SAP管理系统操作培训

1、SAP系统实施项目 系统操作入门培训,欢迎您成为SAP系统的用户, 在本课程中, 我们将了解到: 如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用,总目录,SAP概述及组织结构,1,登陆、退出和功能,2,3,帮助,4,菜单路径,用户设置,5,信息,6,总目录,SAP R3模块概述,SAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.,SAP Overview: Fu

2、nction,Sales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing. Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning. Production Planning : The PP system suit

3、able for all types of production with system-supported integration of results and production planning. Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.,SAP Overview: Function,SAP R/3 System Modules,SAP Overview: Function,SAP R/3 System Modules Plant Maintenan

4、ce : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems. Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting. Human Resources Planning : Organization and pos

5、ition planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system.,Financial Accounting: A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolid

6、ation. Asset Management: The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling. Controlling: Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis. Office

7、& Communication : E-mail and workflow. Industry Solutions : Bar coding, shipping, EDI, etc.,SAP R/3 System Modules,SAP Overview: Function,总目录,组织结构,组织结构,公司代码Company code,在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司,成本控制范围Control area,它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息 一个

8、控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表 公司代码只能分配给一个控制范围,组织结构概念定义,集团Client,它是SAP系统中的最高等级 每一集团建立主数据库 一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格,采购组织Purchase organization,采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任 能通过采购组织进行统计分析 采购组织负责对供应商的管理,销售组织Sales organization,负责分销货物和服务 负责洽谈销售定价 对产品追索权和债务追索权负责的业务单位,组织结构概念

9、定义,工厂Plant,一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心 定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出,组织结构概念定义,库存地点Storage location,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料 在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的 出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地) 库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的存储单位,总目录,登陆、退出和功能,双击电脑桌面图标 屏幕将弹出以下画面,SAP系统操作说明-员工登录,创建新项目,1.当你的系

10、统是新安装的，则点击 2.“新建项目”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。,创建新项目,3. 建立新的系统环境,3. 建立新的系统环境,登录SAP,点击 选择系统服务器。 此处即被蓝光打亮。 点击 登陆SAP系统。,登录SAP,集团：测试系统500， 用户：用户ID 密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击“New password”按钮，在出现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口令”，点击按钮，即可。 语言：系统环境语言ZH为中文（默认不选也是中文）,注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！,登录SAP,SAP轻松访问界面,三种创建会话的方法： 1)单

11、击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O 三种退出会话的方法： 1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX,如何创建会话、结束会话,最多同时打开六个窗口,如何运行SAP的功能？,运行事务的三种方法,运行收藏夹内事务,1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code,运行SAP主菜单内的事务,如何运行SAP的功能？,输入栏,总目录,菜单路径,课程目的,课程目的： 能够使用菜单进行SAP操作 理解和使用事务码(Transa

12、ction Codes),SAP主菜单使用,标准工具栏,标题栏,应用工具栏,菜单路径工具栏,状态栏,菜单栏,事务代码,服务器名称,插入/覆盖,信息栏,SAP工具栏图标及快捷键,标准工具栏,回车,命令输入字段,保存,返回=F3,退出=SHIFT+F3,取消=F12,打印,查找,查找=CTRL+F,第一页,创建新进程,下一页,最终页,创建快捷方式,F1 帮助,用户界面布局,前一页,标准工具栏,SAP常用按钮及快捷键,事务码(Transaction Code),如何查一个操作的快捷码： 在操作事务屏幕的右下角点击 如何使用快捷码？ 在命令栏中输入快捷码,创建变式,输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目

13、为例：T-CODE:FBL5N,可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量,创建变式,获取变式,下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所保存的变式。,总目录,用户设置,课程目的,课程目的： 知道如何改变设置,用户参数设置,维护用户参数,维护用户参数文件,选择登录时默认的语言ZH中文、EN英文,设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。 设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。,设置快速剪切和粘贴,设置屏幕显示风格,点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框,设置屏幕显示风格,“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。 “不显示图片”：若打上“”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。 “显示技术名称”：若打上“”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。,如何添加收藏,将菜单添加到“收藏夹”有三种方法： 1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加” 2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选