excel工作表的编辑和管理.ppt

1、编辑和管理Excel工作表，学习目标，目标1，确定单元格设置目标2，掌握工作表格式。目标3，掌握管理工作表的方法。学习困难，本课重点：工作表设置和管理困难：特殊格式设置，1，单元格编辑1。选择整个选定单元格行或选择整个列单击所需行或列的行号和列编号选择多个行和列，将鼠标指针指向起始行号或列编号，然后按住鼠标左键并拖动到结束行号或列编号。选择整个工作表中的所有单元格。按Ctrl A键或单击“选择整个表格”。编辑单元格，使用单元格中选定的连续单元格区域a鼠标选择区域的左上角单元格，按住左键，拖动到区域的右下角，然后释放键。b首先使用鼠标定义区域左上角的单元格，按shift键，然后单击区域右下角的单

2、元格，即可选择该单元格。选择非连续单元格区域首先选择第一个单元格区域，然后按住ctrl键并逐个选择单元格区域。2.清除“选择单元内容”单元，然后单击鼠标右键清除内容。3.复制和移动单元选择单元，然后右键单击并选择“复制”或“剪切”，或使用ctrl c|ctrl v组合键将其粘贴到目标位置。4.插入和删除单元格A选择插入 -“单元格”或“行”或“列”命令；b右键单击选定的区域，然后从快捷菜单中选择“插入”命令。c选择多个行或列，单击鼠标右键，然后选择“插入”以插入相应数量的行或列。删除单元格，选择要删除的单元格，然后右键单击并选择删除单元格。在对话框中，选择排序即可。查找和替换选择“编辑”-按“

3、查找”命令或ctrl F键打开查找和替换对话框的查找选项卡。在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮，光标将移动到与要查找的内容匹配的单元格中。您可以多次单击“查找下一个”按钮，直到找到所需的单元格位置。提示：要在：对话框下列出所有相关单元格信息，请单击“查找全部”按钮。您也可以单击“替换”选项卡打开“替换”选项卡，在“查找内容”和“更改为”下拉列表框中输入所需内容，然后单击“查找内容”或直接单击“全部替换”按钮。替换和单元格注释是独立于附加到单元格的其他单元格内容的注释。具有注释的单元格的右上角有红色三角形的注释标识符。将鼠标指向单元格以显示注释。过程如下所示，

4、选择： a中的单元格，然后选择“插入-注释”命令：或者，右键单击，然后选择“插入注释”。在b弹出注释框中输入内容。完成c录入后，单击“外部工作表”区域。2，设置工作表格式，1 .设置单元格字体选择“格式”-单击“单元格”、“字体”选项卡，然后单击选择单元格对齐“格式”-“单元格”、“对齐”选项卡，最后设置单元格，然后单击“确定”。自动格式化，a选择需要自动格式化的单元格区域。b“格式”-选择“自动格式”，单击要应用的数据表样式，然后根据需要从“要应用的格式”选项组中选择要应用的特定格式。c单击“确定”按钮即可。条件格式设置工作表可以包含大量数据，某些数据需要特别标记。您可以利用Excel的条件

5、格式设置功能。单击“格式”“条件格式”命令，然后选择它。如果学生成绩单上用红色标出不及格的成绩。，设置背景，然后选择整个工作表。在“格式”工作表命令项选择背景工作表背景对话框中，选择图片。单击“插入”即可。选择图形、图片、剪贴画和艺术单词添加“插入”图片，然后选择。添加图形、图片、艺术家用、指定工作表标签颜色、指定工作表标签颜色您可以将工作表标签颜色分配给看起来更好、更易于查找的标签。选择“格式”“工作表”命令项“工作表选项卡颜色”，然后在显示的“设置工作表选项卡颜色”对话框中选择所需的颜色。管理工作表，1 .切换工作表用鼠标左键单击工作表名称可以快速切换工作表。2。新建、重命名和删除3。复制

6、和移动工作表，隐藏和取消隐藏工作表，步骤：选择“窗口-隐藏”命令会隐藏工作簿。您可以选择“窗口-取消隐藏”命令进行恢复。您可以选择“格式”-“工作表”-“隐藏”命令来隐藏工作表。您可以选择“格式”-“工作表”-“取消隐藏”命令来恢复工作表。工作表的部分提示： 1。打开需要输入Excel大容量数据并发输入技术数据的Excel表，然后选择需要填充数据的单元格。如果某些单元格不相邻，可以先按住Ctrl键，然后单击鼠标左键逐个选择这些单元格。然后，如果释放Ctrl键，在单元格中输入需要填充的数据，然后再次按CtrlEnter键，则刚刚选择的所有单元格将同时填充该数据。2.快速输入大写中文数字，将光标移

7、动到需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写字母。右键单击单元格，单击“格式单元格”，然后在弹出的“格式单元格”对话框中选择“数字”选项。然后在“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后，您可以按“确定”按钮。3 .Excel单元文字在Excel中随时换行。在某些情况下，例如在一个单元中，需要将文字分成多行。这样做的方法通常是在格式菜单的“单元格”下，在“对齐”中选择“自动换行”复合选项，然后单击“确定”。这个方法不要特别随意使用，要进一步。另一种方法是，需要重新输入一行时，只需按住Alt键，然后按Enter键。4.在Excel中插入空行要在一行上方插入几个空行，请使用鼠标拖动

8、此行以选择相应的行数，然后右键单击并选择插入。在每行上方插入空行时，只需按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标签按钮，单击鼠标右键，然后选择插入即可。在Excel中，如果删除零值单元格计算为0，则默认情况下显示0。这好像有点碍眼。如果显示0时单元显示为空，则可以执行此操作。打开“工具选项视图”并取消“零值”多个选项之前的检查，当前工作表中所有值为零的单元格都显示为空白。6.在快速隐藏工作表时，有时需要隐藏某些行或列，使用菜单命令或调整行号(显示列)分隔符很麻烦。在英语中，按“Ctrl 9”或“Ctrl 0”键可以快速隐藏光标所在的行，7 .快速选择“空”和“数据”单元格。在Excel中，必须

9、经常选择空单元格。逐个选择很麻烦。打开“编辑位置”，然后单击“定位”窗口中的“定位条件”，选择“定位条件”下的“null”并单击“确定”将选择所有空单元格，这样更方便。要选择仅包含数据的单元格，请在上述方法的“位置条件”窗格中，依次选择“常量”和“确定”，以选择所有包含数据的单元格。，8 .可以快速获得适当的列宽和行高。如果每列的数据宽度匹配，则可以选择每列，将鼠标移动到列标题的右边框，然后在将鼠标更改为双向箭头时拖动到适当的宽度，以获得均匀列宽的列。如果每列的数据宽度不匹配，则通常需要逐列调整。此时，您可以选择包含数据的列，将鼠标移动到其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变为双向箭头时，双击鼠

10、标左键，立即将每个列的列宽设置为“最适合的列宽度”。也就是说，每个列宽都可以准确地显示单元格数据。您也可以使用此方法获得“最佳行高”。只需双击行标题的下边框。9 .要快速移动活动单元格，通常需要在数据区域的开头和结尾、左端和右端前后移动。实际上，无需多次单击滚动条或多次滚动鼠标滚轮。指向当前单元格的下边框，鼠标指针变为四个箭头十字，双击会将活动单元格快速放置在当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框将到达顶行，双击左边框和右边框将分别快速到达最左端和最右端。10 .数据拆分技术使用Excel输入数据时，如果一行中的输入太长，可以使用快速拆分方法。执行：在选定单元格中输入数据或文字，然

11、后选择要拆分的数据区域，如下所示：菜单栏“数据”-单击“列”。在弹出对话框中，选择“固定宽度”，然后单击“下一步”。在“预览数据”中，按住分隔线，导航到指定位置，然后单击“下一步”。选择“列数据类型”，然后单击“完成”。11.在批量转换日期格式之前在Excel中输入员工出生日期时，只输入了“yymmdd”，但是上级部门必须始终输入“yyyy-mm-dd”。最快的方法是首先选择要转换的区域。单击“分离数据”后，将显示“分离文本向导”对话框。选择“固定宽度”，连续单击“下一步”按钮两次，在步骤3对话框的“列数据格式”下选择“日期”，选择“YMD”格式，然后单击“完成”按钮，将前面的文本转换为要求。

12、12 .您可以向上、向下、向左和向右移动选定的单元格，而无需使用箭头键。要在Excel中选择选定单元格周围的单元格，可以按向上和向下箭头键进行移动。为了节省时间并加快工作速度，可以按Tab键快速选择选定单元右侧的单元。同时按Shift Tab键以选择左侧的单元格。按Enter键选择下方的单元。同时按“Shift Enter”键组合可选择上方的单元格。13 .有时，要轻松移动“复制”工具栏按钮，需要将最常用的工具栏按钮放在相对集中的位置。也就是说，移动工具栏按钮。您可以在拖动工具栏按钮的同时按住“ALT”键，以将其移动到其他位置。要将工具栏上的按钮之一复制到工具栏上的其他位置，可以在按住ALT

13、CTRL键的同时将按钮拖动到其他位置。复制工具栏按钮后，如果不再需要，可以按住“ALT SHIFT”键，然后将不需要的按钮拖出工具栏。，14 .为了使Excel的名称更好看，请删除a名称中带有空格的列，运行“编辑替换”命令，然后在“查找内容”列中输入空格，在“更改为”列中不填充任何内容的情况下单击“全部替换”命令进行确认，左右对齐也有技术。选择删除了空格的名称单元格，单击“格式单元格”，然后在打开的“单元格格式”对话框的水平对齐中选择“扩散对齐”选项，以在结束后将学生姓名向左和向右对齐单词。15 .Excel数据验证方法使用公式审核打开学生成绩单，选择数据区域(:的数据区域不包含标题行或列)，然后单击“数据有效性”命令导航到“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡上，将“允许”项设置为“小数”、“数据”项设置为“介于”，为“最小值”和“最大值”分别输入0和100，然后审核视图工具栏公式现在，点击“释放无效数据源”按钮即可。此时，我们