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文档简介
1、1,第六章 会计凭证,2,第一节 会计凭证的意义与种类,1.会计凭证的含义p122 记录经济业务的书面证明; 明确经济责任的书面证明; 据以登记账簿的书面证明。,3,二.会计凭证的意义,会计凭证,经 济 业 务,登记账簿,A 提供经济信息和会计信息,监督控制经济活动,C 明确经济责任的主要手段,D登记账簿的依据,4,三.会计凭证的种类 会计凭证原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证的含义与种类 1)、原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。 会计核算的原始资料和主要依据。,5,2)原始凭证的种类,6,一次凭证 一次性填制完成; 只记载一项业务或同时记载若干项同
2、类性质经济业务。,7,累计凭证 需在规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。,8,汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,9,2、记账凭证的含义与种类 1)记账凭证的含义p126 根据原始凭证归类整理编制; 会计分录凭证; 登记账簿的直接依据。,10,2)记账凭证的种类,汇总记账凭证,11,按记账凭证按用途分类 专用记账凭证 含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。,12,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类:,13,专用记账凭证种类: 收款业务收款凭证; 付款业务付款凭证; 转账业务转账凭证。,14,
3、15,16,通用记账凭证 含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,17,按记账凭证上填制方式,复式记账凭证,18,复式记账凭证 含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,19,单式记账凭证 含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。 种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,20,2/3,21,汇总记账凭证 含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业
4、务的记账凭证。,22,种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,23,(配动画24),24,(配动画25),25,科目汇总表 含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,26,格式:,27,第二节 原始凭证1.原始凭证的基本内容,28,2.原始凭证的填制方法与要求 1)填制方法 (1)外来原始凭证: 由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证: 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。 如“制造费用分配表”。,29,2)填制要求,
5、记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 3).原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。,30,第三节 记账凭证,1.记账凭证的基本内容,VV,31,2.记账凭证的填制方法与要求 1)填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,32,(2)付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,33,特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 从银行提取现金: 借:现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷:现金 1 000 付款,34,(2)转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制; 根据账簿记录填制。,VV,35,2)填制要求 记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时 以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点: 摘要简明 科目运用准确 附件齐全 连续编号,VV,36,37,38,4.记账凭证的审核,VV,39,第四节 会计凭证的传递与保管,1.会计凭证的传递1)会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,40,2) 会计
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