续 加强对资产的核算管理,随时掌握资产的购入、调拨及转移情况,监督检查资产的使用状况 资产使用状况的分析,财务部部长 建立健全各项规章制度并组织监控公司日常的财务管理活动 拟订公司财务预算、财务预测并制定相应的筹资及投资计划 完善公司财务部的组织机构和人员配备 主持财务部门工作,协调部门人员完成指定的工作目

43、标 出席公司重要会议,接受财务工作的质询,并参与公司的经营决策 评议、考核本部门人员的工作表现,并做必要之目标修订及人员改派 稽核及报表专责 审核原始凭证、记账凭证 和有关资料,及时提供会计信息 检查与复核税金计算、预缴、清缴事项,建议的岗位描述(2),预算管理及财务分析专责 预算管理制度的制定及完善 汇集各部门预算,编制公司财务预算, 根据预算对成本费用进行控制 预算的调整 伟电力经营部提供所需财务资料 负责收集、编制、提供有关公司月度、季度、年度经济财务信息方面的分析资料 负责利用公司的财务基础数据,经分析、整理为企业高层决策的制订,计划的编制以及企业其他方面的经营活动提供财务依据 出纳

44、收据、现金支票、银行支票、发票等有价证券的管理 货币资金的收入与支出事务,财务部副部长(资金管理) 配合部长进行财务部门日常管理 制定公司资金使用计划 资金的使用分析 制定公司的还款计划 财务系统及档案管理专责 公司财务系统机电算化管理 资料的编号、整理、装订的规范化要求,拟订档案管理实施细则 检查送档资料的完整性,并进行分类、立卷、排列存档事项 办理调阅手续,催办未归档文件资料 保养文件资料,编制销毁清册并参与销毁事项,销毁清册经参与监销人员签字并报总经理签审后归档,预算编制流程,下达预算指标,汇总平衡 编制总预算,编制部门预算,N,Y,N,执行,Y,审核,Y,N,Y,N,下达预算目标,审核

45、,审批,转达,转达,预算指导文件,下达预算任务,各部门,总经理,财务部,预算管理委员会,预算管理程序,(1)公司下达初步的期望业绩指标,根据公司战略规划,最高领导层制定财务业绩期望目标 财务部门分解、初定各职能部门和各项目的期望财务业绩指标,下达年度预算编制指导思想和要求,(2)各部门制定经营/预算计划,各部门或项目设立自己的经营/预算计划目标,据此制定自己的计划 财务部汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及缺口,提出初步调整建议,(3)汇总/质询/谈判/修正各部门计划,最高领导层对各部门/项目计划逐一质询 财务部参与质询,向公司领导提供分析及技术支持 各部门和各项目陈述各自的预算计划,(4

46、)批准各部门/单位计划,各部门/各项目根据质询要求,适当修正预算 财务部汇总修正后的计划最终确定成文,经公司领导批准,形成考核依据,(5)月度/季度/年度经营业绩考核和计划修订,每季度进行各部门和各项目的逐一考核;在实际业绩和计划差异过大时进行干预 每月就各单位计划完成情况进行跟踪;向公司领导汇报明显的业绩差异 参与考核会,汇报本单位业绩,安全技术部:将设备物资部与安全生产部部分职能整合,提到公司层面,办公室,人事部,财务部,MIS办,保卫处,党办,经营层,电力经营部,电站,办公室,安全生产部,管理委员会,安全技术部,说明,电站安全生产部的大部分职能转移到安技部 为了便于过渡,建议在发电部设立

47、实习岗,有利于 缓和目前检修部人员紧缺的瓶颈问题 给建设人员等提供缓冲、学习,以熟悉业务的便利,档案室,监理部,计划部,技术管理部,设备物资部,检修部,运行部,职能分析,有待改进之处 安全技术部门目前缺乏技术管理岗位,导致很多技术性问题不能解决 计划合同放在安全生产部门降低了计划功能的权威性,不利于协调 处于电厂不便于整体协调 市场与战略的要求 一方面是电厂刚刚投产,设备运行不稳定,需要提高设备的可靠性、安全性;另一方面,为了争创一流电厂,需要在技术上达到一定的标准,这些都对安技部提出了更高的要求,建议 将安全技术部提升的公司高度,同设备物资公司整合 安全技术部增加技术职能和岗位 将计划职能从

48、安全技术部剥离到其他部门 增设专门的技术达标职能 考核重点 对生产运作的技术支持满意度 设备检修计划合理性 设备运行可靠性分析情况 物资供应的及时性,经济性 技术达标情况,定位:安全技术部与发电部,以前的岗位设置,设备物资专责 1,计划合同专责 1,安全检查专责 1,电厂安生部部长 1,档案管理 2,统计与可靠性专责 1,建议的部门职责,组织制定公司电力生产安全制度 设备的大修计划与更新改造计划的审批并组织实施 制定技术管理办法并对电力生产进行技术支持指导 审查对外委托施工项目的技术可行性、必要性,材料消耗计划及安全技术组织措施 设备及备品备件采购计划的审批、采购计划的实施 技术文档的管理 生产计划任务的下达,并监督生产计划的执行情况 电网电力调度的技术支持与协调 上下游梯级电站的生产技术协调 发电与输配电可靠性管理工作,建议的岗位设置,安技部部长,设备物资专责2,运行及可靠性专责1,机械专责1,电气一次专责1,电气二次专责1,安全监察专责1,安全副部长,新增岗位,合并岗位,原有岗位,计划统计 及档案管理专责1,水工水务专责1,电站保卫专责1,电站消防

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