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文档简介

1、.一、填空题(共10道试题,共10分。)1.接待礼仪的基本要求是:从事具体接待工作的每一名涉外人员,都必须树立起良好的礼宾意识。要坚持主随客便,礼待宾客,宾客至上。2.依照礼仪规范,每一位签字人在己 方所保留的文本上签字时,均应当名列首位。3.在具体操作正式会晤与合影时,一方面必须讲究规范,另一方面必须掌握技巧。4.根据会晤时宾主双方具体身份的不同,可将其划分为会见、接见与晋见。5.所谓主客座谈判,是指在谈判双方单位所在地轮流举行的谈判,此种谈判对谈判双方都比较公正。6.在安排交通工具时,方便外宾主要应当体现为在时间上、选择上和乘用上方便外宾。7.从总体上讲,我方人员在考虑涉外接待过程中外宾的

2、交通往来问题时,应对维护主权、安全至上、方便来宾这三项基本原则严格加以遵守。8.总体上讲,要做口译工作主要应做到:注意个人态度、始终全神贯注、坚持有主有次、待人有礼有度。9.按照惯例,迎送来宾的具体活动地点大致上包括:交通枢纽、下榻之处、办公地点和礼宾场所这四种类型。10.礼宾规格通常具有礼宾性、规范性、稳定性、差异性、简约性等主要特征,为此,在涉外接待中,涉外人员必须对上述特征有所了解。二、多项选择题(共10道试题,共20分。)1.俗话说:“没有规矩,不成方圆”。所谓礼宾规格,指的是礼宾工作具体过程中的各种规矩。在礼宾规格这一问题上,涉外人员应当注意以下要点:(ABCDE)。 A. 掌握原则

3、B. 熟悉特征C. 来宾分类D. 常规内容E. 操作方式2.在涉外接待中,我方陪同人员往往需要与外方来宾长时间相处,为此我方陪同人员应严格要求自己,这就是要做到:(ABCDE)。 A. 谨慎从事B. 服从领导C. 少说多听D. 计划周全E. 注意保密、私交适度3.一般而论,有关礼宾规格确定与操作的基本原则主要包括:(ABCD )。 A. 服从外交B. 身份对等C. 一律平等D. 有所区别E. 熟悉特征4.SP是英文“Special People”的缩写,它的含义为“特殊的客人”,在涉外接待中,SP具体是指:(BCDE)。 A. 王室成员或民族领袖B. 风俗习惯特殊者C. 作用发挥特殊者D. 彼

4、此关系特殊者E. 身体状况特殊者5.在微观运作方面,礼宾次序常用的排序方式有:(ABCDE)。 A. 按行政职务的高低排序B. 按拼写字母的先后顺序排序C. 按抵达现场的先后排序D. 按宾主地位的不同排序E. 按报名参加的早晚排序6.以下(ABCDE)属于我方制定涉外接待计划应具体考虑的内容。 A. 国家差异B. 民族差异C. 党派差异D. 宗教差异E. 文化差异7.若要将迎来送往工作进行得圆满顺利,达到双方都满意的效果,我方有关人员首先应该充分掌握外方的具体情况,这是我方做好迎送工作的基本保证,一般而言,我方应充分掌握的外方状况包括:(ABCDE)。 A. 主宾的个人简况B. 来宾的总体情况

5、C. 来宾的整体计划D. 来宾的具体要求E. 来宾的来去时间8.涉外人员在进行自我介绍时,应注意以下要点:(ABCDE)。 A. 主动介绍B. 先递名片C. 时间简短D. 内容真实E. 形式正规9.签字仪式的基本程序包括:(ABCD)。 A. 宣布开始B. 签署文件C. 交换文本D. 饮酒庆贺E. 新闻发布10.翻译特别是口译的准备工作具体范围甚广,在通常情况下,它主要包括:(ABCDE)。 A. 明确具体任务B. 了解相关环节C. 熟悉有关背景D. 适应现场环境E. 掌握语言特点三、判断题(共10道试题,共20分。)1.应当承认在多边性涉外接待中,“尊卑”有序不仅是一种常见的客观事实,而且如

6、有必要,还一定要做到“尊卑”有序。( ) 2.上下轿车时,通常应当请被陪同者最后上车,首先下车;而陪同人员则应当首先上车,最后下车。不过,在具体执行时应以方便来宾为宜。( ) 3.用于涉外活动的个人名片在制作上,应忌提供本人家庭住址及私宅电话。( ) 4.双边谈判,是指由两个方面的人士所举行的谈判,在一般性的谈判中,双边谈判最为多见。( ) 5.在双排五人座轿车中,如若是专职司机驾驶轿车,则其座次由尊而卑依次为:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。( ) 6.要做好笔译工作,应做到:文字标准、忠于原文和集思广益。( ) 7.在多边性涉外接待过程中,礼宾次序可以按照来宾正式抵达活动现场的具体

7、时间的先后为序。这种排列方式,主要适用于一些特定的外交场合、非正式场合等。( )8.相对式排位,是举行双边签字仪式时最常见的形式,由于这种排位将双边参加签字仪式的随员移至签字人的对面,而成为其与并列式排位的主要区别。( ) 9.外国交通工具在我国境内的使用,没有限定活动区域。( ) 10.进入房间时,若门向内开,陪同人员应首先拉开房门,然后请被陪同者入内。若门向外开,则陪同人员应首先推开房门,进入房内,然后请被陪同者进入。( ) 四、简答题(共3道试题,共30分。)1.简述安排好礼宾次序的重要意义。 答:(1)可以妥善地解决多方来宾的排序问题。(2)可以间接地反映我方接待工作的水准。(3)可以

8、真正地体现我方接待来宾的公正。(4)可以客观地促进我方与外方关系的发展。2.在具体从事涉外接待中的迎送工作时,对活动时间应高度重视,与其相关的礼仪规范是什么? 答:(1)双方商定。在任何情况下,有关正式迎送来宾的具体时间均应由宾主双方事先正式商定,并达成一致。(2)约定精确。在一般情况下,每次活动的具体时间应标明年、月、日,采用24小时计时;此外,对每次活动的时间既要规定其起始时间,又要规定其终止时间。(3)留有余地。在安排上留下适当的余地,这是指在排定有关迎送活动的时间表时要留有一定的时间幅度。在执行上留下适当的余地,则要求有关人员在具体执行迎送任务时间表时,应当提前到场,最后离场,并在特殊

9、情况发生时相机行事。(4)反复确认。即养成在必要时再度与对方确认相关时间规定的好习惯。一般说来,一是在来宾正式出发之前,二是在来宾即将抵达之前,三是在迎送时间有所调整之后,应进行反复确认。(5)严格遵守。在正常情况下,我方有关人员对正式规定的有关迎送来宾活动的具体时间,必须严格地、无条件地、分秒不差地认真执行。3.凡是正式安排的合影,均应由有关人员提前做好必要而充分的准备。在具体进行合影准备工作时,应该注意哪些细节? 答:(1)主随客便。在进行合影前,主方应先征得来宾首肯,切勿勉强对方。(2)确定时间。若多人一起合影,一定要规定具体时间,并通报合影的全体参加者,此外,还应要求大家遵守时间,准时

10、到场。(3)布置场地。在合影前,一定要提前选定场地并认真进行布置。不仅要注意场地是否大小适中,而且还要提前将合影主要参加者的具体位次安排好。(4)备好器材。拍摄合影时所需的一切器材,均应提前备齐、备好、备足。(5)提供照片。在合影结束之后,主方应负责向合影的全体参加者主动提供照片,并要确保每人都有一张。(6)忌做他用。在涉外活动中拍摄的合影,一般只宜用作纪念或资料,通常不宜将其用做他用。五、论述题(共1道试题,共20分。)1.在举行正式的涉外谈判时,谈判者尤其是主谈者的临场表现,往往直接影响到谈判的现场气氛。一般认为,谈判者的临场表现中最为关键的是:讲究打扮、保持风度和礼待对手等方面,试结合实

11、际谈谈你对上述三个方面具体要求的认识。 答:(1)讲究打扮。讲究打扮的具体要求有:其一,修饰仪表。参加谈判前,应认真修饰个人仪表,尤其是要选择端庄、雅致的发型。一般不宜染彩色发。男士通常还应当剃须。其二,精心化妆。在出席正式谈判时,女士通常应当认真进行化妆。但是,谈判时女士的化妆应该淡雅清新、自然大方,切不可浓妆艳抹。其三,规范着装。我方人员在参加正式谈判时的着装,一定要简约、庄重,切忌不可“摩登前卫”、标新立异。一般而言,选择深色套装或套裙、白色衬衫并配以黑色制式皮鞋才是最正规的。(2)保持风度。其一,心平气和在谈判桌前,每一位希望成功的谈判者均应做到心平气和,处变不惊,不急不躁,冷静处事。既不可成心惹谈判对手生气,也不可自己找气生。在谈判中始终保持心平气和,是任何高明的谈判者都应保持的风度。其二,争取双赢。从本质上讲,真正成功的谈判往往相互妥协,即以有关各方的相互让步为其结局。在谈判时,只注意争利而不懂得适当地让利于人,只顾实现己方目标而指望对方一无所得,既没有风

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