高级办公文秘教案.ppt

1、高级事务秘术教学案，发表：高雅QQ: 3931991大哥大目录第一课Word基本操作第二课形式第三课如何目录第四课美化文件第五课绘画第六课检索和置换第七课表第八课修订第九课复习(1) 卡塔计程仪第10课Excel第11课工作表数据的输入和编辑第12课工作表的格式设定第13课工作表基本编辑第14课工作表格式设定第15课式和函数第16课格拉夫第17课绘图第18课分析数据第19课数据透视表和数据透视图第20课目录第21课powerpport 收费幻灯片格式第23课演示文稿的修饰第24课幻灯片放映第25课网络知识第一课Word基本操作Office概要Office介绍Offic

2、e启动和结束Word窗口介绍工具条显示和隐藏：视图工具条裁定者显示和关闭：视图裁定者滚动条：视图选项视图状态栏：工具选项视图Word基本操作文件操作：新文件： a .文件新文件b.Ctrl N保存文件(重点提示：文件格式) : a .文件保存为b. Ctrl S c.F12打开文件： a .文件打开。 b.Ctrl O，目录，文本编辑：插入字符：在窗口中喀呖声字符可修改字符： backspacebackspaceback牛鼻子：删除光标插入点之前的字符或空格Del删除牛鼻子： 删除光标插入点后的文字或空格Insert改写牛鼻子：喀呖声此牛鼻子可改写。再次插入推一推和文字。也可以双喀呖声状态栏的

3、“复盖”按钮页面设置和打印预览。 文件页设定空白：空白、方向等纸张：纸张尺寸(喀呖声三角标记来更换纸张) 文件打印预览trl F2印刷预览工具条详细说明喀呖声：印刷预览工具条关闭后返回编辑状态第2课格式选择文本：鼠标拖动法：选择法：用Shift牛鼻子喀呖声鼠标间隔选择法：用Ctrl牛鼻子拖动鼠标法矩形块文本选择法：用Alt键鼠标键拖板法修饰文本：选择文本格式字体Ctrl D，返回目录，在第2课格式段落中选择段落文本格式段落缩进和间隔、行间、特殊格式等页眉和页脚字体应用例排版：登记表内容摘要5，课外作业：登记表内容摘要招生第三课使用如何制作目录的样式制作目录，输入文档视图的大纲格式项目符号和编号

4、的多段符号(自定义)，推一推Tab牛鼻子和降低大纲推一推Shift Tab牛鼻子，大纲级别的插入点在文章开头引用索引和目录返回目录，第4课美化文档框和阴影：选择文本格式框和阴影框(先适用范围线种类的颜色宽度)页框(按操作顺序同框)阴影栏选择文本格式栏平衡栏长：指针位于栏组的文末插入分隔连续强制栏3360指针被分隔为栏组返回目录第4课美化文件对外汉语版格式对外汉语版式大头针指南2行一体型纵横混合列首盖格式首盖背景格式背景，返回目录第5课图纸描绘工具条：视图工具条图纸右喀呖声菜单栏图纸插入图像，字符框， 图标等设计图：回形针艺术画像(画像工具条) 摄影作品及其工具条选择格拉夫图示(根据喀呖声和双喀

5、呖声的选择格拉夫图示第五课图纸修改图形对象选择对象喀呖声对象选择法方框选择法shift牛鼻子选择法复制对象Ctrl C法Ctrl D法拖动时按Ctrl牛鼻子法选择图形格式选择对象格式选择课程6搜索和替换查找和替换选定对象(其他应用程序中的文本或对象)选择粘贴和替换编辑搜索输入Ctrl F替换Ctrl H搜索的内容或喀呖声特殊字符，然后喀呖声“详细信息”进行搜索可以设置替换内容的格式)或喀呖声特殊字符，喀呖声替换以替换所有内容并返回到目录。 创建第7课表格的方法：菜单栏：插入表格(输入行，列值)公共工具条：喀呖声插入表格，拖动，然后喀呖声表格和边框：在表格和边框窗口中拖动，绘制表格的编辑和修改：

6、插入矩阵：插入表格插入矩阵(按F4 ) 点在最后一列的最后一行外换行(按F4连续插入矩阵)删除矩阵单元格：选择矩阵单元格第7课更改表行的高度列宽：选择行列表表属性行(指定列宽)合并列(指定列宽)合并分割单元格：选择分割单元格表合并分割单元格列联表：在分割处喀呖声表列联表自动调整：选择返回到目录，根据内容调整表，根据窗口调整表，固定列：用字符a、b、c表示列的单元格：由C3，B2修正等列标签条的行号组成。 喀呖声要修改的单元格表公式，返回目录，然后修改第8课一般函数。 Sum:合并Average:平均值Product:积Count:个数MAX最大值Min:最小值第9课Word复习(1)邮件合并：

7、工具信函和邮件合并数字大板块：使用现有的数字大板块存储自定义数字大板块按钮创建自定义工具选项工具客制化，返回到目录，第10课Excel Excel介绍： Excel是一个应用程序，可以在用户PC上执行不同种类的修正运算的窗口说明(标题栏、菜单栏、工具条、编辑栏、窗口工作行和列的正文是单元格，单元格在给定时间是活动单元格。 加上黑色边框可以识别活动的单元格。 Excel使用的文件称为练习册。 一个练习册可以包含任意数量的数据表。 这些个中的表可以是工作表(由行和列组成的表)或格拉夫(仅包含格拉夫的表)。 工作表是一个众所周知的电子表格。返回到目录，基本操作：新文件：打开保存文件：设置保存选项：“

8、另存为”对话框计程仪框中有“工具”下拉列表，喀呖声该菜单，从列表中选择“常规选项”后，选择“保存选项” Ctrl Enter完成单元格输入，并向上选择上一个单元格。 Shift Enter完成单元格输入，然后向右选择下一个单元格。 Tab完成单元格输入，向左选择上一个单元格。 Shift Tab取消单元格输入。 Esc向上、向下、向左或向右移动一个字符。 按箭头牛鼻子重复最后一次操作。 F4或Ctrl Y被向下填充。 Ctrl D填充到右侧。 Ctrl R定义名称。 插入Ctrl F3超网络链接。 输入Ctrl K日期。 Ctrl； 分号)输入时间。 Ctrl Shift : (冒号)显示区域

9、当前列中的数字下拉列表。 Alt向下箭头，第11课：输入和编辑工作表数据如果输入的文本长度不能完全显示：重新编辑以缩短文本。 扩大列宽。 使用小字体。 将自动文本转换限制在单元格宽度内，以便文本消耗更多行效果。 指针位于换行处，按下Alt Enter牛鼻子手动换行时，将使用Excel的“缩小字体填充”功能。 返回目录，编辑单元格：删除单元格内容：全部编辑：删除单元格的所有内容(包括格式)格式：仅删除格式，保留数字、文本和公式内容：仅删除内容，保留格式注释：保留单元格注释(如果有) 删除返回拖动更改单元格内容在回形针板上粘贴数据以更改单元格内容：双喀呖声单元格，在F2中喀呖声单元格，在编辑栏内喀

10、呖声，返回目录。 第12课是表的格式设定单元格格式：在选择的单元格上向右喀呖声，用Ctrl 1进行单元格格式设定。 当前练习册中也只有一个当前工作表。 要激活另一个工作表，请喀呖声练习册窗口底部的工作工作表标签，或者在： Ctrl pageUP中激活上一个工作表Ctrl PageDown并激活下一个工作表， 返回目录插入新工作表：插入工作表在Shift F11中的表标签条上插入右喀呖声删除工作表：删除表标签条上的右喀呖声删除更改工作表名称格式更改工作表名称双喀呖声工作表标签条上的右喀呖声名称更改重新定位工作表格式隐藏工作表/隐藏控制表的显示窗口新窗口分割窗口喀呖声插入冻结窗口(标题始终可见)行

11、和列的操作行和列数字，或者选择多行和多列删除行和列并返回目录。 更改第12课工作表的格式列宽：用鼠标拖动列的右边距，拖动所需宽度格式列宽(输入数值)列的最佳列下边距，隐藏所需高度格式行的最佳行高(输入数值) 返回目录，第十三课工作表基本编辑选择区域：鼠标拖放法按住Shift牛鼻子箭头牛鼻子的同时按F8牛鼻子，用箭头牛鼻子选择区域，推一推F8牛鼻子。喀呖声编辑定位F5输入区域地址完全矩阵行号列标签条，选择行号列标签条并拖动选择行号列标签条，同时按下多行多列Ctrl牛鼻子， 喀呖声选择行号列标签条不连接的矩阵剪切复制菜单方法：编辑剪切复制快捷方式： Ctrl第14课工作表格式单元格格式：数值：使用

12、不同的数值类型字体：不同的字体类型、大小， 使用与碎屑对齐：更改单元格内容的对齐方式：在单元格背景或前景中使用颜色图案：在单元格背景中使用图案边框：在单元格周围使用格式：选择要复制格式的单元格或区域喀呖声或拖动要应用格式的单元格或区域以进行格式模糊要取消，请再次喀呖声格式画笔或按ESC牛鼻子。 单元格引用(包括定义了名称的单元格和范围的值，以及文本工作表函数(包括其他SUM和AvERAGE ) )如“”(相加)和“*”(相乘)，请在工作表中输入公式。 手动键入单元格引用相对、绝对和混合引用相对引用。 将公式复制到其他单元格时的绝对引用：复制公式不会更改行和列引用。 混合参照：行或列之一是相对引

13、用，另一个是绝对参照。 返回到目录计程仪，处理循环：高级命名：使用常量命名使用表达式名称命名正确的复制表达式：双击1a1，进入编辑模式。 2用鼠标选择整个公式。 3、复印件。 这将选定的文本复制到回形针板。 4、按下回车链结束编辑状态定。 选择5单元格A2。 6喀呖声复印按钮，将文本粘贴到A2。 返回目录理解函数：所有Excel函数都有共同的特征。 函数名后面有括号。 在许多情况下，用户输入附加倍率信息被称为括号内容。 如果一个函数使用多个残奥仪表，则用户必须用逗号分隔。 可由单元格引用、名称、纯值、纯文本字符串或表达式组成残奥仪表。 使用函数：从功能表中选择插入函数指令喀呖声插入函数按钮(在

14、编辑列的左侧，形状像fx )，然后按Shift F3牛鼻子返回目录。 公共函数： Sum合并SumIF条件合并if函数Count个数Countif条件个数Average平均Max最大值Min最小值Datedif合并将两个日期之间的天数、月数、年数Vlookup检索函数返回到分类计程仪，在第16课格拉夫制作格拉夫工作表中输入格拉夫的数据选择第一步数据区域并插入格拉夫，或按F11牛鼻子确定格拉夫位置格拉夫工具条格拉夫变更移动格拉夫和变更格拉夫的大小变更图表的种类变更移动图表要素删除图表要素删除图表的整理用户绘制对象时按Shift键，线或箭头对象的角度为10度如果使用者在绘制物件时推一推Ctrl牛鼻子，则物件会靠齐工作表列与栏的网格线。 移动对象时，如果用户推一推定A1t电镀，则其左上犄角旮旯将捕捉到行和列的网格线。目录，第18课分析数据串通讯端口数据：数据串通讯端口数据列表数据列表数据列表填写数据列表编辑数据列表过滤器数据列表排序分类摘要数据列表中的数据排序数据分类摘要， 返回目录第19课创建理解数据透视表和