时间管理：四象限法则扩展应用-谷尔佳

1、“四象限法”在时间管理中的延伸应用，顾尔佳，营销集团，2018/01/04。一、概念和意义。“四象限法则”是由美国管理科学家斯蒂芬柯维首先提出的。从“重要性”和“紧迫性”两个维度出发，确定工作任务的优先级，使工作任务在有限的时间内高效完成。重要性：对组织和个人实现目标有益的东西是重要的。紧迫性：必须立即处理的事情不能拖延；第一象限重要而紧迫，第四象限不重要但紧迫，第三象限既不重要也不紧迫，第二象限重要但不紧迫，第二象限重要但紧迫。我们工作中的主要压力来自第一象限。但是，第一象限的交易有80%来自第二象限(重要但不紧急)，没有及时处理，使得重要的事情不紧急，成为紧急事件。方法、重要性和紧迫性第一

2、象限是重要和紧迫的。在第一象限处理事情的人压力很大，筋疲力尽。危机管理部门正忙着收拾残局。第一象限是重要而紧迫的。第四象限不重要，但很紧急。第三象限既不重要也不紧迫。第二象限很重要，但并不紧迫。第一时间分解重要任务，有计划地逐一解决。不要让第二象限的东西滑入第一象限。这个领域的事情并不紧急，所以有些人倾向于忽略并处理第三象限不重要但紧急的事情。这是传统的效率低下的人和有效率的人之间的一个重要区别。有人建议，你应该把80%的精力投入到这一象限的工作中，这样才能让第一象限的“紧急”事情无限减少，停止“忙碌”。方法、重要性、紧迫性专注于处理第二象限中的事情的人很重要但不紧迫，有远见，有理想的平衡和纪

3、律，很少有危机。方法：重要性和紧迫性在第一象限重要而紧迫，在第四象限不重要但紧迫，在第三象限不重要也不紧迫，在第二象限重要但不紧迫。第四象限是我们繁忙工作的来源。因为这个紧急电话，我们会产生“这件事很重要”的错觉。工作任务存在的原因对某些人来说一定很重要。如果对你来说不重要，那对某人来说一定很重要。将权力授予他人，或礼貌地拒绝。方法，重要性，紧迫性，强调那些在第四象限处理事情的人，第四象限不重要但紧急，目光短浅和唯利是图被认为是聪明的话，忽视目标和计划，缺乏自我控制，责怪他人的浮躁甚至人际关系破裂，第二，方法，第三象限：尽量不要做！当你累的时候，你可以通过一些不重要和紧急的事情来调整你的身心，

4、但是不要在这个象限投入太多的精力。方法、重要性、紧迫性。专注于处理第三象限事情的人重要但不紧迫，没有责任感、工作和不良的人际关系。方法、重要性和紧迫性，第一象限重要而紧迫，要立即缩短时间，第二象限重要而不紧迫，而且需要大部分时间有计划地去做。有限事物的重要性和紧迫性通常是主观判断，无法量化。每个人的知识储备和经验决定了他们的判断能力；一旦判断错误，划分了错误的象限，就可能对目标的实现产生严重的后果。3.前提和限制；4.扩展应用。与个人使用的前提和限制相比，“四象限法”更适合于组织的资源分配和群体决策。群体决策可以最大限度地屏蔽个体主观因素，使决策结果接近最优。步骤如下：步骤1:每个决策参与者对

5、每项工作的重要性和紧迫性进行评分；第二步：按权重计算每项任务的重要性得分和紧迫性得分。(不同的受访者可以获得不同的评分任务权重。应用案例，对于一个企业来说，任何资源都是稀缺的。以信息系统建设为例，每个未来的系统用户都会提出自己的要求。然而，由于时间和资金有限，不可能实现所有的需求。如何对需求进行排序？如何定义项目的范围和时间？第1步：需求调查-需求列表第2步：需求评分-每个人对需求的评分第3步：计算总分-按权重计算每个需求的重要和紧急分数第4步：绘制n图-协助项目范围和截止日期的决策，第1步：需求调查，第2步：需求评分，第3步：计算总分。重要性分数，象限a1，25分，0分，30分，0分，30分

6、，24分，19分，18分，条件：重要性分数25-30，紧急度分数24-30，共18个需求，b1紧急度分数24-30，共0个需求，a2象限，条件：重要性分数25-30，紧急度分数19-23，共7个需求，a3象限，条件：重要性分数25-33条件：的重要度为20-24，紧急度为0-18，总共有8个需求，a1象限，条件：的重要度为0-19，紧急度为19-23，总共有2个需求，c3象限，条件：的重要度为0-19，紧急度为0-18，总共有30个需求，总需求为104 2.3.1.1、2.4.1.1、2.4.2.1、2.4.3 3个需求：c1象限，0个需求，a2象限，7个需求：a3象限，0个需求，b2象限，36个需求：b3象限，8个需求：a1象限，2个需求：c3象限，30个需求：总需求为1000 1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1、4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2、4.4.1.3、1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、2 . 2 . 2 1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、2.3.2.3、3.2.2.1、3.