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文档简介
1、襄樊居美物业管理有限公司管理运营制度目录1.1员工守备规则21.2工作人员文明服务指南41.3工作人员使用管理规定51.4工作人员奖惩制度61.5工作人员勤务制度101.6职工服装管理及服装制度111.7工作人员培训制度121.8工作人员审查管理制度131.9文件管理制度152.0值班管理制度162.1物品购买领导制度172.2员工宿舍管理制度182.3投诉访问制度192.4保养访问制度202.5机械室管理制度212.6防火安全检查制度222.7居住小区物品输入输出管理制度231.1保护工作人员的方法1.1-0总则一、培养良好的职业道德,全力为业主服务。二、有礼貌,热情周到,有礼貌,自觉维护业
2、主利益和公司声誉。三、树立敬业精神,改进工作方法,提高工作效率,学习业务技能,努力提高政务水平和管理能力。四、遵纪守法,廉洁公开服务,不向客户收取礼物、金钱等利益。五、严守岗位,服装整洁,精神饱满,热情,认真,做事细致。1.1-1遵循引导者(1)各级职工必须切实服从引导者工作安排,不得变更、无故延期、拒绝或终止工作(二)各级职工都应遵循逐步指示报告的原则,不特殊情况下不得逐步指示报告工作。1.1-2工作态度(一)职工必须严格遵守休息时间,因急事请假必须事先征得主管同意。(2)注重积极热情、礼貌待人的礼仪,耐心周到的优质服务,团结协作,全力办事儿。1.1-3行为规范(1)工作人员上下班签名,使不
3、得作弊行为。(二)职工必须在指定区域内工作,不得擅离职守。(3)工作人员在工作时间和工作场所使不得私人、网络聊天、扑克牌、麻将。 看与业务无关的报纸和杂志1.1-4订正器的仪容仪表(一)上班前必须适当修饰,按规定服装。 上班的时候要漂亮地服装。(2)员工在工作中总是很大方,姿态端正,神采奕奕。(3)对交易商、同事要有礼貌,避免说“请”,不要说“阿里嘎多”。1.1-5行为风格要求每个员工作风正派,不对团结不利,不对团结不利,行为检查,保持公司内良好的工作秩序和风气。1.1-6爱护公物各职工必须爱护公司财产,防止损坏和损失,制止损坏公共物品和人员,及时反映报告。1.1-7公共卫生公司员工不允许随地
4、吐痰、乱扔纸屑、烟头和垃圾,使环境保持美丽清洁。1.1-8保密员工要坚定不移地树立保密思想,未经引导者行政许可,不得将公司的任何资料和情报公开于外。1.1-9投诉处理(1)所有员工必须听取客户抱怨,不得在任何情况下与客户讨论。(2)记录申诉人所说的事实,立即向引导者报告。 事件不论大小都有事后报告。(3)客户投诉时,员工可以处理的就地处理是很重要的,公司的引导者或部门的引导者必须处理的,当事人原则上必须自各儿处理使不得,向客户说明清楚。1.2工作人员文明服务指南1.2-1热爱本职工作,学习管理知识,提高管理层次,树立“住户至上,服务第一”的宗旨和“全心全意为业主服务”的思想。1.2-2上班时间
5、穿得整整齐齐,工作卡随身带,保持仪容仪表,精神饱满,上班时间穿拖鞋,摇镜头或者裸足,其他难看的举止是要不得。1.2-3积极向来访的客人问好,有礼貌,笑容好,举止高端大气上档次,语言清晰,语言正确,含糊不清。1.2-4在工作中坚持原则,公正工作,不拘私情。 自觉抵抗不正之风,严守法纪,不要求我。1.2-5遵守管理规章制度和岗位责任制度,简化工作流程,明确分工,团结各部门职责,相互配合,相互监督,按质量完成本职工作。1.2-6认真对待业主来信来访,积极为他们解决困难。 对业主的投诉、批评和建议,必须立即进行调查处理或向上级报告。1.2-7如果客户有不合理的言行,尽量忍耐,耐心地说服,有道理,动情,
6、不说坏话地对待,不允许有骂人的行为。1.2-8要搞好办公室的环境卫生,个人办公桌掌门人整洁有序,不要把与工作无关的个人物品带入办公室。 节约办公用品,爱护公共物品,关心集体。1.3工作人员的使用管理规定1.3-1本公司录用的人员必须全部到办公室办理登记手续。 公司存储员工的最新私人信息,包括家庭地址、婚姻状况、小盆友和其他相关资料。 如果有变更,员工必须在一周内通知人力资源部。1.3-2试用期及正转1 .被公司录用的工作人员应经过3个月的试用期,在试用期内享受试用期待遇2 .按照国家规定公司直接招聘的大、中专(职高)应届毕业生,实行试用3月的见习期管理3、公司可在试用期(见习期)内评估员工是否
7、符合其岗位(职务),审核合格者,公司通知其正转,审核不合格者,公司随时通知试用终止。1.3-3人事调动1、公司有权根据实际工作需要,根据员工的工作业绩、专业能力、培训情况、道德品行等进行晋升、降级或者调动调整,员工不得拒绝。2、岗位变动的工作人员必须在规定时间内办理交接手续。1.3-4公司外暑期工公司员工不能以任何形式为其他单位提供服务。 此外,不得以任何形式收取其他单位或个人佣金或购物返利。1.3-5经济责任员工在公司工作要勤奋尽职,不要损害公司利益。 因工作人员疏忽失职,故意破坏造成公司资产不足和损失的,工作人员负经济赔偿责任,赔偿金额由公司根据实际情况适当决定。1.3-6劳动关系的解除、
8、结束1、试用期内工作人员本主儿要求终止的; 作为工作交接期,应在7天前书面通知公司。2、合同期内任一方解除劳动关系定的,应当在一个月(30 )前书面通知对方。3、工作人员未能在规定时限提交离职报告的,擅自离职,一切后果由工作人员本主儿承担4、员工流失按照有关管理规定处理5 .有下列情形之一的,公司有权随时解除劳动合同不予补偿:a .严重违反公司制度的;b .不适合工作,公司多次调动职场后也不适合的情况c .依法被追究刑事责任的;1.4工作人员奖惩制度为确保执行岗位责任制、职工行为规范等各管理制度,提高物业管理服务质量,鼓励尽职尽责的职工,惩治失职怠工行为,制定本奖惩制度。1.4-1第一届奖励1
9、.4-1-1奖励目的激励先进,树立典型,调动一切积极因素,创造良好的工作氛围和公司风气,提高服务质量,提高经济效益。1.4-1-2奖励条件1、对物业管理提出合理化建议,被公司采用取得一定效果的;2 .为提高公司经济效益作出重大贡献者。3、见义勇为,保护国家和集体、个人财产不受损失者的侵害。4、优质服务,为公司创造良好声誉者。5、树立概预算,厉行节约成绩显着者。6、为客户提供最佳服务,工作积极热心,多次受到表扬者。7 .事故苗出来后,立即采取措施,防止事故发生。拾到钱不是用无知,而是用突出者来表现。9 .遵守劳动纪律,工作,工作效率高,表现突出者。10、能吃苦耐劳,对任何劳动都有愤恨地,对工作积
10、极主动的人。11 .忠于职守,严格遵守操作规章,长期安全无事故者。符合上述条件之一者,由各部门主管直接书面资料及岗位审查表,向公司人力资源部报告审查执行。1.4-1-3奖励方法1、通报表扬。2 .给予适当的物质和501000元的经济奖励。3、晋升和晋升。1.4-2第二处罚1.4-2-1处罚目的惩处少数违规者,使各职工能够自行遵守各项规章制度,自行遵守公司规章制度和规定,严格管理,维护公司声誉,创造一流的管理服务水平。1.4-2-2处罚条件(一)甲类过失;1、没有正式穿规定的工作制服2 .忘记安装车辆号牌或安装不规范3 .上班期间在办公室、工作之间吃饭、吃零食、看与工作无关的杂志、看书、玩电脑男
11、同性恋等没有职业的风格的行为4、不签名或不签名造假者5、违反考勤制度者6、班级的时候谈笑,喧闹高声地,和人进行高声地对话,在排冈聊天7 .不按作业顺序要求及不按时完成工作任务者8 .上班时间及午休时间饮酒(业务接待除外)9、上班时间用私人电话网络聊天10、服务时不使用敬语、礼仪用语及规范用语,粗暴或说肮脏的语11、服务效率下降,引起客户的不满12 .隐瞒或忽略公司、客户的投诉不接业务电话,不接待造访者和态度是失礼的14、背后议论他人,影响管理中心团结,情节轻微者。不爱护公共环境,随地吐痰,随地乱扔垃圾和果皮纸屑者。16、考核评定一次扣一分以上。(二)乙类过失值班时擅自离开工作单位,未经部门管理
12、者同意,擅自换班,或是上掌门人班2 .由于服务不好,曾收到公司、客户的一次投诉3 .故意消极怠工,放慢工作进度,影响工作质量4 .未经批准,擅自为客户服务收取报酬、礼品,使用客户设施、设备等5 .使用失礼的语言或者客户的反映总是及时报告,不处理的和客户吵架的工作时间和同事吵架,影响工作秩序,引导者停止不听6、工作经常拖拖拉拉,出了工作没有力气,不积极配合工作的7、越权发出指令给公司造成恶劣结果和经济损失的;8 .上班时下象棋、打扑克、听收录机、办私事、从事与工作不一致的事务的人9 .没有行政许可,使用公司的设备、设施进行私事的公司内部工作时间内销售私人物品10 .拒绝对经管人及职能部门进行监督
13、检查,影响劳动者拾财不报者12、突发事件故意逃跑的;13、故意破坏内部团结,散布谣言,有一定影响者14、因工作失业,损坏公司财产而遗失者15、工作时间长时间见客,影响正常工人16 .要求客户代办私事,有一定影响者17 .未经上级同意不参加管理中心组织的集体活动18 .接到客户的投诉,调查事实,员工的行为到了19、指示上级阳奉阴违。 伪造上级的命令,或者指示上级不发送压力20、向单位和外国人发泄对各级引导者的不满,打击职工21、无故不参加公司组织的会议、活动者22、拒绝签名处罚通知书者。(三)丙类过失;1 .不遵从上级指示,拒绝或有意完成其他分配的工作2 .违反财务制度,不遵守财务纪律就不会招致
14、损失,但一旦警告也不会悔改3 .没有忠实填写值班记录和工作记录,隐瞒发生问题故意不报告,给公司和同事的利益造成重大损失的;4、遇到故意的引导者,性质恶劣的人5 .违反法纪,受到国家法律、法令、条例处罚者6 .公共、偷私人财物者7、利用工作贿赂、购物返利和挪用公款、贪污、巧立名目骗取公司财产者8、不服从命令或擅离职守情节严重者9、工作不顺利,玩忽职守有具体事实,情节严重的;10 .模仿上级主管人员的签名,盗用印刷信件或篡改公司文件的人11、连续缺勤3天或每年累订15天者十二、严重违反公司制度并产生重大影响者13、工作失职导致公司重大损失者14、对客户(在行动或语言上)进行肮脏的言语、威胁、侮辱客
15、户人格,故意损害客户财产的;15、损害客户利益,受客户投诉,情节严重,影响坏人16、殴打他人,造成严重影响的人17、泄露公司秘密,兼任其他公司职务,后果严重者18 .故意伪造各种票据、记录,包括上班19、留下异性在集体宿舍过夜的情况1.4-2-3处罚标准(1)违反甲类过失给予口头警告的同时,根据情况可以罚款10-20元,如果违反2次,则给予书面警告(即乙类过失处理),如此类推。(二)违反乙类过失给予书面警告,并可视情况处以20100元罚款,两次违反按丙类过失处理。(三)违反丙类的过失可以处以除名处理,并视情况处以50200元罚款。1.4-3第三条为其他一、工作人员收到奖励或者处罚通知书时,应当
16、在通知书上签名。 如果拒绝签名,则在得到人力资源部批准后,部门责任者签名并视为有效。二、本主儿不服处理,收到通知书后10天内可以书面向公司人力资源部上诉。三、职工经济奖励、经济处罚由人力资源部通知财务省,直接体现在当月工资中。1.5工作人员勤务制度1.5-1目的为加强劳动纪律管理,维护正常工作秩序,本公司将根据实际化学基制定本制度1.5-2运行时间公司实行6天的工作制,(值班部门除外)休息时间为上午8:00-12:00,下午2:30-6:00 (如有变动,另行通知)。2、公司员工实行轮休制,原则上每周向礼拜六、礼拜日安排使不得轮休。 特殊情况要报公司办公室的批准。1.5-3员工出勤要签名,外出的工作必须签名出勤簿,一般员工必须经部门责任者签名批准。 否则,就是缺勤论所。1.5-4全体员工必须按时上班,不得无故迟到、早退、缺勤。1、在迟到、早退5分钟内批评教育。 迟到,早退5分钟以上,15分钟内罚款5元。 迟到、早退要在15分钟以上、30分钟以内罚款10元。 迟到、早退30分钟以上者,缺勤半天处理,罚款20元,缺勤1天罚款40元,工作时间离职,不知去向30分钟以上者,缺勤1天处理。2、月累补迟到、早退6次以上和缺勤3天以上者,年累补迟到、早退30次、年累补缺勤15天者,退休或解雇公司。1.5-5未办理休假手续或者本主儿提出休假申请未批准擅自出港者,以缺勤处理。1
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