用友ERP条码应用方案

1、 用友ERP条码应用解决方案 目录1.系统功能- 3 -1.1 概述- 3 -1.2 主题功能拓扑- 4 -1.3 主体业务流程- 4 -1.3.1条码标签定义- 4 -（1）原料标签- 4 -（2）产品标签- 5 -1.3.2标签打印流程- 5 -（1）原料标签打印- 5 -（2）产品标签打印- 5 -1.3.3仓储业务作业（实现与用友ERP无缝集成）- 5 -1.3.3.1外购入库管理- 5 -1.3.3.2生产领料管理- 7 -1.3.3.3产品入库管理- 7 -1.3.3.4销售出库管理- 8 -1.3.3.5仓库调拨管理- 9 -1.3.3.6其他入库管理- 10 -1.3.3.7其

2、他出库管理- 10 -1.3.3.8库存盘点管理- 11 -2.与U8的关系- 12 -2.1 我们的设计优势- 12 -2.2 我们的产品优势- 12 -3.项目管理- 12 -3.1 服务条款- 12 -3.2 项目范围和分工- 12 -3.3 质量保障- 13 -4项目报价- 13 -5.项目进度控制表- 13 - 1. 系统功能 1.1 概述 企业目前使用用友ERP 管理系统，由于系统的局限性，仓库的业务单据操作仍旧需要依赖与业务操作人员手工操作，随着企业业务量迅猛发展，传统的手工操作模式已经无法适应业务发展和管理水平提升的需求，因此迫切需要借助新技术建立一套更加高效的业务操作模式，更

3、大程度发挥ERP管理系统的优点，提升一线业务操作人员的工作效率，降低因人工局限性造成的差错。 条码技术目前广泛应用于各类行业日常业务操作中，将其引入企业的仓储业务操作中，与ERP管理系统有效结合可以很大程度上解决库存管理中传统的纸单作业、人工核对模式造成的数据录入延迟、工作强度大等等问题。 鉴于企业目前的现状，我们在方案中将重点结合以下几个问题阐述思路：u 物料出入库业务自动化u 物料批次管理u 物料保质期管理u 物料版本号管理u 先进先出控制 图-1 1.2 主题功能拓扑 图-21.3 主体业务流程1.3.1 条码标签定义（1） 原料标签 图-3 标签组成： 物料代码：对应用友物料代码 物料

4、名称：对应用友物料名称 规格型号：对应用友规格型号 批次：手工录入或默认收料日期 版本号：系统初始化录入、打印时选择输入 条码组成： 物料代码+入库批次+流水号（系统自动生成）（2） 产品标签产品标签样式与条码组成内容与原料标签类似，在此方案中暂不作过多描述 1.3.2 标签打印流程 （1） 原料标签打印l 条码管理系统提供直接选择、输入原料标签信息打印标签和关联用友ERP采购订单打印标签两种方式l 供应商将货物送到仓库后，由仓库管理员按采购订单或供应商提供的送货清单清点物料，清点完成后，将货物放置在指定到待检区域l 按检验比例将抽取获取送至品管部门进行检验l 在等待检验结果的同时在条码管理系

5、统中打印原料标签，可按照用友ERP采购订单或收货清单打印标签l 若选择用友ERP采购订单打印原料标签，系统可自动将订单中的信息如供应商、物料名称、规格型号、数量添加到打印信息中、入库批次可默认当天日期，仓管员只需选择物料版本号、确认打印数量后即可完成原料标签打印操作l 标签打印完成后，按既定的条码标签粘贴规则粘贴好标签l 品管部检验结果通报仓库后，仓库即可进行上架扫描业务操作 （2） 产品标签打印l 条码管理系统提供直接选择、输入产品标签信息打印标签和关联用友ERP生产任务单打印标签两种方式l 产品完工入库前，车间办公室人员即可根据用友ERP生产任务单打印好产品标签并分类交由包装组，由包装人员

6、对产品包装时按既定条码标签规则粘贴好标签1.3.3 仓储业务作业（实现与用友ERP无缝集成）1.3.3.1 外购入库管理l 供应商按照订单要求将物料送到仓库收货区域l 仓管员清点物料，登记收货台账l 物料送检、批量打印、粘贴条码标签l 原料上架、入库l 使用数据采集系统、选择关联用友ERP采购订单，确认仓库、仓位信息，扫描入库原料条码、确认上架数量l 入库上架原料条码扫描完毕后、上传采集数据。实时生成用友ERP外购入库单l 仓库记账员在用友ERP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成外购入库业务操作 图-4【入库扫描无源单】 图-5【入库关联采购订单】 1.3.3.2 生产领料管理l

7、 生产部按生产任务要求制定生产任务单l 仓库按生产投料单备料l 仓管员在条码管理系统中选择、关联生产任务单，确认任务单对应的投料信息l 选择、确认仓库仓位，扫描出库原料条码、确认领料数量，系统自动识别条码对应的物料、批次信息，自动按物料的库存批次先后日期进行先进先出提示！若物料超出保质期则提示用户确认l 领料出库扫描操作完成后，上传采集数据，实时生成用友ERP生产领料单l 仓库记账员在用友ERP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成生产领料业务操作 图-6 1.3.3.3 产品入库管理l 生产部按生产任务打印产品标签，分发至包装组，待产品检验合格开始包装入库前粘贴标签l 包装完毕送抵

8、仓库办理入库手续，由仓管员进行产品入库扫描操作l 条码系统支持进行产品入库扫描操作时关联源单生产任务单，系统自动比对入库扫描的产品信息是否与源单匹配l 采集扫描完毕后上传数据，实时生成用友ERP产品入库单l 仓库记账员在用友ERP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成产品入库业务操作 图-71.3.3.4 销售出库管理l 销售部门按客户需求制定销售订单，待订单预付金额到账后以电话方式或在ERP系统中下推发货通知单通知仓管发货l 仓库接到人工发货指令或ERP系统发货通知单后准备发货l 仓管员使用数据采集器进行出库条码采集准备，在系统中选择出库源单销售订单或发货通知单，选择或扫描仓库、仓

9、位信息，扫描出库产品条码信息、确认出库数量l 出库扫描前，系统按产品入库批次信息进行先进先出提示，显示产品即时库存指导仓管快速找产品存放仓位l 出库产品条码采集完毕后上传采集数据、实时生成用友ERP销售出库单l 仓库记账员在用友ERP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成销售出库业务操作 图-81.3.3.5 仓库调拨管理l 仓管日常管理中因盘点或仓库库存存放调整等原因需要对仓库仓位的物料进行部分调整l 仓管员可使用数据采集器采集调拔物料的调出仓库库位信息、调入仓库库位信息、物料条码信息、确认调拨的数量l 条码数据采集完毕后上传采集数据，实时生成用友ERP调拨单l 仓库记账员在用友E

10、RP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成调拨业务操作 图-91.3.3.6 其他入库管理l 采集其他入库的物料条码信息、选择确认入库部门/供应商、仓位、入库数量等l 采集完毕后上传数据，实时生成用友ERP其他入库单l 仓库记账员在用友ERP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成其他入库业务操作 图-101.3.3.7 其他出库管理 l 采集其他入库的物料条码信息、选择确认部门/、仓位、出库数量等l 采集完毕后上传数据，实时生成用友ERP其他出库单l 仓库记账员在用友ERP系统中过滤查询生成的单据、核查完毕后审核单据完成其他出库业务操作 图-111.3.3.8 库存盘点管理

11、 l 库存盘点时仓库日常业务中至关重要的一项，系统账面库存和实物库存的准确一致是盘点的目标，使用条码管理系统后，仓管员可根据盘点需求在用友ERP系统中制定盘点方案，一般方案大致为分仓位区域指定盘点人进行实际盘点工作l 实际盘点工作执行人员在数据采集器上选择盘点方案l 选择确认盘点仓库、仓位，盘点扫描物料条码l 系统自动比对扫入的条码是否与盘点方案内容匹配，若有异常会给予警示l 盘点完毕后上传盘点数据，系统实时将盘点数据写入用友ERP盘点单 图-122. 与U8的关系2.1 我们的设计优势l 资深和富有经验ERP条码咨询和实施顾问l 同样熟悉ERP系统，全面补充ERP系统执行和数据采集的功能缺陷

12、l 强大的数据库开发和应用开发团队l 接口系统的可配置，适应ERP系统的升级l 与用友U8许多成功的客户应用与开发案例2.2 我们的产品优势l 与用友的完全集成l 产品化的软件产品，几乎支持目前用友产品的各项主流应用，产品质量完全稳定，避免了应核心开发带来的软件不稳定和错误l 二次开发功能强大，即使二次开发也可保证其独立性和安全性l 支持客户用友U8版本的升级，支持用友U8模块的增加，支持用友U8基本流程的变更。在每次变化后可通过配置和少量投资即可安全升级3. 项目管理3.1 服务条款l 本项目不包括网络布线和电源布线，系统部署在用户完成布线后，在固定的场所进行l 本项目不包括其它第三方软件（

13、如MS SQL SERVER数据库）和硬件设备（如服务器、打印机、数据采集器等）l 甲方应提供便利以保证项目实施质量，包括人员、工作场所和环境以及组织上的支持l 乙方提供为期1年的系统质量保障和服务【服务范围以甲乙双方共同确认项目需求说明书中所列系统功能为准，超出此范围的处理方式按软件服务合同为准】 3.2 项目范围和分工 明确界定项目的分工是项目实施得以成功完成的关键。建议成立由项目甲乙双方成立联合项目组来完成本项目。其中，乙方项目组承担与本解决方案软硬件客户化定制开发、集 成、安装调试和有关的任务并进行项目管理，甲方管理人员在项目过程中提供支持配合 3.3 质量保障乙方有本行业最具资深经验的咨询、软件开发和系统集成工程师。乙方拥有熟悉业务操作和生产管理的资深专家；乙方的项目经理拥有成功管理和实施大型复杂项目的经验，他们能够预见可能出现的问题，采取措施避免其发生，从而使项目稳定进行，成功上线；乙方拥有的成熟完善的项目管理方法及工具，对于保证项目的顺利进行直至成功将起着重要的作用。4项目报价4.1 报价清单