主管如何给下属分配工作ppt课件

1、负责如何分配工作给下属的导师：沙志平，1 .空杯心态，手机震动，前面说，成都家教，成都家教网，2。主要内容共享，1。工作分配的三大要素。工作分配的五个原则。工作分配的基本程序。不作为和对过程的控制。让下属高效完成工作的方法，成都家教，成都家教网，3 1。工作分配的三大要素：(1)团队建设，(2)协作的体现，(3)授权和尊重他人，(1)团队建设，a .任务：分配给下属，使他们能够充分发挥自己的工作，由于尝试新的经验。所以我觉得很开心。因为这是一项很难承担的任务，所以它激发了通过表现出色来展示自己才能的欲望。好的，我现在就完成它，让每个人都用新的眼睛和耳朵看着我。成就：让下属知道工作的重要性和贡献

2、。我所承担的事情将会给公司带来巨大的利益。我对公司的贡献是巨大的。这是一件非常重要的事情，我不能搞砸了！成都家教，成都家教网，5，(2)合作的体现，所承担的工作是价值链的重要组成部分。下一个过程是，我的客户的100艘小舢板无法与航空母舰竞争。向下属解释工作的重要性比分配工作更重要。(3)授权和尊重他人，在相对的监督下完全授权你的下属，首先，你的上帝尊重他们的专业精神、奉献精神和成就。顾客是我们的上帝，8，2。工作分配的五个原则：(1)尽可能的单一(2)尽可能的确定接受者(3)尽可能的具体(4)尽可能的完成必要的支持背景(5)尽可能的准确，成都家教，成都家教网，9，(1)尽可能的单一，每项任务只

3、能有优先顺序和帮助下属排除干扰，10。排除干扰，非诚勿扰，11。(2)确认受奖人，似是而非的受奖人：那些无法完成工作的人，那些不愿完成工作的人，那些不具备完成工作的客观条件的人，那些不了解工作内容和意义的人，成都家教，成都家教网，12。(2)确认收件人，真实收件人：口头还是书面确认？案例：为什么马苏会失去理智？14，(3)具体完成时间，确定时间节点是工作的主要要求，包括：开始和结束时间，周期时间验收时间，可延长或不可延长时间限制的原则：提前安排，按时验收，争取缩短每一次时间，杜绝延误，成都家教，成都家教网，15，(4)完成工作所需的支持，物质支持团队的支持，以及支持精神的支持：思路和方法你的下

4、属的核心能力是什么？你的下属缺少什么能力？人们很容易忽视准确把握能力的问题：在这项工作中，下属的哪些能力会被用到？如何弥补不足？(SWOT，能力分析工具)，18，3。工作分配的基本程序，(1)阐明下属的实际工作条件，(2)向下属解释工作内容，(3)详细说明经理要求的结果，(4)估计可能出现的问题，(5)提供可以提供的支持，(6)要求下属制定工作计划，(7)定义完成的时间节点和质量，(8)准备应急计划情况如何？谁在帮助他？谁在拖延他？他能做什么？为什么他能做到？他不能做什么？为什么他不能做？应该做什么评估？我们应该如何帮助他？20，(2)向下属解释工作内容和工作内容的要点，21，(3)详细说明经

5、理需要的结果，以及你需要的周期性结果是什么？你需要的最终结果是什么？数量？质量？影响？成都家教，成都家教网，22，(4)要估计可能出现的问题，一般需要估计三个可能出现的问题。可能出现的最严重的问题是什么？解决办法是什么？23，(5)给予可以提供的支持，材料支持：来自材料、财务和工具团队的支持；来自氛围、人员和合作精神的支持：想法、方法、技能、信心和激励；24、(6)要求下属制定工作计划，工作计划按形式：表格格式、文件格式、表格和文件的组合，工作计划按时间：周计划、月计划、年计划，工作计划按内容：工作计划、项目计划。所有计划的要点是：具体流程、步骤、时间分配、方法、资源、成都家教、成都家教网，2

6、5、(7)指定时间节点和完成质量，时间就是成本。它也是根据工作质量和数量的要求确定时间的节点。在做正确的事情的前提下，正确地做事情是不准时的：不可原谅的错误建立了超越卓越的卓越概念，26，(8)准备应急计划(重要工作)，在什么情况下可能会犯错误？什么时间段容易出错？有什么补救措施？谁承担责任？27，4。不作为和控制的过程，(1)一旦下定决心，就大胆放手(2)有限的注意力(3)阶段性的通报制度(4)及时的激励和纠正(5)形式的检查和控制，28，(1)一旦下定决心，就大胆放手，认真确定，大胆放手。四个独特的技巧：充分信任前提下的详细规划。成都导师，成都导师网，29，(2)有限关注，避免全程跟踪，只

7、关注影响结果的关键节点，设置若干里程碑，注重简报而非检查的灵活关注，30，(3)阶段性简报制度，以里程碑设置为简报时间的9项简报要求如下：阶段性工作报告、重点工作报告、疑难问题报告、要求内容及咨询、简短、相关人员参与不超过10分钟、尽可能格式化并做好记录；31、(4)及时激励和纠正，以及过程激励的方式：物质和精神关怀和参与式个人激励和发现偏差的公共激励。快速纠正：纠正与批评的区别，纠正的范围，纠正的方式，成都家教，成都家教网，32，(5)下属管理表，下属人力资源表：职业规划表，自我评估练习模板，总经理能力评分表，各类人员素质和能力指标，员工素质和能力表，日常工作表(主要):日常工作报告表，工作

8、联系表，分配工作表，项目表，33，5。使下属高效完成工作的方法，(1)四象限工作内容分析法，(2)帮助下属分析其能力的构成，(3)工作内容的分解，(4)随时整合团队资源以支持他们，(5)激励下属的工作潜力，(6)适时激励，阶段性成就感，(7)预设激励，(8)监控进度，成都导师，成都导师网络。2.强烈的创新意识和多维创新思维。3.科学批判精神和探索精神。思维能力1。扩大信息收集。2.战略培训。3.社会实践。4.思考公司和部门关心的主要问题。全局意识、整体高度、观察、分析和处理问题的能力，36，c .八项工作能力：组织能力(随时待命)、协调能力(善于平衡关系)、适应能力(随机应变)、辨别能力(敏感

9、果断)、创新能力(善于开拓创新)、可持续性(善于持续战斗)、解决能力(善于解决问题)、思维能力(善于预见)、37，(3)工作内容分解、 根据下属的特点(能力和政治操守)进行分解，根据项目的要求进行分解，并根据时间段进行分解。 成都家教，成都家教网，38，(4)整合团队资源随时支持，属于团队资源：人力资源，团队权利，工作环境，工具，如何支持资金：偏向前线，偏向重点，偏向困难，39，(5)激发下属的工作潜能，造成下属缺乏活力的原因有九个：目标混乱，决策模式不佳，授权不明确，角色不确定，沟通不充分，领导失误前景不明朗，氛围不佳，信任缺失。激发下属潜能的途径：40，成都家教，成都家教网，41，(6)及时激励，阶段性成就感，衷心表扬，对下属给予适当的物质激励和及时分享激励，42，