Word文件的基本操作.ppt

1、第一章 Word 入门,本章内容 Word 简介 输入和修改文字 简单的文档排版 存盘退出 打开文档 打印预览和打印,荆门市黄龙文武学校,1.1 什么是Word?,Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,荆门市黄龙文武学校,1.2 基本界面的介绍,荆门市黄龙文武学校,1.3 输入修改文字,荆门市黄龙文武学校,1.4 简单的文档排版,荆门市黄龙文武学校,1.4,标尺上的小三角：首行缩进标记,荆门市黄龙文武学校,1.5 存盘和退出,保存按钮：存盘,荆门市黄龙文武学校,1.6

2、打开文档,双击“我的文档”打开,荆门市黄龙文武学校,1.7 打印预览和打印,“打印”按钮,“打印预览”按钮,荆门市黄龙文武学校,第二章 Word 基本操作,本章内容 新建文档 打开文档 保存文档 多文档切换 关闭文档和退出Word 界面的介绍 荆门市黄龙文武学校,2.1 新建文档,再建一个文档,荆门市黄龙文武学校,2.2 打开文档,荆门市黄龙文武学校,2.2 打开文档,荆门市黄龙文武学校,2.3 保存文档,荆门市黄龙文武学校,“保存”对话框,2.4 多文档切换,荆门市黄龙文武学校,多文档切换,2.5 关闭文档Word,荆门市黄龙文武学校,关闭Word文档,2.5 退出Word,荆门市黄龙文武学

3、校,2.6 界面的介绍,隐藏菜单,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,改变菜单栏的位置,显示工具栏,荆门市黄龙文武学校,第三章 文档的编辑,本章内容: 光标的定位 文字的选取 复制和粘贴 移动和剪切 文字的删除 其他输入技巧 插入符号 插入日期和时间 插入数字 自动图文集 查找和替换 撤销和恢复,荆门市黄龙文武学校,3.1 光标的定位,1、使用鼠标 用鼠标在文档的中间位置点击时，就可以将光标定位到鼠标点击的位置。 2、Ctrl键+光标键 Ctrl+Home键，光标移动到文档的最开始。 Ctrl+End键，光标移动到文档的最后。 Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离。 Ctrl+右

4、方向键，光标向右移动了一个词的距离。 Ctrl+上方向键，光标到段落的开始位置。 Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。,荆门市黄龙文武学校,3.2 文字的选取,1. 鼠标选取：按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开。 2. 行的选取：使光标定位在要选中的文字开始处，按住Shift键后，点击这行的结束位置。 3. 句的选取：按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 4. 段的选取：在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域。 6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl

5、+End便可以选中全文。,荆门市黄龙文武学校,3.3 复制和粘贴,1. Ctrl+C复制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘贴 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切,荆门市黄龙文武学校,3.3,荆门市黄龙文武学校,3.3,荆门市黄龙文武学校,3.4 移动和剪切,1. 移动：选中所要移动的文字+F2+光标定位+回车键便可以了。 2.剪切：选中所要剪切的文字，按住Ctrl+X便剪切掉了。,荆门市黄龙文武学校,3.5 文字的删除,Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清

6、除”命令便可以了。 删除文字还可用使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。,荆门市黄龙文武学校,3.6 其他输入技巧,按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键；就可以退出改写状态了。 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，便就把文档的默认输入方式改为了改写方式。（如图）,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,3.7 插入符号,打开“插入“菜单”，单击“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标

7、符”，就可以插入“TM ”了。,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,3.8 插入日期和时间,打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”或“英文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。,荆门市黄龙文武学校,3.9 插入数字,打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙”项，然后在“数字”输入框中输入“2”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“乙”字。,荆门市黄龙文武学校,3.10 自动图文集,荆门市黄龙文武学校,新建自动图文集,荆门市黄

8、龙文武学校,词条删除,荆门市黄龙文武学校,3.11 查找和替换,荆门市黄龙文武学校,作业练习：按下列范例输入文档。,3.12 撤销和恢复,荆门市黄龙文武学校,第四章 基础排版知识,本章内容: 文字的格式 段落的格式 边框和底纹 项目符号和编号 使用和格式刷,荆门市黄龙文武学校,4.1 文字的格式,荆门市黄龙文武学校,2. 添加边框和底纹,荆门市黄龙文武学校,3. 设置动态效果,荆门市黄龙文武学校,4.2 段落的格式,1. 段落间距,荆门市黄龙文武学校,2. 对齐方式,荆门市黄龙文武学校,3. 段落行距,荆门市黄龙文武学校,4. 段落的缩进,荆门市黄龙文武学校,5. 自动套用格式,荆门市黄龙文武

9、学校,6. 使用对话框,荆门市黄龙文武学校,4.3 边框和底纹1. 边框,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,2. 底纹,3. 页面的边框和底纹,荆门市黄龙文武学校,4.4 项目符号和编号,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,4.5使用格式刷,荆门市黄龙文武学校,作业练习：按下范例输入文档,1、在WORD 中新建一个文档,文件名为：办公自动化，保存至自己的文件夹。 2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。,作业练习：,作业练习：,1、在WORD 中新建一个文档,文件名：足球赛，保存至自己的文件夹。 2、按如图所示录入文字、字母、标点符号

10、、特殊符号。 3、标题：黑体、红色、二号；正文：宋体、绿色、三号。 4、在文档后插入页码、系统时间、制作人。,荆门市黄龙文武学校,第五章:使用表格,本章内容: 插入表格 单元格的选取 单元格的合并和拆分 单元格里文字的格式 绘制表格 插入行、列、单元格 调整表格的大小 表格的复制和删除 表格的格式设置 表格的图文绕排,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,

11、荆门市黄龙文武学校,按Backspace删除表格的单元格,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,第六章：图片和自选图形,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,练习:输入下列文字内容，加入图片，并排版。,Office Mictosoft 公司推出的office 中文版是一个功能强大的，比较实用的办公集成应用软件，它包括word|、 Excel 、powerpoint 、Access 和Outlook 等。 中文word 是一套用于文字处理的软件，它所提供的处理，可以让用户方

12、便快捷地制作出具有专业水平精美的文档。 1999年，Microsoft 公司推出office 2000 ,它上一个面向东21世纪的应用软件，主要是在office 97的基础上特别加强了web功能。 2005年7月8日星期五 版权所有 严禁复制 违者必究 制作人：李仁娟,荆门市黄龙文武学校,第七章：页面和打印设置,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,荆门市黄龙文武学校,完成下列作业：,输入法：Ctrl+空格 复制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：ctrl+s 粘贴：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：Ctrl+x 全选：Ctrl+A 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 撤消：Ctrl+z 恢复：Alt+Shif+Backspace 格式复制：Ctrl+Shif+c 段落复制：Ctrl+Shif+V 打印：Ctrl+P 修订：Ctrl+Shif+E 单词 发音 解释 Page peid n页 requestrikwestvt.请求，要求 n.请求，要求，邀请sessionsenn.会话，会议，开庭 application pli keinn.应用，应用程