智慧校园数字迎新管理系统安装使用说明书

1、PM-03-005-04成都易科士信息产业有限公司研发中心智慧校园数字迎新管理系统使用说明书本文档是成都易科士信息产业有限公司文档。任何使用、复制、公开此文档的行为都必须经过成都易科士信息产业有限公司的书面允许。前 言概述本文档介绍大中专院校数字迎新辅助管理系统的软件的安装和使用。读者对象本文档（本指南）适用于所有使用该系统对的用户。符号约定在本文中可能出现下列标志，它们所代表的含义如下。符号说明表示有高度潜在危险，如果不能避免，会导致人员死亡或严重伤害。表示有中度或低度潜在危险，如果不能避免，可能导致人员轻微或中等伤害。表示有潜在风险，如果忽视这些文本，可能导致设备损坏、数据丢失、设备性能降

2、低或不可预知的结果。表示能帮助您解决某个问题或节省您的时间。表示是正文的附加信息，是对正文的强调和补充。修改记录修改记录累积了每次文档更新的说明。最新版本的文档包含以前所有文档版本的更新内容。版本日 期描 述修订人v1.02012-8-07初始版本李旭V1.12013-5-8修订版粟果V1.22013-7-4修订版刘胡波目 录前 言ii1 产品说明71.1 概述71.2 系统简介71.3 目标72 技术规格说明82.1 软件版本83 系统安装手册93.1 数据库安装93.2 服务端安装94 系统使用手册134.1 系统详细功能一览134.2 登录134.3 系统权限设置154.3.1 组织机构

3、154.3.2 角色管理154.3.3 用户管理184.3.4 数据库备份204.4 系统信息管理214.4.1 系统设置214.4.2 新闻管理224.4.3 新闻类别244.4.4 新生入学须知设置244.4.5 新生报到流程设置264.4.6 新生报到模版设置284.4.7优生自荐专业管理294.4.8可查询省份批次设置304.5 基础数据管理314.5.1 校区管理314.5.2 院系管理324.5.3 专业管理334.5.4专业方向354.5.5学制管理364.5.6学历管理374.5.7省份管理384.5.8政治面貌管理384.5.9新生基础数据导入394.5.10新生基础数据导出

4、404.5.11新生基础信息查看424.5.12优秀考生自荐管理424.5.13新生家庭信息管理434.6 数字迎新管理444.6.1 迎新管理444.6.2 查看迎新数据534.6.3 导出迎新数据534.6.4 报到数据统计544.6.5 新生请假管理544.6.6 新生预报到统计554.7 招生辅助统计管理564.7.1 按民族信息统计564.7.2 按专业录取统计574.7.3按政治面貌统计584.7.4按考生类别统计594.7.5按投档志愿统计594.7.6按省份人数统计604.7.7按中学录取统计614.7.8报到男女比例统计624.7.9全校男女比例统计634.7.11按省份地区

5、来统计644.7.12退档学生名单统计664.7.13落榜考生名单统计674.8 招生辅助宣传管理684.8.1 招生宣传人员名单684.8.2 计划任务管理694.8.3 生源基地管理704.8.4 招生宣传安排714.8.5 各中学信息724.8.6 招生宣传手记744.9 系统API接口754.9.1 Webservice接口754.9.2 Json数据接口754.9.3系统外部接口设置754.10 关于764.10.1 关于我们765 迎新页面使用手册775.1 详细功能一览775.2 新生登录775.2.1 登陆页面775.2.2目前可查询的省份及批次775.3 通知公告785.4

6、文件下载785.5 落榜信息填写785.6 新生自助管理795.6.1 入学须知805.6.2入学报到流程805.6.3新生预报到登记815.6.4新生自助请假登记825.6.5新生家庭情况登记825.6.6我的录取信息查看835.7 优生自荐831 产品说明1.1 概述智慧校园数字迎新管理系统是我公司继高校招生录取数据平台后，根据学校招生辅助以及新生报到实际流程开发而成的系统。使用系统后整个报到注册流程不超过十秒钟，且数据准确性极高。当前学校对数字化信息建设的要求不断提高，而传统的新生入学报到需经过迎新处报到、核对录取通知书、学费缴纳、寝室安排、办理医疗保险等五、六道关卡，不仅琐事繁多，学生

7、需要长时间的排队，且整个流程基本为手工操作，工作量大，宜出错。通过我公司高校招生录取数据平台后软件的学校寄给每位录取新生的录取通知书上，都带有了标明该生唯一标识的条形码信息，新生报到时，只需出示手中的录取通知书，让电脑前的扫描器进行扫描读取，便可调取新生包括姓名、专业、班级、宿舍地址、缴费情况等所有相关信息，一目了然。1.2 系统简介智慧校园数字迎新管理系统整合了招生服务，历年招生录取数据整合，数据报表，新生入学手续和个人信息的数据集中处理等功能。新生入学时只需通过扫描通知书，新生的个人信息即刻进入学校的管理体系，并将学校相关各部处的工作通过数据的整合连接在了一起，即方便了学校的数据统计，也方

8、便了学生本人的查询。新生入学报到结束后，通过迎新系统，学校将查询和统计出新生的报到率、交费情况，并将在系统中形成的新生数据导出到学校的学籍管理系统中，为学籍管理和教务管理提供了完整的基础数据另外，该系统的资源在学生在校学习过程中，将一直伴随到毕业，奖惩情况、学生成绩、参加社团活动等情况将会根据学校数字化校园建设实际情况随时更新。同时，学生入学后可登陆系统的数字迎新网络平台，进一步补充和完善个人的详细信息，为学校提供更加精确与完整的数据。1.3 目标避免迎新现场拥堵现象出现，缩短报名时间。 为一站式报到服务提供信息平台，减少学生在注册现场之间的往返。 数字资源共享，使学校各部门及时了解学生报到信

9、息。 促进数字校园建设，迎新系统与高考网上招生系统，学生管理系统校园一卡通系统紧密联接，使各系统形成完整的数据流，保证了数据的一致性和准确性。 指导学生快速熟悉校园生活。 节省人力与设备费用，统筹安排资源使用。 简化报道手续，提高处理速度。 提高管理服务水平，实时数据的提供，使迎新工作人员能够提供及时的服务。 快捷的统计功能，提供缴费名单，通过教务系统功能限制，杜绝恶意欠费现象。 改进决策系统，促进学校管理现代化水平的提高。 提高人员工作效率。2 技术规格说明2.1 软件版本 软件版本号：v1.0 数据库：Sql Server2005及以上版本均可；建议使用Sql 2008 服务端：IIS 6

10、/7，建议IIS 7；.NET 4.0；操作系统建议为Windows server 2003/20083 系统安装手册3.1 数据库初始化需求环境 已经安装好sqlserver数据库。并且有SQL Server Management Studio 操作步骤1. 使用SQL Server Management Studio连接到数据库2. 手动创建数据库名称3. 选择，脚本需要执行的数据库，运行初始化脚本。3.2 服务端安装需求环境1.服务端操作系统建议为Windows server 2003/2008 企业版；2.服务器的IIS版本6/7.5均可；3.服务器上必须安装有.net 4.0；Wid

11、ows 7及以上操作系统（系统自带.net 4.0），可以直接安装使用；4.服务端安装包。安装步骤1. 将安装包的文件安装在IIS服务器上；2. 输入URL：/install/index.aspx ；进入下图3. 选择“接受”，点击下一步；进行环境权限检测；如下图4. 点击下一步；进入数据库配置页面，如下图网站地址：输入服务器IP地址；数据库地址/IP：输入数据库地址/IP；数据库名称：输入数据库名称，默认为：Zs_DataBase,修改到实际使用的数据库的名称（如果和招生录取数据处理平台联合使用，则数据库相同，为Zs_Yx_DataBase）；数据库账号，密码：

12、输入Zs_DataBase所在数据库的账号密码；连接字符串是否加密：按实际情况勾选/不勾选，建议勾选；配置完成后可点击“连接测试”，查看是否连接成功；连接成功后即可点击下一步；进入下图5. 单位代码：用于登录系统管理，本次单位代码设置只限一次，请牢记；管理员：进入本系统的管理员名称，密码；具有管理员的权限，密码设置完后可登录系统后台进行修改。6. 设置完成后点击“完成”，即可转到注册页面。7. 填写使用单位名称，生成注册产品ID信息，将ID和使用单位名称发回公司，公司生成注册码，然后进行注册通过以上步骤，服务器就安装成功了，客户端即可通过浏览器访问了。：如果安装点击完成后，再次返回到安装页面，

13、请查看app_data文件下_config.ini的属性，将IIS_WUP的完全控制权限勾选。如图：4 系统使用手册4.1 系统详细功能一览功能名称（后台管理）参考章节登录4.2系统权限配置4.3系统信息管理4.4基础数据管理4.5数字迎新管理4.6招生辅助统计管理4.7招生辅助宣传管理4.8系统API接口4.9关于4.104.2 登录基本概念用户登录到系统。操作步骤1. 打开浏览器，输入URL：http:/服务器IP:端口/manage;出现下图：2. 输入正确的单位代码、用户名、密码，点击登录，进入系统；如图：下拉框中可以设置为：不保存/保存7天/保存30天/保存一年；保存后，可以根据地址

14、直接进入系统而不需要登录。4.3 系统权限设置4.3.1 组织机构基本概念可以编辑学校各部门，该项功能用来处理数据权限；如图：4.3.2 角色管理基本概念可以添加、编辑、删除角色；编辑角色权限；如图：操作步骤编辑权限1. 选择一条角色，点击编辑权限；如图：2. 勾选框勾选可以赋予权限；：浏览的权限必须点击总的勾选框才可以生效（每个模块的浏览都一样）；如图3. 编辑完后保存即可。：左侧的结构树可全部展开、折叠。数据权限1.选择一条角色，点击数据权限；如图：数据权限是指该角色所能访问的数据的部门；例如：admin用户角色属于招就处，数据权限为不能访问新生报道组三卡发放小组（三卡发放小组有迎新数据管

15、理的权限）的数据，则admin不能操作迎新的流程；其他部门同理。：如果要更改用户其他权限（如浏览、添加、删除等）请使用角色管理的编辑权限。4.3.3 用户管理基本概念该功能为管理用户的各项信息；如图：操作步骤添加1. 点击添加，弹出窗口；如图：2. 填写完信息保存即可添加一个用户。编辑1. 选择用户，点击编辑，可编辑信息。：只有点击编辑才能编辑信息；双击选择用户只能查看信息而不能修改信息；登陆名不能修改，所以请牢记；授权1. 选择用户，点击授权，可为用户单独编辑权限，（编辑权限和数据权限请查看角色管理）角色1. 选择用户，点击角色，可为用户分配角色。如图：可进行添加、删除、清空角色；说明1.

16、用户的所属部门关系到数据权限，角色关系到编辑权限（编辑权限和数据权限请查看角色管理）。修改密码选择用户，点击修改密码；如图：状态选择用户，点击状态，选择是否禁用此用户；4.3.4 数据库备份基本概念备份数据库；如图：操作步骤1. 进入系统，点击系统权限设置，点击数据库备份：每天只有一个备份，同一天的多个备份会被最新的覆盖；4.4 系统信息管理4.4.1 系统设置基本概念设置学校的必要信息，如图：操作步骤1. 进入系统，点击系统信息管理，点击系统设置；2. 新生学年：设置当前的新生学年，设置后，新生登录页面只能允许该学年的学生登录；3. 报道浮动天数：设置天数后，在新生登录迎新页面（URL:ht

17、tp:/服务器IP:端口/）进入系统时，新生预报到和请假登记的的日期浮动天数是5天：如下图：4. 学生登录：勾选框：勾选/不勾选，表示允许/不允许学生登录系统（迎新生界面，非后台）；5. 设置完成后点击保存。4.4.2 新闻管理基本概念管理新闻；编辑新闻，可在迎新界面显示（URL:http:/服务器IP:端口/）；如图：操作步骤新增1.进入系统，点击系统信息管理，点击新闻管理2.点击新增，出现编辑窗口；如图：新闻类型：选择新闻类型（通知公告、文件下载）新闻内容：内置编辑器，可随意编辑。3.编辑完成后，点击保存；4.在迎新界面刷新即可看见新编辑的新闻。：因为迎新界面的新闻类型只有通知公告和文件下

18、载；所以建议编辑新闻时新闻类型最好选择这两种之一；选择其他不会显示。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行新闻的修改。删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入新闻标题点击确定即可进行查询。：支持模糊查询，如：新闻标题：测试；可查询出所有包含“测试”的新闻标题；后面的查询均支持模糊查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容。4.4.3 新闻类别基本概念对新闻类别进行编辑。操作步骤新增1.进入系统，点击系统信息管理，点击新闻类别；2.点击新增，出现编辑窗口；3.编辑完成后，点击保存。：因为迎新界面的新闻类型只有通知公告和文件下载；所以新增新闻类别意义

19、不大。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行新闻类别的修改。删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入新闻类型点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容。4.4.4 新生入学须知设置基本概念进行新生入学须知的设置，设置完成后可通过迎新页面进入系统查看；如图： 操作步骤新增1.进入系统，点击系统信息管理，点击新生入学须知设置；2.点击新增，出现编辑窗口；如图：3.编辑完成后，点击保存。：适用年份：选择与当前系统新生年份一样，新生自助管理页面（从迎新页面登录）才会显示该内容；否则不会显示。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行新生

20、入学须知的修改。删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入标题点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容。4.4.5 新生报到流程设置基本概念进行新生报到流程设置；涉及迎新管理；该步骤很重要。（建议结合数字迎新管理、外部接口设置模块查看）。如图：操作步骤新增1.进入系统，点击系统信息管理，点击新生报到流程设置；2.点击新增，出现编辑窗口；如图：流程名称：编辑该流程的名称；如：新生报到、新生缴费、三卡发放等报到地点：该流程报道的地点负责部门：负责该流程的部门；如：招生办、财务处、学院各系等权限设置：负责该流程的人员;：权限设置的负责人员只能

21、负责一个流程；不能兼任其他流程优先处理顺序：勾选框打勾，设置优先级（阿拉伯数字），数字越小越优先处理该流程，0表示无任何优先级；不勾选表示无任何优先级3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行新生入学须知的修改。删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。4.4.6 新生报到模版设置基本概念可以进行新生报到的模板设置，该模板使用的是Silverlight工具；如图：操作步骤1.进入系统，点击系统信息管理，点击新生报到模板设置；2.进行模板设置：工具栏：以拖曳形式进行编辑导出文档：导出该模板文档，该文档内容为源文件，文档格式为未知导入文档：可以导入正确的文档（Silver

22、light的源文件）文档设置：可以对该文档进行像素设置打印测试：可以打印出该模板，查看是否符合需求3.编辑完成后，点击保存文档进行保存。4.4.7优生自荐专业管理基本概念管理学校的优生自荐的专业。操作步骤新增1.进入系统，点击系统信息管理，点击优生自荐专业管理；2.点击新增，出现编辑窗口；如图：3.编辑完成后，点击保存。：该功能作用：每年高考完后，分数没出来，没有择校前，有些优秀考生希望进入该学校；在填写优生自荐时，则该学校可以提前提供一些专业供考生选择。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改。删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入意向专

23、业名称点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容。4.4.8可查询省份批次设置基本概念用来设置考生录用的可以查询的省份；设置好后，进入迎新页面查看；如图：操作步骤修改1.进入系统，点击系统信息管理，点击可查询省份批次设置；2.双击信息或选择信息点击修改；弹出窗口，如图：勾选框：勾选则在迎新页面会显示这些省份；不勾选则隐藏；3.编辑完成后，点击提交。4.5 基础数据管理4.5.1 校区管理基本概念可管理设置学院信息。操作步骤新增1.进入系统，点击基础数据管理，点击校区管理；2.点击新增，出现编辑窗口；如图：3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改。

24、删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入学院名称点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容。4.5.2 院系管理基本概念可管理设置院系信息。操作步骤新增1.进入系统，点击基础数据管理，点击院系管理；2.点击新增，出现编辑窗口；如图：院系代码：阿拉伯数字（该字段暂时无用处，可随意填写）。3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改。删除1.删除按键：可进行单条或多条删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入院系名称点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容。4.5.3 专业管理基本概念可

25、管理设置专业信息。操作步骤新增1.进入系统，点击基础数据管理，点击专业管理。2.点击新增，出现编辑窗口；如图：院系专业代号：正确对应代号（该字段和其他数据关联，务必正确）国标专业代码：正确对应代码（最好正确）专业方向：该专业下的专业方向学制：数字，如：3、4、5学制年限：汉字,如：三年、四年、五年层次名称：本科/专科省份代码：年份+省份代码，如：2012年重庆，则是1250（50为重庆代码）：如果新增时，该信息请填写正确完整。3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改。删除1.删除按键：可进行单条数据删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；如图：2.输入专业名

26、称，选择年份，点击确定即可进行查询。：系统默认指当前新生学年；还可选择其他年份进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。4.5.4专业方向基本概念可查看专业方向信息。操作步骤查找1.进入系统，点击基础数据管理，点击专业方向；2.点击查找按键；出现查找窗口；如图：2.输入专业名称，选择年份，点击确定即可进行查询。：系统默认指当前新生学年；还可选择其他年份进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。4.5.5学制管理基本概念可管理设置学制信息。操作步骤新增1.进入系统，点击基础数据管理，点击学制管理；2.点击新增，出现编辑窗口；如图：学制：数字；如：3、4、5学制年限

27、：汉字；如：三年、四年、五年3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改；删除1.删除按键：可进行单条或多条数据删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入学制年限，点击确定即可进行查询。：系统默认指当前新生学年；还可选择其他年份进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。4.5.6学历管理基本概念可管理设置学历信息。操作步骤新增1.进入系统，点击基础数据管理，点击学历管理；2.点击新增，出现编辑窗口；学历：如：中专、专科、本科、硕士等。3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改。删除1.删除按键：可进行单条或多

28、条数据删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入学历名称，点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。4.5.7省份管理基本概念可管理省份信息。操作步骤修改1.双击信息或选择信息点击修改；可以进行修改；查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入省份名称，点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。：省份编号为各省固定，不能修改。4.5.8政治面貌管理基本概念可管理设置政治面貌信息。操作步骤新增1.进入系统，点击基础数据管理，点击政治面貌管理；2.点击新增，出现编辑窗口；3.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；可

29、以进行修改；删除1.删除按键：可进行单条或多条数据删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入政治面貌名称，点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。4.5.9新生基础数据导入基本概念可按照格式导入新生基础数据。如图：操作步骤1.进入系统，点击基础数据管理，点击新生基础数据导入；2.选择文件，点击导入；导入成功有提示：可以下载学生基础信息Excel模板4.5.10新生基础数据导出基本概念可以导出新生基础数据。如图：操作步骤导出1.进入系统，点击基础数据管理，点击新生基础数据导出；2.点击导出；即可导出当前学年的全部学生信息；：右下角可显示该数据的记录条数；左下

30、角可分页查看。查找1.可以根据新生姓名，新生考号查询数据；然后导出需要的数据。：如果要查找非当前学年的数据，必须填写新生考号才能进行查找，查找支持模糊查询；例如上图：胡爽为11年的学生，如果只输入姓名，则不能查找到数据；必须填写新生考号进行确定；而对于当前学年的学生，只输入姓名就可以查询到数据。结构树1.可以展开伸缩结构树，单击院系专业，即可自动查询点击的该院系专业的学生数据；如图：4.5.11新生基础信息查看基本概念可查看新生基础信息；功能同4.5.10新生基础数据导出一样。4.5.12优秀考生自荐管理基本概念可管理优生自荐信息。操作步骤1.双击数据可查看详细信息；如图：查找1.进入系统，点

31、击基础数据管理，点击优秀考生自荐管理；2.点击查找按键；出现查找窗口；3.输入考生姓名，点击确定即可查询。删除1.删除按键：可进行单条或多条数据删除。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。导出1.点击导出，可以导出当前页面的数据（Excel格式）。4.5.13新生家庭信息管理基本概念可管理新生家庭信息。操作步骤查找1.可以根据新生姓名，新生考号查询数据；然后导出需要的数据。：如果要查找非当前学年的数据，必须填写新生考号才能进行查找；查找支持模糊查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。结构树1.可以展开伸缩结构树，单击院系专业，即可自动查询点击的该院系专业的学生数据。打印

32、1.选择一条数据，点击打印；2.进入打印浏览状态；3.点击打印即可。4.6 数字迎新管理4.6.1 迎新管理基本概念该模块为系统最重要的模块，提供全套的迎新服务。下图为整个迎新流程：下面通过一个实际用例讲解：实例说明流程步骤1.先查看系统信息管理-新生报到流程设置；如图：上图的设置流程：迎新第一步：新生报到；负责人员为：zjcadmin第二步：新生缴费；负责人员为：cwadmin第三步：领取三卡；负责人员为：sankaadmin其他步：新生办理餐卡、户籍管理、到所在系报到、体检则无顺序，只要前三步通过了这几步可以不用顺序通过。：页面显示的负责人员为: zjcadmin-46；cwadmi-47

33、；sankaadmin-48；后面的数字是用来标识的，作用可以参考后面的内容：4.9.3Json数据接口。2.点击数字迎新管理，点击迎新管理，双击一条信息或选择信息点击信息查看；弹出窗口，如图：根据报到流程设置；下图为顺序：第一步：流程为新生报到，此步骤不通过无法进行下面的其他步骤；在招生录取数据平台进行新生报到后，这一步的状态就会改为通过；如图：第二步：新生报到通过后，可以进行下一优先级流程：新生缴费；到财务处缴费后，该状态会改变。此步骤不通过，无法进行下面的步骤；缴费后如图：3.新生缴费通过后，可以进行下一优先级的流程：领取三卡；：进行下一步时，只有该权限的操作人员才能操作；如此例：领取三

34、卡的负责人员为：sankaadmin；则只有sankaadmin这个操作人员可以操作这一步，admin管理员也无此权限。 sankaadmin登录系统，只有数字迎新管理这个模块的权限；如图： 点击迎新管理，操作流程；如图： sankaadmin只有操作此流程的权限；三个权限为：通过、未通过、绿色通道通过（见后面说明）。4.此流程操作完后，所有有优先级的流程就走完了，可以进行其他流程，其他流程因为无优先级，可以不按照顺序操作，操作步骤同第三步一样，在此不再赘述。注意！如果报到流程设置里面的新生缴费优先级不是2，而是2，或者无权限，那么财务系统也能缴费，这是因为财务系统只关注新生的报到与否，而不管

35、新生缴费这个流程的优先级的（因此新生报到流程必须在新生缴费前面）；如图：这种情况只适用于和财务系统联合使用模式，如果是单独使用的话，必须遵守优先级的流程顺序。绿色通道通过绿色通道通过：为切实保证贫困家庭学生顺利入学，建立的“绿色通道”制度，即对被录取入学、经济困难的新生，一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取措施予以资助。财务系统单独使用上面的流程步骤是相对于和我公司其他系统联合使用的；所以新生报到和新生缴费在招生系统和财务系统操作完后，自动更新状态：未通过或通过，而没有绿色通道通过这一状态；如果没有使用招生系统和财务系统，我们的这个迎新系统提供手动操作流程，流程步骤同上面的步骤

36、的第三步一样。在此，我们举例说明：1.1新生报到流程；该负责人员登录系统进行操作，例如：zjcadmin这个负责人员；如图：1.2开始打印：此按键为向新生打印入学报到流程表（新生报到模板设置）；如图：1.3操作新生报到状态：通过/未通过/绿色通道通过；其中只有状态为通过或绿色通道通过时，才能进行下一流程；在此，我们把此状态改为：通过；2.1操作新生缴费流程；该负责人员为：cwadmin；操作步骤同上；2.2操作新生缴费状态：通过/未通过/绿色通道通过；其中只有状态为通过或绿色通道通过时，才能进行下一流程；假如该学生缴费符合绿色通道通过的条件，我们将缴费状态改为：绿色通道通过；如图：3.1下面的

37、流程操作同上；在此不再赘述。结构树1.可以展开伸缩结构树，单击院系专业，即可自动查询点击的该院系专业的学生数据。信息查看1.双击某条数据或选择某条数据点击信息查看，可以查看该学生的个人信息和处理情况。查找1.点击查找，弹出查找窗口；如图：2.输入考生姓名、考生号，点击确定即可查找出数据。所有1.点击所有，列出所有数据（当前学年）。4.6.2 查看迎新数据基本概念功能同上。4.6.3 导出迎新数据基本概念可以导出迎新的考生数据，包括迎新状态。如图：操作步骤查找1.输入考生号，可查找出符合条件的考生，支持模糊查询；如图：右下角可分页；有记录条数状态。导出1.点击导出，可导出当前页面的数据。4.6.

38、4 报到数据统计基本概念分专业、层次统计出录取人数、报到人数、请假人数、报到率、报到率含请假的数据。如图：4.6.5 新生请假管理基本概念可以管理新生请假的信息。如图：操作步骤删除1.删除按键：可进行单条或多条数据删除。查找1.点击查找按键；出现查找窗口；2.输入新生姓名，点击确定即可进行查询。所有1.点击所有，可以列出全部内容（当前年份）。导出1.点击导出，可导出所有信息。4.6.6 新生预报到统计基本概念可以统计新生预报到的数据，以方便学校做相关准备；如图：操作步骤导出1.可以导出预报到的详细信息。：不支持多条记录导出。4.7 招生辅助统计管理4.7.1 按民族信息统计基本概念按民族进行分

39、类统计数据（当前学年）。如图：4.7.2 按专业录取统计基本概念按专业分类进行数据统计。：默认自动加载专科学生的信息。操作步骤查找1.点击查找，弹出窗口；如图：2.在下拉框中选择条件；点击确定即可查找出数据；如图：所有1.点击所有；列出所有数据(当前学年)。4.7.3按政治面貌统计基本概念按政治面貌分类进行数据统计；如图：4.7.4按考生类别统计基本概念按省份、年份统计考生类别的录取人数、报到人数、报到率。操作步骤查找1.点击查找；弹出窗口；如图：2.选择省份、年份；点击确定；即可查找到数据；如图：所有1.点击所有，则显示出所有数据（当前学年）。4.7.5按投档志愿统计基本概念按省份、年份统计

40、投档志愿的录取人数、报到人数、报到率。操作步骤查找1.点击查找；弹出窗口；如图：2.选择省份、年份；点击确定；即可查找到数据；如图：所有1.点击所有，则显示出所有数据（当前学年）。4.7.6按省份人数统计基本概念按省份分类进行录取人数、已报到人数、报到率；如图：4.7.7按中学录取统计基本概念按照省份、年份统计各中学的录取人数、报到人数、报到率。如图：操作步骤省市节点1.点击选择左侧节点自动加载所需数据。查找1.点击查找；弹出窗口；如图：2.选择省份、数据年份；点击确定；即可查找到数据；如图：所有1.点击所有，则显示出所有数据（当前学年）。4.7.8报到男女比例统计基本概念按专业名称统计已报到

41、男生人数、已报到女生人数、已报到总人数。操作步骤查找1.点击查找；弹出窗口；如图：2.输入专业名称，点击确定即可查找到数据（当前学年）；如图：所有1. 点击所有，则显示出所有数据（当前学年）。4.7.9全校男女比例统计基本概念统计全校已录取学生的男女比例。操作步骤查找1.点击查找；弹出窗口；如图：2.输入专业名称，点击确定即可查找到数据（当前学年）；如图：所有1. 点击所有，则显示出所有数据（当前学年）。4.7.11按省份地区来统计基本概念按省份地区统计录取人数、已报到人数、志愿类别录取人数，报到率。操作步骤结构树1.点击组从而结构树选择省份地区，自动加载生成统计数据（当前学年）；如图：查找1

42、.点击查找，弹出窗口；如图：2.选择省份，年份，点击确定；3.统计出该省份、年份的数据；如图：所有1.点击所有，自动生成该学年的数据。4.7.12退档学生名单统计基本概念统计该学年的退档学生名单。操作步骤查找1.点击查找，弹出窗口；如图：2.输入新生姓名、新生考号，点击确定；3.统计出退档学生的数据；如图：所有1.点击所有，自动生成该学年的数据。4.7.13落榜考生名单统计基本概念统计落榜考生的名单。操作步骤查看1.双击信息或选择信息点击查看；弹出详细信息窗口；如图：该信息在迎新页面登录，未录取时填写。删除1.可进行单条或多条数据删除。查找1.输入考号，点击确定即可查找出所需数据。所有1.点击

43、所有，列出所有落榜考生数据。导出1.导出数据，格式为Excel。4.8 招生辅助宣传管理4.8.1 招生宣传人员名单基本概念编辑宣传人员名单以及相关活动内容。操作步骤新增1.点击新增，弹出窗口；如图：2.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；弹出编辑页面；编辑后保存即可。删除1.可单条、多条数据删除。查找1.点击查找；弹出查找窗口；如图：2.输入负责地区，点击确定即可查找数据（支持模糊查询）。所有1.点击所有，列出所有信息。4.8.2 计划任务管理基本概念编辑计划任务。操作步骤新增1.点击新增，弹出窗口；如图：2.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；弹

44、出编辑页面；编辑后保存即可；删除1.可单条、多条数据删除。查找1.点击查找；弹出查找窗口；如图：2.输入计划任务，点击确定即可查找数据（支持模糊查询）。所有1.点击所有，列出所有信息。4.8.3 生源基地管理基本概念编辑生源基地信息。操作步骤新增1.点击新增，弹出窗口；如图：2.编辑完成后，点击保存；修改1.双击信息或选择信息点击修改；弹出编辑页面；编辑后保存即可。删除1.可单条、多条数据删除。查找1.点击查找；弹出查找窗口；如图：2.输入学校名称，点击确定即可查找数据（支持模糊查询）。所有1.点击所有，列出所有信息。4.8.4 招生宣传安排基本概念编辑招生宣传安排的计划。新增1.点击新增，弹出窗口；如图：2.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；弹出编辑页面；编辑后保存即可。删除1.可单条、多条数据删除。查找1.点击查找；弹出查找窗口；如图：2.输入负责的地区，点击确定即可查找数据（支持模糊查询）。所有1.点击所有，列出所有信息。4.8.5 各中学信息基本概念编辑各中学信息。操作步骤新增1.点击新增，弹出窗口；如图：2.编辑完成后，点击保存。修改1.双击信息或选择信息点击修改；弹出编辑页面；编辑后保存即可。删除1.可单条、多条数据删除。查找1.点击查找；弹出查找窗口；如图：2.输入学校名称，点击确