职场高效能人士五项管理.ppt

1、五项管理&行动日志 职场高效能人士自我管理,一、为什么要使用五项管理 行动日志 二、如何使用五项管理 行动日志 三、使用五项管理 行动日志为企业带来的好处,内容,一、为什么使用五项管理 行动日志,潜意识里，每个人都渴望成就自己， 但是在人生的成功路上，经常会遇到以下10大障碍： 1、消极思维，悲观失望； 2、没有目标，过一天算一天； 有梦想，但不知道如何将梦想落实到每一天； 3、想学习，渴望成长，但不能坚持； 4、遇到困难时，半途而废； 5、压力太大、焦虑不安； 6、不愿意承担责任，总是找借口； 7、做事情缺乏专注，三心二意； 8、缺乏信心，不敢尝试，害怕失败 9、自私自利，不愿意帮助别人；

2、10、想得太多，落实太少，缺乏行动力；,1、员工缺乏激情、做事马虎； 2、员工缺乏目标、不坚守承诺； 3、员工做事拖延、团队效率低； 4、员工不爱学习、企业竞争压力大； 5、团队缺乏执行力、老板很烦忙、但事情越做越多；,每个企业家都期望企业持续发展 但是在经营过程中，经常会遇到以下5大障碍：,五项管理是什么， 它带给我们什么好处？ 第一项心态管理带来快乐 第二项目标管理规划人生 第三项时间管理培养高效 第四项学习管理持续改进 第五项行动管理养成习惯,二、如何使用行动日志,1、 每日记录 2、 每日管理 3、 每日学习 4、 每日总结 5、 每日成长,心态管理,第一项,1、积极心态的八大关键因素

3、 2、心态可以测量和评估 （通过量词测评我们是积极的、还是消极的）,心态管理,心态修炼的10分标准,每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。 认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分 乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分 （评分标准参看前页）若出现“0”分项目，请立即改进！,2、如何测评心态 观看心态管理12分钟光碟,目标管理,第二项,1、对生命的规划设计人生航海图 2、设定方法以终为始,目标管理,对生命的规划设定目标,成功就是设定有意义的目标， 并达成目标！,本年目标,终极目标（60岁后）,远期目标（10年）,月 目 标,近期目标（1-3年）,中期目标（5年）,周

4、目 标,日 目 标,以终为始,人生 终极目标,目标包括哪些？,月、周、日的目标 工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康,近期目标 工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康,中期目标 工作、家庭生活、人际关系、 成长、财富、健康,远期目标 工作、家庭生活、人际 关系、成长、财富、健康,13年,35年,10年,实现目标,设定目标,2、如何设定目标,一、强烈的企图心 二、将目标视觉化 三、遵循以下步骤设定和执行目标,重要建议,一、提前设定目标、写下来 头一天晚上设定明日目标 周末设定下周目标 月末设定下月目标 年末设定明年目标,案例：营销副总的绩效管理,年末设定下年度目标,月末设定下月目标,1

5、.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,周末设定下周目标,1.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,周末设定下周目标,周日设定下周一目标,周一晚上设定周二目标,步骤二：坚持改进 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表 每月总结、找差距、制定改进计划和时间表,每周总结、找方法,每月总结、找方法,步骤三：定期评估检查 针对员工的检查方法三每三对照 部门经理每天晨会对照目标，帮助员工抓住重点 部门经理

6、每天根据员工晨会制定目标跟进过程 部门经理每天夕会对照目标，帮员工总结结果，持续改进 针对中层的检查方法周业绩会议 总经理每周一对照上周目标，评估达成结果，找差距，找方法,时间管理,第三项,是生命质量的管理，人生有限，事情无限,1、分清优先顺序 2、A B C 法则,要事第一,A类 非常重要自己做 B类 重要压缩做或延期做 C类 次重要授权做,A B C 法则,如何判断最重要,1、大价值 2、没有二次机会 3、不能授权 或 1、假如今天只做1件事它是什么? 2、假如今天只做3件事那是什么?,用最佳精力，大块时间集中保证第一优 先工作完成！,成功秘诀,填写步骤： 第一步：预先记录事项 第二步：分

7、清重要级别 第三步：分配时间（大块时间，集中确保重要事项） 第四步：对不重要的事情可以不做,学习管理,第四项,只有学习，才有创新力! 只有了创新力，才有竞争力！,一、不学习，必灭亡 1、一切失败，兼因无知 2、知识过期，思想僵化 3、没有终身岗位，缺少保障 4、变化太快，未来无法预测,二、学习的目的 1、增加（自己）价值 2、创造价值,三、学习的重要性 “只有不断学习，才能持续成功”,四、学习的动力 1、要胸怀大志，设立高远目标 2、要有危机意识，居危思危,五、学习的捷径 1、向一流人士学习复制成功 2、每天养成学习习惯集沙成塔,七、最新学习模式 学 知识 习 能力 习 再实践、再改进 实践 学 改变、提升,行动管理,第五项,养成习惯,如何将行动日志坚持到底,1.培训引导 2.制度推行 两会制度晨会、夕会 3每3对照制度 每人 对照目标 每天 对照过程 每件事 对照结果,团队保障将五项管理行动日志制度管理,3.监督检查 部门经理每天检查 人力资源每周检查 每项处罚10元，部门经理连带处罚 形成企业文化，勉强成