会议要素-会议地点、保障ppt课件

1、1，1，5w1h原则，Why目标，What议题，When时间，Who参加者，Where会议场所，How如何实现会议目标的讨论，第二章会议要素，会议场所，4，5，上海世博会选择分析，6，上海世博会选择分析，7，上海世博会选择分析，8，上海世博会选择分析，9，会议是指召开会议的地区、城乡，是指召开会议的具体会场。 10、根据会议自身需求选择会场11、适当的会议地点符合以下条件： 1、符合会议目的的地理位置、符合大小和环境的空间条件、3、符合会议需求的技术装备、4 .完备的会场辅助设施、12，1 .符合会议目的的的地理位置， 公司打算暑假召开各部门负责人的培训会议，经理让秘书选择会议地点，秘书仔细考

2、虑，预约位于郊外风景胜地的酒店，比较便宜，风景宜人。 社长和受过训练的人都很满足。 评价：这次会议的参加者都是自己的所属者，可以一起开车，所以郊外是比较理想的选择，不仅价格合理，还可以位于风景胜地，放松参加者的身心。 13、举办培训活动、培训活动的最佳环境是为公司专业培训中心、旅游地培训点、学校等提供专业人员和专业设施的教育场所。 14、研究与发展会议、研究与发展会议必须有助于沉思、思考灵感涌现的环境，最好是培训中心和其他安静的地方。 15、学会年会一般由会员投票决定，但现在最受欢迎的城市，选择能提供会议服务的酒店。 16、表彰、奖励型会议、重大奖励、表彰型会议一定要有等级、有魅力。 会议的目

3、的是鼓励优秀的表现。 17、交易会和新产品展览会，交易会和新产品展览会需要选择有陈列室的地方，同时，到会场所在城市的交通要方便。 18、临时召开的会议，要考虑在一两个小时内解散，把会场设在参加者集中的地方，在这一天以上的会议中，会场要尽量靠近参加者的住所，以免参加者辛苦。 19，2 .大小合适的空间条件有：桌子会议室1.8平方米以上/人桌子会议室0.8平方米以上/人参加者间隔0.6米，20，3 .满足会议必要的技术装备，恒温： 1825度采光会场的照明扩张音投影等，21，4 .完善的会场辅助设施，餐饮客人2014世界互联网大会为什么选择乌镇，23，24，大会的布局条件，一是网络经济比较发达，二

4、是寻找像达沃斯一样的城市，赋予互联网魅力，三是代表中国几千年的传统文化25、网络密度“最初接管世界网络大会的通信网络优化任务时，我们最担心的是在这一千年的老城市新建和扩展光缆的路线和基站的方法，视线是文化财产，动不了。 后来才知道，西栅景区从计划建设开始就已经在地下埋了光缆。”浙江电信网络运行维持部负责人朱齐驱说，当时连“光宽带”的概念都没有，所以“经过网络改造，西栅现在的网络西栅现在的网络密度有多高？以直观的例子来说，网络改造前，乌町整体的无线输出带宽在1G左右，但现在达到了22G，这种输出带宽在22个城市可以充分使用。 26、电子经济发达，2013年，桐乡约有1.5万家电器商，全年电器交易

5、额约350亿元，其中网络零售额约70亿元，占嘉兴整体的1/4。 阿里巴巴发表的2013年“电器商百佳县”中，桐乡居第7位。27、当地的互联网商店，28、预先铺设光纤，为今天的互联网大会提供了有力的支持，为全县电器商环境的健康发展，使住在这里的人们对互联网有意识地保护和合理地开发当地文化， 这里为了不被盲目的工业化发展所吞并，有29，“时装秀”方案的服装集团为了开拓夏天的服装市场，准备举办服装展览会，发表夏天的新时尚。 秘书李先生提出了以下建议。 1 .会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2 .与会者：由上级主管部门领导2人的行业协会代表3人全国大中型商场的总经理或业务经理和其他客户

6、约有150人，主办方领导和工作人员有20人。 另外请几个人参加模特公司的服装表演队。 3 .会议主持人：由XX集团公司负责销售的副总裁。 4 .会议时间： 2002年5月18日上午9点30分至11点。 5 .会议程序：客人签字，发行问卷。 展览会开幕，上级领导讲话。 时装展。 展示活动闭幕，接受问卷，发行纪念品。 6 .会议文件：会议通知、邀请函、邀请函。 签署表、产品意见问卷。 服装集团产品介绍资料。 订单意向书，购买合同7 .会场：服装集团小礼堂。 8 .会场的配置：蓝色背景幕，中心挂着服装品牌标志，上部挂着展览会标题横幅。 安装t型服装表演桌，安排客人坐下。 会场外面挂着大型彩色气球和广

7、告横幅。 9 .会议用品：纸、笔等文具。 饮料。 照明、音响设备、背景音乐资料。 足够的椅子。 纪念品(每人x服装集团生产的一件t恤) 10 .会议工作：提前来的外国客人到达市中心花园酒店，预定住宿。 安排交通车的接送。 展览会后安排工作午饭。 问题：李先生的会议案有改善吗？30、1 .会议名称不能使用口语，应该使用正规的书面语。 “时装秀”应该改为“时装秀”。 2、展会的目的是敲响品牌，开拓市场，委托新闻媒体记者报道，扩大影响。 3 .会议地点不得设在x服装集团内部。 这对来客不方便，也没有扩大影响的效果。 应该改建为来宾住宿的花园酒店的大会议室。 4 .应该为会议用品准备的展示用的新时尚样

8、品没有提到。 31、小组讨论：李宾是天地公司的总经理秘书。 公司将于5月30日组织公司全体员工座谈会，阶段性地总结公司上半年的运营状况、业绩等，进一步明确公司下半年的工作目标等。 接到社长的任务，李宾积极地着手准备会议。 1 .任务根据公司员工座谈会的主题、性质和规模，选择合适的会议地点。 准备视听设备2 .会议主题、会议时间、会议场所、会议参加者(2)要求会议地点符合会议主题、合理、经济。 (3)视听设备必须完善。 32、1 .会议主题、会议时间、会议地点、会议参加者这次公司员工座谈会主要时间公司上半年运营状况的进一步明确，属于工作会议，要求全体员工参加，共计100人，5月30日上午9点至下

9、午3点期间。 2 .选择会议的地点。 3、设备白板和记号笔、直立活页夹和记号笔。 麦克风：通用式、无线手持式、无线手持式。 笔记本电脑、激光指针、多媒体投影仪、背投影仪、幻灯机、悬挂投影仪、便携式屏幕。 相机，相机，21英寸彩色，29英寸彩色。 小型音响系统、大型音响系统。 CD播放器、扬声器、卡拉ok机、迪斯科舞曲、钢琴。 宽带互联网、会议保障、34、会议保障两方面、组织保障经费保障、35、癌症转移为什么排除v型？ 鸟飞的话，翅膀前端会产生向前方流动的气流，被称为“尾涡”。后面的鸟利用前面的“尾涡”，谋求飞行时的省力化。 36、移动癌症形成了“v”型的最佳结构，科学家发现癌症用这种方法飞行比

10、单飞有12%的距离，飞行速度是单飞的1.73倍。 癌症在飞行中，通常是比较强的癌症在前面先导，帮助后面和两侧的癌症形成局部真空，减少飞行阻力，先头癌症经常鸣叫，鼓励其他癌症不脱落。 领袖雁感到疲惫无力，其他的雁马上就能弥补，保持飞行速度，雁以这种团结合作的精神完成了长达12个月的飞行。 提示：整个配置经过优化设计，产生了1 12个效果。 重要组织文化“雁文化”37，为什么组成组织，石墨与金刚石的比较：构成元素相同，是碳原子。 硬度和价值有千里之差。 原因是原子间结构的差异。 石墨是层状结构，金刚石是金刚石结构。38、会议组织机构、会议应根据情况明确设立秘书组、会议组、警卫组、事务组、医疗组等工

11、作组。 重要的会议是专职服务人员，39，1 .秘书组：其主要任务是负责会议讲稿、会议议程、会议指南等资料的整理、审查和会议报道宣传活动，协助会议组做相应工作。 2 .会议组：其主要任务是负责会议工作，(1)发出会议通知；(2)发行报道登记、入场证明书、纪念品和会议相关资料等；(3)接待发表人、接待和安排住宿；(4)支付各种费用；(5)财务结算。 3、警卫组：组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，打开安全门，同时协助会议组做相应的工作。 4 .物流组：做好会议期间各物流保障工作5 .医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。 40、发出邀请后，一个机关定于某月的一天，在职场讲堂举行总结表彰大会，发

12、出邀请，邀请有关部门的领导人，在邀请书上把会议的时间和地点写清楚。 收到邀请函的几个部门领导很积极，事先到礼堂开会。 我看会场的配置不像表彰会，就问了礼堂的负责人，今天上午在礼堂召开了报告会，某机构的总结表彰会换了地方。 几个领导觉得不可思议，谁都生气，换了地方为什么不再通知？ 一口气回家了。 讨论：这个案例给你什么样的启发，让你担任会议组织的工作，如何安排会议通知和邀请函的发行，41，一个通知被补充和补充了。 有一次，在某个地方以党委、人民政府的名义召开全区性的会议。 为了给有关机构充分的时间准备会议资料和安排工作，决定由领导机构办公室先给各地和有关部门打电话通知，然后书面通知。 电话通知发

13、出后不久，一位领导指示，这次会议很重要，与会者负责某项工作的领导也应该参加，更好地完成这次会议的彻底任务。 因此，发出补充通知。 之后不久，另一位领导又指示增加另一位工作负责人参加会议。讨论：这个案例的故障如何改善，42、渔王和三个儿子，失败的经验也很宝贵，43、会议经费、会议经费包括会议支出经费和会议收入经费两部分，44、会议经费支出1 .会议费：会场租金、设备租金、茶饮料费等2 .资料费：会议文具印花资料等的费用3 .住宿费：会议参加者的饮食费和住宿费(部分会议的费用自理)4.交通运费：会议参加者使用的租车费、汽油费、停车费、交通费、司机劳务费等5 .宣传联络费：记者发表、联络通信等6 .

14、其他杂费：会议合作照片、 礼仪、礼物等，45，会议经费收入，1 .主办方提出的会议费用，2 .参加者提出的会议费用，3 .商业赞助和捐款，46，a旅行社从2001年初开始扩大了业务范围，本来只经营旅行接待服务，承担了各种规模的商务会议。 在开拓市场的时候，旅行社接受了几个小型会议，旅行社得到了自己的条件，以比较便宜的价格得到了客户的认可。 2002年6月，旅行社接受了大型跨国商务会议的订单，根据主办者的要求，旅行社编制了预算案并提交给对方。 47、但在组织会议期间，旅行社遇到了前所未有的新问题。 比如，有些参加者要求在卧室里每天放花束。有些会议参加者建议在开会活动的时候，参观城市周边的名胜古迹

15、。参加者还希望旅行社提供更多的资料，让各国的客人各自需要参加者的要求不同， 旅行社领导为了实现“创造品牌，打开大商务会议市场”的目的，决定尽可能满足参加者的各种要求。 在这个决定下，会议组织的效果自然变好了，但是工作人员也很忙，人手不足，说不出来。 更糟糕的是会议明显超过了，但是旅行社没有建立系统的成本管理系统和监督系统，所以超过的问题没有得到大家的充分重视。 上司即使忙也不太介意。 工作在继续。 48、会议第四天，外国参加者突然生病。 迄今为止的合同约定旅行社全面负担会议服务和会议费用，旅行社负责人，把患者送到医院救治。 这笔医疗费一结算就花了四千五百元！ 大会组委会开始意识到最初的经费预算

16、有很多未考虑的问题！ 只是，因为和客户的合同已经签订了，所以想重新协商重新审视。 即使对方同意，也来不及了做这种大工作，旅行社上下都感到感慨很深，各部门负责人纷纷召开工作评价会议，总结工作中的经验、教训进行反省。 49、考虑一下，a旅行社的案例能告诉我什么？50、议员成本的计算方法、议员成本C=3s*2n*t=6snt s 参加者平均工资n 参加会议的人数t 会议时间、51、练习问题，公司于2003年1月15日8:0015:00付钱参加者预计有200人。 参加者的平均工资请按5元/小时计算这次会议的人工费。 42000元，52，练习题天地公司新产品发布会经费预算，公司预计2003年1月15日8: