第10章-文献信息综合利用

1、第10章 文献信息综合利用,10.1 课题资料的检索与利用 10.2 科技论文的设计与撰写,10.1 课题资料的检索与利用,1、检索步骤与方法 2、检索效率评价,10.1.1 检索步骤与方法,检索步骤是依据检索课题的要求，使用检索工具或检索信息系统查找文献信息的具体过程。 一、分析检索课题 二、选择检索系统 三、选定检索方法 四、确定检索途径 五、编制检索策略 六、索取原文,一、分析检索课题,就是要辨明检索课题的内容和要求。 1.明确课题范围 2.弄清课题类型 3.确定检索标识,1. 明确课题范围,课题内容所涉及的范围，包括: 学科范围 时间范围 语种范围等。,2. 弄清课题类型,课题类型大致

2、分为三类： 文献类 事实类 数据类。,文献类检索课题即以专著或论文等一次文献为检索对象。 检索结果是文献线索和文献原文。大致包括: 浏览性检索 针对性检索 回溯性检索。,文献类,事实信息检索课题是以某一特定事物为检索对象，检索的结果是有关某一事物的具体答案。 事实类问题又分为: 词语类 史实类 人物类 时间类 地理类等多种形式。,事实类,数据类检索即以各类数据信息为查询对象，检索结果是确定的数值数据信息。包括: 各种科学数据 人口数据 管理数据 金融数据 财政数据 商业数据等统计数据。,数据类,3. 确定检索标识,确定检索标识即是在分析课题的基础上，形成反映课题内容的主题词和关键词。 每一检索

3、课题都包含一个或多个甚至一系列的标识，应该分析出主要的、有检索意义的标识。,二、选择检索系统,当检索课题的实质明确以后，就要选用合适检索系统进行查找。应注意以下两点： 1.注意选择质量高的检索系统 2.注意根据课题类型选择检索工具。,注意选择质量高的检索系统,确定检索系统质量的客观标准一般有以下几个， 一是看文献的收录量 二是看文献收录时限 三是看其易用性 四是看信息的整合程度 五是看能否易于获取原文。,注意根据课题类型选择检索工具,每种检索工具都是根据特定需要编制的，都具有特定的范围和不同的作用，某种具体的检索工具不可能提供解决一切问题的答案。因而，选择最佳的检索工具是获得最佳检索效果的保证

4、。,三、选定检索方法,信息检索方法包括: 直接检索法 间接检索法 追溯检索法 循环检索法四种，实际使用时，可根据需要将几种检索方法配合使用。,四、确定检索途径,工具书的编排方法就是其所提供查询的途径，一般有：分类、主题、作者等检索途径。 数据库系统的主要检索途径有：分类途径、主题词/关键词途径、著者途径、题名途径，全文检索系统还提供任意词（自由词）途径，有的数据库还提供一些特殊的检索途径，如机构途径、引文途径、基金途径等。,1）以查全为前提的课题，宜用分类途径。 2）以查准为前提的课题，直接采用文献题名的词汇为检索标识。 3）当文献检出量不够时，可使用主题词途径。对于全文数据库，则应使用关键词

5、途径。 4）如想了解课题研究最新成果或跟踪课题发展趋势，应配合年份途径进行限制检索。 5）若检索某专家学者的学术成就，则应采用作者检索途径。 6）多数研究课题一般通过标题、主题(关键词)途径基本能获得满足。,五、编制检索策略,制定检索策略即是利用适当的检索词构造检索提问式。检索提问式是指使用布尔算符、截词符、限制符等，将检索词进行组配，确定检索词之间的概念关系或位置关系，以准确表达课题主题内容。 1.检索词的选择 2.检索提问式的拟定 3.检索策略的调整,检索词是在课题主题概念的基础上形成的。选择检索词应注意以下问题： （1）注意选择同义词和相关词。 （2）注意适当控制检索词的内涵和外延。 （

6、3）注意词语的不同表现形式。,1. 检索词的选择,检索提问式编制的关键是组配。组配即用两个以上的检索词，或以两个以上的检索字段来表达一个复杂的主题概念。 对检全率要求高的课题，可用逻辑或（+）来组配同义词或相关词 对检准率要求高的课题，可用逻辑与（）来组配具有交叉、限定概念的检索词，也可使用逻辑非（-）来排除某些无用文献 对于比较复杂的或综合性的课题，为兼顾查全和查准率，可适当使用两个算符或三个算符进行组合检索。,2. 检索提问式的拟定,3. 检索策略的调整,偏离或背离检索目标，检出的文献与实际需求不相符合(或漏检或误检)，重新调整检索策略，调节检索词之间的数量关系及逻辑组配关系，重新进行检索

7、。 文献量过多，可使用逻辑与或逻辑非缩小检索范围，或者对原检索词增加时间、文种、著者、文献类型等限定检索，全文数据库中适用二次检索。 当文献量过少，可使用逻辑或扩大检索范围，也可使用截词符处理自由词，提高检全率。,六、索取原文,从检索工具中查到文献线索后，要对其进行甄别，剔除不需要的和重复的文献。 数据库系统带有全文，可以直接点击链接进行浏览、打印或下载。 如果获得的是文献线索，一般可根据线索先从馆藏中获得原文，如馆藏未收，可通过相关的馆际互借系统进行复制、订阅，或申请订购。还可以通过某些同学老师代查、向原作者索取、登陆相关期刊主页、论坛文献求助等多种方式获得原文。,8.1.2 检索效率评价,

8、1.检索效果的评价目的 2.评价检索效果的指标体系,检索效果是指在检索过程中满足检索者需求的有效程度。能否方便而快速查到所需要的切题文献，达到满意的检索效果，是用户利用检索系统时最关心的问题。 为了衡量与评价检索效果，人们提出了一些评价指标，包括收录范围、查全率、查准率、误检率、漏检率、响应时间、用户负担、输出形式等。其中查全率和查准率是普遍采用的量化评价指标。,1.检索效果的评价目的,2.评价检索效果的指标体系,检索效率表示检索系统在进行情报检索时的有效程度，即指检索系统所具备的查全能力和查准能力。 衡量检索效率有两个主要指标： 查全率（Recall Ratio） 查准率（Precision

9、 Ratio） 分别用字母R和P表示,查全率(Recall Ratio，简写为R),是系统在进行某一检索时，检中的相关信息量与系统信息库中相关信息总量的比率： = 100 ,查准率(Precision Ratio ，简写为P),系统进行某一检索时，检中的相关信息量与检出的信息总量的比率，即： P= 100 ,10.2 科技论文的设计与撰写,1、科技论文概述 2、科技论文的写作步骤 3、科技论文的撰写,10.2.1 科技论文概述,一、科技论文的含义 二、科技论文的特征 三、科技论文的类型,一、科技论文的含义,定义：科技论文是科学技术论文的简称，是报道自然科学研究和技术开发创新工作成果的论说文章。

10、 包括：学术性论文、技术性论文、学位论文，学位论文又分学士、硕士、博士论文。 成果：通常在学术刊物上发表，或在学术会议上宣读交流。,二、科技论文的特征,1科学性 2创新性 （首创性） 3逻辑性,是指选题必须有理论和事实根据； 内容真实可信，忠于事实和材料； 论点明确，论据可靠而充分； 结论能经得起实践检验。 学术论文以记录和总结科学研究实践过程，表述和论证并传播科学信息为职能，因而必须具有科学性。,科学性,创新表现在： 开拓新的研究领域，提出前人所无的全新论断； 深化和发展前人的研究成果； 从不同的角度，或以新的论证方式，或利用新资料来研究老问题，提出新见解等。 创新是衡量学术论文是否有价值的

11、根本标准。是科技论文的灵魂，是有别于其他文献的特征所在。,创新性（首创性）,是指所提出和论述的问题必须具有一定的逻辑顺序和内在联系，其逻辑结构应是步步为营、层层推进，应运用演绎推理或归纳推理等研究方法，推出必然的结论。 逻辑性是一篇学术论文成功的重要保证。,逻辑性,三科技论文的类型,从不同的角度分析，科技论文有不同的分类结果。,学术论文：学术性论文、技术性论文、综述性论文 学位论文：学士、硕士、博士论文,1论证型,是对基础科学命题的论述与证明的文件。 如对数、理、化、天、地、生等基础学科及其他众多的应用性学科的公理、定理、原理、原则或假设的建立、论证及其适用范围，使用条件的讨论。,2科技报告型

12、,是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研究试验和评价的结果；或者论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。,3发现、发明型,记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文件； 阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方形式或方法的功效、性能、特点、原理及使用条件等的文件。,4计算型,提出或讨论不同类型（包括不同的边值和初始条件）数学物理方程的数值计算方法，其他数列或数字运算，计算机辅助设计及计算机在不同领域的应用原理、数据结构、操作方法和收敛性、稳定性、精度分析等。 它往往是计算机软件进一步开发的基础。,5综述型,比较特殊的科技论文，不要求在研

13、究内容上首创。 是对分散的、不易集中的某学科领域的发展状况、研究现状、发展趋势等资料进行收集、整理、浓缩、介绍，并记录成文的成果形式。,6学士学位论文,学士学位论文要求对选定的论题所涉及的全部资料进行整理、分析、取舍、提高，进而形成自己的论点，做到中心明确，论据充实，论证严密。 学士学位论文写作时还可借鉴前人的研究思路、研究方法，以至重复前人的研究工作，但应具有自己的结论或见解.,学士学位论文选题,选择具有创新意义的研究内容为题。 在前人研究的基础上，从发展、提高的角度选题。 采用移植的方法选题。 进行不同学术观点的讨论作为选题。 用所学知识去解决实际问题作为论文选题。 对有关学科、领域和或研

14、究专题等进行综述。 评述作为论文选题。,10.1.2 科技论文的写作步骤,一、选题 二、收集整理资料 三、拟定写作提纲 四、起草初稿 五、修改定稿,一、选题,1、选题的原则 2、选题的方法 3、选题需注意的问题,1、选题的原则,学术研究活动往往受到许多因素的限制，应当研究什么问题，不应当研究什么问题，需要遵循一定的原则。 选题一般包括三个原则： 适应需要； 注重学术价值； 现实可能性。,在调查研究的基础上选题。 在学术研究的争论中选题。,2、选题的方法,要注意选题的内容范围不宜太大 要注意扬长避短,3、选题需注意的问题,二、 收集整理资料,1.资料的收集 2.资料的整理与分析,1.资料的收集,

15、资料的收集是科学研究的依据和基础。可以说，科学研究过程就是文献信息的获取、积累、整理、加工的过程。 资料来源于文献收集和社会调查两个方面。,是通过检索工具或检索系统查找所需要的文献资料。 要迅速获取文献资料，需要熟悉各类信息源的分布，熟悉各种信息检索系统的功能与使用，掌握信息检索的途径与方法。,文献收集,是通过与有关的社会现象及其行为者的直接接触以获得研究资料和数据的方法。 主要包括访谈调查、问卷调查等方式。,社会调查,经过各种途径收集来的资料，不能直接利用，需要进行质和量的分析，需要经过选择和整理。 其基本做法就是按照信息的内容和形式特征实现微观和宏观的有序化。 这一过程包括审核与鉴别和分类

16、整理提炼信息两个环节。,2 资料的整理与分析,就是要对搜集来的资料作可靠性、新颖性、适用性和典型性的判断。 相比文字资料的整理来说，数据资料的整理更为复杂。数据资料的整理要根据研究的目的，对能反映社会现象各种变项、指标的数量特征的资料进行审核、汇总、分组及简单的数据处理，有的需要编表显示各项数据资料。,审核与鉴别,经过选择后的资料还需作进一步的有序化处理，从而获得高度浓缩和有序的信息。 分两步：分类整理与系统综合。,分类整理与提炼,就是将选择后的文献资料按照论题的需要进行分类、分析、比较，形成一个宝塔式的分类体系或者说信息集合。 通常是按照一定的标准进行分类，比如对某一课题资料，可以按历史线索

17、分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类，等等。,分类整理,分类后，使得纷繁复杂的零散资料形成脉络分明、层次清晰的有机整体。 在此基础上，再根据课题的不同需要，对资料进行集中、比较、高度浓缩，找出它们之间的相互联系，做出大致的分析和构思，为构造论文提纲打下基础。,系统综合,是论文写作的重要阶段，实际上是对论文的总体框架进行构思。 编写提纲可以保证一篇文章结构合理、层次清晰、前后照应、内容连贯、重点突出、比例协调。 提纲的编写不能凭空编造，而是在对材料和主题深入思考研究的基础上，对论文的整体进行全面设计。,三、拟定写作提纲,1.论文结构的设计要求 2.论文结构的

18、基本形式 3.论文大纲的拟定,设计论文结构,设计论文结构的基本任务在于理清写作思路，为表达论文内容建立一个整体结构形式。 注意的问题： 一、能正确反映论题内容的内在联系，内容安排要具有逻辑性； 二、应服从表现中心论点的需要； 三、要适应论文类型的特点与要求； 四、要完整、严谨、匀称、自然。,1. 论文结构的设计要求,学术论文尽管表现形式多种多样，但其基本形式为：“总分总”，包括序论、本论和结论三个部分。 序论是提出问题，明确全文论述的中心，并说明研究本论题的目的意义与论证的方法。 本论是论文的核心部分，主要是运用论据以论证分论点，进而论证中心论点。 结论是总结全文论证的结果，以及对论题研究的展

19、望。,2. 论文结构的基本形式,论文提纲不仅勾画出论文的框架结构，而且要体现出写作总体思路及逻辑顺序。 内容：一是题目；二是中心论点；三是分论点及主要论据的要点；四是结论。 提纲可按论文论述的顺序列出，可采用标题写法，也可使用句子写法。,3. 论文大纲的拟定,开题报告,对于学位论文，一般选题、查阅文献后需撰写开题报告，包含以下几个方面： 1.课题名称 2.课题研究的目的、意义 3.国内外研究现状，水平和发展趋势。 4.课题研究的主要内容，方法。 5.研究工作的步骤，进程。 6.参考文献,四、起草初稿,按照已拟定的写作提纲，运用丰富翔实的材料，在深入思考、研究、分析的基础上，按照自己要表达的主题

20、充分准确地表达出来，即可完成初稿。 应注意的问题： 集中比较完整的时间写作，这样，有利于保持完整的思路； 对照写作提纲,保证论文与提纲不脱节,不偏离主题; 采用恰当的表达形式，如说明、记述、论证等。,五、修改定稿,修改论文一般从以下方面着手： 主题：修改初稿应从读者的角度，审视已完成的初稿，考虑所阐述的主题是否明确，是否经得住推敲。 结构：考虑文章分成这样几个部分是否合理，各部分之间的衔接是否紧密。 内容：文章的论点是否明确，论据是否充分，论证是否严密，材料是否充实、明确，实验方法及实验数据是否清楚无误地表达了出来。 文字符号：考查语言文字是否通顺，各种标题在用词上是否准确、简洁、醒目，标点符

21、号是否规范，各种图表是否齐全、科学、美观，标题的序号编排有无重复、遗漏现象，参考文献的著作是否标准齐全等。,10.2.3 科技论文的撰写,科技论文的结构 科技论文的编写格式,科技论文的结构,为了方便信息存储、检索与利用，学术论文在结构上，应有一定的规范性，应符合一定的标准与规范。国家标准科学技术报告、学位论文的编写格式（GB7713-87) 按照学术惯例，研究报告、期刊论文、会议论文和学位论文由前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分四大部分组成,封面、封二 题名页 序或前言（必要时） 前置 摘要 部分 关键词 目次页 插图或附表清单 符号、缩略语等注释表（必要时）,科技论文写作的国家标准,科技

22、论文写作的国家标准,引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主体 2.3.2.2 部分 图1(或图2-1) 图2(或图2-2) 结论 表1(或表2-1) 致谢 表2(或表2-2) 参考文献 ,科技论文写作的国家标准,学术论文一般只包括8个部分: 题名 引言 前置 论文作者 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献,科技论文的编写格式,一、 前置部分 二、 主体部分 三、 引文出处注释与参考文献,一、前置部分,1.题名（中英文） 2.作者和作者单位（或通讯地址） 3.摘要（中英文） 4.关键词（中英文） 5.分类号 （仅限中文文章）,1.

23、题名,标题：题目、题名、篇名。 标题是标明文章内容的简短语句。 学术论文的标题应以最恰当、最简明的词语来表达论文的中心内容，恰如其分地反映研究的范围和所达到的深度。 应符合编制题录、索引和便于检索的有关原则，有助于选择关键词，中文篇名一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。英文篇名应与中文篇名含义一致。,作者署名是文责自负和拥有著作权的标志，应是参加论文撰写的主要人员。 应以常用名或笔名署名，一般署名人数不宜过多。 同时，在篇首页脚或文末标注作者的简介，内容包括姓名、性别、出生年月、单位、职称、学位、研究方向及邮政编码。作者单位及其通讯地址应用全称，不得用简称。 张 * （中国科学院研究生院，

24、北京，100039）,2 . 作者及工作单位,摘要是文章内容不加注释和评论的简短陈述，是论文的精髓。 （ISO） 摘要的写作应具有独立性和自明性，应是一篇完整的短文。 应尽量写成报道性文摘，也可以写成指示性或报道/指示性文摘；摘要一般不分段，不用图表和非公知公用的符号或术语；应采用第三人称表述，不使用“本文”、“作者”作为主语。一般不超过250个字。英文摘要一般与中文摘要内容相对应。,3. 摘要,摘要的类型,报道性摘要（200300字） 研究目的 研究方法 主要发现 主要结论 经验教训和应用价值（不是必须的） 指示性摘要（100150字） 主要叙述撰写目的 适用于基础学科的论文、管理论文、专题

25、论述、综述等 报道指示性摘要,关键词是为了便于文献标引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组。 关键词的选取要注意对论文主题进行概念分解，对确定的主题进行再分析，从中找出那些最能够表达主题内容，具有检索价值的重要词汇。 一般每篇文章标注35个。,4. 关键词,关键词注意事项,从论文中提炼出来 最能反映论文的主要内容 在同一论文中出现的次数最多 一般在论文的题目及摘要中都出现 可为编制主题索引和检索系统使用 英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致 无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等,应按照中国图书馆分类法对论文标引分类号。 涉及多主题的论文，

26、一篇可给出几个分类号，主分类号排在第1位，分类号之间以分号分隔。,5. 中图分类号,二、主体部分,1.引言（前言） 2.正文 3.结论（结语）,致谢 参考文献,科技论文的主体结构,引言 （你要作什么？做了什么？为什么做？） 材料与方法 （你怎样做的） 结果 （你发现了什么？） 讨论 （你对所获结果的解释） 结论 （由结果得出的结论） 建议 （你的建议） 致谢辞 （谁帮助了你）,1.引言（前言）,学术论文一般都有引言或前言，以概述本论题研究目的、意义、背景、范围、主要方法、前人工作程度、目前的研究现状和存在的问题，以及该项研究工作在本学科中的地位、作用等。 必要时还可写出该项研究工作的区域范围、

27、合作单位和个人。 引言应能起到引导全文和为正文主体部分奠定基础的作用。,不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料； 不要推导基本公式； 不要对论文妄加评论，夸大论文的意义； 避免使用自夸性词语： “填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等； 避免使用客套话： “才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等； 避免使用广告式语言。,引言注意事项：,举例白光信息处干涉条纹倍增技术,众所周知，无论是激光散斑法还是白光 散斑法的测量，灵敏度在全场分析中是 可以变化的。即滤波孔的位置离光轴越 远，灵敏度越高。 但是，测量的最大灵敏度受富里平面上 衍射

28、晕尺寸的限制。往往远离光轴滤波 又会导致干涉条纹图的质量下降。在实 验应力分析中一般需要对散纹图全场分 析的位移进行微分处理，得到应变，进 而得到应力。因此要得到一张清晰而高 灵敏度的干涉条纹图是十分重要的。,本课题的性质,本课题的作用 与意义,白光信息处理是一门新兴科学，杨振 寰、田国光由光学角度研究了白光信 息处理系统。王祥林用白光系统对散 斑图分析作过一些工作。 本研究用白激光器作为信息处理光源， 对散斑图进行全场分析。得到了良好 信噪比的倍增条纹等直线图，提高了 测量灵敏度。并能依彩色干涉条纹排 列顺序判别干涉条纹级数。白光信息 处理在力学干涉条纹中是很有用的新 技术。,介绍他人与该课

29、题有关的工作,本课题的理论根据、方法、结果和作用,几点注意事项 (1) 层次标题 (2) 论证 (3) 数字的用法 (4) 计量单位的使用,2.正文部分,材料与方法 结果 讨论,材料与方法,材料： 对实验研究对象所涉及材料的性质、质量、来源，材料的选取与处理等加以详细的说明 以方便科学同行重复实验，对论文结果加以验证； 方法：也称实验过程或操作步骤。 主要有观察或调查的目的、时间、地点、方式、方法； 或者在叙述实验方法时，详细介绍实验的仪器、设备、条件、实验过程中出现的正常或异常现象及问题等。 只叙述使用的材料，采用的方法，不必做任何解释,方法的描述： 实验方法： 使用众所周知的方法，仅指出方

30、法名称和参考文献。如对原法做了修改，只写出方法名称和修改部分，并解释为什么进行了修改； 采用别人介绍的方法（不是常规方法），只指出参考文献； 对作者自行设计和创造的新方法应详细描述。 分组设计及对照设置： 说明具体分组方法、设计方法及设置何种对照，每组数量等。 观测指标： 包括指标名称，测试方法和使用的仪器等。 数据处理和统计方法,结 果,与“材料与方法”相呼应，以文字、插图、表格、照片等来表达与论文有关的实验数据、观察结果,结果分段方法： 根据观测指标分段。适用于对同一研究对象施以相同处理因素的论文； 根据不同处理因素分段。适用于对比几种处理因素实验结果的论文； 根据不同观察内容分段。适用于

31、研究或观察某研究对象不同方面特点的论文。,结果书写要求： 简单扼要：是论文最短的部分 作者本人在这次实验中的研究结果，不能夹杂以前和他人 不外加研究者的评论、评价、分析和推理 实验结果一般用数值表示，但不用原始实验数据，不要全部运算过程，而列经加工或统计处理的数值 应用插图、表格、照片目的在于直观和形象性； 结果中要写成功的经验，也应如实反映失败的教训和不足之处。 根据“材料与方法”中的观测指标逐项叙述结果时，若内容过多，可分成段落，加小标题，使资料层次分明,讨论,是论文中最有创造性见解、最严格的部分 对实验、调查和观察结果进行理论分析和综合 使结果通过逻辑推理、理论分析，从中提出科学结论 回

32、答： “为什么出现这样的结果” “出现这样的结果意味着什么”,讨论的书写内容： 对本次实验或观察结果做出理论解释和讨论 将本次结果，与过去及其他研究结果（不同时间、不同地点、相同或不同的研究对象中的研究结果）相比较，分析异同，解释产生差别的可能原因，并根据自己或他人的文献资料，提出自己的见解，实事求是，有根据地与其他作者商榷 突出本项研究中地新发现、新发明，提出可能原因 分析本次研究地不足，还存在哪些尚未解决地问题，提出今后急需研究的方向和设想,书写讨论的注意事项： 突出重点，围绕几个“小核心”，设几个小标题进行 讨论部分一般不使用插图与表格，但在与众多文献资料比较时，可使用个别表格 讨论不宜

33、过长，通常占全文的1/31/2 尽量从读者地地位设想，估计读者可能提出的有关这一研究题目的各种问题 叙述实验结果和讨论时，必须说明现象发生的原因和机制 解释表中数据或图中形象时，应逐一回答表或图所显示出来的问题,层次标题是指文章题名以下的各级分标题。 应简短明确，准确反映该层次的内容。同一层次的标题应尽可能“排比”，即语词类型意义相同或相近，语气一致。 层次标题一般以15个字以内为宜，最多不超过当行字数。 标题编号一般有两种方式，一种是用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔，末位数字后面不加点号，如“1，“1.1”，“1. 1.1”等；一种采用“、”,“（一）”,“1 ”，

34、“（1）”，“1）” 编号。,层次标题,几点注意事项：,学术论文以议论为主要表达形式。 学术论文中的议论是通过概念、判断、推理等逻辑形式进行的，包括论点、论据和论证三个要素。 常见的推理方法包括即归纳法、演绎法和类比法。 在具体论证过程中，较常用的论证方法有例证法、引证法、分析法、比较法。,论证,在学术论文写作中涉及数字的使用时，应遵循如下规范： 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。 公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比），均采用阿拉伯数字，年份必须用全称。在表示多位数（5位以上）大数目时，可改写为

35、以万和亿为单位的数，但一般不使用十万、百万、十亿等作单位。 邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字。数值范围的符号一般采用“”表示。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，要求使用汉字，重要事件外加引号。 中国干支纪年和夏历月日，要求使用汉字，并采用阿拉伯数字括注公历。,数字的用法（中文文章）,在学术论文的写作中，量和单位的使用应严格执行国家标准GB31003102-93量和单位的规定，一律采用中华人民共和国法定计量单位。 量的符号一般采用单个拉丁字母或希腊字母，量值的表达要使用单位的国际符号且要用正体。,计量单位的使用,结论是文章的总结性说明，应准确、简明、完整、有条理。 是从

36、实验或观察结果中抽象概括出来的一个判断 它要回答原建立的假设是否正确，从而对该研究所提出的问题作出解答 结论的内容可包括：研究工作最终得出的结果，说明的问题和规律，还有哪些不足尚需继续研究等。,3.结论（结语）,结论书写内容与要求：,简明扼要，精炼完整，每条自成段落 说明结论适用的范围、突出新发现、新发明，强调其意义并作出恰当的评价 实验中不能肯定的内容不能写入结论 观点鲜明，用肯定的证据和可靠的数据写作，最好不用“可能”、“大概”等模棱两可之词 提出与本研究有关的建议 字数控制在100300字之内 如果没有特殊内容，为避免与摘要重复，结论部分可以不写,提及经费资助的来源，在工作中给过帮助的人

37、，或撰写报告时给予帮助的人 分别依贡献大小加以说明，礼貌表现对被感谢人可以冠以专业技术职务（职称） 致谢方式： 专列“致谢”项，置于正文之后，参考文献之前 在论文首页下加“注”，以简短的词语，对有关单位或个人表示感谢,致谢,三、引文出处注释与参考文献,1引文出处注释与参考文献的含义 2参考文献的著录规范 3几个注意事项,引文出处注释 参考文献,1.引文出处注释与参考文献的含义,引文注释是对正文中征引他人的观点、数据、定义、论断、方法等所作的注释。 作用是为论文的观点提供论据，同时为引文统计提供依据。 引文必须标明资料页码、章节等具体出处。一般在正文引用文献处右上角用方括号标注阿拉伯数字序码，并

38、与文末参考文献序码一致。,（1）引文出处注释,是作者撰写论文时直接参考借鉴或引用他人文献的列表，置于文后。 参考文献表中列出的应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的重要文献和最新文献。 一般论文引用的参考文献数为1015条，综述应超过20条。,（2）参考文献,2. 参考文献的著录规范,（1）文献类型标识 （2）格式与排列 （GB771487文后参考文献著录规则）,参考文献标注的原则： 必须与出版社规则相一致，或与发表文章的期刊的规定相符合。大多数出版社和杂志社都采用标准著录,（1）文献类型标识,印刷文献类型标识： M专著， C论文集， N报纸文章， J期刊文章， D学位论文，

39、R研究报告， S标准， P专利。 对于专著论文集中的析出文献采用单字母“A”表示,对于其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识,电子文献类型与载体标识： DB数据库， CP计算机程序， EB电子公告； MT磁带， DK磁盘， CD光盘， OL联机网络； DB/OL联机网上数据库， DB/MT磁带数据库， M/CD光盘图书， CP/DK磁盘软件， J/OL网上期刊， EB/OL网上电子公告,参考文献著录规则规定各个著录项目之间必须有识别符，形式与中文或外文的标点符号相似，但又不同于标点。也用于利用计算机检索时的一种识别码。 著录格式中所有的著录事项前后顺序都是固定的，如果某些事项省略，则其对应

40、的标识符也相应省略。,（2）格式与排列,序号 著者.书名文献类型标识.版本.出版地：出版者，出版年：起止页码 例：1 徐军玲，洪江龙. 科技文献检索M. 上海：复旦大学出版社，2004.7 如果该书是第1次出版的，版本项可省略，如果是第2版的，版本项著录为“第2版”。,专著的著录格式,序号 作者.题名文献类型标识.其他责任者.刊名，年，卷（期）：起止页码 例：2 宋六一.利用VB实现工程测量管理全息电 子化 J. 合肥工业大学学报(自然科学版)，2007，36(2)：214216,期刊论文的著录格式,序号 作者.题名D.保存地：保存者，年份 3 张志耘.数字图书馆个性化信息服务研究 D. 北京

41、：中国人民大学，2004,学位论文的著录格式,序号 作者.题名.会议名称，会址，会议年份 4 王平.电子商务环境下物流配送计划调度专家系统的设计与实现.2001中国控制与决策学术年会，西安，2001,会议论文的著录格式,序号 专利申请者.专利题名文献类型标识.专利国别，专利号.出版日期 例：5 李本.辅送带跑偏自动调整器P.中国专利，ZL00231686.2.2001-02-10,专利文献的著录格式,序号 起草责任者.标准代号 标准顺序号一发布年 标准名称文献类型标识.出版地：出版者，出版年（起草责任者.出版项可以省略） 例：1全国量和单位标准化技术委员会.GB31003102-93 量和单位

42、S.北京：中国标准出版社，1994,技术标准的著录格式,序号 作者.题名文献类型标识.见（In）：编者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码 1 柯平.论图书馆战略知识管理A.见2003中国图书馆学会学术年会论文集：中国图书馆学会.新世纪的图书馆员.北京：北京图书馆出版社,2003:17,论文集中论文的著录格式,序号 主要责任者.题名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期 1王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL. /980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04 . 2万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版

43、DB/CD.北京：中国大百科全书出版社，1996.,网络文献的著录格式,3几个注意事项,关于多作者的文献著录 关于题名项 关于出版项 关于期刊出版卷、期,关于多作者的文献著录。文献的作者有时不只1个人，当作者为3人或少于3人的，应全部著录，名字之间用“，”隔开；若作者人数超过3人，则只列出前3个人的姓名，后加“等”；外国作者则3个人姓名后加“,etal”。欧美作者的人名，名在前，姓在后，姓的首字母大写。部分亚洲国家作者是姓在前，名在后。(慎用) 关于题名项。题名项应与著录来源一致。所引用的专著或论文名称，必须与该专著的书名或论文的题名完全相同，著录时不加书名号。 关于出版项。出版项须完整。出版

44、项除包含了出版社名称之外，还必须含有出版地。 关于期刊出版卷、期。期刊出版卷、期的标识符不能混淆。出版年这个项目中期刊的年份、卷、期号应该完整，如果一份期刊只有出版年、期，没有卷，则不需著录卷。卷的标识符是“，”，期的标识符为“( )”。例如，一篇论文刊载于某刊2004年第36卷第2期，则著录为2001,36(2)，如果刊载于2001年第5期，则著录为2001(5),英文摘要,联合国教科文组织规定： 全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须有一篇短小精悍的英文摘要。 位置： 论文参考文献表之后 关键词之后，正文之前,英文摘要要求： 有英文题目、作者姓名（包括工作单位、单位所在地和邮

45、政编码）、摘要和关键词 书写任何部分英文摘要时，必须做到内容与中文相应部分相符,图 表,图表可直接置放论文当中，或者也可以放在附录中，然而必须注意的是图表的描述必须前后一致，也就是说当你以 Fig. 1 来描述你的图一时，你不能够在描述图二的时候变成 Figure 2，这两种写法在文章当中会被认为是前后不一致，因此图表的描述必须自始至终，完全一致，要用缩写的就从头到尾都缩写，如：Fig. 1，Fig. 2， Fig.10，或者从头到尾都不缩写，如：Figure 1，Figure 2，Figure 10。此外，描述图表的文句不能有句点，因为它不是一句完整的句子。,还有一点很重要，当在描述一个图或

46、一个表的时候，对于描述图或表的句子放置的位置是不一样的，而且都是有固定格式的，当你描述一个图的句子，如 Fig. 1 Public Key Cryptosystem，这段文字（图题）一定要放在图的下方，而描述一个表的句子则一定要放在表的上方。,四. 科技论文的风格,清楚、确切（不清楚、不确切的原因） 对题旨和材料的内容了解不够清楚 对其中的若干因素之间的关系没弄清楚 词汇有限，不善于造句修辞，词不达意 未从读者认识程度考虑,风格：,清楚、确切（举例： B 比A好） A他的所有这些工作，把以前一向不知道的情况和问题公开了。 B他的工作提供了新的事实和新的理论 A 当口服青霉素引起过敏反应，可能有

47、其它服药方法。 B 当病人口服青霉素发生过敏反应时，可以改用其它方法服药。,风格：,简明、直接 尽力使文字简练，用最少的字句把意思表达清楚 ，如： A作者忽视了一个事实，即这种实验在以前曾经有许多人做过很多次了。 B作者忽视了以往别人做过的多次实验。,风格：,客观、朴素 大多用第三人称（“本文作者”非“作者” 文内人称的统一） 常用被动式语气 A 这一方法的优劣，由它的经济价值来决定。（被动式） B经济价值决定这一方法的优劣。（主动式）,风格：,客观、朴素 避免用俗语、土话、口语等 能肯定的不用“可能”、“也许” 引用他人注意两点： 一是不要把论文写得象是一篇综述 二是不要把别人的结果说成象是

48、自己的结果。 与别人比较时，不用苛刻狡辩的语气,风格：,客观、朴素 对于别人的研究工作进行评论 ，应该就事实和文字进行讨论，而切不可有推测别人的动机的口气。例如： “在某些国家，把营养素供给标准的数字订得如此之低，就是为了使广大的劳动人民得不到充分的营养。”这样的措词是不恰当的。 若改成：“在某些国家，把营养供给标准的数字订得如此之低，那将意味着广大的劳动人民得不到充分的营养。”这样的措词就较妥当些。,风格：,客观、朴素 在科技论文里，不需要用一些华丽的或是带情感的词句。如 “这种代乳糕的营养效果，是不以和牛乳粉的效果媲美的”，“那个地方的蔬菜品种是丰富多彩的，”等。若把“媲美” 改为“相近”

49、或“相当”，把“丰富多彩”改为“很多”或“非常之多”，就显得较为合理。,风格：,客观、朴素 比喻：要视论文性质而定。 通俗读物，初级教科书或非正式的科技文章中，有时用些比喻来帮助叙述科学理论，可使普通读者感兴趣、容易看懂。 科技期刊所发表的科技论文通常是严格限制用比喻的。 不应把比喻和类比相混淆。 类比是科学研究工作中常用的推理方法，例如：从研究动物的生长发育规律来推测人类的生长发育规律，在科技论文中是完全正确的。但是，有人把儿童生长发育的整体性、局部性、连贯性、阶段性，发育速度时高时低，生长曲线有起有伏的现象比作是有“旋律”、有“节奏”的一部“交响曲”，这就不是严肃的科学论文应有的笔调。,风

50、格：,单独性和连贯性 每一节和每一段，也都各为一个单元。 一节的开始，应该有一个主题段，一段的开始，应该有一个主题句。主题段或主题句把该节或该段所叙述或讨论的问题提出来，颇似一篇论文的引言。每一节或每一段里的内容。都应与该节或该段的主题有关。 或者每一节或每一段，应尽可能有一个结束段或结束句，就好象全篇论文的一段结束语一样 全文的文字结构相同，即用语法结构相同的词句，以便于使读者容易领会 排列次序：从时间、因果、重要性、复杂性、相似与相反的对比等,五. 科技论文中常见的错误及防止的方法,假说不恰当 这个假说是不是新的，是不是值得提出来 假说必须符合某些极为肯定的客观事实 假说必须有实验可以证明

51、 假说必须能用来解释以往没有方法解释的一些观点，发生的原因或是某些因素之间的关系 假说应有助于预测新的观点或某些事务之间的关系 假说应能由简单明确的一段语言表达出来，而不需要很复杂的文字 如果每另外一个或几个假说同样适用于解释一个现象，不要过分强调自己所提出的一个,错觉 记录数据的误差，来源很多，主要包括：个人操作或肉眼观察的误差，实验条件或环境改变的误差，计算的误差，等等，应该考虑哪些误差是主要的，哪些误差对结果影响最大。 在运用数学公式时，应该考虑运用得是否恰当。对于一个数学公式，如果不十分了解它是根据什么事实或假说推演出来的，就不要随意运用。 有时几个实验都不是在同样很严格控制的条件下进行的，对于这几次所得的实验结果，应该特别注意主要发生影响的是哪些因素，应考虑能否当作重复实验，其中的某些实验能否当作全部实验的对照。这样几次实验结果是否可以相互比较。 事实（实验记或观测记录），推论（推理）和意见，是完全不同的。事实是由实验记录提供的，必须先有事实；推论必须以直接事实为根据；意见可以是推测的，可以是设想的，虽不能毫无根据，但不一定立刻有很具体、很直接的事实为根据。,夸大结论 不要从很少的数据（事实）就作出结论，更不要从有限的数据就作出很广泛的结论。 在很多情况下，曲线的有效范围是有一定限度的，如