Office2007办公软件应用标准教程课件

1、，办公软件应用程序标准教程，目录，第1章初步Office 2007，返回，本章的学习目的，返回，Office 2007的新功能Office 2007的窗口操作Office 2007的功能简介，1.1 Office 2007简介，返回，返回Office 2007的图像功能使用户能够创建美观的文档、电子表格和演示文稿，通过高级数据集成功能对数据进行筛选、分类、可视化和分析，通过用于任务和调度的强大日历功能对邮件进行筛选、分类和排序。此外，用户还可以利用Office 2007中新的带状图标、图形和格式、时间和通信管理工具，快速、高效、轻松地完成许多困难任务。1.2 Office 2007中的功能和新

2、功能、返回、Office 2007中的功能区替代了以前版本的菜单，从而使用户可以快速轻松地找到相应的功能。除了新功能区外，Office 2007还添加了许多与早期版本相关的新功能。1.2.1专家级文档创建、返回，Office 2007中的功能区取代了以前版本中的菜单，使用户可以轻松、快速地找到相应的功能。除了新功能区外，Office 2007还与以前的版本相比添加了以下新功能：为了避免拼写错误，新功能区模块引入了影响建筑块视觉效果的图形效果，引入了1.2.2新文件格式，返回并成为Office 2007程序中引入的基于XML的新默认文件格式。docx，pptx和。可以形成xlsx等格式的文件扩展

3、名。安装了Microsoft Office 2007的计算机上Microsoft Office 97-2003版本的默认设置。doc，PPT和。默认情况下，不能在安装了Microsoft Office其他早期版本的计算机上打开与xls文件扩展名相关的已保存文件。1.2.3安全孔刘，返回，用户发送文档草稿以征求他人的意见时，Office 2007可帮助用户有效收集和管理自己的修订和注释。用户准备发布文档时，还可以通过Office Word 2007验证发布的文档是否没有未处理的修改和注释。1.2.4添加数字签名或数字行、返回、数字签名，以确保文档的身份验证、完整性和来源。在Office 2007

4、中，用户可以向文档添加不可见数字签名，或插入Microsoft Office签名行以捕获签名的可见表示法和数字签名。1.2.5 Office 2007的诊断和修复、返回、Office 2007为用户提供在出现问题时使用的诊断和恢复功能。在这里，诊断功能可以根据一系列诊断测试帮助用户找出和解决计算机崩溃的原因，同时确定其他问题的解决方法。Office 2007的恢复功能意味着，如果计算机异常关闭，重新启动计算机，Office将自动恢复程序，防止因引导问题导致文件丢失。1.3 Office 2007组件简介、返回、Office 2007是Microsoft发布的主要办公软件，应用程序包含多个适用于

5、不同领域的组件。例如，文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。1.3.1 Word 2007简介、返回、Word 2007是在Office应用程序中执行文本编辑、排版和打印等任务的文字处理器，可帮助用户创建专业的文档此外，Word 2007丰富的审阅、注释和比较功能使用户可以快速收集和管理来自各种渠道的反馈。1.3.2 Excel 2007简介，返回，Excel 2007是Office应用程序的电子表格处理程序，是主要用于表、公式计算、财务分析、数据聚合、图表绘制、透视和透视创建的常用办公组件之一。1.3.3介绍PowerPoint 2007，返

6、回，PowerPoint 2007是Office应用程序的演示程序，使用PowerPoint 2007提供的全面组功能创建专业外观的演示文稿。PowerPoint 2007的新功能包括创建和播放动态演示文稿、孔刘信息以及保护和管理信息。1.3.4 Outlook 2007简介、返回、Outlook 2007是Office应用程序的桌面信息管理应用程序，提供完整的时间和信息管理功能。使用“即时搜索”和“任务栏”等新功能，组织所需信息并随时查找。1.4语言功能，返回，在Office 2007中，用户还可以执行翻译文本和简单转换的语言处理。在此翻译文字是在保持一种语言产品不变的情况下转换为另一种语言

7、产品的过程。简单转换是从简体中文到中午徐璐转换文本的语言过程。1.4.1翻译、返回、用户可以使用Office 2007的信息搜索(或“翻译”)功能翻译单个单词或短语，还可以使用双语词典搜索对词典、百科全书或翻译服务的引用。“审阅”选项卡的“校准选项”组中的“检索信息在弹出信息检索任务窗口的搜索下拉列表中，启用翻译选项。您还可以激活“翻译为”下拉按钮，选择相应的语言，然后单击任务窗格中的“开始搜索”按钮翻译所需的信息。1.4.2英语支持、返回、英语支持是Microsoft Office Online中使用英语作为第二语言的Office用户编写专业英语单词的服务。此服务提供拼写检查、解释和使用、同

8、义词和匹配(通常或经常一起使用的两个词之间的关联)的建议的集成参考指南。在“密文”选项组中，激活“英语助手”命令。在弹出信息检索任务窗口的搜索下拉列表中，启用同义词库：英语(美国)选项即可。1.4.3缩略转换，返回，用户可以在排版期间使用简略转换功能增加文档的押韵。以下说明如何徐璐转换简体中文繁体中文，以及简体繁体中文使用者字典功能。其中主要包括简体中文转换和自定义词典第2部分功能。1.5 Office 2007协作应用程序、返回、用户通常很少一起使用Office 2007包的多个组件进行协作。实际上，用户可以结合使用Office组件来提高工作效率，同时提高Office文件的美丽和可执行性。1

9、.5.1 Word与其他组件协作，Word是Office包中最受欢迎的组件之一，是每个工作人员所需的工具之一。使用Word不仅可以创建复杂的文档，还可以调用Excel中的元素(如图表和数据)。Word还可以与PowerPoint和Outlook配合使用。1.5.2除了Word组件和协作应用程序外，Excel还可以在PowerPoint和Outlook组件之间协作。第2章Word 2007任务基础，返回，本章的学习目的，返回，Word 2007界面介绍文档的基本任务编辑文档格式文本格式设置段落格式设置布局，2.1 Word 2007界面介绍，返回，Word 2007比以前版本的Word窗口界面更

10、美丽、更实用。在Word 2007中，选项卡和组替换了现有菜单栏和工具栏，用户双击鼠标即可快速显示每个组中的命令。2.1.1标题栏、后退、标题栏、位于窗口顶部、Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称和窗口控制按钮。标题栏不仅允许您调整窗口大小，还允许您查看当前正在编辑的文档的名称。还可以处理文档，例如新建、打开和保存。2.1.2功能区，返回，Word 2007中的功能区位于标题栏下，与早期版本中的菜单相同。唯一的区别是，功能区通过选项卡和选项组显示所有级别的命令，因此易于查找和使用。双击选项卡可以展开或隐藏选项组，也可以使用访问键操纵功能区。、2.1.3编辑区域、返回、编辑区域位于W

11、ord 2007窗口的中间位置，允许您输入文本、插入表格、插入图片等操作，还允许您删除、移动和格式化文档内容等编辑操作。编辑区域主要分为选项卡、滚动条、标尺、文档编辑区域和浏览对象选择5个部分。2.1.4状态栏、后退和状态栏位于窗口底部，主要用于显示文档中的页数、字数、编辑状态、查看和显示百分比。2.2如果您对文档的基本操作、返回和Word 2007的操作界面有一定的了解，则可以简单地操作文档。本节主要介绍基本操作，如创建文档、保存文档、打开文档和在文档中输入文本、转换文档视图等。创建2.2.1文档，返回，用户启动Word 2007时，默认情况下打开名为document 2-Micrsosft

12、 Word的新文档。除了系统中包含的新文档外，用户还可以使用Office按钮或快速访问工具栏创建空文档或模板文档。2.2.2输入文本，返回到创建文档后，可以在文档中输入中文和英语、日期、数字等文本，以编辑和排版文档。使用Word中的“插入”选项卡可以满足用户对公式和特殊符号的输入要求。2.2.3保存、返回、编辑或工作文档时，必须及时保存文档以保护劳动结果。储存文件主要是使用Office按钮的储存和另存新档指令储存新文件、储存储存的文件，以及保护文件。2.3编辑文档、返回文档以及使用Word 2007创建文档时，编辑文档是最重要和最基本的任务。编辑文档时，必须首先用键盘或鼠标选择文本，然后对选定

13、文本执行删除、剪切和复制等操作。用户还可以查找和替换整个文档中的部分文本。2.3.1选择文本，返回，在Word 2007中，用户可以根据使用习惯，使用键盘或鼠标操作方法选择单个字符、单词、段、整行或全文。范例：选取任何文字：您可以先将滑鼠移动到文字的起点，然后拖曳滑鼠来选取任何文字。选择单词：可以双击单词中的任意位置来选择单词。选择整行：将鼠标移动到行的最左侧，当光标更改为时，单击鼠标选择整行。2.3.2选择文本编辑、返回、文本后，可以使用Word 2007“开始”选项卡的“剪贴板选项”组中的命令移动和复制文本。您还可以使用快速访问工具栏撤消和恢复文本，使用编辑选项组查找和替换文本。2.3.3

14、查找和替换、返回、包含多个相同和通用文本的长篇或文档，修改一个单词或修改通用文本尤其麻烦。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查找和替换文本的功能。2.4设置文本的字体格式和段落格式，以便格式化文本、返回文本、输入文本并使整个文档更好地显示。例如，必须设置文本的字体、大小、字形和效果等格式，设置段落对齐方式、段落间距和行距、符号和编号等格式，设置2.4.1字体格式，返回，并根据所有Word文档中的文档属性设置文本的字体格式。您可以在开始标签字体选项群组中，设定文字的字体格式，例如字体、图像(glyph)、大小和效果。2.4.2完成段落格式设置、返回和字体格式设置后，还需要段落

15、格式设置。段落格式是设定段落对齐方式、段落间距、行距、段落符号和编号的段落单位。2.5布局和背景设置、返回、布局主要将文本设置为垂直和水平混合、合并字符或双行1格式；背景是形象或场景的组成部分，是突出主要事物的景物。Word 207主要通过设置背景色、水印、原稿等的格式，使文档更具特色，更有意思。，2.5.1设置中文布局、返回、中文布局主要用于定义中文和混合文本的布局。例如，将文档中的字符合并为上下两行，以一行格式显示文档中的两行文本。您可以通过选择起始制表符，然后从段落选项组中选择中文布局列表中的每个命令来设置中文布局。2.5.2通过设置单色背景，返回，Word 2007的默认背景颜色为白色

16、，用户可以通过在“页面布局”选项卡“页面背景”选项组的“页面背景”命令中启用单色背景颜色，来设置文档的背景格式。2.5.3不仅可以设置填充背景，返回，可以在文档中设置单色背景，还可以设置多种样式的填充效果。例如，渐层填满、填充线、材质填满等效果。激活“页面背景”选项组中的“页面颜色”命令，选择“填充效果”选项，然后在“填充效果”对话框中设置渐变、纹理、图案和插图的四种效果，使文档看起来更好。设置并返回水印背景，它是2.5.4文档背景中的文本或图片的一种。添加水印可以使您查看页面、查看全屏阅读或在打印的文档中查看水印。要使用系统特定的样式或自定义样式设置水印效果，请在“页面布局”选项卡的“页面背

17、景选项”组中启用“水印”命令。2.5.5设定稿纸、返还、稿纸风格与实际实用稿纸风格一致，可分为棋盘式稿纸、带线稿纸等。选择页面布局选项卡，激活稿纸选项组中的设置稿纸命令，从中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行符等的格式。格式化、返回第3章、返回本章的学习目的、返回、设置分页设置列部分使用目录和索引设置页眉和页脚使用样式、设置3.1列、返回、Word 2007中的分栏功能可以调整文档的布局，使文档更灵活。例如，栏功能可以将文档设置为只有两个、只有三个、只有四个等格式，并根据文档版面的要求控制栏间距和栏宽。使用分栏功能可以设置只有一个、只有两个和只有三个布局的混合文档。使用3.1.1默认选项返回。设置栏通常只需在“页面布局”选项卡“页面设置选项”组中激活“列”命令，然后从列表中选择以下五个选项之一即可：一列、两列、三列、左列和右