U运输管理PPT课件

1、U8V12.0 -运输管理,用友优普信息技术有限公司山东分公司 赵彩霞,课程目录,运输管理插件简介,运输管理业务流程,运输管理插件菜单位置,课程目录,基础数据-选项-基本信息,运输费用对应劳务存货 设置运输费用对应劳务存货编码, 系统在录入运输清单时主运输费用会以此编码记录（备注：系统优先读取运输流程费用对照表中的编码，如果为空则取此编码） 采购运输清单引用控制 用户根据业务场景设置采购运输清单数据来源，可以依据采购运输计划（依据采购订单做的运输计划、采购订单、到货单或采购入库单生成。而到货拒收单、采购退货单可以不受限制 调拨运输清单引用控制 用户根据业务场景设置调拨运输清单数据来源，可以依据

2、调拨运输计划（依据调拨申请做的运输计划）、调拨单生成 发货运输清单引用控制 用户根据业务场景设置发货运输清单数据来源，可以依据发货运输计划（依据销售订单做的运输计划）、发货单生成,运费结算单审核时自动生成发票或其他收付单据（是/否） 运费结算单生成采购运费发票默认采购类型 运费结算单生成运费发票模式 支持选择按结算单明细生成（1对1）或汇总生成运费发票记录（N对1） 存货费用暂估标识对应存货自定义项 如果需要对某存货发生的运输费用需要在期末进行暂估，则需要对此存货使用存货自定义项进行标识（是/否） 运费结算单暂估生成入库调整单默认收发类别 暂估费用项目信息使用入库调整单表体自定义项 记录当前入

3、库调整子表记录对应的费用项目信息，此处只记录费用名称,基础数据-选项-基本信息,基础数据-选项-运输清单控制,运输清单允许补录承运商信息 主要针对企业将运输清单发给承运商，由承运商安排车辆的场景，需要补录相关车号、司机等信息 采购运输允许选择多供应商收货记录 对于企业存在一张采购运输清单记录运输多供应商货物的情况，需要选择“是” 调拨运输允许选择多调入仓库记录 对于企业存在一张调拨运输清单记录多调入仓库货物的情况，需要选择“是” 发货运输允许选择多客户记录 对于企业存在一张发货运输清单记录多客户发货记录的情况，需要选择“是”,基础数据-选项-运输清单控制,运输清单上车号必须存在于车辆档案 如果

4、企业需要对运输的车辆进行严格登记和管理则需要建立车辆档案并要求在运输清单上进行选择。 依据其他单据生成运输清单时严格控制数量 控制承运商数据权限 依据运输清单生成其他单据按签回数量生单 默认按签回数量运费结算 设置运输清单进行运费计算时是否按签回数量计算,基础数据-车辆档案,车辆档案：当企业要对内部车辆或外部车辆进行严格档案管理时设置并在运输清单中进行选择，如果企业对第三方承运商不严格管理其车辆时，也可在运输清单中直接录入车号,行驶证核载重：指车辆行驶证上标识的核定载重. 企业核定载重：指企业对此车辆核定的最大载重量。,基础数据-运输流程,基础数据-运输流程,基础数据-运输流程费用对照,设置某

5、发运方式+运输流程关联的费用项目（如运费、装卸费、过磅费等）以及对应发票类型、默认结算单位（有些费用项目有）等。 计费数量依据：包括按计费数量（按运输货物的数量）、车次（指整车皮）。 运输清单主运费对应费用项目：标识运输清单上的运费对应的费用项目。 按车皮记录：系统支持通过铁运运输清单对铁路运输相关信息按车皮进行记录（当然也可以直接使用运输清单不按车皮记录），如果费用项目需要按车皮记录，则需要标识“是”。 费用默认税率：系统支持对同一费用项目对不同运输流程时税率不同，如果为0，则系统自动取存货档案上的进项税率。,基础数据-运输线路,设置运输线路及相关信息,基础数据-存货计费单位,当所运输存货计

6、算运费时计费单位与主计量单位不一致时需要设置存货计费单位及与主计量单位的换算率，如食品行业有的存货主计量为箱，而计算运费时按体积单位（立方米）计费。,基础数据-存货包装重量,某种存货运费计费数量除货物净重外包装需要单独计重时，则在此处设置每件包装重量，则计费数量计算时会包含包装重量（包装重量=件数*每件包装重量）。,基础数据-存货包装重量,某种存货运费计费数量除货物净重外包装需要单独计重时，则在此处设置每件包装重量，则计费数量计算时会包含包装重量（包装重量=件数*每件包装重量）。,基础数据-运费计费规则,运费计费规则：依据企业与承运商签订的运输协议在此输入运费计费规则，运输方式+承运商+运输线

7、路+生效日期范围唯一确定一套计费规则,计费依据：包括计费数量（运输存货数量）、里程、固定费用、附加费用。其中计费数量、里程、固定费用三种只能选其一，附加费用在上述三者基础上累加。,计费条件、计算公式：系统支持设置计费条件公式，系统判断当计费条件成立时，按照后面的计算公式计算运输费用。,课程目录,业务处理-运输计划,运输计划：包括采购运输计划、调拨运输计划、发货运输计划，此处以发货运输计划为例说明,发货运输计划应用场景有2种： 物流中心接到销售发货指令，安排运输计划（可以分批发货）。 销售部门直接在系统中对销售发货单做运输计划（相当于运输通知）传递信息给物流中心，物流中心安排运输。 备注：对于运

8、输计划要求不太高的企业也可以通过系统选项选择直接做运输清单（也称托运单）,运输计划内容：运输计划只是对计划运输日期和发运的订单或发货单记录进行约定，承运商、发运方式、运输线路等信息为非必填项。,业务处理-运输清单 -1,运输清单类型：包括采购运输清单、调拨运输清单、发货运输清单、其他运输清单四种类型，另如果对铁路运输按照车皮进行记录则需要使用铁运调拨清单、铁运发货运输清单,生单来源：发货运输清单可以选择发货单、销售订单、发货运输计划（依据选项控制）,支持先开具托运清单通知承运商运输，然后依据承运商派车信息补录相关信息或承运商直接远程进行派车信息录入，系统支持启用承运商（供应商）数据权限。,业务

9、处理-运输清单 -2,系统支持自动匹配计费规则计算运输费用，同时支持用户对总的运输费用进行手工调整（当然也可以通过其他运输费用录入记录调整费用信息）,可以针对本张运输清单（或称托运单）记录其他运输相关费用-如装卸费、过磅费、保险费等等，可以是不同的结算单位。,业务处理-运费结算单,运费结算单：为企业与承运商按一定周期进行结算的对账清单，数据来源为运输清单上记录的运费及其他费用项目（按承运商+发票类型分组），对账正确后，承运商据此开具发票。 支持对本期未收到发票的结算单自动进行费用暂估功能。,运费结算单制票：系统支持依据运费结算单自动生成相关发票或其他应付单（代垫费用生成其他应收单），用户可以通过选项选择在结算单审核时生成或等真正收到结算单位发票时生成。,课程目录,统计分析报表-运费汇总表,按运输方式、发运方式、结算单位、运输线路多维度汇总一段时间范围内的运输费用,按存货或存货分类维度统计一段时间范围内发生的运输费用,统计分析报表-发货运输费用统