SAP推广项目实施方法手册

1、中国食品sap促销项目实施方法指南2010年1月目录一、项目所有阶段的主要任务31、项目准备阶段32，业务蓝图阶段43、背景组态步骤54、单元测试阶段55、集成测试阶段66、最终用户培训阶段77、在线准备步骤78、在线转换步骤79、操作和裴珉姬维修支持步骤7的初始在线10、权限测试和权限分配7第二，项目的每个阶段都必须完成文件8。1.项目管理文档82.模块交付文档9三、项目各阶段签署文件的实例9一、项目所有阶段的主要工作1、项目准备阶段1.1确定项目实施范围确定项目的实施范围，包括实施的组织体系结构范围和sap功能范围。1.2制定项目计划根据项目的实施范围和实施周期细化项目计划，并发送给项目组

2、的所有成员。1.3 .决定专案团队包括项目经理、顾问、主要用户和业务负责人的决定。特别是在决定主要用户时，对人员的素质要求：有相关工作经验，不到一年；全球概念和管理意识；有一定的写作能力。1.4 .准备项目地点向在线部门要求以下准备：根据实施模块的范围，准备适当的会议室和投影仪。每个主要用户保证一台计算机。确保往返或vpn已登录到sap系统，并准备适当的网络。1.5 .项目物流安排什么时候通过什么交通工具去项目现场？抵达后准备食宿；住处离办公室很近，每天通过某种交通工具上班等。1.6准备项目信息问卷调查条目激活会话数据工作蓝图1.6.1调查应在项目准备阶段分发给主要用户，完成并收回。一方面，让

3、主要用户大致了解中国食品的管理规范等。另一方面，应用程序顾问将初步了解在线单元的业务情况，以便于后续工作。1.6.2项目启动规模取决于项目情况，但至少有以下人员参加：项目经理项目协调员模块特定的业务领导者顾问主要用户最终用户联系人因此，为了决定出席者名单、会议时间、会场、投影仪等，必须事先与相关人士协调。1.6.3业务蓝图：除了准备现有业务蓝图材料外，还应根据项目计划规划每个模块的业务蓝图，讨论详细计划。2、业务蓝图阶段2.1举行项目启动2.1.1项目启动会议的问题可能包括但不限于：项目目标项目范围项目计划专案组织项目纪律会议制度运输系统领导者的信息在2.1.2次会议过程中，再次重点关注项目组

4、织和项目纪律，确定相关领导和会议制度，贯彻良好的例会制度，将有力地推动项目按计划执行。2.1.3准备人员拍照，为以后的项目宣传提供素材。2.2准备项目组地址簿收集项目团队员工的联系方式，创建项目组地址簿，并将其发送给所有项目团队成员，以确保无缝联系。2.3促进业务蓝图2.3.1业务蓝图阶段，首先需要召集业务负责人与每个模块顾问沟通，了解sap项目的期望，了解未来组织体系结构、业务蓝图的想法和想法，并确定以后业务蓝图宣传和讨论的明确方向。2.3.2事业蓝图：更注重宣传现有蓝图，找出在线单位业务和现有蓝图之间的差异，确定业务方案。2.4确定和签署业务蓝图2.4.1确定业务蓝图：业务蓝图采用时，业务

5、负责人可能不在现场，因此顾问应确保组织架构、现有蓝图和实际业务之间的区别、与业务负责人的沟通以及业务蓝图的方向不偏离。2.4.2召集业务蓝图签名：相关业务负责人等蓝图签署的相关领导人、部门负责人、主要用户等，举行未来业务蓝图报告会。会议应确定与业务负责人的口头沟通，但可以重新确定业务蓝图中不明确的重点问题，并确定为会议记录形式。3、后台配置步骤3.1顾问总结需要添加到后台配置中的代码编号段，并将其发送给相应的模块组长进行确认。3.2顾问应根据模板格式完成后台配置文件草案。3.3顾问应将配置发送到160系统，并测试所有流程，以确保单元测试顺利进行。3.4后台配置阶段可以加强主要用户对业务蓝图的熟

6、悉，并安排其他工厂数据用于系统操作练习。4、单元测试阶段根据4.1项目计划，子模块将填写单元测试计划和跟踪表。4.2每天按计划完成单元测试内容，同步单元测试问题列表，问题如下。系统操作问题背景组态问题业务流程问题管理法规遵从性问题开发报告或改进问题在问题清单上，为了跟踪和解决问题，要明确问题负责人和预计解决日期。第4.3单元测试阶段按模块进行，但故障诊断可能需要每个模块的帮助，因此建议在每日测试计划完成后安排30分钟左右的定期会议，由主要用户主导，通知测试进度和问题解决情况。第4.4单元测试阶段完成后，将举行阶段报告会，包括项目进度、下一阶段工作日程、问题清单的整理和关闭。4.5单元测试完成后

7、，后台配置转移请求将被释放，并发送到qas系统。4.6顾问应根据后台配置文档验证qas的后台配置是否正确，并完成编码设置等本地任务。5、集成测试阶段5.1集成测试对所有模块协同工作，人员多，需要提前准备：可容纳所有顾问和主要用户的大型会议室两台投影仪、一台演示系统运行、一份演示测试文档一台用于打印系统文档的打印机5.2根据项目计划，考虑了在线单位的实际工作情况，制定了综合测试计划和案例。5.3在集成测试正式开始之前，由根据集成测试计划和案例确定的案例编写负责人完成集成测试脚本编写和集成测试数据准备。在5.4集成测试过程中，模拟实际业务方案，特别注意跨部门文档的流程和信息传递，系统中的文档需要进

8、行打印测试。5.5在测试过程中发现的问题应记录在综合测试问题列表中，明确问题负责人和预计解决日期，便于问题跟踪解决。5.6每日测试完成后，应查看当天的问题列表，记录最新的问题进度。5.7集成测试阶段必须解决并关闭所有问题列表中记录的问题。如果确实解决了，没有结案，就应该明确问题的原因，判断其风险。在5.8集成测试阶段，完成后台配置最终草稿，以补充添加或修改的配置。5.9集成测试完成后，将后台配置发送到prd系统。5.10顾问应根据后台配置文档验证prd的后台配置是否正确，并完成编码设置等本地任务。6、最终用户培训阶段6.1指导主要用户准备培训材料。6.2指导主要用户完成最终用户培训计划。6.3

9、与在线单位领导及各业务负责人沟通曹征时间，允许训练人员按时参加训练。6.4培训场所、投影仪、计算机等的曹征和部署；6.5培训结束后，要对最终用户进行考试。统计所有模块考试合格者名单，进行证书制作。7、在线准备阶段8、在线过渡阶段9、操作和裴珉姬维修支持阶段的初始在线9.1项目主要用户将转换到生产和裴珉姬维修系统的终端支持人员，重新培训三级操作和裴珉姬维修系统、bugfree使用等。9.2打开终端支持人员的bugfree帐户9.3帮助在线部门建立每周例会制度，有助于在线后模块之间的无缝沟通和协作。9.4内部顾问每周检查系统文档，以尽早发现系统运行问题。9.5在线后，将重点放在第一次月结上，确保月

10、结顺利完成。10、权限测试和权限分配权限在整个项目中大致分为下一阶段：工作列表的确定添加根角色和派生角色集合向派生的角色添加测试分配最终用户权限测试最终用户权限分配和检查生产机最终用户权限解除锁定使用者主要用户申请权限时，请注意添加职责3360z:0000_bc_si_004主要用户pfcg，su01可见(使用非百分比单位)职责第二，在项目的每个阶段都要完成文件1.项目管理文档项目阶段总序列号文档名称是否签名准备阶段1通讯录2项目范围计划3项目开始ppt蓝图阶段4业务蓝图阶段详细计划5业务蓝图确认签名表是配置步骤6sap系统配置编码7背景组态文件单元测试阶段8单元测试计划和跟踪表是9单元测试问

11、题列表集成测试阶段10集成测试计划和案例是11集成测试问题列表最终用户培训阶段12最终用户培训计划在线准备阶段13系统静态主数据签名表单是联机过渡阶段14线上转换计划15系统动态数据签名表单是16存货盘点馀额与线上转换核准签名表单是权限测试17权限收集模板(根角色，派生角色)18一般使用者权限指派表格19操作和裴珉姬维修阶段-权限测试签名表是在线初始操作和裴珉姬维护支持阶段20中国食品应用系统运行和裴珉姬报酬体系结构2.每个模块交付文档项目阶段总序列号文档名称是否签名蓝图阶段1现状调查文档(包括各种规格文件，如物料编码管理规范)是2业务蓝图文档是3sap组织结构ppt4业务蓝图确定关键问题ppt5工作蓝图报告会议要点单元测试阶段6sap操作指南7工作列表8单元测试计划和跟踪表是9单元测试问题列表集成测试阶段10集成测试脚本是11集成测试问题列表最终用户培训阶段11最终用户培训材料在线准备阶段联机过渡阶段权限测试12收集权限(根角色，衍生角色)13一般使用者权限指派表格在线初始操作和裴珉姬维护支持阶段三、项目各阶段签署文件的例子以下示例都来自金冠项目，但可以根据项目的实际情况进行调整，仅供参考。1.通讯录2.项目范围计划3.项目启动ppt4.业务蓝图阶段详细计划5.事业蓝图确认签名表6.sap系统配置编码7.背景组态文件