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文档简介
1、文件建立与工作管理、课程目录、文件管理(a)文件类型(2)文件格式(3)文件建立规则(4)文件准备(5)一般问题(6)三种感觉、文件定义:2012年4月新修订的党政机关文件处理业务规定明确的15种公文种类:决议、决定、命令(命令)、公告、公告、公告、意见、通知、报告、报告、批准、同意、信件罗盘:副编号、保密和保密期限、紧急度、发送机构标志、发布人。(b)文档格式,2 .主体:标题,主要投递机构,正文,附件说明,发行机构签名,书面日期,印章,附件。题目:发行机构名称原因文宗广西高速公路投资有限公司关于单主轴桥安全稳定性再调查的通知广西金石高速公路有限公司崇左-靖西高速公路增设3个中桥设计变更门的
2、特点:2号小标准松简体;分成一行或多行,放在中间。返回时要注意单词的意思是否完整,排列是否对称,排列是否使用梯形或菱形。主要交付机构:正式文件的主要接受机构,左上角网格。正文:正式文件的主体和核心。一般用3号默罕默德宋体。正文主要发送机关的名字,编在下一行,各自然段回到空白的2字,行顶栏。正文中小型标题层次序列号为“一”、“一”、“一”,可以标记为“(1)”。第一层黑体不粗体,第二层的转移是粗体,第三层和第四层是仿宋体。附件说明:文档附件的顺序号和名称。在正文下面的空白1行左空格中排列“附件”一词,后跟全角冒号和附件名称。附件如有序号,附件:1。使用阿拉伯数字标记(如XXX),附件后不添加标点
3、符号,返回行时必须与上行链路标题对齐。发行机构签名、书面日期、印章:发行机构签名:使用发行机构全名或规范化缩写,通常将两行留在正文下面。制定日期:标记一般分为两种。一个是经过会议审议的公文,在公文标题下,用一年、一月、一日“()”来表示。二是得到发文机关的签名,写一年、一月、一日、宇彬四字数组。印章:将发行机关的签名和制定日期按在端正、居中、正文的一行以内。附件:附件必须以不同的面排列,修订前必须与正文捆绑在一起。附件二单词3黑体左上第一行。标题在第三行居中,附件序号和标题必须与附件说明匹配,格式与正文相同。3 .版本:参考机构,发行机构和发行日期,页码等。参考机构:在最后一页的下面,通常用4
4、号松饼的字左空单词。发行机构和发行日期:公文的发送地点和发送日期。一般4号泛型,左右各空字。页码:4半角阿拉伯数字松体,设置为外部,在数字左右各放一行,然后放“1”。要根据隶属关系和职权范围确定文行关系,不能移交格式。1.上相署(报告、报告)各部委总厅长项目公司(指挥部)高投资公司自治区运输办事处等,(3)文案规则,2 .下行书(通报,通报,会报)对下辖部队的问安。总部给总板和局长写信的情况;局长室,总版部在支部写字。3.平行文本(信)是关于不所属单位的文章。常用的7种正式文件类型和性质,通知:公布、转发、转发、转发附属机构的实施和相关机构的知名或执行事项。特点:适用范围广,使用频率高。通知:
5、用于承认先进,批评错误,传达重要精神,通报重要情况。特征:目的,时效性。报告:用于向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关的询问。特征:一般化、陈述、单向、事后。报告请求:用于向上级机关请求指示和批准。特征:内容目标;分阶段请求指示。表示单一性不一致性。双方必须是同一机构或组织,并有所属或业务指导关系。事前性。批准:用于答复附属机构的请求。特征:目标、权威、简洁。信:用于非所属机构的咨询工作、问题和回答、批准请求和回答问题。特征:一般化;灵活性单一。摘要:用于记录会议的主要情况和协议事项。特征:纪录片,一般化,内在性。(4)公文写作、公文写作包括公文写作、审查、发行等程序。公文写作:基本原则
6、:符合国家的法律法规和党的路线方针。按照单位领导的指示起草。按照过去的惯例。根据单位工作实际需要。起草前的准备:充分准确的理解意图;确定发行机构的名称、州递送机构和正式文件种类。全面收集相关资料。撰写正式文件大纲:明确的写作思路;精心准备框架。基本要求:措施要得当。表达要准确严谨。材料选择必须适当。语言要简洁朴素。结构布局要合理。开头的结尾要精炼。发行审查要重视审查内容:措辞理由是否充分,措辞依据是否正确;是否充分准确地反映领导意图;目前是否与相关条款相联系;建议的政策措施和方法是否可行。有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商(部门签署),达成了协议。文种是否正确,形式是否规范;人名、地名、
7、时间、数字、段落顺序、引文等是否正确;字母、数字、度量单位和标点等用法是否规范。1 .文宗使用错误。关于处理5个部门的“8.6恶意打击保守事件”的文宗崇左至靖西高速公路住宅建设2分钟承包审查的意见,(5)关于处理公文的一般性问题,自制文宗(垫层)基层,基础试验检查的要求高氏投资公司2014年第4季度工程管理违反文具规则。报告询问了协议报告事项。向上级报告请求指示,需要商量一件事。3 .标题制作未标准化。CPC上海教育纪律检查工作委员会上海教育纪律检查工作委员会、CPC中央地位审计署转发信息北京市纪律委员会审计署、SARS防治工作顺利进行的紧急通知,有关8月份现场会议备忘录主办的重庆高速公路第一董事实施安全生产“三项活动”实施计划的通知。送公文的机关不适当的记录,送公文的机关。5 .正式文件非标准平板生产非标准。发字型大小;发行人;发行人。下行,平行文一般不需要发行人。正文排版更紊乱。正文内部标题格式;发行机构的签名未标准化或单独删除页面排列。版本布局未标准化。6 .内容表达不当。逻辑结构不严格。内容的表达不对。核心事项不清楚。(7)写好公文的税务感想,1。善于积累“三个以上”,多学,多
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