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1、PPT制作小技巧,在选择Word、Excel还是Powerpoint的时候，我们是基于什么理由的呢？- 我们制作从简单的商务信件到最为复杂的手稿书的时候就需要用到Word。- 而Excel则最适合处理简单的运算，以及制作图表。 - 过去，我们在课堂上看到用笨重的投影仪投放透明胶片，用此来辅助教学收到了有显著的效果。于是，每个课室都配备了投影仪，同时课室还配备电视，收音机。最后，这些大家伙都等着被PPT代替。, 小技巧 如果在PPT中必须要做文字说明的话，就应该尽量使文字做到错落有致。字体采用宋体是最佳的选择。设置字的大小和行距，本身就是一个难题。 如果整个PPT文档中几乎都是文字，那么我们应该

2、考虑回到word里面去。,小技巧 - 在PPT中，表格上加上了较深的红线，同时加上阴影，使表格显得更有质感。 表格的阴影，其实是手工加上去的一个灰色色块，并设置为50%的透明。 文本框可以旋转：点选文本框后，把鼠标移动至文本框的绿点，就可以随意旋转了。,赏车会时刻表,小技巧 - 我们要记住：图强于表，表强于文字。在可以用图表表达的时候，尽量使用图表。 - 颜色的选择方面，应与整个页面相协调，否则会显得很刺眼。在这里，由于集团的logo是红色的，所以所有页面都用了红色的基调。,小技巧 点击绘图工具栏阴影样式就可以设置阴影。 注意叠放顺序，单独右键点击文本框，选叠放次序可以进行设置。 如果想让文本

3、框对齐，我们全选文本框之后点左下的工具栏“绘图”，再选对齐或分布可进行设置。,接待,开单后将送修项目录入长远,如发现要新增项目须向服务顾问报告,由质检员操作长远进行“完工”,收银员在确认收银前禁止放车,接待的过程中将客户需求写到接车单上,开单,车间维修,完工质检,结算放车,小技巧 我们利用在箭头上写字来巧妙地把流程划了出来。所以说，我们其实可以在很多地方可以突破图形的局限的。 在色块中的文本要尽量的为色块四周留出一些空间，这样才会更美观。,小技巧 我们可以直接点“插入图表”来创建。然后会看到一个类似excel的表格，直接填上数据便可。 我们可以和excel图表一样的方式进行设置。包括图表类型，

4、颜色，字体，三维视图等。,小技巧 画表格的时候，我们可以为表格增加背景颜色。 我们可以按着ctrl键对图形进行细微移动。作这样移动的时候最好用用小键盘的上下左右进行操作。,小技巧 在设置项目符号的时候，我们可以选择图片来代替。 设置项目并按回车之后，这些符号会直接在新的一段里出现。但是如果先按着shift，再按回车我们叫这个操作为换行。,我们将订单分为两种：- 备货：下单后于12小时后方发货的，忠达将保证48小时内发出。 - 急件：开单后当天需求的；或者下午开单，隔天早上要货的。,我们将订单分为两种：,小技巧 选择好图形后，右键可以看到“组合”的选项，这样一堆图形就可以组合在一起了。组合后，我

5、们可将组合中的所有对象作为一个单元来进行翻转、旋转，以及调整大小或缩放等操作。 同样，也可以取消组合，取消组合后可随时再重新组合。,小技巧 在母版的视图中，我们还可以做标题式样、正文式样及页脚的设置。 我们也可以在幻灯片设计那里直接选择我们喜欢的模板。 如果我们在其中一页复制了个文本框，然后粘贴到另外一页上，那么它粘贴的时候的位置和原来那页是一致的。我们可以利用这个特点来编辑版面。,小技巧 画圆的时候选的是椭圆的图案，如果我们想画正圆的时候，只要按着shift再画就可以了。 如果按着ctrl，则画圆的时候以点鼠标第一下那个位置作为圆心。 画直线、长方形、梯形、三角形等等都有类似效果。,小技巧

6、阴影可以进行深浅设置、颜色设置、左右设置等。如果阴影设置的较浅，使图片更有薄片的感觉。 很多图案都有黄点可以进行图形设置。如这个圆角矩形，可以从直角到半圆进行设置。,小技巧 简单的图形可以做出很好看的页面。 我们可以直接按着ctrl进行复制图形，如果同时按着shift，可以使的图形以正交的方式进行复制。,在此添加文本 继续添加文本 继续添加文本,在此添加文本 继续添加文本 继续添加文本,在此添加文本 继续添加文本 继续添加文本,小技巧 在选择渐变的深浅时，“深”表示颜色从深到当前色，“浅”表示颜色从浅到当前色。 如果我们将深浅指标指到3/4到4/5处，会使渐变变得不明显，该图中的灰色渐变就是用此效果。 要注意渐变中的透明，如果上面的透明指标为50%，下面的透明指标为80%，则代表渐变从50%的透明度渐变至80%的透明度。,0,1,