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文档简介
1、职业礼仪培训,礼仪的概念,个人形象,个人修养,电话礼仪,办公礼仪,谋面礼仪,其它常见礼仪,礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。 从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。 总而言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。,礼仪的概念,礼仪分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交
2、礼仪、涉外礼仪等五大分支。但所谓五大分支,因为礼仪是门综合性的学科,所以又是相对而言。各分支礼仪内容都是相互交融的,大部分礼仪内容都大体相同。,礼仪的概念,个人修养,从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。修养是指人在思想道德、品质品格和精神境界等方面经过锻炼和培养而达到的一定水平。 个人修养包括学识、做人、职业态度。 学识:广学博才,不断提高个人的能力修养。广览群书,博采众长,才能拓宽自己的知识面,并把所学的科学理论知识运用到实践中去,不断提高自己处理问题解决问题的能力,才可能成为社会所需要的复合型的T型人才,才能在工作中表现出自如的工作能力,精干的组织能力和驾驭市
3、场经济的能力、应对复杂局面的能力。,做人:不断加强个人的道德修养。道德是做人的态度,是人类的衡量一个人的标准。一个正直的人应该“做老实人,说老实话,办老实事”。做人要求真、为善、崇高,和善亲切、谦虚随和、理解宽容、热情诚恳 、诚信守约 。,个人修养,职业态度: 居安思危,勤劳敬业,克服惯性思维。 工作有着比薪水更为丰富的内涵,工作是人生的一种需要。只有积极地、创造性地开展工作,我们才能获得成就感,才能体会到实现自我价值带给我们的快乐。有自我实现需要的人,往往会把工作视为一种创造性的劳动,视为一种使命。会竭尽全力地去做好它,使个人价值得到实现。,个人修养,个人形象,仪表 男式服饰 女士服饰 商务
4、便装 行为举止,仪表 头发、脸部、口腔、指甲、香水 服饰 帽子、围巾、上衣、裤子(裙子)、腰带、鞋子、袜子 行为举止 站姿、坐姿、蹲姿、行礼,个人形象,站姿,坐姿,30度行礼,15度行礼,45度行礼,行 礼,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,微 笑,电话礼仪,接听电话礼仪 接听电话技巧,电话礼仪:接听电话礼仪,接电话、问候,- 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;,- 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名;,- 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。,电话礼仪:接听电话礼仪,留言,- 若对
5、方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;,- 按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录;,- 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。,- 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录;,电话礼仪:接听电话礼仪,通话后,- 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;,- 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。,喂 你有什麼事 你是誰 他不在 你等等 你要的貨賣完了 喂,你還在嗎? 請你講清楚一點 我不知道 你懂不懂,电话礼仪:接听电话技巧,XX公司,您好 請問我能為您做什麼事? 您是那位
6、 ? 他不在位子上,要留言嗎? 請稍候,我幫您轉接 對不起,目前缺貨,補貨中 抱歉讓您久等 麻煩您重覆一遍 對不起,我不清楚 您能瞭解我的意思嗎?,得體的用語,讓對方不悅的用語,电话礼仪:接听电话技巧,在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼;,上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安;,对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;,通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;,电话礼仪:常见问题讨论,能使用电话免提功能吗?,能先问对方是谁吗?如对方
7、问你是谁,应怎样回答?,如对方向你要你同事的私人联系方式,你怎样做?,如对方打错电话,应怎样处理?,如对方的语言听不懂怎么办?,如电话突然中断,应如何处理?,办公礼仪,办公环境 办公礼仪 外出礼仪,办公礼仪:办公环境,公共办公区 - 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗; - 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。 个人办公区 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。,办公礼仪,打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员; 当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”; 办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜; 当他人输入密码时自觉将视线移开; 不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息; 对其他同事的客户也要积极热情; 在征得许可前不随便使用他人的物品; 同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。,办公礼仪:外出礼仪,需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式; 若上级主管不在,应向同事交代清楚; 出差在外时,应与主管领导保持经常联系,一般应保持每天联系; 如遇到住处变动,手机不通
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