设备管理(PM)系统基础信息维护ppt课件.ppt

1、，设备管理(PM)系统基础信息维护流程培训文件，凤凰项目组SAP核心项目-PM组，2014年8月，内容/日程，系统基础信息维护模块概述，系统基础信息维护模块与其他模块的关系，系统基础信息维护模块蓝图介绍，学习目标，流程，分工，操作，掌握设备系统基础信息维护模块管理中各部门的职责分工， 掌握设备主数据、功能定位、设备备件清单、任务清单等实际业务流程，掌握设备系统基础信息维护管理中涉及的SAP系统操作。 学习目标，3，目录/议程，学习目标系统基本信息维护模块概述系统基本信息维护模块与其他模块的关系，系统基本信息维护模块的蓝图介绍，系统基本信息的组成，以及系统基本信息维护模块包含的内容。系统基本信息

2、名词解释，系统基本信息：在SAP中称为主数据，系统信息维护职责划分为1。负责收集系统基本信息；2.根据信息规则在作业现场进行识别；3.将收集到的信息报告给总部相应的接口人员进行系统维护。1.根据区域上报的信息维护系统的基本信息，并反馈维护结果；2.维护实际业务场景触发的系统基本信息变化，并反馈维护结果。内容/日程，学习目标系统基本信息维护模块概述基本信息维护模块与其他模块的关系蓝图基本信息维护模块简介，预防性维护基本信息维护，功能定位，设备，故障维护代码，任务列表，设备备件列表，设备技术数据文档，工作中心，思爱普系统，外部系统，财务管理，财务管理账户，固定资产，公司代码，成本中心资产，虚拟机系

3、统，人力资源管理，人力资源管理，物料管理，部门，员工，物料主数据，车辆主数据， 设备管理的基本信息和其他模块之间的关联关系，公司编码是预先配置好的，成本中心建立后，维护好功能位置、设备和工作中心后，选择设备中固定资产对应的关联资产号。 当负责人在设备中维护时，选择使用物料主数据来创建它。设备生成后，设备中的结构类型与材料编号相关联，车辆主数据与车辆监控系统同步。手动补充参数信息后，会将其更新至与车辆主数据相对应的设备。物料线的总体解决方案是：总体、退役、采购管理、使用、库存管理、维护、采购管理、主数据管理(物料/服务/供应商/来源/设备/主数据管理)物理收集、预防性维护、维修管理、VMS系统、

4、保险系统、CDM系统、CMDB系统、ITSM系统、HHT系统、库存管理、寄售管理、使用跟踪、人力资源管理、财务管理、物理退休、EPSE系统、LSCM系统、TCM系统、ITRS系统、PMS系统、ECP系统、MM、PM战略规划、物理处置、SAP、NONSAP、业务蓝图设备学习目标系统基本信息维护模块概述系统基本信息维护模块与其他模块的关系系统基本信息维护模块蓝图介绍，设备管理相关术语介绍，内容/议程，学习目标系统基本信息维护模块概述系统基本信息维护模块与其他模块的关系系统基本信息维护模块蓝图介绍功能位置设备主数据故障维护代码工作中心任务列表设备备件列表设备技术数据文档，1.1功能位置维护术语，1.

5、1功能位置维护术语，功能位置定义：基于组织结构层次的划分，示例：1。 现有组织结构：全网总部华南运营总部广州区；2.呼叫corresp1.3功能位置维护流程，功能位置维护流程：变更点：用功能位置替换以前的位置网段，并细分过渡的功能位置(分拣区、卸货区、安检区等)。)，从而在故障申报和维护时可以快速定位设备位置，提高设备维护的响应时间。1.4功能位置维护-业务变更，1.5功能位置维护-系统操作1，如图所示，红框中的字段为必填项：1。功能位置：对应的插座代码2。功能位置描述：对应插座代码3的描述。结构标识：默认“zsf”4。上层功能定位：对应网点编码的上层网点编码、1.5功能定位维护-系统运行1.

6、6功能定位维护业务场景、组织变革、技术改造、区域需求。2014年11月，由于业务发展的需要，需要将原深圳新洲分公司(755BF)拆分为a分公司(755AW)和b分公司(755AQ)，2014年11月，由于业务发展的需要，需要对原020W中间过渡段进行改造，增加一个卸货区和一个装货区。由于业务发展需要，需要在广州区(020Y)增加一个分公司(020AZ)，一个目录/日程，学习目标系统的基本信息维护模块的概述，基本信息维护模块与其他模块的关系，系统基本信息维护模块的蓝图，功能位置的介绍，设备主数据的故障维护代码，工作中心的任务列表，设备备件列表，设备技术数据文档，以及采购流程。2.1设备主数据维护

7、-业务规则1、新产品申请、名称分类确定、管理属性定义、在建工程验收阶段、材料主数据创建、新资产申请、名称分类确定、设备录入阶段、命名、分类、校准表维护、新产品采购、收货(设备自动生成)、收货、交货(设备自动生成)、收货等定义管理属性(固定资产)、维护检查表、2.1设备主数据维护-业务规则2、名称/品牌/型号、1。这三个字段的范围不受限制，但“名称”字段不能为空，行业中常用的术语优先。否则，采用中国优先权原则；原则上，“品牌/型号”字段不能为空，在数据迁移过程中应尽可能补充，以后添加名称时应尽可能填写完整。增补，2。补充信息字段资产和低消耗类别的建议输入顺序是材料、颜色、尺寸、重量、存储空间等。

8、其他，3，原产地。设备主数据来自固定资产购置、低值甲类交付、在建工程验收和报账。，设备对应的材料主数据名称=名称/品牌/规格/补充(名称=设备描述)，所有条目都需要验证设备的技术对象类型和设备描述之间的允许匹配值以及设备描述对应的预计寿命(验证表：ZTPMEQNAME；维护交易代码：ZPM019)，2.1设备主数据维护-业务规则3，设备编号，技术识别号，资产，即资产条码(125)，粘贴在实物设备上，固定资产的资产编号与设备编号建立对应关系，设备编号存储在设备主数据的“资产”字段，系统自动生成一个9位序列号，如：1000000。每个设备编号都有一个技术识别号(即资产条形码)。每个固定资产都有一个

9、对应的资产编号。2.2设备主数据维护流程：变更点：设备卡片在接收固定资产采购的设备时自动生成，设备卡片在收集采购的低值易耗品设备时自动生成。2.3设备主数据维护流程-业务变更，设备卡片创建变更，2.4设备主数据维护-系统运行1，1。设备描述：手工创建设备或审批设备时，设备描述应提前应用，并与技术对象类型相关联地维护在校验表中。2.技术对象类型：底盘部门定义的新资产子类别。3.授权组：按部门划分设备管理权限。4.购置价值：设备购置的初始价值。5.采购日期：设备采购的开始日期。6.制造商：设备品牌。7.型号：设备型号。2.4设备主数据维护-系统操作2。1.设备用户状态：标记设备的当前状态(对应EA

10、M的资产状态)，参见附件对应的SAP业务运行前后的设备状态对照表。2.维护工厂：设备维护的组织机构，与一套账本一一对应。3.功能位置：设备的安装位置，之后设备状态变为“使用中-接收确认”。4.设备条形码。5.施工类型：对应设备采购。2.4设备主数据维护-系统操作3、1。公司代码：设备所属的帐套2。资产：对应于固定资产设备3的资产编号。成本中心：设备费用所属的部门或网点。结算订单：在建工程的内部订单编号(io编号),对应于项目代码和在建工程卡片5。计划中的工厂：设备维护与帐套一一对应。计划员组：设备管理责任行7。主工作中心：设备维护默认工作组。负责人：设备负责人的工作编号等信息，2.4设备主数据

11、维护-系统运行4。类别：点击上一页的“类别概述”按钮，选择一个类别触发附加信息维护界面，2.4设备主数据维护-系统操作5，具体字段参见附件数据字典。2.4设备主数据维护-系统操作6，经常使用交易代码生成，2.5设备主数据维护业务场景，总部已经采购了一批HHT4手持终端，采购已经入库，生成的设备主数据清单已经提交，设备管理岗在发放过程中粘贴了资产条码，收集了序列号等信息，并整理成设备主数据补充数据，批量到模板中。设备购买，02，当地政府在商场购买了一台冰箱，该冰箱已预付并贴有资产条形码。设备管理岗位人员整理了设备主数据维护的导入模板，现在需要导入SAP生成相应的设备主数据，员工报销，03。在一定

12、的过渡中，由于带式输送机的某些部件老化，有必要要求供应商对带式输送机进行改造，预计成本超过带式输送机原始资产价值的50%，资产的使用寿命可以延长2年以上。装修后，按清单验收后，设备改造，2004年，2014年11月，华南中期过渡扩建项目，公司引进了一批新的带式输送机，验收小组收集了验收清单，并整理了设备主数据的导入和接收，以导入到思爱普，这需要上传到思爱普，以建立设备主数据，在建工程，01，目录/议程， 学习目标系统基本信息维护模块概述系统基本信息维护模块与其他模块的关系系统基本信息维护模块蓝图介绍功能定位设备主数据故障原因代码工作中心任务列表设备备件列表设备技术数据文档3.1故障维护代码维护

13、-业务规则故障分类目标设备在运行过程中会出现各种故障，这会影响系统的运行，有时甚至会产生破坏性后果。 为了及时发现故障并准确排除，有必要了解设备的故障分类和维护。故障类型、质量、故障、损失、故障、维护、故障、人为操作、故障程序、故障类别代码(区分哪个设备)。为了区分不同名称的设备，系统中的不同设备被分配了唯一的故障类别代码。代码由字母或数字组成，最多8位数字。故障代码(区分哪种故障现象)，为了规范故障描述，便于分析和统计，故障现象代码由4位数字或字母组成，如AA01、AA02和AB01，分别代表不同的故障现象。故障原因代码(用于Z6通知区分故障原因)/作业代码(用于Z3和Z5通知区分解决故障的

14、操作方法)，并且故障原因代码或作业代码由3位数字和1个字母组成。例如001A、002B、003C、006N、082等。分别代表不同的故障原因或操作方法。故障原因代码编码规则、3.1故障维修代码维护-业务规则、3.2故障维修代码维护流程、故障/维修代码维护流程变更点：增加设备故障/原因代码维护流程，规范设备故障/维修代码主数据的管理，确保设备故障/原因代码主数据的准确性。3.4故障维修代码维护-业务场景，故障维修代码维护，场景1:2014年11月，由于业务发展的需要，该地区采购了一批新型的中转型设备，供应商也提交了此类设备的常见故障及相应的原因或处理方法。总部设备管理岗位将故障代码和原因代码提交

15、给总部后，完成了故障代码和原因代码的编制。根据业务蓝图，接下来的任务是什么？3.4故障维修代码维护-业务场景，故障维修代码维护，场景1:2014年11月，由于业务发展的需要，该地区采购了一批新型的中转型设备，供应商也提交了该类设备的常见故障及相应的原因或处理方法。总部设备管理岗位将故障代码和原因代码提交给总部后，完成了故障代码和原因代码的编制，然后通过邮件将代码申请流程提交给总部设备管理高级管理层。高级管理层审批通过后，3.4故障维修代码维护-业务场景，故障维修代码维护，场景2:2014年11月，我们使用的巴基斯坦枪无法批量扫描。如果无法扫描现有故障，我们应该向总部询问故障/原因代码。根据业务

16、蓝图，应该如何提高这一要求？下一步是什么？3.4故障维修代码维护-业务场景，故障维修代码维护，场景2:2014年11月，我们使用的巴基斯坦枪发生批量中毒，但现有故障中没有中毒选项，所以我们应该向总部询问故障/原因代码。填写故障原因代码维护申请表，反馈给总部设备管理岗。总部设备管理岗位完成故障代码和原因代码的编写，然后通过邮件将代码申请流程提交给总部设备管理高级中学。高中通过审批后，将由SAP主数据维护岗位导入SAP系统，目录/议程，学习目标系统基本信息维护模块系统基本信息维护模块与其他模块关系概述蓝图介绍功能位置设备主数据故障维护代码工作中心任务列表设备备件列表设备技术数据文档，4.1工作中心

17、维护-业务规则，工作中心是基于工厂级别(帐套)设置的。为了明确各类设备的维护责任，需要对不同的维护组进行编码和分类。根据物资分类管理的原则：设备的维护由其相应的归口部门负责。因此，根据设备类型，每个工厂(账套)下默认建立四个不同的工作中心。注：工作中心代码由四个工厂代码(账套代码)和两个流程号组成。工作中心编码规则，4.2工作中心维护流程，工作中心维护流程：变更点：1。工作中心，即各地区和总部的设备维护岗位，负责设备维护，不同职能部门将配备专门的工作中心，以应对“分散管理”；2.工作中心的维护需求由总部设备管理岗位统一提交，增加了总部设备管理高级管理人员的审批流程。工作中心的维护权限是集中的，由总部操作和维护，进行全面管理。4.3工作中心维护-系统运